如何在 「 發行者 」 中建立 PDF 檔案

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結論

本文說明如何建立可攜式文件從 Microsoft Publisher 在 PostScript 印表機輸出的格式 (.pdf) 檔案。

其他相關資訊

要建立.pdf 檔案,必須第一次列印至 PostScript (.ps) 檔案,在 Microsoft Publisher 出版物,然後再使用 Adobe Acrobat Distiller 開啟,並將檔案儲存為.pdf 檔。若要將出版物儲存為 PostScript 檔案使用其中一個下列的方法。

方法 1: 列印至檔案

  1. 啟動 Microsoft Publisher,然後開啟您想要的出版物。
  2. 按一下 [檔案] 功能表 列印
  3. 在 [名稱] 方塊中選取您想要使用在 [印表機] 下 的 PostScript 印表機。(,例如按一下 Microsoft Publisher 網片輸出機)。
  4. 按一下以選取 [列印至檔案] 核取方塊,然後再按一下 [確定]
  5. 輸入使用方法適用於您的作業系統檔案的名稱。確定檔案名稱中使用 .ps 副檔名。例如,如果您的出版物命名 MyPub.pub",鍵入 MyPub.ps

    附註 因為個幾個版本的 Microsoft Windows 下列步驟可能會在您的電腦上不同。如果他們是請參閱您的產品說明文件,以完成這些步驟。

    在 Microsoft Windows 98、 Windows 98 第二版 (SE) 或 Microsoft Windows 千禧版 (Me) 架構的電腦:
    • 列印至檔案] 對話方塊在 檔案名稱] 方塊中鍵入檔案的名稱]、 指定要儲存該檔案的所在位置,然後按一下 [確定]]。
    在 Microsoft Windows NT 或 Microsoft Windows 2000 架構的電腦:
    • 在 [列印至檔案] 對話方塊輸入名稱和在其上儲存在檔案的路徑 輸出檔名稱 方塊,然後再按一下 [確定]。比方說輸入 C:\Temp\MyPub.ps 您想要 MyPub.ps 檔案儲存於 Temp 資料夾中,在磁碟機 C。
  6. 啟動 Adobe Acrobat Distiller。
  7. 在 [檔案] 功能表上, 按一下 [開啟舊檔]。
  8. 找出您在步驟 5,所建立的.ps 檔案,然後按一下 [開啟舊檔]。
  9. 輸入名稱並指定要儲存您 Adobe Acrobat Distiller 檔案 (.pdf) 的所在位置,再按 [儲存檔案

方法 2: 儲存為 PostScript 檔案的發行集

您可以將出版物儲存成 PostScript 檔案、 在 Adobe Acrobat Distiller 中開啟該檔案,然後建立 PDF 檔案。 請注意您必須有要將文件儲存成 PostScript 檔案電腦上安裝的 PostScript 印表機驅動程式。 如果您沒有安裝在電腦上的 PostScript 印表機驅動程式請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [開始],並指向 [設定],然後按一下 [印表機]。
  2. 印表機] 對話方塊中,按兩下 [新增印表機]。
  3. 在 [新增印表機精靈] 對話方塊中,按一下 [下一步]。
  4. 找出並接著從印表機,清單中選取 [使用 PostScript 印表機,再按 [下一步]

    附註蘋果色彩 LW 12/660 PS 會運作。
    請確定已選取 LPT1,然後再按 [下一步]。
  5. 當系統提示您提出問題,詢問您是否 Windows 為主的程式使用這台印表機設為預設印表機時,請確定已選取 [否]。然後,請按一下 [下一步]。
  6. 當系統提示您列印測試頁時,請按一下 []。
如果要將出版物儲存成 PostScript 檔案,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存]。
  2. 在 [另存 新檔] 對話方塊按一下 PostScript (*.ps) 在 [檔案類型] 清單。
  3. 命名該檔案,然後按一下 [儲存檔案。記下檔案的位置。
  4. 在 [儲存成 PostScript 檔案] 對話方塊從 名稱] 清單中選取 [使用 PostScript 印表機,然後按一下 [儲存]。
  5. 在 [發行者] 對話方塊中,按一下 [確定]
  6. 啟動 Adobe Acrobat Distiller。
  7. 在 [檔案] 功能表上, 按一下 [開啟舊檔]。
  8. 找出您在步驟 5,所建立的 PostScript 檔案,然後按一下 [開啟舊檔]。
  9. 輸入檔案名稱,然後指定您要儲存 Adobe Acrobat Distiller (.pdf) 檔案的位置。然後,按一下 [儲存]。

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如需有關如何使用 Adobe Acrobat Distiller 和 Adobe Acrobat 讀取器列印從 Microsoft Publisher PostScript 輸出所建立的 PDF 檔案的詳細資訊,按一下 [下列面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]:
238855列印高解析度印表機的漸層可能會出現條紋
如需有關 Adobe Acrobat Distiller 的詳細資訊,請造訪下列 Adobe 網站:
http://www.adobe.com
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文章編號: 302835 - 上次校閱: 2007年1月31日 - 版次: 2.3
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