Como filtrar registos numa base de dados do Access

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Artigo: 304259 - Ver produtos para os quais este artigo se aplica.
Principiante: Requer conhecimentos da interface do utilizador em computadores individuais.

Este artigo aplica-se a uma base de dados do Microsoft Access (.mdb) e a um projecto do Microsoft Access (.adp).

Para obter uma versão de Microsoft Access 2000 deste artigo, consulte 304263.
Para obter uma versão de Microsoft Access 97 deste artigo, consulte 304440.
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Sumário

Quando estiver a trabalhar com dados numa base de dados do Access, não poderá ver todos os dados ao mesmo tempo. Em vez disso, poderá pretender visualizar apenas os registos que cumprem determinados critérios um. Para o fazer, tem de aplicar um filtro. Este artigo mostra como filtrar registos numa base de dados do Access.

Mais Informação

Existem quatro métodos que pode utilizar para filtrar registos num formulário ou folha de dados: filtrar por selecção, filtrar por formulário, filtro para entrada e filtro/ordenação avançados.

Filtrar por selecção

  1. Inicie o Microsoft Access e abra a base de dados que está a trabalhar com.
  2. No campo num formulário, subformulário, folha de dados ou subfolha de dados, seleccione uma ocorrência do valor que pretende filtrar (por exemplo, um nome ou um número).
  3. No menu registos , aponte para filtro e, em seguida, clique em filtro por selecção .
  4. Repita os passos 2 e 3 até que o conjunto de registos que está a ver for. NOTA: é também possível filtrar registos que não é necessário um determinado valor. Depois de seleccionar um valor, clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique em Filtrar excluindo a selecção .

Filtrar por formulário

  1. Abra um formulário na vista de formulário, ou uma tabela, consulta ou um formulário na vista de folha de dados. Para filtrar registos numa subfolha de dados, apresentar a subfolha de dados, fazendo clique sobre o indicador de expansão.
  2. No menu registos , aponte para filtro e, em seguida, clique em Filtrar por formulário para mudar para a janela Filtrar por formulário.
  3. É possível especificar critérios para o formulário, subformulário, folha de dados principal ou qualquer subfolha de dados que é apresentada. Cada subformulário ou subfolha de dados tem as suas próprias separadores Procurar e ou .
  4. Clique no campo no qual pretende especificar os critérios.
  5. Introduza os seus critérios, seleccionando o valor que está a procurar na lista de campo (se a lista incluir valores de campo) ou escrevendo o valor no campo.

    Para localizar registos nos quais um determinado campo está vazio ou não está vazio, escreva É nulo ou Não É nulo para o campo.
  6. Para especificar valores adicionais que podem ter registos no filtro, clique no separador ou para o formulário, subformulário, folha de dados ou subfolha de dados que está a filtrar e, em seguida, introduza mais critérios.
  7. No menu filtro , clique em Aplicar filtro para visualizar os resultados do filtro.

Filtro de entrada

  1. Abra um formulário na vista de formulário, ou uma tabela, consulta ou um formulário na vista de folha de dados. Para filtrar registos numa subfolha de dados, apresentar a subfolha de dados, fazendo clique sobre o indicador de expansão.
  2. Clique com o botão direito do rato no campo no formulário, subformulário, folha de dados ou subfolha de dados que está a filtrar e, em seguida, escreva o valor que está a procurar na caixa Filtro para no menu de atalho.
  3. Prima ENTER para aplicar o filtro e, em seguida, fechar o menu de atalho.

Filtro/ordenação avançada

  1. Abra um formulário na vista de formulário, ou uma tabela, consulta ou um formulário na vista de folha de dados.
  2. Faça clique sobre o formulário, subformulário, folha de dados ou subfolha de dados que pretende filtrar.
  3. No menu registos , aponte para filtro e, em seguida, clique em Filtro/ordenação avançados .
  4. Adicione os campos tem de especificar os valores ou outros critérios de filtro irá utilizar para localizar registos para a grelha de estrutura.
  5. Para especificar uma sequência de ordenação, clique na célula Ordenar para um campo, clique na seta e, em seguida, seleccione uma sequência de ordenação. O Microsoft Access ordena primeiro o campo mais à esquerda na grelha de estrutura e, em seguida, ordena o campo seguinte à direita e assim sucessivamente.
  6. Na célula critério para os campos que incluiu, introduza o valor que está a procurar ou introduzir uma expressão.
  7. No menu filtro , clique em Aplicar filtro para visualizar os resultados do filtro.

Referências

Para obter mais informações sobre como ordenar dados no Access, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
304250Como ordenar registos numa base de dados do Access no Access 2002

Propriedades

Artigo: 304259 - Última revisão: 31 de janeiro de 2007 - Revisão: 5.6
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbmt kbdownload kbfilters kbdatabase kbinfo kbhowto KB304259 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 304259

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