Guardar una publicación como un documento de Word

Sugerencias para obtener los mejores resultados al guardar el texto en una publicación como un documento de Word

• Asegúrese de que los límites de los cuadros de texto en la publicación no se superpongan.

• Los encabezados, pies de página y números de página se conservan al guardar la publicación, pero la funcionalidad de encabezado y pie de página no lo es. Si desea cambiar los encabezados o pies de página, guarde el documento y, a continuación, agregue encabezados y pies de página al documento de Word.

• Los saltos de página de la publicación se pasan por alto. Puede insertar saltos de página en el documento de Word después de guardarlo.

• Los gráficos de la publicación no se conservan. Si desea agregar gráficos de la publicación, puede copiar los gráficos y pegarlos en el documento de Word por separado.

Guardar la publicación como un documento de Word

1. Abra la publicación de Publisher que desea guardar como documento de Word.

2. Haga clic en > guardar comoy busque la ubicación donde desea guardar el documento de Word.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento de Word.

4. En la lista Guardar como tipo, seleccione la versión de Word para la que desea guardar. Las versiones anteriores de Word incluirán el número de versión; para Word 2016, seleccione Documento de Word para la versión actual de Word.

5. Haga clic en Guardar.

Volver al principio

Sugerencias para obtener los mejores resultados al pegar objetos en un documento de Word en formato HTML

• Si copia una página de publicación que contiene texto que fluye a un cuadro de texto de otra página, no se pega ningún texto en el documento de Word. Para obtener los mejores resultados, copie solo las páginas con texto que no fluya a otra página.

• Si copia una página completa de la publicación, es posible que tenga que cambiar los márgenes y la orientación de la página en el documento de Word. Puede hacerlo antes o después de pegar la página en el documento de Word.

• Si la publicación contiene una tabla, como un calendario, guarde los objetos de la publicación como un archivo de imagen para conservar el diseño de la tabla en la página.

  Nota: Este método conserva el diseño, pero no podrá realizar cambios en la tabla en el documento de Word.

• Si desea copiar varios objetos, es posible que le resulte más fácil agrupar estos objetos primero antes de copiarlos.

  1. Haga clic y arrastre un cuadro de selección alrededor de los objetos que desee en el grupo.

  2. En la pestaña Formato de herramientas de dibujo o Formato de herramientas de imagen, haga clic en Agrupar.

• Si la publicación tiene varias páginas, puede copiar una página completa, pero no toda la publicación a la vez. Si está viendo una difusión de dos páginas en una publicación de varias páginas (en el menú Ver, haga clic en Dos páginas de expansión), puede copiar dos páginas a la vez.

• El texto que se muestra verticalmente (de arriba abajo o de abajo a arriba) en la publicación se mostrará con orientación horizontal en el documento de Word. Puede cambiar la orientación del texto en el documento de Word después de pegarlo.

  1. En Word, haga clic en el cuadro de texto que contiene el texto que desea cambiar.

  2. En Herramientas de cuadro detexto , en la pestaña Formato, en el grupo Texto, haga clic en Dirección del texto varias veces hasta que obtenga la orientación que desee.

Copiar una página u objetos en Word

1. Seleccione los objetos de Publisher que desea copiar.

   Nota: Para seleccionar toda la página, haga clic en un área en blanco de la publicación o haga clic en el área de borrador y, a continuación, haga clic en Ctrl+A.

2. Haga clic con el botón derecho y, a continuación, haga clic en Copiar.

3. Abra el documento de Word.

4. En la página donde quiera pegar los objetos, haga clic con el botón derecho y, a continuación, haga clic en Pegar.

5. Repita los pasos del 1 al 4 hasta que haya pegado todos los objetos o páginas que desee.

Volver al principio

Sugerencias para obtener los mejores resultados al pegar objetos o páginas como archivos de imagen

• Si guarda una página completa o un margen de dos páginas de la publicación, es posible que tenga que cambiar los márgenes y la orientación de página en el documento de Word. Puede hacerlo antes o después de insertar el archivo de imagen en el documento de Word.

• Si la publicación tiene varias páginas, puede guardar una página completa, pero no toda la publicación a la vez. Si está viendo una difusión de dos páginas en una publicación de varias páginas (en el menú Ver, haga clic en Dos páginas de expansión), puede guardar dos páginas a la vez.

• Para obtener los mejores resultados con la visualización e impresión de objetos o una página de la publicación en Word, guarde los objetos seleccionando Formato de gráficos de red portátil PNG,Formato de intercambio de archivos JPEGo Formato de metarchivo mejorado a la máxima resolución, y seleccionando Impresión de alta calidad o prensa comercial (300 ppp)y, después, pegue los objetos o la página en el documento de Word.

Insertar una página, dos páginas frontales u objetos de la publicación en Word como imagen

1. Seleccione los elementos que desea guardar siguiendo uno de estos procedimientos:

   • Haga clic en > guardar como para guardar toda la página o dos páginas que se enfrentan como una imagen.

   • Haga clic con el botón derecho en la imagen, WordArt, forma o grupo de objetos que desea guardar y, a continuación, haga clic en Guardar como imagen en el menú contextual.

2. En la lista Guardar como tipo, seleccione un formato de imagen, como Formato de gráficos de red portátil PNG o Formato de intercambio de archivos JPEG.

3. Si el formato de imagen admite varias resoluciones (el botón Cambiar está disponible en el cuadro de diálogo Guardar como), haga clic en Cambiar,seleccione la opción de resolución que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Nota: Para obtener los mejores resultados, seleccione Impresión de alta calidad o prensa comercial (300 ppp).

4. Haga clic en Guardar.

5. Abra el documento de Word y, a continuación, haga clic donde quiera insertar la imagen.

6. Haga clic en Insertar > Imagen.

7. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busque dónde guardó el archivo, haga clic en el archivo y, a continuación, haga clic en Insertar.

8. Repita los pasos del 1 al 7 hasta que haya insertado todos los objetos o páginas que desee.

Volver al principio