Como criar organogramas flexíveis no Visio

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INTRODUÇÃO

Este artigo passo a passo descreve métodos que você pode usar para criar organogramas flexíveis no Office Visio 2007, Microsoft Office Visio 2003, ou no Microsoft Visio 2002. Este artigo contém informações sobre como fazer o seguinte:
  • Facilitar a revisar seu organograma
  • Revisar a estrutura de relatório, o tipo de posição e a localização de formas
  • Comparar duas versões do mesmo organograma e criar um relatório das alterações
  • Armazenar dados em seu organograma e gerar relatórios

Mais Informações

Facilitar a revisar seu organograma

Para facilitar seu organograma revisar no futuro, use um ou ambos dos seguintes métodos:
  • Crie o organograma usando a solução para organograma. A solução para organograma é um conjunto de formas especialmente desenvolvidas, assistentes e outras ferramentas.

    Para abrir o modelo de organograma, no menu arquivo , aponte para novo , aponte para Organograma e, em seguida, clique em Organograma .
  • Permitir que o modelo Organograma extrair automaticamente os conectores que estabelecerem os relacionamentos entre relatórios em seu organograma.

    Para estabelecer automaticamente um relacionamento entre relatório, arraste uma forma do estêncil Formas de organograma e solte a forma diretamente na parte superior da forma que representa a posição à qual ele reporta.

Revisar a estrutura de relatório, o tipo de posição e a localização de formas

Para revisar a estrutura de relatório, o tipo de posição e o local das formas em seu organograma, uso ou mais dos seguintes métodos:
  • Para criar rapidamente relacionamentos entre relatórios, entre um supervisor e diversos subordinados, arraste a forma Formas múltiplas ou a forma Três posições na parte superior da forma supervisor.
  • Para converter o tipo de posição de uma forma em um tipo de posição diferente, clique com o botão direito na forma, clique em Alterar tipo de posição , clique no tipo de posição que você deseja e, em seguida, clique em OK .
  • Para atribuir uma posição e seus subordinados a um novo supervisor, arraste a forma que representa a posição subordinada na parte superior da forma que representa a posição de supervisor para o qual você deseja que a posição subordinada do relatório.
  • Para mover uma posição e manter a mesma estrutura de relatório, clique na forma que representa a posição, aponte para Mover subordinados no menu Organograma e clique em Esquerda/acima ou Direita/abaixo .
  • Para alterar o layout das posições em uma estrutura de relatório, clique com o botão direito na forma que representa o nível superior da estrutura de relatório e, em seguida, clique em Organizar subordinados . Clique no estilo layout que você deseja e, em seguida, clique em OK .

Comparar duas versões do mesmo organograma e criar um relatório das alterações

Você pode comparar duas versões diferentes do mesmo organograma e, em seguida, gerar um relatório das diferenças entre a versão mais antiga e a versão mais recente. Você pode usar as informações no relatório para atualizar as informações em uma versão mais antiga de um organograma. Para comparar duas versões diferentes do mesmo organograma, siga estas etapas:
  1. Abra a versão mais recente do organograma ou a versão mais antiga do organograma.
  2. No menu Organograma , clique em Comparar dados da organização .
  3. Na caixa de desenho para comparar com , clique em Procurar , localize a versão do organograma que você deseja comparar e, em seguida, clique em Abrir .
  4. Em tipo de comparação , use uma das etapas a seguir, dependendo da sua situação:
    • Clique em Meu desenho é mais antigo. Mostrar um relatório das alterações feitas em outro desenho .
    • Clique em Meu desenho é mais recente. Mostrar um relatório das alterações que fiz para meu desenho .
  5. Em tipo de relatório , especifique a opção que você deseja.
  6. Clique em OK .
A seguir é exemplos de situações, talvez queira comparar duas versões de um organograma:
  • Você tem duas versões de um organograma departamental. É uma versão para distribuição e a outra versão é para uso particular. A versão que você mantenha para uso particular contém dados confidenciais, como o funcionário datas de contratação, salários e níveis de graduação. Quando altera a organização de departamento, você precisará atualizar a versão pública. Ao comparar a versão pública com a versão particular, você pode atualizar manualmente as alterações estruturais sem afetar os dados confidenciais.
  • Você atualizou um organograma departamental para refletir alterações recentes de equipe. O organograma departamental atualizado contém novas informações e não está sincronizado com o organograma geral para a sua empresa. Comparando o gráfico departamental com o organograma geral para a sua empresa, você pode gerar um relatório das diferenças e enviar o relatório para o departamento de recursos humanos para que o organograma para sua empresa inteira possa ser atualizado.
  • Você gastou muito tempo formatação e layout de uma versão especial de um organograma para uma apresentação. Em seguida, apenas antes da apresentação, você saiba que a organização foi alterado. Comparando o gráfico formatado com um gráfico que representa a nova organização, mais facilmente você pode atualizar o gráfico formatado sem perder qualquer formatação.

Armazenar dados em seu organograma e gerar relatórios

Você pode adicionar dados, como endereços de email e números de telefone para formas em seu organograma. Para fazer isso, execute as seguintes etapas:
  1. Em seu organograma, clique com o botão direito na forma à qual você deseja adicionar dados e, em seguida, clique em Propriedades .
  2. Na caixa de diálogo Propriedades personalizadas , digite os dados que você deseja adicionar e, em seguida, clique em OK .
Observe que você pode criar também campos de propriedade personalizados para dados que você deseja adicionar às formas em seu organograma. A seguir está dois exemplos de situações onde você pode querer armazenar dados em formas do seu organograma:
  • Você deseja que o organograma para servir como uma fonte de dados pública e para representar a estrutura organizacional. Por exemplo, se você armazenar números de telefone do funcionário e endereços de email em formas de organograma, você pode transformar seu organograma em um diretório de comunicação.
  • Você deseja que o organograma para servir como o repositório central de dados funcionários pública ou particular. Por exemplo, você deseja armazenar números de telefone, datas de contratação, salários e níveis de graduação em seu organograma. Além disso, você deseja gerar um relatório do gráfico de organização. Você pode salvar o relatório como uma planilha do Microsoft Office Excel, como um arquivo HTML, como um arquivo XML ou como uma planilha do Excel incorporada em uma forma no desenho.

Referências

Para obter mais informações sobre como usar organogramas no Visio 2003, visite os seguintes sites:
A quick introduction to organization charts
Make smarter organization charts with Visio
Troubleshoot Organization charts
Make Visio Organization charts from Personnel files
What's Different about Organization charts in Visio 2003 Service Pack 1

Propriedades

ID do artigo: 301576 - Última revisão: quarta-feira, 31 de janeiro de 2007 - Revisão: 3.1
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Visio Standard 2003
  • Microsoft Office Visio Professional 2003
  • Microsoft Visio 2002 Standard Edition
  • Microsoft Visio 2002 Professional Edition
  • Microsoft Office Visio Professional 2007
  • Microsoft Office Visio Standard 2007
Palavras-chave: 
kbmt kborgchart kbhowto kbinfo KB301576 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 301576

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