如何在 Visio 中建立彈性的組織圖

文章翻譯 文章翻譯
文章編號: 301576 - 檢視此文章適用的產品。
全部展開 | 全部摺疊

在此頁中

簡介

本文將逐步將告訴您可用來建立彈性的組織圖中 Microsoft Office Visio 2007,Microsoft Office Visio 2003,或 Microsoft Visio 2002 中的方法。本文包含有關如何執行下列資訊:
  • 讓您的組織圖輕易地修改
  • 修訂報告結構]、 [位置] 型別] 和 [圖形位置
  • 比較兩個版本的相同的組織圖,並建立變更的報告
  • 將資料儲存在您的組織圖及產生報告

其他相關資訊

讓您的組織圖輕易地修改

如果要讓您的組織圖更容易在未來修訂使用一或兩個下列方法:
  • 使用 [組織圖的方案來建立組織圖。組織圖方案是一組的特殊設計的圖形、 精靈和其他工具。

    若要開啟 [組織圖] 範本在 [檔案] 功能表上的指向 [新增]、 指向 [組織圖,然後按一下 [組織圖]。
  • 讓組織圖] 範本,自動繪製建立組織圖中的從屬關係的連接器。

    自動建立從屬關係,自 [組織圖圖形] 樣板拖曳圖形然後再將圖形直接代表它報告的位置的圖形的頂端。

修訂報告結構]、 [位置] 型別] 和 [圖形位置

若要修改報告結構]、 [位置] 型別] 和 [組織圖]、 [使用] 或 [多個下列方法中的圖形位置:
  • 若要快速建立一個監督員與數個的部屬之間的報告關係,拖曳 [多重圖形] 圖形] 或 [主管] 圖形頂端的 三個位置 圖形]。
  • 轉換的一個圖形的位置類型為不同的職位類型,在圖形上按一下滑鼠右鍵、 按一下 [變更職位類型、 按一下您想要的位置類型並且再按一下 [確定]
  • 將一個位置和它的部屬指派給新的監督員,拖曳圖形代表從屬代表您想要部屬位置到報表的監督員位置的圖形的頂端位置。
  • 如果要移動一個位置,並保留相同的報告結構,按一下代表位置的圖形,並指向 [在 [組織圖] 功能表上的 [移動部屬 然後按一下 [靠左/上移] 或 [向右 /
  • 若要變更報告結構中的位置配置,代表報告結構的頂部層級在圖形上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [排列部屬]。按一下您想要的配置樣式,然後按一下 [確定]

比較兩個版本的相同的組織圖,並建立變更的報告

可以比較相同的組織圖表的兩個不同版本,並再產生較舊的版本和較新版本之間差異的報告。您可以使用在報表中的資訊更新組織圖的舊版本中的資訊。要比較兩個不同的版本相同的組織圖的請依照下列步驟執行:
  1. 開啟較新版本的組織圖] 或 [組織圖的舊的版本。
  2. 在 [組織圖] 功能表上按一下 [比較組織資料]。
  3. 在 [繪圖比較目標] 方塊按一下 [瀏覽],找出您想要比較,組織圖的版本,然後再按一下 [開啟舊檔]。
  4. 在 [比較類型 下, 使用其中一個根據您的情況下列步驟:
    • 按一下 [我的繪圖比較舊。顯示到其他繪圖所作變更的報告
    • 按一下 [我的繪圖比較新。顯示我對我的繪圖所做的變更的報告
  5. 在 [報告類型] 下,指定您想要的選項。
  6. 按一下 [確定]
以下是範例的情況下您可能想要比較的組織圖的兩個版本:
  • 您有兩個部門的組織圖版本。一種版本是用於散發,其他版本是供私人使用。您保留供私人使用的版本包含例如雇用、 薪資和成績層級的員工日期的機密資料。當部門組織變更時,您只需要更新公用的版本。藉由比較公用的版本與私用版本,您可以手動更新結構的變更不會影響機密資料。
  • 更新部門的組織圖,以反映最近人員配置的變更。更新部門的組織圖表包含新的資訊,並與不同步整體組織圖為您的公司。藉由比較部門的圖表中的整體組織圖為您的公司,可以產生差異的報告,然後將報表傳送到人力資源部門,以便更新整個公司組織圖。
  • 您花大量時間的格式設定及簡報的組織圖的特殊版本的版面配置。然後之前在簡報中,您學習組織已變更。藉由比較格式化的圖表與代表新的組織圖表,您可以更容易而不會失去任何格式設定更新格式化的圖表。

將資料儲存在您的組織圖及產生報告

您可以新增至圖形的資料,例如電子郵件地址和電話號碼,組織圖中。要這麼做,請您執行下列步驟:
  1. 在您的組織圖表中您要新增資料,在的圖形上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [內容]。
  2. 在 [自訂屬性] 對話方塊輸入您想要新增,資料,再按 [確定]
請注意,您也可以建立您要新增至組織圖中的圖形中資料的自訂屬性欄位。以下是兩個情況下您可能想要將資料儲存在組織圖中圖形的範例:
  • 您想組織圖做為公用的資料來源,並代表組織結構。比方說如果您在組織圖圖形中儲存員工電話號碼及電子郵件地址,您可以開啟您的組織圖到通訊目錄。
  • 您想組織圖,以做為中央儲存機制的任一個公用或私用的員工資料。您想要儲存電話號碼的例如雇用、 薪資和您的組織圖中的成績層級的日期。此外,您想要從組織圖產生報告。您可以將報表儲存為 Microsoft Office Excel 試算表、 為 HTML 檔案、 為 XML 檔案或為 Excel 試算表內嵌在您的繪圖中的圖形。

?考

如需有關如何使用 Visio 2003 中的組織圖的詳細資訊,請造訪下列 Microsoft 網站:
A quick introduction to organization charts
Make smarter organization charts with Visio
Troubleshoot Organization charts
Make Visio Organization charts from Personnel files
What's Different about Organization charts in Visio 2003 Service Pack 1

屬性

文章編號: 301576 - 上次校閱: 2007年1月31日 - 版次: 3.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Visio Standard 2003
  • Microsoft Office Visio Professional 2003
  • Microsoft Visio 2002 Standard Edition
  • Microsoft Visio 2002 Professional Edition
  • Microsoft Office Visio Professional 2007
  • Microsoft Office Visio Standard 2007
關鍵字:?
kbmt kborgchart kbhowto kbinfo KB301576 KbMtzh
機器翻譯
重要:本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成,而非使用人工翻譯而成。Microsoft 同時提供使用者人工翻譯及機器翻譯兩個版本的文章,讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是,機器翻譯的文章可能不盡完美。這些文章中也可能出現拼字、語意或文法上的錯誤,就像外國人在使用本國語言時可能發生的錯誤。Microsoft 不為內容的翻譯錯誤或客戶對該內容的使用所產生的任何錯誤或損害負責。Microsoft也同時將不斷地就機器翻譯軟體進行更新。
按一下這裡查看此文章的英文版本:301576
Microsoft及(或)其供應商不就任何在本伺服器上發表的文字資料及其相關圖表資訊的恰當性作任何承諾。所有文字資料及其相關圖表均以「現狀」供應,不負任何擔保責任。Microsoft及(或)其供應商謹此聲明,不負任何對與此資訊有關之擔保責任,包括關於適售性、適用於某一特定用途、權利或不侵權的明示或默示擔保責任。Microsoft及(或)其供應商無論如何不對因或與使用本伺服器上資訊或與資訊的實行有關而引起的契約、過失或其他侵權行為之訴訟中的特別的、間接的、衍生性的損害或任何因使用而喪失所導致的之損害、資料或利潤負任何責任。

提供意見

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com