Cara untuk menyaring catatan dalam database Access

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 304259 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Pemula: Memerlukan pengetahuan tentang antarmuka pengguna pada pengguna tunggal komputer.

Artikel ini berlaku untuk Microsoft Access database (.mdb) dan untuk Microsoft Access proyek (.adp).

Untuk Microsoft Access Versi 2000 artikel ini, lihat 304263.
Untuk Microsoft Access Versi 97 artikel ini, lihat 304440.
Perbesar semua | Perkecil semua

RINGKASAN

Ketika Anda bekerja dengan data dalam database Access, Anda tidak dapat melihat semua data sekaligus. Sebaliknya, Anda mungkin ingin melihat hanya orang-orang catatan yang memenuhi kriteria tertentu. Untuk melakukannya, Anda harus mengajukan permohonan penyaring. Artikel ini menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk menyaring catatan dalam akses database.

INFORMASI LEBIH LANJUT

Ada empat metode yang dapat Anda gunakan untuk menyaring catatan dalam bentuk atau datasheet: Filter oleh seleksi, Filter oleh bentuk, Filter untuk Masukan, dan maju Filter/Urut.

Menyaring berdasarkan pilihan

  1. Mulai Microsoft Access, dan kemudian Buka database yang Anda bekerja dengan.
  2. Di lapangan pada bentuk, subform, datasheet, atau subdatasheet, pilih salah satu contoh dari nilai yang Anda ingin filter (untuk misalnya, nama atau nomor).
  3. Pada Catatan menu, titik Penyaring, lalu klik Menyaring berdasarkan pilihan.
  4. Ulangi langkah 2 dan 3 sampai Anda memiliki seperangkat mencatat bahwa Anda mencari.CATATAN: Anda juga dapat menyaring catatan yang tidak memiliki nilai tertentu. Setelah Anda memilih nilai, klik kanan, dan kemudian klik Penyaring tidak termasuk pilihan.

Menyaring berdasarkan bentuk

  1. Membuka formulir dalam bentuk tampilan, atau meja, permintaan, atau formulir di Datasheet pandangan. Untuk menyaring catatan di subdatasheet, menampilkan subdatasheet dengan mengklik yang memperluas indikator.
  2. Pada Catatan menu, titik Penyaring, lalu klik Menyaring berdasarkan bentuk untuk beralih ke jendela Filter oleh formulir.
  3. Anda dapat menentukan kriteria untuk bentuk, subform, datasheet utama, atau subdatasheet yang ditampilkan. Setiap subform atau subdatasheet memiliki sendiri Mencari dan Atau tab.
  4. Klik bidang di mana Anda ingin menentukan kriteria.
  5. Masukkan kriteria Anda dengan memilih nilai yang Anda mencari dari daftar di bidang (Jika daftar termasuk nilai-nilai bidang), atau dengan mengetik nilai ke lapangan.

    Untuk menemukan catatan di mana bidang tertentu adalah kosong atau tidak kosong, jenis Nol atauTidaklah Null ke lapangan.
  6. Untuk menentukan nilai-nilai tambahan yang dapat memiliki catatan dalam penyaring, klik Atau tab untuk bentuk, subform, datasheet, atau subdatasheet bahwa Anda adalah menyaring, dan kemudian masukkan kriteria lainnya.
  7. Pada Penyaring menu, klik Terapkan Filter untuk melihat hasil filter.

Filter untuk Input

  1. Membuka formulir dalam bentuk tampilan, atau meja, permintaan, atau formulir di Datasheet pandangan. Untuk menyaring catatan di subdatasheet, menampilkan subdatasheet dengan mengklik yang memperluas indikator.
  2. Klik kanan di bidang dalam bentuk, subform, datasheet, atau subdatasheet bahwa Anda adalah menyaring, dan kemudian ketik nilai yang Anda cari Filter untuk kotak pada menu jalan pintas.
  3. Tekan ENTER untuk menerapkan filter, dan kemudian tutup menu pintasan.

Sort/Filter Lanjutan

  1. Membuka formulir dalam bentuk tampilan, atau meja, permintaan, atau formulir di Datasheet pandangan.
  2. Klik dalam bentuk, subform, datasheet, atau subdatasheet yang Anda ingin filter.
  3. Pada Catatan menu, titik Penyaring, lalu klik Sort/Filter Lanjutan.
  4. Menambahkan kolom yang Anda butuhkan untuk menentukan nilai-nilai atau kriteria lain yang filter akan digunakan untuk menemukan catatan untuk desain grid.
  5. Untuk menentukan urutan, klik di Urut sel untuk lapangan, klik tanda panah, dan kemudian pilih urutan. Microsoft Access pertama macam bidang paling kiri di grid desain, dan kemudian itu mengurutkan kolom berikutnya ke kanan, dan seterusnya.
  6. Dalam Kriteria sel untuk bidang yang Anda telah disertakan, masukkan nilai yang Anda cari atau masukkan ekspresi.
  7. Pada Penyaring menu, klik Terapkan Filter untuk melihat hasil yang filter.

REFERENSI

Untuk informasi lebih lanjut tentang menyortir data dalam akses, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
304250Bagaimana cara untuk menyortir catatan dalam akses database di akses 2002
Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use for other considerations.

Properti

ID Artikel: 304259 - Kajian Terakhir: 24 September 2011 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
Kata kunci: 
kbdownload kbfilters kbdatabase kbinfo kbhowto kbmt KB304259 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:304259

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com