Visio에서 유연한 조직도를 만드는 방법

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소개

이 문서에서는 Microsoft Visio 2002, 2003 또는 Microsoft Office Visio 2007 Microsoft Office Visio 유연한 조직도를 만드는 데 사용할 수 있는 방법을 설명합니다. 이 문서에서는 다음 작업을 수행하는 방법에 대한 정보가 들어 있습니다.
  • 조직도 쉽게 수정할 수
  • 보고 구조, 자리 유형 및 셰이프 위치 수정
  • 같은 조직도 버전 비교 및 변경 내용 보고서 만들기
  • 조직도의 데이터를 저장하고 보고서 생성

추가 정보

조직도 쉽게 수정할 수

조직도 쉽게 나중에 수정할 수 있도록 하려면 다음 방법 중 하나를 사용하십시오.
  • 조직도 솔루션을 사용하여 조직도를 만듭니다. 조직도 솔루션을 특별히 디자인된 셰이프, 마법사 및 다른 도구 집합입니다.

    파일 메뉴에서 조직도 템플릿을 열려면 새로 만들기, 조직도, 차례로 가리킨 다음 조직도 를 클릭하십시오.
  • 조직도 템플릿을 자동으로 조직도에 보고 관계를 설정하는 연결선을 그릴 수 있습니다.

    조직도 셰이프 스텐실에서 셰이프를 끌어 및 보고할 수 있는 위치를 나타내는 셰이프 바로 위에 셰이프를 놓을 자동으로 보고 관계를 설정하십시오.

보고 구조, 자리 유형 및 셰이프 위치 수정

보고 구조, 자리 유형 및 조직도, 사용 또는 다음 방법을 셰이프의 위치를 수정할 수 있습니다:
  • 한 감독자 및 여러 부하 직원 간의 보고 관계를 빠르게 만들려면 셰이프를 여러 셰이프 또는 감독자 셰이프 위에 세 위치 셰이프를 끕니다.
  • 한 셰이프의 자리 유형 다른 위치나 형식으로 변환하려면 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로, 자리 유형 변경을 누릅니다. 그리고 원하는 위치를 클릭합니다 및 다음 확인 을 누릅니다.
  • 새 감독자 위치와 주제만 할당하려면 하위 보고서 위치로 감독자 위치를 나타내는 셰이프 맨 위에 하위 위치를 나타내는 셰이프를 끕니다.
  • 위치를 이동하고 동일한 보고 구조 유지 위치를 나타내는 셰이프를 눌러, 조직도 메뉴에서 부하 직원 이동 수 가리킨 다음 왼쪽/위쪽 또는 오른쪽/아래로 누릅니다.
  • 위치 보고 구조의 레이아웃을 변경하려면 보고 구조의 최상위 수준을 나타내는 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 부하 직원 정렬 을 클릭하십시오. 원하는 레이아웃 스타일을 클릭한 다음 확인 을 클릭하십시오.

같은 조직도 버전 비교 및 변경 내용 보고서 만들기

동일한 조직도의 다른 두 버전을 비교할 수 있으며 이전 버전과 새 버전 사이의 차이점에 관한 보고서를 생성할 수 있습니다. 보고서에 정보를 이전 버전의 조직도 정보를 업데이트할 수 있습니다. 동일한 조직도의 다른 두 버전을 비교하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 조직도의 새 버전 또는 이전 버전의 조직도 엽니다.
  2. 조직도 메뉴에서 조직 데이터 비교 를 클릭하십시오.
  3. 같이 비교할 드로잉 상자에서 찾아보기 를 클릭하여, 비교할 조직도의 버전을 찾아 열기 를 클릭하십시오.
  4. 비교 형식 에서 상황에 따라 다음 단계 중 하나를 사용하십시오.
    • 를 내 드로잉이 이전 버전입니다. 다른 드로잉의 변경 내용 보고서를 표시합니다.
    • 를 내 드로잉이 새 버전입니다. 내 드로잉에 변경한 내용에 대한 보고서 표시.
  5. 보고서 유형 원하는 옵션을 지정하십시오.
  6. 확인 을 클릭하십시오.
한 조직도의 두 버전을 비교할 상황의 예는 다음과 같습니다.
  • 두 버전의 부서별 조직도 있습니다. 배포를 위해 한 버전입니다 및 다른 개인 용도로 버전입니다. 개인 용도로 유지할 버전 기밀 데이터를 (예: 급여, 고용, 등급 수준을 직원 날짜 포함합니다. 부서별 조직 변경될 때 공용 버전을 업데이트해야 합니다. 전용 버전 공용 버전과 비교하여 구조 변경을 기밀 데이터에 영향을 주지 않고 수동으로 업데이트할 수 있습니다.
  • 인력 배치 최근 변경 내용을 반영하도록 부서별 조직도가 업데이트되었습니다. 업데이트된 부서별 조직도 새 정보가 들어 있으며 회사의 전반적인 조직도 동기화되지 않습니다. 회사의 부서 차트와 함께 전체 조직도 비교하여 차이점에 대한 보고서를 생성할 수 있으며 전체 회사의 조직도를 업데이트할 수 있도록 보고서를 인사 부서에 제출할 수 있습니다.
  • 서식 및 특수 버전의 조직도 프레젠테이션에 out 레이아웃하는 시간이 많이 소요되는. 그런 다음 프레젠테이션에 방금 전에 조직의 변경되었음을 알아봅니다. 새로운 조직을 나타내는 차트 서식이 지정된 차트와 비교하여 모든 서식을 손상시키지 않고 서식이 지정된 차트를 보다 쉽게 업데이트할 수 있습니다.

조직도의 데이터를 저장하고 보고서 생성

조직도의 전자 메일 주소 및 전화 번호와 같은 데이터를 셰이프에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 조직 차트에 데이터를 추가할 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성 을 클릭하십시오.
  2. 사용자 지정 속성 대화 상자에서 추가 데이터를 입력한 다음 확인 을 누릅니다.
조직도 셰이프에 추가할 데이터에 대한 사용자 지정 속성 필드를 만들 수도 있습니다. 조직도 셰이프에 데이터를 저장해야 할 경우에 두 예는 다음과 같습니다.
  • 원하는 조직도 공용 데이터 원본으로 향상시키고 조직 구조를 나타냅니다. 예를 들어, 조직도 셰이프에 직원 전화 번호와 전자 메일 주소를 저장하는 경우, 통신 디렉터리로 조직도 해제할 수 있습니다.
  • 어느 공용 또는 개인 직원 데이터 중앙 리포지토리 역할을 조직도 원하는. 예를 들어, 전화 번호, 저장하려는 날짜 고용, 급여를, 및 조직도 등급 수준. 또한 조직 차트에서 보고서를 생성하려면 원합니다. Microsoft Office Excel 스프레드시트, HTML 파일 형식으로, XML 파일로 또는 드로잉의 셰이프에 포함된 Excel 스프레드시트의 보고서를 저장할 수 있습니다.

참조

조직도 Visio 2003의 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 Microsoft 웹 사이트를 방문하십시오.
A quick introduction to organization charts
Make smarter organization charts with Visio
Troubleshoot Organization charts
Make Visio Organization charts from Personnel files
What's Different about Organization charts in Visio 2003 Service Pack 1

속성

기술 자료: 301576 - 마지막 검토: 2007년 1월 31일 수요일 - 수정: 3.1
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Office Visio Standard 2003
  • Microsoft Office Visio Professional 2003
  • Microsoft Visio 2002 Standard Edition
  • Microsoft Visio 2002 Professional Edition
  • Microsoft Office Visio Professional 2007
  • Microsoft Office Visio Standard 2007
키워드:?
kbmt kborgchart kbhowto kbinfo KB301576 KbMtko
기계 번역된 문서
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