クエリ、フォーム、またはレポートを実行すると、[パラメーター値の入力] ダイアログ ボックスが表示されます

中程度: 基本的なマクロ、コーディング、相互運用性のスキルが必要です。

この記事は、Microsoft Access データベース (.mdb) にのみ適用されます。

現象

クエリ、フォーム、またはレポートを実行しようとすると、[パラメーター値の入力] ダイアログ ボックスが予期せず表示されることがあります。

原因

この動作は、クエリ、フォーム、またはレポート内のフィールド、条件、式、またはコントロールが、Access で見つけることができない名前を参照する場合に発生します。 たとえば、名前のスペルが間違っている場合や、そのスコープ内でフィールドを使用できない場合があります。

解決方法

この動作を解決するには、参照の名前を有効なフィールド名に変更します。 参照の場所がわからない場合は、[パラメーター値の入力] ダイアログ ボックスに表示されているオブジェクトの Database Documenter を実行し、その情報をテキスト ファイルに出力します。 そのために、以下の手順に従ってください。

• Access 2002 と 2003 を使用する場合は、次の手順に従います。

  1. [ ツール ] メニューの [ 分析] をポイントし、[ Documenter] をクリックします。

  2. 探しているデータベース オブジェクトの種類に対応するタブをクリックし、クエリ、フォーム、または実行しようとしたレポートのチェック ボックスをクリックして選択します。

     メモ オブジェクトがフォームまたはレポートの場合は、すべてのソース クエリとサブフォームまたはサブレポートを選択リストに含めます。

  3. [ オプション] をクリックして、印刷する選択したオブジェクトの機能を指定し、[ OK] をクリックします。

  4. [ OK] を クリックして 、[ Documenter ] ダイアログ ボックスを閉じます。

  5. [ ファイル ] メニューの [ エクスポート] をクリックします。

  6. [ 名前を付けて保存] の一 覧で [ テキスト ファイル] をクリックし、必要に応じて残りの情報を入力します。

  7. Microsoft Wordでエクスポートされたファイルを開き、[パラメーター値の入力] ダイアログ ボックスで要求されたパラメーターを検索します。

• Access 2007 以降のバージョンを使用する場合は、次の手順に従います。

  1. [データベース ツール] タブの [分析] グループで [データベース ドキュメント] をクリックします。

  2. 探しているデータベース オブジェクトの種類に対応するタブをクリックし、クエリ、フォーム、または実行しようとしたレポートのチェック ボックスをクリックして選択します。

     メモ オブジェクトがフォームまたはレポートの場合は、すべてのソース クエリとサブフォームまたはサブレポートを選択リストに含めます。

  3. [ オプション] をクリックして、印刷する選択したオブジェクトの機能を指定し、[ OK] をクリックします。

  4. [ OK] を クリックして 、[ Documenter ] ダイアログ ボックスを閉じます。

  5. [ データ ] グループで、[ テキスト ファイル] をクリックし、必要に応じて残りの情報を完了します。

  6. Microsoft Wordでエクスポートされたファイルを開き、[パラメーター値の入力] ダイアログ ボックスで要求されたパラメーターを検索します。

Database Documenter を実行できない場合は、チェック参照が見つからないかどうかを確認します。 この場合の最も一般的な不足している参照は、Utility.mda です。 このリファレンスをチェックするには、次の手順に従います。

1. [データベース] ウィンドウで、[オブジェクト] の [モジュール] をクリックします。

   メモ Access 2007 以降のバージョンを使用する場合は、[データベース ツール] タブで [ Visual Basic] をクリックし、手順 3 に進みます。

2. 既存のモジュールを選択し、[デザイン] をクリックするか、新しいモジュールを挿入します。 これにより、Visual Basic エディターが開始されます。

3. [ツール] メニューの [参照設定] をクリックします。

4. [使用可能な参照] の一覧で、名前の前に "MISSING: " がある参照を探します。 クリックすると、[チェック] ボックスがオフになります。

   メモ Utility.mda への参照が必要ない場合は、手順 8 に進みます。

5. [参照] をクリックします。

6. [ファイルの種類] ボックスの一覧で、[アドイン (*.mda)] をクリックします。

7. Utility.mda を含むフォルダーを参照して選択し、[開く] をクリックします。 既定では、このファイルは C:\Program Files\Microsoft Office\Office\1033 フォルダーにあります。

8. [OK] をクリックします。

9. [デバッグ] メニューの [ データベース名のコンパイル] をクリックします。

10. [ファイル] メニューの [閉じる] をクリック し、Microsoft Access に戻ります。

詳細

Access 2002 または Access 2003 で動作を再現する手順

1. サンプル データベース Northwind.mdbを開きます。
2. デザイン ビューで Order 小計クエリを開きます。
3. OrderID フィールドの名前を OrderIDNumber に変更します。
4. クエリを閉じ、[はい] をクリックして変更を保存します。
5. Order 小計クエリを実行します。

[パラメーター値の入力] ダイアログ ボックスが表示されることに注意してください。