Создание запроса на выборку в Access 2002

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 304325 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В Microsoft Access можно создать запрос для извлечения информация из таблицы или нескольких таблиц. Затем можно использовать как запрос основы для формы, отчета или страницы доступа к данным. В данной статье описана Создание простых запросов в Microsoft Access и как применять сортировку и критерии запроса. Данная статья содержит следующие разделы:
  • Что такое запрос на выборку
  • Создание запроса на выборку с помощью мастера
  • Создание запроса на выборку в режиме конструктора
  • Добавление условий В запрос
  • Способы группировки записей и создание суммы и общие итоги
  • Порядок сортировки записей в запросе

Что такое запрос на выборку

Запрос на выборку является наиболее распространенным типом запроса. Используйте его для:
  • Получить данные из одной или нескольких таблиц с помощью условий Указанное и отображения данных в порядке, хотите.
  • Редактирование и обновление записей в режиме таблицы, запроса на выборку (с некоторыми ограничениями).
  • Группировать записи и расчет суммы, подсчет, средние значения, и другие виды итоговых значений.

Создание запроса на выборку с помощью мастера

Ниже показано, как создать запрос для извлечения сведения о customers и orders из учебной базы данных «Борей» включенные в Microsoft Access 2002.

Для получения дополнительных сведений о просмотре Образец базы данных "Борей", щелкните следующий номер для просмотра статьи в статье базы знаний Майкрософт:
276376ACC2002: Где находятся файлы образцов данных «Борей»?
ВНИМАНИЕ!: Если выполните действия, описанные в этом примере Изменение образца базы данных Northwind.mdb. Необходимо создать резервную копию файла Northwind.mdb и на копии базы данных, выполните следующие действия.

  1. Запустите Microsoft Access 2002.
  2. На Справка Выберите пункт Образцы баз данных, а затем нажмите кнопку Учебной базы данных. Закрыть Главная кнопочная форма формы, когда она появится.
  3. На Представление Выберите пункт Объекты базы данных, а затем нажмите кнопку Запросы.
  4. На Вставка меню, нажмите кнопку Запрос.
  5. В Новый запрос диалоговое окно, нажмите кнопку Простой запрос, а затем нажмите кнопку ОК.
  6. В Простой запрос диалоговое окно, нажмите кнопку Клиенты Таблица в Таблицы и запросы список. Дважды щелкните значок Каждый из следующих полей для добавления их к Выбранные поля поле: CustomerID, Название организации, ContactName, «.
  7. На той же странице простой запрос, нажмите кнопку Заказы Таблица в Таблицы и запросы список. Нажмите кнопку >> Добавление всех полей из таблицы Orders Выбранные поля поле.
  8. Нажмите кнопку Окончание. Простой запрос создает запрос и отображение результаты в режиме таблицы.

Создание запроса на выборку в режиме конструктора

  1. Запустите Microsoft Access 2002.
  2. На Справка Выберите пункт Образцы баз данных, а затем нажмите кнопку Учебной базы данных. Закрыть Главная кнопочная форма формы, когда она появится.
  3. На Представление Выберите пункт Объекты базы данных, а затем нажмите кнопку Запросы.
  4. В окне базы данных дважды щелкните значок Создание запроса в режиме конструктора.
  5. В Показать таблицу диалоговое окно, нажмите кнопку Клиенты, а затем нажмите кнопку Добавить.
  6. Повторите шаг 5 для таблицы «Заказы».
  7. Нажмите кнопку Закрыть Чтобы закрыть Показать таблицу диалоговое окно.
  8. В Клиенты Список полей таблицы в верхней половине окна конструктора запросов Дважды щелкните, чтобы добавить следующие поля: CustomerID, Название организации, ContactName, «.
  9. В Заказы Список полей таблицы в верхней половине окна конструктора запросов Дважды щелкните значок *. Добавление * является эквивалентно выбору полей определенной таблицы.
  10. На Файл меню, нажмите кнопку Сохранить. Тип qryCustomerOrders Название запрос.
  11. На Запрос меню, нажмите кнопку Запустить Чтобы просмотреть результаты запроса.

Добавление условий В запрос

Следующие действия предназначены для изменения запроса, созданного в «Создание запроса выберите в режиме конструктора» данной статьи.
  1. Запустите Microsoft Access 2002.
  2. На Справка Выберите пункт Образцы баз данных, а затем нажмите кнопку Учебной базы данных. Закрыть Главная кнопочная форма формы, когда она появится.
  3. На Представление Выберите пункт Объекты базы данных, а затем нажмите кнопку Запросы.
  4. Нажмите кнопку qryCustomerOrders запрос, созданный в предыдущем разделе и нажмите кнопку Дизайн Чтобы открыть запрос в режиме конструктора.
  5. В Заказы Список полей таблицы в верхней половине окна конструктора запросов Дважды щелкните значок Страна поле для добавления в бланк запроса.
  6. В Страна Щелкните столбец в бланке запроса, снимите флажок Показать флажок. Поскольку это поле включено, выбрав * из заказов на таблице, снятие этого флажка позволит избежать также в поле дважды.
  7. Введите ВЕЛИКОБРИТАНИЯ В диалоговом окне Условия Строка для Страна поле.
  8. На Файл меню, нажмите кнопку Сохранить как. Тип qryUKOrders Название запрос.
  9. На Запрос меню, нажмите кнопку Запустить Чтобы просмотреть результаты запроса. Обратите внимание, что запрос возвращает те заказы, которые были отгружены в Великобритании.

Способ группировки записей и создания сумм и других итоговых значений

Ниже показано, как создать запрос итогов для получить сводные данные о заказах из учебной базы данных «Борей».
  1. Запустите Microsoft Access 2002.
  2. На Справка Выберите пункт Образцы баз данных, а затем нажмите кнопку Учебной базы данных. Закрыть Главная кнопочная форма формы, когда она появится.
  3. На Представление Выберите пункт Объекты базы данных, а затем нажмите кнопку Запросы.
  4. В окне базы данных дважды щелкните значок Создание запроса в режиме конструктора.
  5. В Показать таблицу диалоговое окно, выберите Заказы, а затем нажмите кнопку Добавить.
  6. Нажмите кнопку Закрыть Чтобы закрыть Показать таблицу диалоговое окно.
  7. В Заказы Список полей таблицы в верхней половине окна конструктора запросов Дважды щелкните, чтобы добавить следующие поля: Страна, Цена доставки.
  8. На Представление меню, нажмите кнопку Итоги. Обратите внимание, что строка с именем Всего добавить в бланк запроса.
  9. Нажмите кнопку в Всего в ячейке строки Цена доставки столбец, щелкните стрелку, которая появляется и нажмите кнопку Сумма.
  10. На Файл меню, нажмите кнопку Сохранить. Тип qryFreightByCountry Название запрос.
  11. На Запрос меню, нажмите кнопку Запустить Чтобы просмотреть результаты запроса. Обратите внимание, что запрос возвращает сумму доставки для каждой страны в таблице «Заказы».

Порядок сортировки записей в запросе

  1. Открыть qryFreightByCountry запрос, созданный в "группировки записей и создания сумм и другие итоги"раздел в режиме конструктора.
  2. Нажмите кнопку в Сортировка в ячейке строки Цена доставки столбец, щелкните стрелку, которая появляется и нажмите кнопку По убыванию.
  3. На Файл меню, нажмите кнопку Сохранить как. Тип qryFreightByCountrySorted для Имя запроса.
  4. На Запрос меню, нажмите кнопку Запустить Чтобы просмотреть результаты запроса. Обратите внимание, что запрос возвращает сумму доставки для каждой страны в таблице Orders, отсортированные в порядке убывания.



Ссылки

Для получения дополнительных сведений о создании запросов нажмите кнопку Справка Microsoft Access В меню Справка Тип меню Создание запроса на выборку В диалоговом окне Помощник по Office или мастера ответов и нажмите кнопку Поиск Чтобы просмотреть найденные разделы.

Это информация также доступна на Интернет в следующих корпорации Майкрософт Веб-узел: Для дополнительной сведения о создании перекрестного запроса, щелкните следующий номер статьи номер статьи базы знаний Майкрософт:
304349ПРАКТИЧЕСКОЕ руководство: Создание перекрестного запроса в Microsoft Access 2002
Для получения дополнительных сведений о создании запросы с параметрами, щелкните следующий номер статьи в в Microsoft Knowledge Base:
304352ПРАКТИЧЕСКОЕ руководство: Создание запроса с параметрами в Microsoft Access 2002
Для получения дополнительных сведений о том, как Преобразование запроса на выборку в запрос на изменение, щелкните следующий номер статьи номер статьи базы знаний Майкрософт:
304354КАК: Преобразование запроса на выборку в запрос на изменение в Access
Для получения дополнительных сведений об изменении запроса свойства, щелкните следующий номер статьи в База знаний корпорации Майкрософт:
304356Как изменить свойства запроса в Microsoft Access
Чтобы загрузить образец Microsoft Access помощник содержит более 20 примеры запросов, включая методы, описанные в этих статьи, обратитесь к следующей статье Microsoft Knowledge Base:
207626 «Access 2000 пример: запрос разделы» доступна в центре загрузки










Свойства

Код статьи: 304325 - Последний отзыв: 17 сентября 2011 г. - Revision: 7.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbquery kbdownload kbhowtomaster kbmt KB304325 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:304325

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com