คุณสามารถเอาข้อมูลจาก Publisher ลงในเอกสาร Word ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณมีข้อความจํานวนมากที่คุณต้องการใส่อีกครั้ง คุณสามารถบันทึกข้อความจากสิ่งพิมพ์เป็นเอกสาร Word ได้ หรือถ้าคุณออกแบบหน้าใน Publisher ที่คุณต้องการใช้เป็นปกหนังสือในเอกสาร Word ของคุณ คุณสามารถวางหน้าลงในเอกสาร Word แล้วพิมพ์เอกสารจาก Word
หมายเหตุ: แม้ว่าคุณจะสามารถส่งออกสิ่งพิมพ์บางส่วนหรือทั้งหมดไปยัง Word ได้ แต่คุณไม่สามารถบันทึกสิ่งพิมพ์ทั้งหมดของคุณ เช่น ข้อความ กราฟิก และเค้าโครงทั้งหมด — ในเอกสาร Word ในขั้นตอนเดียว
ในบทความนี้
วิธีการส่งออกสิ่งพิมพ์ของคุณไปยัง Word
คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อส่งออกสิ่งพิมพ์บางส่วนหรือทั้งหมดไปยัง Word:
-
บันทึกข้อความในสิ่งพิมพ์เป็นเอกสาร Word ใช้วิธีการนี้กับจดหมายข่าวหรือสิ่งพิมพ์ที่มีข้อความจํานวนมากที่คุณต้องการใช้ใน Word บันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณลงในรูปแบบไฟล์ของ Word เวอร์ชันปัจจุบันเพื่อเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Word บันทึกในรูปแบบไฟล์ Word 97-2003 เพื่อเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า
-
คัดลอกและวางหน้าหรือวัตถุบนหน้า ใช้วิธีนี้กับแผ่นพับ หน้าหัวจดหมาย หรือสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการใส่ลงใน Word และเปลี่ยนแปลง คัดลอกวัตถุ วัตถุที่เลือก หรือหน้าในสิ่งพิมพ์ของคุณ แล้ววางลงในเอกสาร Word ในรูปแบบ Hypertext Markup Language (HTML)
-
บันทึกหน้า หน้าประสองหน้า หรือวัตถุบนหน้าเป็นไฟล์รูปภาพ ใช้วิธีนี้เพื่อสร้างไฟล์รูปภาพที่คุณสามารถแทรกลงในเอกสาร Word การใช้งานที่เป็นไปได้ ได้แก่ ปฏิทิน ปกหนังสือ หรือสิ่งพิมพ์ที่มีตาราง หรือที่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงใน Word
บันทึกข้อความในสิ่งพิมพ์เป็นเอกสาร Word
ถ้าคุณบันทึกสิ่งพิมพ์เป็นเอกสาร Word ตัวแปลงที่มีอยู่แล้วภายในจะแสดงข้อความเพื่อบอกคุณว่าชนิดไฟล์ที่เลือกสนับสนุนข้อความเท่านั้น ข้อความและการจัดรูปแบบฟอนต์ (ฟอนต์ ขนาด สไตล์ ขีดเส้นใต้ สี และเอฟเฟ็กต์) จะถูกเก็บรักษาไว้ อย่างไรก็ตาม องค์ประกอบการออกแบบ เช่น กราฟิกและคอลัมน์จะไม่ถูกเก็บรักษาไว้
เคล็ดลับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเมื่อคุณบันทึกข้อความในสิ่งพิมพ์เป็นเอกสาร Word
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขอบเขตของกล่องข้อความในสิ่งพิมพ์ของคุณไม่ได้ซ้อนทับกัน
-
หัวกระดาษและท้ายกระดาษและหมายเลขหน้าจะถูกรักษาไว้เมื่อคุณบันทึกสิ่งพิมพ์ของคุณ แต่หน้าที่การใช้งานของหัวกระดาษและท้ายกระดาษจะไม่ถูกเก็บไว้ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ให้บันทึกเอกสาร แล้วเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษลงในเอกสาร Word
-
ตัวแบ่งหน้าในสิ่งพิมพ์จะถูกละเว้น คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าในเอกสาร Word หลังจากที่คุณบันทึก
-
กราฟิกในสิ่งพิมพ์จะไม่ถูกเก็บไว้ ถ้าคุณต้องการเพิ่มกราฟิกจากสิ่งพิมพ์ คุณสามารถคัดลอกกราฟิกแล้ววางลงในเอกสาร Word แยกต่างหากได้
บันทึกสิ่งพิมพ์เป็นเอกสาร Word
-
เปิดสิ่งพิมพ์ Publisher ที่คุณต้องการบันทึกเป็นเอกสาร Word
-
คลิก >บันทึกเป็นแล้วเรียกดูไปยังที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร Word
-
ในกล่อง ชื่อ ไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อเอกสาร Word
-
ในรายการ บันทึกเป็น ชนิด ให้เลือกเวอร์ชันของ Word ที่คุณต้องการบันทึก Word เวอร์ชันที่เก่ากว่าจะมีหมายเลขเวอร์ชัน ใน Word 2016 ให้เลือก เอกสาร Word ของ Word เวอร์ชันปัจจุบัน
-
คลิก บันทึก
คัดลอกและวางหน้าหรือวัตถุบนหน้า
คุณสามารถคัดลอกวัตถุเดียว วัตถุที่เลือก หรือวัตถุทั้งหมดบนหน้าในสิ่งพิมพ์ของคุณ แล้ววางลงในเอกสาร Word ในรูปแบบ HTML เมื่อคุณวางในรูปแบบ HTML การจัดรูปแบบและสไตล์ข้อความจะถูกรักษาไว้ และคุณสามารถเปลี่ยนแปลงวัตถุหรือข้อความใดๆ ที่คุณวางลงในเอกสาร Word ได้
เคล็ดลับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเมื่อคุณวางวัตถุลงในเอกสาร Word ในรูปแบบ HTML
-
ถ้าคุณคัดลอกหน้าสิ่งพิมพ์ที่มีข้อความที่ต่อยไปยังกล่องข้อความบนหน้าอื่น ไม่มีข้อความใดถูกวางลงในเอกสาร Word เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้คัดลอกเฉพาะหน้าที่มีข้อความที่ไม่ต่อไปยังหน้าอื่น
-
ถ้าคุณคัดลอกทั้งหน้าจากสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณอาจต้องเปลี่ยนระยะขอบและการวางแนวหน้ากระดาษในเอกสาร Word คุณสามารถสิ่งนี้ก่อนหรือหลังจากที่คุณวางหน้าลงในเอกสาร Word
-
ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณมีตาราง เช่น ปฏิทิน ให้บันทึกวัตถุในสิ่งพิมพ์ของคุณ เป็นไฟล์รูปภาพเพื่อรักษาเค้าโครงของตารางของคุณบนหน้า
หมายเหตุ: วิธีนี้จะรักษาเค้าโครง แต่คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงตารางในเอกสาร Word ได้
-
ถ้าคุณต้องการคัดลอกหลายวัตถุ คุณอาจพบว่าการจัดกลุ่มวัตถุเหล่านี้ก่อนจะคัดลอกได้ง่ายที่สุด
-
คลิกและลากกล่องการเลือกไปรอบๆ วัตถุที่คุณต้องการในกลุ่ม
-
บนแท็บ รูปแบบ ของ เครื่องมือ การวาด หรือแท็บ รูปแบบ ของ เครื่องมือ รูปภาพ ให้คลิกกลุ่ม
-
-
ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณมีหลายหน้า คุณสามารถคัดลอกทั้งหน้าได้ แต่ไม่สามารถคัดลอกทั้งสิ่งพิมพ์ในคราวเดียวได้ ถ้าคุณดูแบบสองหน้าในสิ่งพิมพ์แบบหลายหน้า (บนเมนูมุมมอง ให้คลิกสองหน้าแบบกระจาย) คุณสามารถคัดลอกหน้าสองหน้าต่อครั้งได้
-
ข้อความที่แสดงตามแนวตั้ง (จากบนลงล่าง หรือจากล่างขึ้นบน) ในสิ่งพิมพ์ของคุณจะแสดงด้วยการวางแนวในแนวนอนในเอกสาร Word คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวข้อความในเอกสาร Word หลังจากที่คุณวาง
-
ใน Word ให้คลิกกล่องข้อความที่มีข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน
-
ภายใต้ เครื่องมือกล่องข้อความบนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ทิศทาง ข้อความ ซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้การวางแนวที่คุณต้องการ
-
คัดลอกหน้าหรือวัตถุลงใน Word
-
เลือกวัตถุ Publisher ที่คุณต้องการคัดลอก
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเลือกทั้งหน้า ให้คลิกพื้นที่ว่างบนสิ่งพิมพ์ หรือคลิก พื้นที่ร่าง แล้วคลิก Ctrl+A
-
คลิกขวา แล้วคลิกคัดลอก
-
เปิดเอกสาร Word
-
บนหน้าที่คุณต้องการวางวัตถุ ให้คลิกขวา แล้วคลิกวาง
-
ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 จนกว่าคุณจะวางวัตถุหรือหน้าทั้งหมดที่คุณต้องการ
บันทึกหน้า หน้าประสองหน้า หรือวัตถุบนหน้าเป็นไฟล์รูปภาพ
คุณสามารถบันทึกวัตถุเดียว วัตถุที่เลือก ทั้งหน้า หรือสองหน้าในสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นไฟล์รูปภาพ แล้วแทรกรูปภาพนั้นลงในเอกสาร Word
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อความหรือวัตถุสิ่งพิมพ์ที่คุณแทรกในเอกสาร Word ได้เมื่อคุณใช้วิธีนี้
เคล็ดลับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเมื่อคุณวางวัตถุหรือหน้าเป็นไฟล์รูปภาพ
-
ถ้าคุณบันทึกทั้งหน้าหรือแบบสองหน้าจากสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณอาจต้องเปลี่ยนระยะขอบและการวางแนวหน้ากระดาษในเอกสาร Word คุณสามารถแทรกไฟล์รูปภาพลงในเอกสาร Word ได้ทั้งก่อนหรือหลังจากที่คุณแทรกรูปภาพ
-
ถ้าสิ่งพิมพ์ของคุณมีหลายหน้า คุณสามารถบันทึกทั้งหน้าได้ แต่ไม่สามารถบันทึกทั้งสิ่งพิมพ์ในคราวเดียวได้ ถ้าคุณดูแบบสองหน้าในสิ่งพิมพ์แบบหลายหน้า (บนเมนูมุมมอง ให้คลิกสองหน้าแบบกระจาย) คุณสามารถบันทึกหน้าสองหน้าต่อครั้งได้
-
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดด้วยการดูและการพิมพ์วัตถุหรือหน้าจากสิ่งพิมพ์ใน Word ของคุณ ให้บันทึกวัตถุโดยการเลือก รูปแบบ PNG Portable Network Graphics Format, JPEG File Interchangy Formatหรือ Enhanced Metafile ที่ความละเอียดสูงสุด แล้วเลือกการพิมพ์คุณภาพสูงหรือกดเชิงพาณิชย์ (300 dpi)แล้ววางวัตถุหรือหน้าลงในเอกสาร Word ของคุณ
หมายเหตุ:
-
รูปภาพ PNG หรือ JPEG บางรูปอาจถูกบีบอัดแล้ว ดังนั้นความละเอียดอาจน้อยกว่า 600 จุดต่อนิ้ว (dpi)
-
Enhanced metafiles can be saved only at 96 dpi.
แทรกหน้า หน้าประสองหน้า หรือวัตถุจากสิ่งพิมพ์ของคุณลงใน Word เป็นรูปภาพ
-
เลือกรายการที่คุณต้องการบันทึกโดยเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
คลิก >บันทึก เป็น เพื่อบันทึกหน้าทั้งหน้าหรือสองหน้าเป็นรูปภาพ
-
คลิกขวาที่รูปภาพ อักษรศิลป์ รูปร่าง หรือกลุ่มของวัตถุที่คุณต้องการบันทึก แล้วคลิก บันทึก เป็นรูปภาพ บนเมนูทางลัด
-
-
ในรายการบันทึกเป็นชนิดให้เลือกรูปแบบรูปภาพ เช่น PNG Portable Network Graphics FormatหรือJPEG File Interchangs Format
-
ถ้ารูปแบบรูปภาพสนับสนุนความละเอียดหลายข้อ (ปุ่มเปลี่ยนพร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น) ให้คลิก เปลี่ยน ให้เลือกตัวเลือกความละเอียดที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง
หมายเหตุ: เลือกการพิมพ์คุณภาพสูงหรือ กดเชิงพาณิชย์ (300 dpi)เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
-
คลิก บันทึก
-
เปิดเอกสาร Word แล้วคลิกที่ที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ
-
คลิก แทรก > รูปภาพ
-
ในกล่องโต้ตอบ แทรก รูปภาพ ให้เรียกดูที่ที่คุณบันทึกไฟล์ คลิกไฟล์ แล้วคลิกแทรก
-
ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 7 จนกว่าคุณจะแทรกวัตถุหรือหน้าทั้งหมดที่คุณต้องการ