Cómo filtrar registros en una base de datos de Access

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Id. de artículo: 304259 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
Principiante: Requiere conocimientos de la interfaz de usuario en equipos de usuario único.

Este artículo hace referencia a una base de datos de Microsoft Access (.mdb) y a un proyecto de Microsoft Access (.adp).

Para obtener una versión de Microsoft Access 2000 de este artículo, consulte 304263.
Para obtener una versión de Microsoft Access 97 de este artículo, consulte 304440.
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Resumen

Cuando se trabaja con datos de una base de datos de Access, es posible que no desea ver todos los datos a la vez. En su lugar, desea ver sólo aquellos registros que cumplen determinados criterios de un. Para ello, debe aplicar un filtro. En este artículo se muestra cómo filtrar registros en una base de datos de Access.

Más información

Existen cuatro métodos que puede utilizar para filtrar registros en un formulario o una hoja de datos: filtro por selección, filtro por formulario, filtro de entrada y filtro u orden avanzado.

Filtrar por selección

  1. Inicie Microsoft Access y abra la base de datos que está trabajando con.
  2. En un campo de un formulario, un subformulario, una hoja de datos o una hoja secundaria de datos, seleccione una instancia del valor que desea filtrar por (por ejemplo, un nombre o número).
  3. En el menú registros , seleccione filtro y, a continuación, haga clic en Filtro por selección .
  4. Repita los pasos 2 y 3 hasta que el conjunto de registros que se están visualizando for Nota: también puede filtrar los registros que no tienen un valor determinado. Después de seleccionar un valor, haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Filtro excluyendo la selección .

Filtrar por formulario

  1. Abra un formulario en la vista formulario, o una tabla, una consulta o un formulario en la vista Hoja de datos. Para filtrar registros en una hoja secundaria de datos, hágala aparecer haciendo clic en su indicador de expansión.
  2. En el menú registros , seleccione filtro y, a continuación, haga clic en Filtro por formulario para cambiar a la ventana Filtro por formulario.
  3. Puede especificar criterios para el formulario, subformulario, hoja de datos principal o cualquier hoja secundaria de datos que se muestra. Cada subformulario u hoja secundaria de datos tiene sus propias fichas Buscar y OR .
  4. Haga clic en el en el que desea especificar los criterios de campo.
  5. Especifique los criterios seleccionando el valor que está buscando en la lista en el campo (si la lista incluye valores de campo), o escribiendo el valor en el campo.

    Para buscar registros en el que un determinado campo esté vacío o no está vacío, escriba Es nulo o No es nulo en el campo.
  6. Para especificar valores adicionales que pueden tener registros en el filtro, haga clic en la ficha o para el formulario, subformulario, la hoja de datos o la hoja secundaria de datos que esté filtrando y, a continuación, especifique más criterios.
  7. En el menú filtro , haga clic en Aplicar filtro para ver los resultados de filtro.

Filtro de entrada

  1. Abra un formulario en la vista formulario, o una tabla, una consulta o un formulario en la vista Hoja de datos. Para filtrar registros en una hoja secundaria de datos, hágala aparecer haciendo clic en su indicador de expansión.
  2. Haga clic con el botón secundario en el campo del formulario, el subformulario, la hoja de datos o la hoja secundaria de datos que esté filtrando y, a continuación, escriba el valor que está buscando en el cuadro Filtrar por en el menú contextual.
  3. Presione ENTRAR para aplicar el filtro y, a continuación, cierre el menú contextual.

Filtro u orden avanzado

  1. Abra un formulario en la vista formulario, o una tabla, una consulta o un formulario en la vista Hoja de datos.
  2. Haga clic en el formulario, subformulario, la hoja de datos o la hoja secundaria de datos que desea filtrar.
  3. En el menú registros , seleccione filtro y, a continuación, haga clic en Filtro u orden avanzado .
  4. Agregue los campos que desee especificar los valores o los otros criterios que el filtro utilizará para buscar registros a la cuadrícula de diseño.
  5. Para especificar un criterio de ordenación, haga clic en la celda orden de un campo, haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione un criterio de ordenación. Microsoft Access ordena primero el campo situado más a la izquierda en la cuadrícula de diseño y, a continuación, ordena el campo siguiente a la derecha y así sucesivamente.
  6. En la celda criterios para los campos que haya incluido, escriba el valor que está buscando o escriba una expresión.
  7. En el menú filtro , haga clic en Aplicar filtro para ver los resultados del filtro.

Referencias

Para obtener más información sobre cómo ordenar datos en Access, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
304250Cómo ordenar los registros de una base de datos de Access en Access 2002

Propiedades

Id. de artículo: 304259 - Última revisión: miércoles, 31 de enero de 2007 - Versión: 5.6
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbdownload kbfilters kbdatabase kbinfo kbhowto KB304259 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 304259

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