Como criar organogramas flexível no Visio

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INTRODUÇÃO

Este artigo passo a passo descreve métodos que podem ser utilizados para criar organogramas flexível no Microsoft Office Visio 2007, do Microsoft Office Visio 2003, ou no Microsoft Visio 2002. Este artigo contém informações sobre como efectuar o seguinte:
  • Facilitar o organograma a rever
  • Rever a estrutura de hierarquia, o tipo de posição e a localização das formas
  • Comparar duas versões do mesmo organograma e criar um relatório das alterações
  • Armazenar dados no organograma e gerar relatórios

Mais Informação

Facilitar o organograma a rever

Para facilitar o organograma rever no futuro, utilize um ou ambos dos seguintes métodos:
  • Crie o organograma utilizando a solução de organograma. A solução de organograma é um conjunto de formas especialmente concebidas, assistentes e outras ferramentas.

    Para abrir o modelo de organograma, no menu ficheiro , aponte para Novo , aponte para Organograma e, em seguida, clique em Organograma .
  • Permitir que o modelo de organograma obter automaticamente as conexões que estabelecem as relações de hierarquia no organograma.

    Para estabelecer automaticamente uma relação de hierarquia, arraste uma forma do stencil Formas de organograma e, em seguida, largue a forma directamente por cima da forma que representa a posição para o qual comunica.

Rever a estrutura de hierarquia, o tipo de posição e a localização das formas

Para rever a estrutura de hierarquia, o tipo de posição e a localização das formas no organograma, utilização ou mais dos seguintes métodos:
  • Para criar rapidamente relações de hierarquia entre um supervisor e vários subordinados, arraste a forma de várias formas ou a forma de Três posições na parte superior da forma de supervisor.
  • Para converter o tipo de posição de uma forma para um tipo de posição diferente, clique com o botão direito do rato na forma, clique em Alterar tipo de posição , faça clique sobre o tipo de posição que pretende e, em seguida, clique em OK .
  • Para atribuir uma posição e os respectivos subordinados a um novo supervisor, arraste a forma que representa a posição subordinada na parte superior da forma que representa a posição de supervisor que pretende que a posição subordinada ao relatório.
  • Para mover uma posição e manter a mesma estrutura de hierarquia, clique na forma que representa a posição, aponte para Mover subordinados no menu Organograma e, em seguida, clique em Para a esquerda/para cima ou Para a direita/para baixo .
  • Para alterar o esquema de posições numa estrutura de relatório, clique com o botão direito do rato na forma que representa o nível superior da estrutura do relatório e, em seguida, clique em Dispor subordinados . Clique no estilo de esquema que pretende e, em seguida, clique em OK .

Comparar duas versões do mesmo organograma e criar um relatório das alterações

Pode comparar duas versões diferentes do mesmo organograma e, em seguida, gerar um relatório das diferenças entre a versão mais antiga e a versão mais recente. Pode utilizar as informações no relatório para actualizar informações numa versão anterior de um organograma. Para comparar duas versões diferentes do mesmo organograma, siga estes passos:
  1. Abra a versão mais recente do organograma ou a versão mais antiga do organograma.
  2. No menu Organograma , clique em Comparar dados da organização .
  3. Na caixa desenho para comparar com , clique em Procurar , localize a versão do organograma que pretende comparar e, em seguida, clique em Abrir .
  4. Em tipo de comparação , utilize um dos seguintes passos, consoante a situação:
    • Clique em meu desenho é mais antigo. Mostrar um relatório das alterações efectuadas ao desenho .
    • Clique em meu desenho é mais recente. Mostrar um relatório das alterações que efectuei no meu desenho .
  5. Em tipo de relatório , especifique a opção que pretende.
  6. Clique em OK .
Seguem-se exemplos de situações em que poderá pretender comparar duas versões de um organograma:
  • Tiver duas versões de um organograma departamento. É uma versão para distribuição e a versão é para utilização privada. A versão que manter para utilização privada contém dados confidenciais, tais como datas de empregado de contratação, salários e níveis de classificação. Quando altera a organização departamental, apenas terá de actualizar a versão pública. Através da comparação da versão pública com a versão privada, pode actualizar manualmente as alterações estruturais sem afectar os dados confidenciais.
  • Actualizar um organograma departamento para reflectir alterações recentes pessoal. O organograma departamental actualizado contém informações novas e não está sincronizado com o organograma global para a sua empresa. Comparando o departamento gráfico com o organograma global para a sua empresa, pode gerar um relatório das diferenças e submeter o relatório para o departamento de recursos humanos para que o organograma para toda a empresa possa ser actualizado.
  • Despendido muito tempo a formatação e esquematizar uma versão especial de um organograma para uma apresentação. Em seguida, imediatamente antes da apresentação, saiba que a organização foi alterado. Comparando o gráfico formatado com um gráfico que representa a nova organização, pode actualizar mais facilmente o gráfico formatado sem perder qualquer formatação.

Armazenar dados no organograma e gerar relatórios

Pode adicionar dados tais como endereços de correio electrónico e números de telefone a formas no organograma. Para o fazer, siga estes passos:
  1. No organograma, clique com o botão direito do rato a forma à qual pretende adicionar dados e, em seguida, clique em Propriedades .
  2. Na caixa de diálogo Propriedades personalizadas , escreva os dados que pretende adicionar e, em seguida, clique em OK .
Note que também pode criar campos de propriedades personalizadas para dados que pretende adicionar às formas no organograma. Seguem-se dois exemplos de situações onde poderá armazenar dados em formas do organograma:
  • Pretende o organograma para servir como uma origem de dados públicos de e para representar a estrutura organizacional. Por exemplo, se armazenar números de telefone de empregado e endereços de correio electrónico nas formas de organograma, é possível activar o organograma num directório de comunicação.
  • Pretende que o gráfico de organização servir como repositório central para qualquer um dos dados do empregado pública ou privada. Por exemplo, pretende armazenar números de telefone, datas de contratação, salários e níveis de classificação do organograma. Além disso, pretende gerar um relatório de gráfico do organização. É possível guardar o relatório como uma folha de cálculo do Microsoft Office Excel, como um ficheiro HTML, como um ficheiro XML ou como uma folha de cálculo do Excel incorporada numa forma no desenho.

Referências

Para obter mais informações sobre como utilizar os organogramas no Visio 2003, visite os seguintes Web sites da Microsoft:
A quick introduction to organization charts
Make smarter organization charts with Visio
Troubleshoot Organization charts
Make Visio Organization charts from Personnel files
What's Different about Organization charts in Visio 2003 Service Pack 1

Propriedades

Artigo: 301576 - Última revisão: 31 de janeiro de 2007 - Revisão: 3.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Visio Standard 2003
  • Microsoft Office Visio Professional 2003
  • Microsoft Visio 2002 Standard Edition
  • Microsoft Visio 2002 Professional Edition
  • Microsoft Office Visio Professional 2007
  • Microsoft Office Visio Standard 2007
Palavras-chave: 
kbmt kborgchart kbhowto kbinfo KB301576 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 301576

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