Τρόπος δημιουργίας ενός ερωτήματος επιλογής στην Access 2002

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 304325 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Στη Microsoft Access, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα για την ανάκτηση πληροφοριών από έναν πίνακα ή από πολλαπλούς πίνακες. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ερώτημα ως βάση για μια φόρμα, μια έκθεση ή μια σελίδα πρόσβασης δεδομένων. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει τον τρόπο δημιουργίας απλών ερωτημάτων στη Microsoft Access και τον τρόπο εφαρμογής της ταξινόμησης και κριτήρια για τα ερωτήματά σας. Αυτό το άρθρο περιέχει τις ακόλουθες ενότητες:
  • Τι είναι ένα ερώτημα επιλογής;
  • Τρόπος δημιουργίας ενός ερωτήματος επιλογής με τη χρήση του οδηγού
  • Τρόπος δημιουργίας ενός ερωτήματος επιλογής σε προβολή σχεδίασης
  • Με την Προσθήκη κριτηρίων στο ερώτημα σας
  • Με την ομαδοποίηση εγγραφών και δημιουργία αθροισμάτων και άλλα σύνολα
  • Με την ταξινόμηση εγγραφών σε ερώτημα

Τι είναι ένα ερώτημα επιλογής;

Ένα ερώτημα επιλογής είναι ο πιο κοινός τύπος ερωτήματος. Χρησιμοποιήστε το για να:
  • Ανάκτηση δεδομένων από έναν ή περισσότερους πίνακες, χρησιμοποιώντας κριτήρια που καθορίζετε και στη συνέχεια να εμφανίσετε τα δεδομένα με τη σειρά που θέλετε.
  • Επεξεργασία και την ενημέρωση εγγραφών σε φύλλο δεδομένων ενός ερωτήματος επιλογής (με ορισμένους περιορισμούς).
  • Ομαδοποιήστε τις εγγραφές και να υπολογίσετε αθροίσματα, πλήθη, μέσους όρους και άλλους τύπους συνόλων.

Τρόπος δημιουργίας ενός ερωτήματος επιλογής με τη χρήση του οδηγού

Τα παρακάτω βήματα σας δείχνουν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα για την ανάκτηση πληροφοριών σχετικά με τους πελάτες και παραγγελίες από το δείγμα βάσης δεδομένων Northwind περιλαμβάνεται η Microsoft Access 2002.

Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προβολή του δείγματος βάσης δεδομένων Northwind, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
276376ACC2002: Πού είναι τα αρχεία δειγμάτων Northwind;
Προσοχή: Εάν ακολουθήσετε τα βήματα σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να τροποποιήσετε το δείγμα βάσης δεδομένων Northwind.mdb. Θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου Northwind.mdb και να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα στο αντίγραφο της βάσης δεδομένων.

  1. Κάντε εκκίνηση της Microsoft Access 2002.
  2. Στο διακομιστήΒοήθεια (Help)μενού, σημείοΔείγματα βάσεων δεδομένων, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίNorthwind δείγματος βάσης δεδομένων. Κλείστε το παράθυρο διαλόγουΚύριο πίνακα επιλογώνη φόρμα που εμφανίζεται.
  3. Στο διακομιστήViewμενού, σημείοΑντικείμενα βάσης δεδομένων, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίQueries.
  4. Στο διακομιστήINSERTμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕρώτημα.
  5. ΣτοΔημιουργία ερωτήματοςπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΟδηγός απλών ερωτημάτων, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  6. ΣτοΟδηγός απλών ερωτημάτωνπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στοΟι πελάτεςπίνακας με τοΠίνακες/ερωτήματαΛίστα (List). Κάντε διπλό κλικ σε κάθε ένα από τα ακόλουθα πεδία, για να προσθέσετε τοΕπιλεγμένα πεδία"Τύπος" (Type):"ΚωδΠελάτη",Επωνυμία εταιρείας,Όνομα επαφής,ContactTitle.
  7. Στην ίδια σελίδα από τον Οδηγό απλού ερωτήματος, κάντε κλικ στοΠαραγγελίεςπίνακας με τοΠίνακες/ερωτήματαΛίστα (List). Κάντε κλικ>>Για να προσθέσετε όλα τα πεδία από τον πίνακα "Παραγγελίες" με τοΕπιλεγμένα πεδία"Τύπος" (Type).
  8. Κάντε κλικΦινλανδικά. Τον Οδηγό απλού ερωτήματος δομεί αυτόματα το ερώτημα και εμφανίζει τα αποτελέσματα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Τρόπος δημιουργίας ενός ερωτήματος επιλογής σε προβολή σχεδίασης

  1. Κάντε εκκίνηση της Microsoft Access 2002.
  2. Στο διακομιστήΒοήθεια (Help)μενού, σημείοΔείγματα βάσεων δεδομένων, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίNorthwind δείγματος βάσης δεδομένων. Κλείστε το παράθυρο διαλόγουΚύριο πίνακα επιλογώνη φόρμα που εμφανίζεται.
  3. Στο διακομιστήViewμενού, σημείοΑντικείμενα βάσης δεδομένων, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίQueries.
  4. Στο παράθυρο "βάση δεδομένων", κάντε διπλό κλικΔημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης.
  5. ΣτοΕμφάνιση πίνακαπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΟι πελάτες, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίADD.
  6. Επαναλάβετε το βήμα 5 για τον πίνακα "Παραγγελίες".
  7. Κάντε κλικClose (Κλείσιμο)Για να κλείσετε τοΕμφάνιση πίνακαπαράθυρο διαλόγου.
  8. ΣτοΟι πελάτεςλίστα πεδίων πίνακα στο επάνω μισό του παραθύρου σχεδίασης ερωτήματος, κάντε διπλό κλικ για να προσθέσετε τα παρακάτω πεδία:"ΚωδΠελάτη",Επωνυμία εταιρείας,Όνομα επαφής,ContactTitle.
  9. ΣτοΠαραγγελίεςΠίνακας λίστα πεδίων στο επάνω μισό του παραθύρου της σχεδίασης ερωτήματος, κάντε διπλό κλικ στο*. Προσθήκη του*είναι το αντίστοιχο στην επιλογή όλα τα πεδία από έναν συγκεκριμένο πίνακα.
  10. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save). TYPEqryCustomerOrdersfor the name of the query.
  11. Στο διακομιστήΕρώτημαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕκτέλεσηΓια να προβάλετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος.

Με την Προσθήκη κριτηρίων στο ερώτημα σας

The following steps will modify the query that you created in the "Creating a Select Query in Design View" earlier in this article.
  1. Start Microsoft Access 2002.
  2. Στο διακομιστήΒοήθεια (Help)μενού, σημείοΔείγματα βάσεων δεδομένων, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίNorthwind δείγματος βάσης δεδομένων. Κλείστε το παράθυρο διαλόγουMain Switchboardform when it appears.
  3. Στο διακομιστήViewμενού, σημείοΑντικείμενα βάσης δεδομένων, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίQueries.
  4. Κάντε κλικ στην καρτέλαqryCustomerOrdersερώτημα που δημιουργήσατε στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΣχεδίασηΓια να ανοίξετε το ερώτημα σε προβολή σχεδίασης.
  5. ΣτοΠαραγγελίεςtable field list in the top half of the query design window, double-click theΧώρας παραλήπτητο πεδίο για να το προσθέσετε στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.
  6. ΣτοΧώρας παραλήπτηστήλη στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή τουShowΠλαίσιο ελέγχου. Because this field is included by selecting the*from the Orders table, clearing this check box will avoid including the field twice.
  7. ENTERUKΣτοΚριτήριαrow for theΧώρας παραλήπτηΠεδίο (Field).
  8. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση ως. TYPEqryUKOrdersfor the name of the query.
  9. Στο διακομιστήΕρώτημαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕκτέλεσηΓια να προβάλετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος. Note that the query returns those orders that were shipped to the UK.

Με την ομαδοποίηση εγγραφών και δημιουργία αθροισμάτων και άλλα σύνολα

The following steps show you how to create a totals query to retrieve summary information about orders from the Northwind sample database.
  1. Start Microsoft Access 2002.
  2. Στο διακομιστήΒοήθεια (Help)μενού, σημείοΔείγματα βάσεων δεδομένων, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίNorthwind δείγματος βάσης δεδομένων. Κλείστε το παράθυρο διαλόγουMain Switchboardform when it appears.
  3. Στο διακομιστήViewμενού, σημείοΑντικείμενα βάσης δεδομένων, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίQueries.
  4. In the Database window, double-clickΔημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης.
  5. ΣτοΕμφάνιση πίνακαπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ για να επιλέξετεΠαραγγελίες, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίADD.
  6. Κάντε κλικClose (Κλείσιμο)Για να κλείσετε τοΕμφάνιση πίνακαπαράθυρο διαλόγου.
  7. ΣτοΠαραγγελίεςλίστα πεδίων πίνακα στο επάνω μισό του παραθύρου σχεδίασης ερωτήματος, κάντε διπλό κλικ για να προσθέσετε τα παρακάτω πεδία:Χώρας παραλήπτη,Έξοδα μεταφοράς.
  8. Στο διακομιστήViewμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΣύνολα. Σημειώστε ότι το όνομα μιας γραμμήςΣΥΝΟΛΟπροστίθεται στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.
  9. Κάντε κλικ στοΣΥΝΟΛΟκελί της γραμμής κάτω από τοΈξοδα μεταφοράςστήλη, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίSum.
  10. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save). TYPEqryFreightByCountryτο όνομα του ερωτήματος.
  11. Στο διακομιστήΕρώτημαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕκτέλεσηΓια να προβάλετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος. Σημειώστε ότι το ερώτημα επιστρέφει τα συνολικά έξοδα μεταφοράς για κάθε χώρα στον πίνακα "Παραγγελίες".

Με την ταξινόμηση εγγραφών σε ερώτημα

  1. Ανοίξτε την κεντρική σελίδαqryFreightByCountryτο ερώτημα που δημιουργήσατε στην ενότητα "Ομαδοποίηση εγγραφών και τη δημιουργία αθροισμάτων και άλλα σύνολα" σε προβολή σχεδίασης.
  2. Κάντε κλικ στοΤαξινόμησηκελί της γραμμής κάτω από τοΈξοδα μεταφοράςστήλη, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΦθίνουσα σειρά.
  3. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση ως. TYPEqryFreightByCountrySortedτο όνομα του ερωτήματος.
  4. Στο διακομιστήΕρώτημαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕκτέλεσηΓια να προβάλετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος. Σημειώστε ότι το ερώτημα επιστρέφει τα συνολικά έξοδα μεταφοράς για κάθε χώρα στον πίνακα "Παραγγελίες", ταξινομούνται με φθίνουσα σειρά.



Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ερωτημάτων, κάντε κλικ στο κουμπίΒοήθεια της Microsoft AccessΣτο διακομιστήΒοήθεια (Help)μενού, πληκτρολογήστεΔημιουργήστε ένα ερώτημα επιλογήςο Βοηθός του Office ή της "Οδηγός απαντήσεων" και στη συνέχεια κάντε κλικΑναζήτησηΓια να προβάλετε τα θέματα που επιστρέφονται.

Αυτές οι πληροφορίες είναι επίσης διαθέσιμη στο World Wide Web στην ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:
Δημιουργήστε ένα ερώτημα επιλογής ή διασταύρωσης
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ερωτημάτων διασταύρωσης, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
304349ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ: Δημιουργία ενός ερωτήματος διασταύρωσης πινάκων της Microsoft Access 2002
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ερωτημάτων παραμέτρων, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
304352ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ: Δημιουργία ενός ερωτήματος παραμέτρων στη Microsoft Access 2002
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μετατροπής ενός ερωτήματος επιλογής σε ερώτημα ενέργειας, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
304354ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ: Μετατροπή ενός ερωτήματος επιλογής σε ένα ερώτημα ενέργειας στην Access
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την τροποποίηση των ιδιοτήτων του ερωτήματος, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
304356Με τον τρόπο τροποποίησης των ιδιοτήτων του ερωτήματος στη Microsoft Access
Για να κάνετε λήψη μιας βάσης δεδομένων Microsoft Access δείγματος που περιέχει περισσότερα από 20 παραδείγματα του ερωτήματος, μαζί με τις τεχνικές που περιγράφονται στα άρθρα αυτά, ανατρέξτε στο ακόλουθο άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
207626The "Access 2000 sample: query topics" database available in Download Center










Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 304325 - Τελευταία αναθεώρηση: Σάββατο, 17 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 5.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbquery kbdownload kbhowtomaster kbmt KB304325 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:304325

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com