ACC2000: Cara membuat tabel dalam Database Access

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 304262 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Pemula: Memerlukan pengetahuan tentang antarmuka pengguna pada komputer pengguna tunggal.

Artikel ini hanya berlaku untuk Microsoft Access database (.mdb).

Untuk versi Microsoft akses 2002 pada artikel ini, lihat 304238.
Perbesar semua | Perkecil semua

RINGKASAN

Dalam antarmuka pengguna Microsoft Access, Anda dapat membuat tabel dalam database dengan menggunakan salah satu dari tiga metode berikut:
  • Anda dapat membuat sebuah meja dengan menggunakan Wisaya meja.
  • Anda dapat membuat sebuah tabel dengan memasukkan data ke dalam datasheet.
  • Anda dapat membuat tabel dalam Design View.
Artikel ini menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan masing-masing metode ini.

INFORMASI LEBIH LANJUT

Menciptakan sebuah meja dengan menggunakan Wisaya tabel

Microsoft Access telah seorang penyihir bernama Wisaya meja yang akan membuat daftar untuk Anda. Wizard ini memberi Anda saran tentang apa jenis tabel Anda dapat membuat (untuk contoh, milis meja, meja siswa, tugas meja, dan sebagainya) dan memberi Anda banyak nama mungkin berbeda untuk bidang dalam tabel ini. Untuk menggunakan Wisaya meja membuat tabel, ikuti langkah berikut:
  1. Buat database baru, kosong.
  2. Di jendela Database, klik Tabel di bawah Objek, lalu klik Baru.
  3. Dalam Tabel baru kotak dialog, klik dua kali Tabel Wizard.
  4. Ikuti petunjuk di halaman tabel Wizard.
Jika Anda ingin memodifikasi tabel yang menciptakan tabel Wizard, buka tabel dalam Design view bila Anda telah selesai menggunakan Wisaya meja.

Membuat tabel dengan memasukkan Data dalam Datasheet

Dalam Microsoft Access, Anda juga dapat membuat sebuah tabel dengan hanya memasukkan data ke dalam kolom (bidang) dalam datasheet. Jika Anda memasukkan data yang konsisten dalam setiap kolom (misalnya, hanya nama dalam satu kolom), atau hanya nomor di kolom lain, akses secara otomatis akan menetapkan tipe data di bidang. Untuk membuat sebuah tabel dengan hanya memasukkan data dalam datasheet, ikuti langkah berikut:
  1. Buat database baru, kosong.
  2. Di jendela Database, klik Tabel di bawah Objek, lalu klik Baru.
  3. Dalam Tabel baru kotak dialog, klik dua kali Datasheet View. Datasheet kosong ditampilkan dengan nama kolom default Field1, Field2, dan seterusnya.
  4. Mengubah nama setiap kolom yang Anda ingin gunakan. Untuk melakukannya, klik dua kali kolom nama, ketik nama kolom, dan kemudian tekan ENTER.

    Anda dapat memasukkan kolom tambahan setiap saat. Untuk melakukannya, klik di kolom kanan di mana Anda ingin memasukkan kolom baru, dan kemudian pada Masukkan menu, klik Kolom. Mengubah nama kolom seperti yang dijelaskan sebelumnya.
  5. Masukkan data dalam datasheet. Masukkan setiap jenis data dalam kolom sendiri. Misalnya, jika Anda memasukkan nama, masukkan nama pertama di kolom sendiri dan nama terakhir dalam sebuah kolom yang terpisah. Jika Anda memasukkan tanggal, waktu, atau angka, memasukkan mereka dalam format yang konsisten. Jika Anda memasukkan data secara konsisten, Microsoft Access dapat membuat data yang sesuai jenis dan format untuk kolom. Sebagai contoh, untuk sebuah kolom di mana Anda memasukkan hanya nama, akses akan menetapkan tipe data teks; untuk kolom di mana Anda memasukkan hanya nomor, akses akan menetapkan jenis data. Setiap kolom yang Anda meninggalkan kosong akan dihapus ketika Anda menyimpan datasheet.
  6. Ketika Anda telah menambahkan data untuk semua kolom yang ingin Anda gunakan, klik Simpan pada Berkas menu.
  7. Microsoft Access meminta Anda jika Anda ingin membuat primary key. Jika Anda tidak memasukkan data yang dapat digunakan untuk secara unik mengidentifikasi setiap baris di meja Anda, seperti nomor bagian atau nomor ID, dianjurkan bahwa Anda klik Ya. Jika Anda memasukkan data yang dapat secara unik mengidentifikasi setiap baris, klik Tidak, dan kemudian menetapkan bidang yang berisi data sebagai kunci utama Anda dalam Design view setelah tabel telah disimpan. Untuk menentukan lapangan sebagai kunci utama setelah tabel telah diselamatkan, ikuti langkah berikut:
    1. Buka tabel yang akses dibuat dari data yang Anda masukkan dalam datasheet dalam Design view.
    2. Pilih bidang atau bidang yang Anda ingin mendefinisikan sebagai primary key.

      Untuk memilih salah satu bidang, klik baris pemilih untuk kolom yang dikehendaki.

      Untuk memilih beberapa bidang, tahan tombol CTRL, dan kemudian klik pemilih baris untuk setiap bidang.
    3. Pada Mengedit menu, klik Primary Key.

      Jika Anda ingin untuk bidang dalam beberapa bidang primary key berbeda dari urutan bidang tersebut dalam tabel, klik Indeks di toolbar untuk menampilkan jendela indeks, dan kemudian menyusun ulang bidang nama untuk indeks bernama PrimaryKey.
    Seperti disebutkan sebelumnya, Microsoft Access akan menetapkan tipe data untuk masing-masing bidang (kolom) berdasarkan jenis data yang Anda masukkan. Jika Anda ingin menyesuaikan definisi lapangan lebih jauh--misalnya, mengubah jenis data yang akses secara otomatis ditetapkan, atau untuk menentukan Validasi aturan--membuka tabel dalam Design view.

Membuat tabel dalam Design View

Jika Anda ingin membuat struktur dasar tabel sendiri dan menetapkan semua nama field dan jenis data, Anda dapat membuat tabel dalam Design view. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut ini:
  1. Buat database baru, kosong.
  2. Di jendela Database, klik Tabel di bawah Objek, lalu klik Baru.
  3. Dalam Tabel baru kotak dialog, klik dua kali Lihat desain.
  4. Dalam <table name="">: Tabel</table> kotak dialog, menentukan masing-masing bidang yang ingin Anda sertakan di meja Anda. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut ini:
    1. Klik di Nama field kolom, dan kemudian ketik nama yang unik untuk lapangan.
    2. Dalam Jenis Data kolom, menerima standar data jenis teks yang memberikan akses atau klik di Jenis Data kolom, klik tanda panah, dan kemudian pilih tipe data yang Anda inginkan.
    3. Dalam Deskripsi kolom, tipe a deskripsi informasi yang akan berisi bidang ini. Deskripsi ini ditampilkan pada status bar ketika Anda menambahkan data ke lapangan, dan termasuk dalam definisi objek meja. Deskripsi opsional.
    4. Setelah Anda telah menambahkan beberapa bidang, Anda mungkin perlu untuk memasukkan lapangan antara dua bidang lainnya. Untuk melakukannya, klik pada baris di bawah ini di mana Anda ingin menambahkan field baru, dan kemudian pada Masukkan menu, klik Baris. Ini menciptakan sebuah baris kosong di mana Anda dapat menambahkan field baru.

      Untuk menambahkan sebuah field ke akhir tabel, klik pada baris kosong pertama.
  5. Setelah Anda menambahkan semua bidang, mendefinisikan bidang kunci utama sebelum menyimpan meja Anda. Primary key adalah satu atau lebih bidang nilai atau nilai-nilai yang unik mengidentifikasi setiap record di sebuah tabel. Untuk menentukan primary key, ikuti langkah berikut:
    1. Pilih bidang atau bidang yang Anda ingin mendefinisikan sebagai primary key.

      Untuk memilih salah satu bidang, klik baris pemilih untuk kolom yang dikehendaki.

      Untuk memilih beberapa bidang, tahan tombol CTRL, dan kemudian klik pemilih baris untuk setiap bidang.
    2. Pada Mengedit menu, klik Primary Key.
  6. Jika Anda ingin untuk bidang dalam beberapa bidang primary key berbeda dari urutan bidang tersebut dalam tabel, klik Indeks di toolbar untuk menampilkan kotak dialog indeks, dan kemudian menyusun ulang bidang nama untuk indeks bernama PrimaryKey.

    Anda tidak harus menentukan primary key, tetapi biasanya ide yang baik. Jika Anda tidak menentukan primary key, Microsoft Access bertanya jika Anda ingin akses untuk membuat satu untuk Anda ketika Anda menyimpan meja.
  7. Ketika Anda sudah siap untuk menyimpan meja Anda, di Berkas menu, klik Simpan, kemudian ketik nama yang unik untuk meja.

REFERENSI

Untuk informasi tambahan tentang cara membuat tabel dalam Microsoft Access, klik "Membuat dan merancang meja" topik pada Microsoft Access 2000 bantuan halaman pada Website Microsoft berikut:
Microsoft Access 2000 bantuan

Properti

ID Artikel: 304262 - Kajian Terakhir: 24 September 2011 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Access 2000 Standard Edition
Kata kunci: 
kbhowto kbmt KB304262 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:304262

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com