Spara en publikation som ett Word-dokument

Tips för bästa resultat när du sparar texten i en publikation som ett Word-dokument

• Kontrollera att textrådgränser i publikationen inte överlappar.

• Sidhuvuden, sidfötter och sidnummer bevaras när du sparar publikationen, men funktionen för sidhuvud och sidfot bevaras inte. Om du vill ändra sidhuvuden eller sidfötter sparar du dokumentet och lägger sedan till sidhuvuden och sidfötter i Word-dokumentet.

• Sidbrytningar i publikationen ignoreras. Du kan infoga sidbrytningar i Word-dokumentet när du har sparat det.

• Grafiken i publikationen bevaras inte. Om du vill lägga till grafik från publikationen kan du kopiera grafiken och klistra in dem i Word-dokumentet separat.

Spara publikationen som ett Word-dokument

1. Öppna den Publisher-publikation som du vill spara som ett Word-dokument.

2. Klicka på > spara somoch bläddra till den plats där du vill spara Word-dokumentet.

3. Ange ett namn på Word-dokumentet i rutan Filnamn.

4. Välj den version av Word som du vill spara för i listan Spara som. Äldre versioner av Word innehåller versionsnumret. för Word 2016 väljer du Word-dokument för den aktuella versionen av Word.

5. Klicka på Spara.

Överst på sidan

Tips för bästa resultat när du klistrar in objekt i ett Word-dokument i HTML-format

• Om du kopierar en publikationssida som innehåller text som flödar till en textruta på en annan sida klistras ingen del av texten in i Word-dokumentet. För bästa resultat bör du bara kopiera sidor med text som inte går till en annan sida.

• Om du kopierar en hel sida från publikationen kan du behöva ändra marginalerna och sidorienteringen i Word-dokumentet. Du kan göra detta antingen före eller efter att du klistrat in sidan i Word-dokumentet.

• Om publikationen innehåller en tabell, till exempel en kalender, sparar du objekten i publikationen som en bildfil för att bevara tabellens layout på sidan.

  Obs!: Den här metoden bevarar layouten, men du kan inte göra ändringar i tabellen i Word-dokumentet.

• Om du vill kopiera flera objekt är det kanske enklast att gruppera objekten innan du kopierar dem.

  1. Klicka och dra en markeringsruta runt de objekt du vill ha i gruppen.

  2. Klicka på Gruppera på fliken Format under Ritverktyg eller Bildverktyg.

• Om publikationen har flera sidor kan du kopiera en hel sida, men inte hela publikationen på en gång. Om du visar ett uppslag på två sidor i en publikation med flera sidor (klicka på Två sidor i Visa-menyn)kan du kopiera två motstående sidor i taget.

• Text som visas lodrätt (uppifrån och ned eller nedifrån och upp) i publikationen visas med vågrät orientering i Word-dokumentet. Du kan ändra textorienteringen i Word-dokumentet när du har klistrat in.

  1. Klicka i Word på textrutan som innehåller den text som du vill ändra.

  2. Klicka på Textorientering fleragånger i gruppen Text under Verktyg för textruta på fliken Format tills du får den orientering du vill använda.

Kopiera en sida eller objekt till Word

1. Markera de Publisher-objekt som du vill kopiera.

   Obs!: Om du vill markera hela sidan klickar du i ett tomt område i publikationen, eller på arbetsyta och sedan på Ctrl+A.

2. Högerklicka och klicka sedan på Kopiera.

3. Öppna Word-dokumentet.

4. Högerklicka på sidan där du vill klistra in objekten och klicka sedan på Klistra in.

5. Upprepa steg 1 till 4 tills du har klistrat in alla objekt eller sidor som du vill använda.

Överst på sidan

Tips för bästa resultat när du klistrar in objekt eller sidor som bildfiler

• Om du sparar en hel eller två sidor från publikationen kan du behöva ändra marginalerna och sidorienteringen i Word-dokumentet. Du kan göra detta antingen före eller efter att du har infogat bildfilen i Word-dokumentet.

• Om publikationen har flera sidor kan du spara en hel sida, men inte hela publikationen på en gång. Om du visar ett uppslag på två sidor i en publikation med flera sidor (klicka på Två sidor i visa-menyn)kan du spara två motstående sidor i taget.

• För att få bästa resultat med att visa och skriva ut objekt eller en sida från en publikation i Word kan du spara objekten genom att välja PNG Portable Network Graphics Format,JPEG File Interchange Formateller Enhanced Metafile format med högsta upplösning och välja utskrifter av hög kvalitet eller kommersiell tryckning (300 dpi)och sedan klistra in objekten eller sidan i Word-dokumentet.

Infoga en sida, två motstående sidor eller objekt från publikationen i Word som en bild

1. Markera de objekt som du vill spara genom att göra något av följande:

   • Klicka på > Spara som om du vill spara hela sidan eller två motstående sidor som en bild.

   • Högerklicka på bilden, WordArt, figuren eller gruppen med objekt som du vill spara och klicka sedan på Spara som bild på snabbmenyn.

2. Välj ett bildformat i listan Filformat, till exempel PNG Portable Network Graphics Format eller JPEG File Interchange Format.

3. Om bildformatet har stöd för flera upplösningar (knappen Ändra är tillgänglig i dialogrutan Spara som) klickar du på Ändra,väljer upplösningsalternativ och klickar sedan på OK.

   Obs!: Bäst resultat får du om du väljer hög kvalitet eller tryckeri (300 dpi).

4. Klicka på Spara.

5. Öppna Word-dokumentet och klicka sedan där du vill infoga bilden.

6. Klicka på Infoga > Bild.

7. Bläddra till den plats där du sparade filen i dialogrutan Infoga bild, klicka på filen och klicka sedan på Infoga.

8. Upprepa steg 1 till 7 tills du har infogat alla objekt eller sidor som du vill använda.

Överst på sidan