Ako vytvoriť flexibilné organizačné schémy v programe Visio

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 301576 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

ÚVOD

Tento podrobný článok popisuje metódy, ktoré môžete použiť na vytvorenie pružnej organizácii grafy v programe Microsoft Visio 2010, v Programu Microsoft Visio 2007, v Microsoft Visio 2003, alebo v programe Microsoft 2002. Tento článok obsahuje informácie o tom, ako urobiť nasledovné:
  • Aby Organizačná schéma jednoduché revidovať
  • Revidovať štruktúra výkazníctva, pozícia typ a umiestnenie tvarov
  • Porovnať dve verzie rovnakého Organizačná schéma a vytvoriť zostavu zmien
  • Uloženie údajov v organizačnej schéme a generovanie prehľadov

DALSIE INFORMACIE

Aby Organizačná schéma jednoduché revidovať

Aby Organizačná schéma jednoduché revidovať v budúcnosti, použiť jeden alebo obidva z nasledovných metód:
  • Vytvoriť organizačnú schému pomocou roztoku Organizačná schéma. Organizačná schéma roztoku je množina zvlášť navrhnuté tvarov, sprievodcov a iné nástroje.

    Otvorte šablónu grafu organizácie, na Súbor ponuku, ukážte na Nové, ukážte na Organizačná schéma, a potom kliknite na tlačidlo Organizačná schéma.

    Poznámka Visio 2007 a 2010, kliknite na Nové na Súbor menu vyberte Businesss, vyberte Organizačná schéma, a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
  • Nech Organizačná schéma šablóny automaticky čerpať konektory, ktoré vykazovacích vzťahov v organizačnej schéme.

    Automaticky vytvoriť vykazovania vzťah, posuňte tvar z Organizácia graf tvarov stencil, a potom pokles tvar priamo na hornej časti tvaru, označujúce pozíciu, ktorému podáva hlásenia.

Revidovať štruktúra výkazníctva, pozícia typ a umiestnenie tvarov

Revidovať štruktúra výkazníctva, pozícia typ a umiestnenie tvarov v organizačnej schéme, použitie alebo viac z nasledujúcich metód:
  • Ak chcete rýchlo vytvoriť vykazovacích vzťahov medzi jeden dozorný orgán a niekoľkých podriadených, presuňte buď Viacero tvarov tvar alebo Tri pozície tvar na hornej strane tvar dozorný orgán.
  • Chcete konvertovať pozície typu jeden tvar typu rôzne polohy, kliknite pravým tlačidlom na tvar, kliknite na tlačidlo Zmeniť pozíciu typ, kliknite na pozíciu typ, ktorý chcete, a potom kliknite na tlačidlo ok.
  • Priradiť polohe a jej podriadených nové dozorný orgán, presuňte na tvar, ktorý predstavuje podriadenú pozíciu na hornej strane tvar, ktorý predstavuje dozorný orgán pozíciu chcete podriadenú pozíciu k správe.
  • Pohybovať polohe a zachovať rovnakú štruktúru vykazovania, kliknite na tvar, označujúce pozíciu, ukážte na Presunúť podriadených na Organizačná schéma v ponuke a potom kliknite buď Vľavo/hore alebo Právo/nadol.

    PoznámkaV roku 2010 Visio, "počet podriadených presun pracovníkov" je teraz Posunúť doľava hore a Posunúť doprava/nadoltlačidlá vUsporiadať skupina Organizačná schéma karty na páse s nástrojmi.
  • Ak chcete zmeniť rozloženie pozície v štruktúra výkazníctva, pravým tlačidlom myši kliknite na tvar, ktorý predstavuje najvyššiu úroveň štruktúra výkazníctva a potom kliknite na Usporiadať podriadených. Kliknite na štýl rozloženia a potom kliknite ok.

Porovnať dve verzie rovnakého Organizačná schéma a vytvoriť zostavu zmien

Môžete porovnávať dve rôzne verzie rovnakého Organizačná schéma a potom generovať správy rozdielov medzi staršiu verziu a novšie verzie. Informácie v správe môžete aktualizovať informácie v staršej verzie organizačnej schémy. Ak chcete porovnať dve rôzne verzie rovnakého organizačnú schému, postupujte nasledovne:
  1. Otvorte novšiu verziu organizačnej schémy alebo staršie verzie organizačnej schémy.
  2. Na Organizačná schéma ponuky, kliknite na tlačidlo Porovnávať údaje organizácie.

    PoznámkaV roku 2010 Visio, kliknite na tlačidlo Organizačná schémakartu a potom kliknite na Porovnávať v Organizácia údajovskupina.
  3. V Kreslenie porovnať ho s kliknite na tlačidlo Prehľadávať, vyhľadajte verziu organizačnej schémy, ktoré chcete porovnať, a potom kliknite na tlačidlo Otvorené.
  4. Podľa Porovnať typu, použitie jeden z nasledujúcich krokov, v závislosti od vašej situácie:
    • Kliknite na tlačidlo Moje kreslenie je starší. Zobraziť správu o zmenách inú kresbu.
    • Kliknite na tlačidlo Kresby sa novšie. Zobraziť zostavu zmeny som sa na môj výkres.
  5. Podľa Typ zostavy, zadajte požadovanú možnosť.
  6. Kliknite na tlačidlo ok.
Nasledujú príklady situácií, kde chcete porovnať dve verzie organizačnej schémy:
  • Máte dve verzie departementu Organizačná schéma. Jedna verzia je pre distribúciu a ostatné verzia je pre svoje súkromné využitie. Verzia, že budete držať na súkromné použitie obsahuje dôverné údaje, ako napríklad zamestnanecké dátumy nájom, mzdy a úrovniach stupeň. Keď departementu organizácii zmení, musíte aktualizovať verejná verzia. Porovnaním verejná verzia súkromné verziu, môžete manuálne aktualizovať štrukturálne zmeny bez ovplyvnenia dôverných údajov.
  • Môžete aktualizovať departementu Organizačná schéma odrážať posledné personálne zmeny. Aktualizované departementu Organizačná schéma obsahuje nové informácie a nie je synchronizovaná s celkovým Organizačná schéma pre vašu spoločnosť. Porovnaním departementu graf s celkovým Organizačná schéma pre vašu firmu, môžete vytvoriť zostavu rozdiely a predloží správa oddelenie ľudských zdrojov tak, že môžu byť aktualizované Organizačná schéma pre celú spoločnosť.
  • Ste strávil veľa času formátovanie a stanovujúci špeciálnu verziu Organizačná schéma pre prezentácie. Potom tesne pred prezentácie, sa naučíte, že organizácia zmenila. Porovnaním formátovaný grafu do grafu, ktorá predstavuje novú organizáciu, môžete ľahšie aktualizovať formátovaný grafu bez straty akéhokoľvek formátovania.

Uloženie údajov v organizačnej schéme a generovanie prehľadov

Údaje, ako sú e-mailové adresy a telefónne čísla môžete pridať do tvarov v organizačnej schéme. Chcete urobiť, postupujte nasledovne:
  1. V organizačnej schéme, kliknite pravým tlačidlom na tvar, do ktorého chcete pridať údaje, a potom kliknite na tlačidlo Vlastnosti.
  2. V Prispôsobené vlastnosti dialógové okno, typ údajov, ktorý chcete pridať a potom kliknite na ok.
Všimnite si, že môžete tiež vytvoriť polia vlastných vlastností pre údaje, ktoré chcete pridať do tvarov v organizačnej schéme. Dva príklady situácií, kde chcete uložiť údaje do tvarov v organizačnej schéme sú:
  • Chcete organizačnú schému slúžiť ako zdroj verejného údajov a zastupovať organizačnej štruktúry. Napríklad, ak uložíte zamestnanca telefónne čísla a e-mailové adresy v organizácii graf tvarov, môžete zapnúť organizačnej do adresára komunikácie.
  • Chcete organizačnú schému slúžiť ako centrálnym depozitárom buď verejnými alebo súkromnými zamestnanca údajov. Napríklad, chcete uložiť telefónne čísla, dátumy nájom, mzdy a úrovniach stupeň v organizačnej schéme. Navyše chcete generovať správy z organizačnej schémy. Správy môžete uložiť ako tabuľku programu Microsoft Office Excel, ako súbor HTML, ako súbor XML, alebo hárok programu Excel, vloženého do tvaru v kresbe.

ODKAZY

Ďalšie informácie o používaní organizačné schémy v programe Visio 2003, nájdete na nasledovných webových lokalitách spoločnosti Microsoft:
Rýchly úvod do organizačných schém
Urobiť múdrejší organizačné schémy Visio
Riešenie problémov s grafmi organizácie
Urobiť Visio organizačné schémy z personálu súborov
Čo je rôzne o organizačné schémy v programe Visio 2003 Service Pack 1

Vlastnosti

ID článku: 301576 - Posledná kontrola: 31. októbra 2011 - Revízia: 2.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Office Visio Professional 2003
  • Microsoft Office Visio Standard 2003
  • Microsoft Visio 2002 Standard Edition
  • Microsoft Visio 2002 Professional Edition
  • Microsoft Office Visio Professional 2007
  • Microsoft Office Visio Standard 2007
  • Microsoft Visio Premium 2010
  • Microsoft Visio Professional 2010
  • Microsoft Visio Standard 2010
Kľúčové slová: 
kborgchart kbhowto kbinfo kbmt KB301576 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem:301576

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com