Pode trazer informações da Publisher para um documento Word. Por exemplo, se a sua publicação contiver uma grande quantidade de texto que pretende reutilizar, pode guardar o texto da sua publicação como documento do Word. Ou, se concebeu uma página no Publisher que pretende usar como capa de livro no documento Word, pode colar a página no documento Word e, em seguida, imprimir o documento do Word.
Nota: Embora possa exportar parte ou a totalidade da sua publicação para o Word, não pode guardar toda a sua publicação - todos os textos, gráficos e layout - num documento do Word num só passo.
Neste artigo
Formas de exportar a sua publicação para o Word
Pode utilizar qualquer um dos seguintes métodos para exportar parte ou toda a sua publicação para o Word:
-
Guarde o texto na sua publicação como documento word Utilize este método para uma newsletter ou uma publicação que contenha uma grande quantidade de texto que pretende utilizar no Word. Guarde a sua publicação no formato de ficheiro para a sua versão atual do Word para abrir o ficheiro guardado no Word. Guarde no formato de ficheiro Word 97-2003 para abrir o ficheiro guardado em versões anteriores do Word.
-
Copiar e colar uma página ou objetos em uma página Utilize este método para uma brochura, página de papel timbrado ou publicação que pretende trazer para o Word e fazer alterações para. Copie um objeto, uma seleção de objetos ou uma página na sua publicação e cole-o num documento word no formato Hypertext Markup Language (HTML).
-
Guarde uma página, duas páginas viradas ou objetos numa página como um ficheiro de imagem Utilize este método para criar um ficheiro de imagem que pode inserir num documento Word. As possíveis utilizações incluem um calendário, uma capa de livro ou uma publicação que inclua uma tabela ou que não precise de fazer alterações no Word.
Guarde o texto na sua publicação como documento word
Se guardar a sua publicação como documento Word, o conversor incorporado apresenta uma mensagem indicando-lhe que o tipo de ficheiro selecionado suporta apenas texto. O texto e a formatação de fontes (fonte, tamanho, estilo, sublinhado, cor e efeitos) são preservados. No entanto, elementos de design como gráficos e colunas não são preservados.
Dicas para melhores resultados quando guarda o texto numa publicação como documento do Word
-
Certifique-se de que os limites da caixa de texto na sua publicação não se sobrepõem.
-
Os cabeçalhos e rodapés e os números de página são preservados quando salva a sua publicação, mas a funcionalidade do cabeçalho e do rodapé não é. Se quiser alterar os cabeçalhos ou rodapés, guarde o documento e, em seguida, adicione cabeçalhos e rodapés ao documento Word.
-
As quebras de página na publicação são ignoradas. Pode inserir quebras de página no documento Word depois de o guardar.
-
Os gráficos da publicação não são preservados. Se quiser adicionar gráficos da publicação, pode copiar os gráficos e colá-los separadamente no documento Word.
Guarde a sua publicação como documento word
-
Abra a publicação Publisher que pretende guardar como documento Word.
-
Clique em 'Arquivar > Guardar como'e navegue no local onde pretende guardar o documento Word.
-
Na caixa de nomes do Ficheiro, digite um nome para o documento Word.
-
Na lista de tipo Save, selecione a versão do Word que deseja guardar. Versões mais antigas do Word incluirão o número da versão; para o Word 2016, selecione Word Document para a versão atual do Word.
-
Clique em Guardar.
Copiar e colar uma página ou objetos em uma página
Pode copiar um único objeto, uma seleção de objetos ou todos os objetos numa página da sua publicação e colá-los num documento Word em formato HTML. Quando colam no formato HTML, os estilos de formatação e texto são preservados e pode esporar alterações em quaisquer objetos ou textos que cole no documento Word.
Dicas para obter melhores resultados quando colam objetos num documento do Word em formato HTML
-
Se copiar uma página de publicação que contenha texto que flui para uma caixa de texto noutra página, nenhum texto é colado no documento Word. Para obter melhores resultados, copie apenas páginas com texto que não flua para outra página.
-
Se copiar uma página inteira da sua publicação, poderá ter de alterar as margens e a orientação da página no documento Word. Pode fazê-lo antes ou depois de colar a página no documento Word.
-
Se a sua publicação contiver uma tabela, como um calendário, guarde os objetos na sua publicação como um ficheiro de imagem para preservar o layout da sua tabela na página.
Nota: Este método preserva o layout, mas não poderá fazer alterações na tabela no documento Word.
-
Se pretender copiar vários objetos, poderá ser mais fácil agrupar estes objetos antes de os copiar.
-
Clique e arraste uma caixa de seleção em torno dos objetos que deseja no grupo.
-
No formato de ferramentas de desenho ou no separador Formato ferramentas de imagem, clique em Grupo.
-
-
Se a sua publicação tiver várias páginas, pode copiar uma página inteira, mas não toda a publicação de uma só vez. Se estiver a visualizar uma publicação de duas páginas numa publicação de várias páginas (no menu Ver, clique em "Página de Duas Páginas",pode copiar duas páginas viradas de cada vez.
-
O texto que é apresentado verticalmente (de cima para baixo ou de baixo para cima) na sua publicação será apresentado com orientação horizontal no documento Word. Pode alterar a orientação de texto no documento Word depois de colar.
-
No Word, clique na caixa de texto que contém o texto que pretende alterar.
-
Em Ferramentas caixa de texto,no separador Formato, no grupo Texto, clique em Text Direction repetidamente até obter a orientação que deseja.
-
Copie uma página ou objetos no Word
-
Selecione os objetos editores que pretende copiar.
Nota: Para selecionar a página inteira, clique numa área em branco na publicação ou clique no área de rascunho e, em seguida, clique em Ctrl+A.
-
Clique com o botão direito e, em seguida, clique em Copiar.
-
Abra o documento Word.
-
Na página onde pretende colar os objetos, clique à direita e, em seguida, clique em Pasta.
-
Repita os passos 1 a 4 até colar todos os objetos ou páginas que deseja.
Guarde uma página, duas páginas viradas ou objetos numa página como um ficheiro de imagem
Pode guardar um único objeto, uma seleção de objetos, uma página inteira ou uma página de duas páginas na sua publicação como um ficheiro de imagem e, em seguida, inserir essa imagem num documento do Word.
Nota: Não é possível estoirar o texto de publicação ou objetos que insere no documento Word quando utilizar este método.
Dicas para melhores resultados quando colam objetos ou páginas como ficheiros de imagens
-
Se guardar uma página inteira ou uma página de duas páginas da sua publicação, poderá ter de alterar as margens e a orientação da página no documento Word. Pode fazê-lo antes ou depois de inserir o ficheiro de imagem no documento Word.
-
Se a sua publicação tiver várias páginas, pode guardar uma página inteira, mas não toda a publicação de uma só vez. Se estiver a visualizar uma publicação de duas páginas numa publicação de várias páginas (no menu Ver, clique em "Página de Duas Páginas",pode guardar duas páginas viradas de cada vez.
-
Para obter os melhores resultados com objetos de visualização e impressão ou uma página da sua publicação no Word, guarde os objetos selecionando o Formato gráfico de rede portátil PNG,o formato de troca de ficheiros JPEG,ou o formato de Metafile melhorado na mais alta resolução, e selecione a impressão ou a imprensa comercial de alta qualidade (300 dpi)e, em seguida, cole os objetos ou a página no seu documento Word.
Notas:
-
Algumas imagens de PNG ou JPEG podem já estar comprimidas, pelo que a sua resolução pode ser inferior a 600 pontos por polegada (dpi).
-
Os metafilos melhorados só podem ser guardados a 96 dpi.
Insira uma página, duas páginas viradas ou objetos da sua publicação no Word como uma imagem
-
Selecione os itens que pretende guardar fazendo um dos seguintes:
-
Clique em 'Arquivar>' Guardar como para guardar a página inteira ou duas páginas viradas como imagem.
-
Clique com o botão direito na imagem, WordArt, forma ou grupo de objetos que deseja guardar e, em seguida, clique em Guardar como Imagem no menu de atalho.
-
-
Na lista de tipo Save, selecione um formato de imagem, como o Formato gráfico de rede portátil PNG ou o formato de troca de ficheiros JPEG.
-
Se o formato de imagem suportar várias resoluções (o botão Alterar está disponível na caixa de diálogo 'Guardar as coisas'), clique em Alterar,selecione a opção de resolução que deseja e, em seguida, clique em OK.
Nota: Para obter melhores resultados, selecione impressão de alta qualidade ou imprensa comercial (300 dpi).
-
Clique em Guardar.
-
Abra o documento Word e, em seguida, clique onde pretende inserir a imagem.
-
Clique em Inserir > Imagem.
-
Na caixa de diálogo 'Inserir imagem', navegue até onde guardou o ficheiro, clique no ficheiro e, em seguida, clique em Inserir.
-
Repita os passos 1 a 7 até inserir todos os objetos ou páginas que pretende.
