วิธีการสร้างแผนภูมิงานแบบยืดหยุ่นใน Visio

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 301576 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

เนื้อหาบนหน้านี้

บทนำ

บทความที่มีการทีละขั้นตอนนี้อธิบายวิธีการที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแผนภูมิของงานแบบยืดหยุ่นใน 2010 Visio ของ Microsoft ในMicrosoft Visio 2007 ในMicrosoft Visio 2003 หรือ 2002 Microsoft บทความนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการดังต่อไปนี้:
  • ทำให้ง่ายต่อการแก้ไขแผนภูมิองค์กรของคุณ
  • แก้ไขโครงสร้างรายงาน ชนิดตำแหน่ง และตำแหน่งที่ตั้งของรูปร่าง
  • เปรียบเทียบเวอร์ชันสองของแผนภูมิองค์กรเดียวกัน และสร้างรายงานของการเปลี่ยนแปลง
  • เก็บข้อมูลในแผนภูมิองค์กรของคุณ และสร้างรายงาน

ข้อมูลเพิ่มเติม

ทำให้ง่ายต่อการแก้ไขแผนภูมิองค์กรของคุณ

เมื่อต้องการทำให้ง่ายต่อการแก้ไขในอนาคตแผนภูมิองค์กรของคุณ ใช้หนึ่งหรือทั้งสองวิธีต่อไปนี้:
  • สร้างแผนภูมิขององค์กร โดยใช้วิธีการแก้ไขปัญหาของแผนผังองค์กร วิธีการแก้ไขปัญหาของแผนผังองค์กรคือ ชุดของรูปร่างที่มีการออกแบบพิเศษ ตัวช่วยสร้าง และเครื่องมืออื่น ๆ

    เมื่อต้องการเปิดแม่แบบแผนผังองค์กร ในการแฟ้ม:เมนู ให้ชี้ไปที่ใหม่ชี้ไปที่แผนผังองค์กรแล้ว คลิกแผนผังองค์กร.

    หมายเหตุ:ใน Visio 2007 และ 2010 คลิกใหม่ในการแฟ้ม:เมนู การเลือกBusiness การเลือกแผนผังองค์กรแล้ว คลิกสร้าง.
  • อนุญาตให้แม่แบบแผนผังองค์กรที่วาดตัวเชื่อมต่อที่สร้างความสัมพันธ์ที่รายงานในแผนภูมิองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ

    เมื่อต้องการสร้างความสัมพันธ์ที่รายงานโดยอัตโนมัติ ให้ลากรูปร่างจากนั้นรูปร่างแผนผังองค์กรstencil และจากนั้น ปล่อยรูปร่างโดยตรงด้านบนของรูปร่างที่แสดงถึงตำแหน่งที่จะรายงาน

แก้ไขโครงสร้างรายงาน ชนิดตำแหน่ง และตำแหน่งที่ตั้งของรูปร่าง

เมื่อต้องการแก้ไขโครงสร้างรายงาน ชนิดตำแหน่ง และตำแหน่งที่ตั้งของรูปร่างในแผนภูมิองค์กรของคุณ ใช้หนึ่ง หรือมากกว่าวิธีการต่อไปนี้:
  • เมื่อต้องการสร้างความสัมพันธ์ที่รายงานระหว่างผู้ควบคุมหนึ่งและ subordinates หลายอย่างรวดเร็ว ลากใดรูปทรงหลายรูปร่างหรือตำแหน่งที่สามรูปร่างที่ด้านบนของรูปร่างของผู้ควบคุม
  • เมื่อต้องการแปลงชนิดตำแหน่งของรูปร่างหนึ่งเป็นชนิดตำแหน่งที่แตกต่างกัน คลิกขวาที่รูปร่าง คลิกเปลี่ยนตำแหน่งชนิดคลิกชนิดของตำแหน่ง ที่คุณต้อง แล้ว คลิกตกลง.
  • เมื่อต้องการกำหนดตำแหน่งและ subordinates ของผู้ควบคุมที่ใหม่ ลากรูปร่างที่แสดงถึงตำแหน่งรองที่ด้านบนของรูปร่างที่แสดงถึงตำแหน่งของผู้ควบคุมซึ่งคุณต้องการให้ตำแหน่งรองเพื่อการรายงาน
  • เมื่อต้องการย้ายตำแหน่ง และการเก็บไว้ในโครงสร้างรายงานเดียวกัน คลิกรูปร่างที่แสดงถึงตำแหน่ง ชี้ไปที่ย้าย Subordinatesในการแผนผังองค์กรเมนู แล้ว คลิกอย่างใดอย่างใดอย่างหนึ่งด้านซ้าย/อัพหรือขวา/ลง.

    หมายเหตุ:ใน Visio 2010 "เลื่อน Subordinates" อยู่ในขณะนี้การเลื่อนทางซ้าย/อัพและย้ายไปทางขวา/ลงปุ่มในนั้นจัดเรียงกลุ่มของแผนภูมิ Orgแท็บในริบบิ้น
  • เมื่อต้องการเปลี่ยนเค้าโครงของตำแหน่งงานในโครงสร้างรายงาน คลิกขวาที่รูปร่างที่แสดงถึงระดับสูงสุดของโครงสร้างรายงาน และจากนั้น คลิกจัดเรียง Subordinates. คลิกเลือกลักษณะเค้าโครง ที่คุณต้อง แล้ว คลิกตกลง.

เปรียบเทียบเวอร์ชันสองของแผนภูมิองค์กรเดียวกัน และสร้างรายงานของการเปลี่ยนแปลง

You can compare two different versions of the same organization chart, and then generate a report of the differences between the older version and the newer version. You can use the information in the report to update information in an older version of an organization chart. To compare two different versions of the same organization chart, follow these steps:
  1. Open either the newer version of the organization chart or the older version of the organization chart.
  2. ในการOrganization Chartเมนู คลิกCompare Organization Data.

    หมายเหตุ:In Visio 2010, click theOrg Chartแท็บ แล้วคลิกCompareในการOrganization Dataกลุ่ม
  3. ในการDrawing to compare it withกล่อง คลิกเรียกดู, locate the version of the organization chart that you want to compare, and then clickOPEN.
  4. ภายใต้Compare type, use one of the following steps, depending on your situation:
    • คลิกMy drawing is older. Show a report of the changes made to the other drawing.
    • คลิกMy drawing is newer. Show a report of the changes I've made to my drawing.
  5. ภายใต้Report type, specify the option that you want.
  6. คลิกตกลง.
The following are examples of situations where you may want to compare two versions of an organization chart:
  • You have two versions of a departmental organization chart. One version is for distribution, and the other version is for your private use. The version that you keep for private use contains confidential data, such as employee dates of hire, salaries, and grade levels. When the departmental organization changes, you only have to update the public version. By comparing the public version with the private version, you can manually update the structural changes without affecting the confidential data.
  • You updated a departmental organization chart to reflect recent staffing changes. The updated departmental organization chart contains new information and is not synchronized with the overall organization chart for your company. By comparing the departmental chart with the overall organization chart for your company, you can generate a report of the differences and submit the report to your human resources department so that the organization chart for your whole company can be updated.
  • You spent lots of time formatting and laying out a special version of an organization chart for a presentation. Then, just before the presentation, you learn that the organization has changed. By comparing the formatted chart with a chart that represents the new organization, you can more easily update the formatted chart without losing any formatting.

Store data in your organization chart and generate reports

You can add data such as e-mail addresses and telephone numbers to shapes in your organization chart. โดยให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้::
  1. In your organization chart, right-click the shape to which you want to add data, and then clickคุณสมบัติ.
  2. ในการCustom Propertiesdialog box, type the data that you want to add, and then clickตกลง.
Note that you can also create custom property fields for data that you want to add to shapes in your organization chart. The following are two examples of situations where you may want to store data in shapes in your organization chart:
  • You want the organization chart to serve as a public data source and to represent organizational structure. For example, if you store employee telephone numbers and e-mail addresses in organization chart shapes, you can turn your organization chart into a communication directory.
  • You want the organization chart to serve as the central repository for either public or private employee data. For example, you want to store telephone numbers, dates of hire, salaries, and grade levels in your organization chart. Additionally, you want to generate a report from the organization chart. You can save the report as a Microsoft Office Excel spreadsheet, as an HTML file, as an XML file, or as an Excel spreadsheet that is embedded in a shape in your drawing.

ข้อมูลอ้างอิง

For more information about how to use organization charts in Visio 2003, visit the following Microsoft Web sites:
A quick introduction to organization charts
Make smarter organization charts with Visio
Troubleshoot Organization charts
Make Visio Organization charts from Personnel files
What's Different about Organization charts in Visio 2003 Service Pack 1

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 301576 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 10 มกราคม 2554 - Revision: 3.0
ใช้กับ
  • Microsoft Office Visio Professional 2003
  • Microsoft Office Visio Standard 2003
  • Microsoft Visio 2002 Standard Edition
  • Microsoft Visio 2002 Professional Edition
  • Microsoft Office Visio Professional 2007
  • Microsoft Office Visio Standard 2007
  • Microsoft Visio Premium 2010
  • Microsoft Visio Professional 2010
  • Microsoft Visio Standard 2010
Keywords: 
kborgchart kbhowto kbinfo kbmt KB301576 KbMtth
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:301576

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com