Anna parametrin arvo -valintaikkuna tulee näkyviin, kun suoritat kyselyn, lomakkeen tai raportin

Normaali: Edellyttää makrojen perusosaamista, koodausta ja yhteentoimivuustaitoja.

Tämä artikkeli koskee vain Microsoft Access -tietokantaa (.mdb).

Oireet

Kun yrität suorittaa kyselyn, lomakkeen tai raportin, Enter-parametrin arvo -valintaikkuna saattaa näkyä odottamatta.

Syy

Tämä ongelma ilmenee, kun kenttä, ehdot, lauseke tai ohjausobjekti kyselyssä, lomakkeessa tai raportissa viittaa nimeen, jota Access ei löydä. Nimi voi olla esimerkiksi kirjoitettu väärin, tai kenttä ei ehkä ole käytettävissä kyseisessä laajuudessa.

Ratkaisu

Voit ratkaista tämän ongelman nimeämällä viittauksen uudelleen kelvolliseen kentän nimeen. Jos et tiedä, missä viittaus sijaitsee, suorita Anna parametrin arvo -valintaikkunassa luetellun objektin tietokannan dokumentointi -komento ja siirrä sitten tiedot tekstitiedostoon. Voit tehdä sen seuraavasti:

• Jos käytät Access 2002:ta ja 2003:a, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Työkalut-valikostaAnalysoi ja valitse sitten Dokumentoija.

  2. Napsauta välilehteä, joka vastaa etsimäsi tietokantaobjektin tyyppiä, ja valitse sitten kyselyn, lomakkeen tai raportin valintaruutu, jota yritit suorittaa.

     Huomautus Jos objekti on lomake tai raportti, sisällytä kaikki lähdekyselyt ja alilomakkeet tai aliraportit valintaluetteloosi.

  3. Valitse Asetukset , jos haluat määrittää, mikä valitun objektin ominaisuus tulostetaan, ja valitse sitten OK.

  4. Sulje Asiakirjatoiminto-valintaikkuna valitsemalla OK.

  5. Valitse Tiedosto-valikostaVie.

  6. Valitse Tallenna tyyppinä -luettelosta Tekstitiedostot ja viimeistele loput tiedot tarvittaessa.

  7. Avaa viety tiedosto Microsoft Word ja etsi sitten pyydetty parametri Anna parametrin arvo -valintaikkunassa.

• Jos käytät Access 2007:ää tai uudempaa versiota, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tietokantatyökalut-välilehdenAnalysoi-ryhmästäTietokannan dokumentointi.

  2. Napsauta välilehteä, joka vastaa etsimäsi tietokantaobjektin tyyppiä, ja valitse sitten kyselyn, lomakkeen tai raportin valintaruutu, jota yritit suorittaa.

     Huomautus Jos objekti on lomake tai raportti, sisällytä kaikki lähdekyselyt ja alilomakkeet tai aliraportit valintaluetteloosi.

  3. Valitse Asetukset , jos haluat määrittää, mikä valitun objektin ominaisuus tulostetaan, ja valitse sitten OK.

  4. Sulje Asiakirjatoiminto-valintaikkuna valitsemalla OK.

  5. Valitse Tiedot-ryhmästäTekstitiedosto ja anna loput tiedot tarvittaessa.

  6. Avaa viety tiedosto Microsoft Word ja etsi sitten pyydetty parametri Anna parametrin arvo -valintaikkunassa.

Jos et pysty suorittamaan tietokannan dokumentointitoimintoa, tarkista, puuttuuko viittaus. Yleisin puuttuva viittaus tässä tapauksessa on Utility.mda. Voit tarkistaa tämän viittauksen seuraavasti:

1. Valitse Tietokanta-ikkunassa Objektit-kohdasta Moduulit.

   Huomautus Jos käytät Access 2007:ää tai uudempaa versiota, valitse Tietokantatyökalut-välilehdestä Visual Basic ja siirry sitten vaiheeseen 3.

2. Valitse mikä tahansa aiemmin luotu moduuli ja valitse sitten Suunnittele tai lisää uusi moduuli. Tämä käynnistää Visual Basic -Kirjoitusavustaja.

3. Napsauta Työkalut-valikossa Viittaukset.

4. Etsi Käytettävissä olevat viittaukset -luettelosta kaikki viittaukset, joiden nimen edessä on "PUUTTUU: ". Poista valintaruudun valinta napsauttamalla tätä.

   HUOMAUTUS Jos et tarvitse viittausta Utility.mda-kohteeseen, siirry vaiheeseen 8.

5. Valitse Selaa.

6. Valitse Tiedostotyyppi-luettelosta Apuohjelmat (*.mda).

7. Selaa Utility.mda-tiedoston sisältävään kansioon, valitse se ja valitse sitten Avaa. Tämä tiedosto on oletusarvoisesti kansiossa C:\Program Files\Microsoft Office\Office\1033.

8. Valitse OK.

9. Valitse Virheenkorjaus-valikosta Käännä tietokannan nimi.

10. Valitse Tiedosto-valikosta Sulje ja palaa Microsoft Accessiin.

Lisätietoja

Vaiheet, joilla voit toistaa toimintaa Access 2002:ssa tai Access 2003:ssa

1. Avaa mallitietokannan Northwind.mdb.
2. Avaa Tilausten välisummat -kysely rakennenäkymässä.
3. Anna OrderID-kentän nimeksi OrderIDNumber.
4. Sulje kysely ja tallenna muutokset valitsemalla Kyllä.
5. Suorita Tilauksen välisummat -kysely.

Huomaa, että Anna parametrin arvo -valintaikkuna tulee näkyviin.