Μπορείτε να φέρετε πληροφορίες από τον Publisher σε ένα έγγραφο του Word. Για παράδειγμα, εάν η δημοσίευσή σας περιέχει μεγάλο όγκο κειμένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε εκ των συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το κείμενο από τη δημοσίευσή σας ως έγγραφο του Word. Εναλλακτικά, εάν έχετε σχεδιάσει στον Publisher μια σελίδα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως εξώφυλλο βιβλίου στο έγγραφο του Word, μπορείτε να επικολλήσετε τη σελίδα στο έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε το έγγραφο από το Word.
Σημείωση: Παρόλο που μπορείτε να εξαγάγετε ένα μέρος ή ολόκληρη τη δημοσίευσή σας στο Word, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε ολόκληρη τη δημοσίευσή σας — όλο το κείμενο, τα γραφικά και τη διάταξη — σε ένα έγγραφο του Word σε ένα βήμα.
Σε αυτό το άρθρο
Τρόποι εξαγωγής της δημοσίευσής σας στο Word
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω μεθόδους για να εξαγάγετε μέρος ή όλη τη δημοσίευσή σας στο Word:
-
Αποθήκευση του κειμένου στη δημοσίευσή σας ως εγγράφου του Word Χρησιμοποιήστε αυτή τη μέθοδο για ένα ενημερωτικό δελτίο ή μια δημοσίευση που περιέχει μεγάλο όγκο κειμένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο Word. Αποθηκεύστε τη δημοσίευσή σας στη μορφή αρχείου για την τρέχουσα έκδοση του Word για να ανοίξετε το αποθηκευμένο αρχείο στο Word. Αποθηκεύστε στη μορφή αρχείου Word 97-2003 για να ανοίξετε το αποθηκευμένο αρχείο σε παλαιότερες εκδόσεις του Word.
-
Αντιγραφή και επικόλληση σελίδας ή αντικειμένων σε μια σελίδα Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για ένα φυλλάδιο, μια σελίδα επιστολόχαρτου ή μια δημοσίευση που θέλετε να φέρετε στο Word και να κάνετε αλλαγές σε αυτά. Αντιγράψτε ένα αντικείμενο, μια επιλογή αντικειμένων ή μια σελίδα στη δημοσίευσή σας και επικολλήστε το σε ένα έγγραφο του Word σε μορφή γλώσσας σήμανσης υπερκειμένου (HTML).
-
Αποθήκευση σελίδας, δύο αντικριστών σελίδων ή αντικειμένων σε μια σελίδα ως αρχείου εικόνας Χρησιμοποιήστε αυτή τη μέθοδο για να δημιουργήσετε ένα αρχείο εικόνας που μπορείτε να εισαγάγετε σε ένα έγγραφο του Word. Στις πιθανές χρήσεις περιλαμβάνεται ένα ημερολόγιο, ένα εξώφυλλο βιβλίου ή μια δημοσίευση που περιλαμβάνει έναν πίνακα ή στα οποία δεν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές στο Word.
Αποθήκευση του κειμένου στη δημοσίευσή σας ως εγγράφου του Word
Εάν αποθηκεύσετε τη δημοσίευσή σας ως έγγραφο του Word, ο ενσωματωμένος μετατροπέας εμφανίζει ένα μήνυμα που σας λέει ότι ο επιλεγμένος τύπος αρχείου υποστηρίζει μόνο κείμενο. Το κείμενο και η μορφοποίηση γραμματοσειράς (γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ, υπογράμμιση, χρώμα και εφέ) διατηρούνται. Ωστόσο, τα στοιχεία σχεδίασης, όπως τα γραφικά και οι στήλες, δεν διατηρούνται.
Συμβουλές για καλύτερα αποτελέσματα κατά την αποθήκευση του κειμένου σε μια δημοσίευση ως έγγραφο του Word
-
Βεβαιωθείτε ότι τα όρια των πλαισίου κειμένου στη δημοσίευσή σας δεν επικαλύπτονται.
-
Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα και οι αριθμοί σελίδων διατηρούνται κατά την αποθήκευση της δημοσίευσής σας, αλλά η λειτουργία κεφαλίδας και υποσέλιδου δεν είναι αυτή. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις κεφαλίδες ή τα υποσέλιδα, αποθηκεύστε το έγγραφο και, στη συνέχεια, προσθέστε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο έγγραφο του Word.
-
Οι αλλαγές σελίδας στη δημοσίευση παραβλέπονται. Μπορείτε να εισαγάγετε αλλαγές σελίδας στο έγγραφο του Word μετά την αποθήκευση.
-
Τα γραφικά στη δημοσίευση δεν διατηρούνται. Εάν θέλετε να προσθέσετε γραφικά από τη δημοσίευση, μπορείτε να αντιγράψετε τα γραφικά και να τα επικολλήσετε στο έγγραφο του Word ξεχωριστά.
Αποθήκευση δημοσίευσης ως εγγράφου του Word
-
Ανοίξτε τη δημοσίευση του Publisher που θέλετε να αποθηκεύσετε ως έγγραφο του Word.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή > "Αποθήκευσηως" και μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word.
-
Στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο του Word.
-
Στη λίστα "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέξτε την έκδοση του Word για την οποία θέλετε να αποθηκεύσετε. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Word θα περιλαμβάνουν τον αριθμό έκδοσης. για το Word 2016, επιλέξτε "Έγγραφο του Word" για την τρέχουσα έκδοση του Word.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Αντιγραφή και επικόλληση σελίδας ή αντικειμένων σε μια σελίδα
Μπορείτε να αντιγράψετε ένα αντικείμενο, μια επιλογή αντικειμένων ή όλα τα αντικείμενα σε μια σελίδα της δημοσίευσής σας και να τα επικολλήσετε σε ένα έγγραφο του Word σε μορφή HTML. Όταν κάνετε επικόλληση σε μορφή HTML, η μορφοποίηση και τα στυλ κειμένου διατηρούνται και μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε οποιαδήποτε αντικείμενα ή κείμενο που επικολλάτε στο έγγραφο του Word.
Συμβουλές για καλύτερα αποτελέσματα κατά την επικόλληση αντικειμένων σε ένα έγγραφο του Word σε μορφή HTML
-
Εάν αντιγράψετε μια σελίδα δημοσίευσης που περιέχει κείμενο το οποίο ρέει σε ένα πλαίσιο κειμένου σε άλλη σελίδα, κανένα από τα κείμενα δεν θα επικολληθεί στο έγγραφο του Word. Για καλύτερα αποτελέσματα, αντιγράψτε μόνο σελίδες με κείμενο που δεν ρέει σε άλλη σελίδα.
-
Εάν αντιγράψετε μια ολόκληρη σελίδα από τη δημοσίευσή σας, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τα περιθώρια και τον προσανατολισμό της σελίδας στο έγγραφο του Word. Μπορείτε να το κάνετε αυτό είτε πριν είτε μετά την επικόλληση της σελίδας στο έγγραφο του Word.
-
Εάν η δημοσίευσή σας περιέχει έναν πίνακα, όπως ένα ημερολόγιο, αποθηκεύστε τα αντικείμενα στη δημοσίευσή σας ως αρχείο εικόνας για να διατηρήσετε τη διάταξη του πίνακα στη σελίδα.
Σημείωση: Αυτή η μέθοδος διατηρεί τη διάταξη, αλλά δεν θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές στον πίνακα στο έγγραφο του Word.
-
Εάν θέλετε να αντιγράψετε πολλά αντικείμενα, ίσως σας είναι ευκολότερο να ομαδοποιήτε πρώτα αυτά τα αντικείμενα προτού τα αντιγράψετε.
-
Κάντε κλικ και σύρετε ένα πλαίσιο επιλογής γύρω από τα αντικείμενα που θέλετε στην ομάδα.
-
Στην καρτέλα "Εργαλεία σχεδίασης/Μορφοποίηση" ή στην καρτέλα "Μορφοποίηση εργαλείων εικόνας", κάντε κλικ στην επιλογή "Ομαδοποίηση".
-
-
Εάν η δημοσίευσή σας έχει πολλές σελίδες, μπορείτε να αντιγράψετε μια ολόκληρη σελίδα, αλλά όχι ολόκληρη τη δημοσίευση ταυτόχρονα. Εάν βλέπετε ένα αντίγραφο δύο σελίδων σε μια δημοσίευση πολλών σελίδων (στο μενού "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάδ. δύο σελίδων"), μπορείτε να αντιγράψετε δύο αντικριστές σελίδες ταυτόχρονα.
-
Το κείμενο που εμφανίζεται κατακόρυφα (από επάνω προς τα κάτω ή από κάτω προς τα επάνω) στη δημοσίευσή σας θα εμφανίζεται με οριζόντιο προσανατολισμό στο έγγραφο του Word. Μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό κειμένου στο έγγραφο του Word μετά την επικόλληση.
-
Στο Word, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου που περιέχει το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε.
-
Στην περιοχή "Εργαλεία πλαισίου κειμένου",στην καρτέλα "Μορφοποίηση", στην ομάδα "Κείμενο", κάντε επανειλημμένα κλικ στην επιλογή "Κατεύθυνση κειμένου" μέχρι να λάβετε τον προσανατολισμό που θέλετε.
-
Αντιγραφή σελίδας ή αντικειμένων στο Word
-
Επιλέξτε τα αντικείμενα του Publisher που θέλετε να αντιγράψετε.
Σημείωση: Για να επιλέξετε ολόκληρη τη σελίδα, κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή της δημοσίευσης ή κάντε κλικ στην περιοχή εκτός σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+A.
-
Κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Αντιγραφή".
-
Ανοίξτε το έγγραφο του Word.
-
Στη σελίδα όπου θέλετε να επικολλήσετε τα αντικείμενα, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Επικόλληση".
-
Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 4 μέχρι να κάνετε επικόλληση όλων των αντικειμένων ή των σελίδων που θέλετε.
Αποθήκευση σελίδας, δύο αντικριστών σελίδων ή αντικειμένων σε μια σελίδα ως αρχείου εικόνας
Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντικείμενο, μια επιλογή αντικειμένων, μια ολόκληρη σελίδα ή ένα μονοσέλιδο που έχει εξαπλωθεί στη δημοσίευσή σας ως αρχείο εικόνας και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε αυτή την εικόνα σε ένα έγγραφο του Word.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο κείμενο ή στα αντικείμενα της δημοσίευσης που εισάγετε στο έγγραφο του Word όταν χρησιμοποιείτε αυτή τη μέθοδο.
Συμβουλές για καλύτερα αποτελέσματα κατά την επικόλληση αντικειμένων ή σελίδων ως αρχείων εικόνας
-
Εάν αποθηκεύσετε μια ολόκληρη σελίδα ή ένα ανά μήκος δύο σελίδων από τη δημοσίευσή σας, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τα περιθώρια και τον προσανατολισμό σελίδας στο έγγραφο του Word. Μπορείτε να το κάνετε αυτό είτε πριν είτε μετά την εισαγωγή του αρχείου εικόνας στο έγγραφο του Word.
-
Εάν η δημοσίευσή σας έχει πολλές σελίδες, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια ολόκληρη σελίδα, αλλά όχι ολόκληρη τη δημοσίευση ταυτόχρονα. Εάν προβάλλετε ένα ανά 12 σελίδες σε μια δημοσίευση πολλών σελίδων (στο μενού "Προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή δύο σελίδων"), μπορείτε να αποθηκεύσετε δύο αντικριστές σελίδες ταυτόχρονα.
-
Για καλύτερα αποτελέσματα με την προβολή και εκτύπωση αντικειμένων ή μια σελίδα από τη δημοσίευσή σας στο Word, αποθηκεύστε τα αντικείμενα επιλέγοντας PNG Portable Network Graphics Format,JPEG File Interchange Formatή Enhanced Metafile format στην υψηλότερη ανάλυση και επιλέγοντας εκτύπωση υψηλής ποιότητας ή τυπογραφικό πάτημα (300 dpi)και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα αντικείμενα ή τη σελίδα στο έγγραφο του Word.
Σημειώσεις:
-
Ορισμένες εικόνες PNG ή JPEG ενδέχεται να είναι ήδη συμπιεσμένες, επομένως η ανάλυση μπορεί να είναι μικρότερη από 600 κουκκίδες ανά ίντσα (dpi).
-
Τα βελτιωμένα μετα-αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν μόνο σε dpi 96 dpi.
Εισαγωγή σελίδας, δύο αντικριστών σελίδων ή αντικειμένων από τη δημοσίευσή σας στο Word ως εικόνα
-
Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε, κάνοντας ένα από τα εξής:
-
Κάντε κλικ στην επιλογή > "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε ολόκληρη τη σελίδα ή δύο αντικριστές σελίδες ως εικόνα.
-
Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα, στο WordArt, στο σχήμα ή στην ομάδα αντικειμένων που θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως εικόνας" στο μενού συντόμευσης.
-
-
Στη λίστα "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέξτε μια μορφή εικόνας, όπως PNG Portable Network Graphics Format ή JPEG File Interchange Format.
-
Εάν η μορφή εικόνας υποστηρίζει πολλές αναλύσεις (το κουμπί "Αλλαγή" είναι διαθέσιμο στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως"), κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή", ορίστε την επιλογή ανάλυσης που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημείωση: Για καλύτερα αποτελέσματα, επιλέξτε Εκτύπωση υψηλής ποιότητας ή τυπογραφική εκτύπωση (300 dpi).
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
-
Ανοίξτε το έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > Εικόνα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή εικόνας", μεταβείτε στη θέση όπου έχετε αποθηκεύσει το αρχείο, κάντε κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".
-
Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 7 μέχρι να εισαγάγετε όλα τα αντικείμενα ή τις σελίδες που θέλετε.
