Ako vytvoriť výberový dotaz v programe Access 2002

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 304325 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

SUHRN

V programe Microsoft Access, môžete vytvoriť dotaz na získanie informácie z tabuľky alebo z viacerých tabuliek. Potom môžete použiť dotaz ako základ pre formulár, zostavu alebo stránky prístupu k údajom. Tento článok vám ukáže ako vytvoriť jednoduchý dotaz v programe Microsoft Access a ako uplatňovať, triedenie a kritériá na vaše otázky. Tento článok obsahuje nasledujúce oddiely:
  • Čo je výberový dotaz?
  • Ako vytvoriť výberový dotaz pomocou Sprievodcu
  • Ako vytvoriť výberový dotaz v návrhovom zobrazení
  • Ako pridať kritérií do dotazu
  • Ako skupina záznamov a vytvoriť sumy a iné súčty
  • Spôsob zoradenia záznamov v dotaze

Čo je výberový dotaz?

Výberový dotaz je najbežnejší typ dotazu. Môžete použiť na:
  • Načítanie údajov z jednej alebo viacerých tabuľkách použitím kritérií zadané a potom na zobrazenie týchto údajov v poradí, ktoré ste chcete.
  • Upraviť a aktualizovať záznamy v údajovom hárku výberový dotaz (s niektoré obmedzenia).
  • Skupina záznamov a výpočet sumy, počíta, priemery, a ostatné typy súčtov.

Ako vytvoriť výberový dotaz pomocou Sprievodcu

Nasledovné kroky ukazujú ako vytvoriť dotaz na získanie informácie o zákazníci a objednávky zo vzorovej databázy Northwind súčasťou aplikácie Microsoft Access 2002.

Ďalšie informácie o zobrazenie Northwind vzorky databázy, kliknite na nasledujúce článok číslo zobraziť článok v databáze Microsoft Knowledge Base:
276376ACC2002: Kde sú Northwind ukážkové súbory?
UPOZORNENIE: Ak budete postupovať podľa krokov v tomto príklade, môžete upraviť vzorky databázu Northwind.mdb. Možno budete chcieť zálohovať databázu Northwind.mdb súbor a postupujte podľa týchto krokov na kópiu databázy.

  1. Spustiť Microsoft Access 2002.
  2. Na Pomocník ponuku, ukážte na Ukážkové databázy, a potom kliknite na tlačidlo Ukážková databáza Northwind. Zavrieť Hlavný rozvádzač formulár, keď sa objaví.
  3. Na View ponuku, ukážte na Objekty databázy, a potom kliknite na tlačidlo Dotazy.
  4. Na Vložiť ponuky, kliknite na tlačidlo Služba Query.
  5. V Nový dotaz dialógové okno, kliknite na tlačidlo Jednoduchý sprievodca dotazom, a potom kliknite na tlačidlo ok.
  6. V Jednoduchý sprievodca dotazom dialógové okno, kliknite na tlačidlo Zákazníci Tabuľka v Tabuľky alebo dotazy zoznam. Dvakrát kliknite na každú z nasledujúcich polí pridať ich do Vybrané polia blok: Identifikácia zákazníka, CompanyName, ContactName, Funkce.
  7. Na rovnakej stránke sprievodcu jednoduchým dotazom, kliknite na tlačidlo Objednávky Tabuľka v Tabuľky alebo dotazy zoznam. Kliknite na položku >> Pridajte všetky polia z tabuľky objednávky na Vybrané polia rámček.
  8. Kliknite na položku Dokončiť. Sprievodcu jednoduchým dotazom zlučovania dotaz a zobrazí výsledky v zobrazení údajového hárka.

Ako vytvoriť výberový dotaz v návrhovom zobrazení

  1. Spustiť Microsoft Access 2002.
  2. Na Pomocník ponuku, ukážte na Ukážkové databázy, a potom kliknite na tlačidlo Ukážková databáza Northwind. Zavrieť Hlavný rozvádzač formulár, keď sa objaví.
  3. Na View ponuku, ukážte na Objekty databázy, a potom kliknite na tlačidlo Dotazy.
  4. V okne databázy dvakrát Vytvorte dotaz v návrhovom zobrazení.
  5. V Zobraziť tabuľky dialógové okno, kliknite na tlačidlo Zákazníci, a potom kliknite na tlačidlo Pridať.
  6. Zopakujte krok 5 pre tabuľku objednávky.
  7. Kliknite na položku Zatvorte Zatvorte Zobraziť tabuľky dialógové okno.
  8. V Zákazníci Zoznam polí tabuľky v hornej polovice okna návrhu dotazu dvakrát kliknite na položku pridať nasledovné polia: Identifikácia zákazníka, CompanyName, ContactName, Funkce.
  9. V Objednávky Zoznam polí tabuľky v hornej polovice okna návrhu dotazu dvakrát kliknite na *. Pridanie * je ekvivalent výberu všetky polia z najmä tabuľky.
  10. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidlo Uložiť. Typ qryCustomerOrders pre názov dotaz.
  11. Na Dotaz ponuky, kliknite na tlačidlo Spustiť Ak chcete zobraziť výsledky dotazu.

Ako pridať kritérií do dotazu

Tieto kroky budú upravovať dotaz, ktorý ste vytvorili v "Vytvorenie vyberte dotaz v návrhovom zobrazení" skôr v tomto článku.
  1. Spustiť Microsoft Access 2002.
  2. Na pomoc ponuku, ukážte na Ukážkové databázy, a potom kliknite na tlačidlo Ukážková databáza Northwind. Zavrieť Hlavný rozvádzač formulár, keď sa objaví.
  3. Na Zobrazenie ponuku, ukážte na Objekty databázy, a potom kliknite na tlačidlo Dotazy.
  4. Kliknite na tlačidlo qryCustomerOrders dotaz, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcej časti, a potom kliknite na tlačidlo Dizajn Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení.
  5. V Objednávky Zoznam polí tabuľky v hornej polovice okna návrhu dotazu dvakrát kliknite na ShipCountry pole pridať do mriežky návrhu dotazu.
  6. V ShipCountry stĺpec v mriežke návrhu dotazu kliknutím zrušte Zobraziť začiarkavacie políčko. Toto pole je zahrnuté výberom * z objednávok sa predíde tabuľke, zrušenie začiarknutia tohto políčka vrátane oblasti dvakrát.
  7. Zadajte UK v Kritériá riadok pre ShipCountry pole.
  8. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidlo Uložiť ako. Typ qryUKOrders pre názov dotaz.
  9. Na Dotaz ponuky, kliknite na tlačidlo Spustiť Ak chcete zobraziť výsledky dotazu. Všimnite si, že dotaz vracia Tieto objednávky, ktoré boli dodané do Veľkej Británie.

Ako skupina záznamov a vytvoriť sumy a iné súčty

Nasledovné kroky ukazujú ako vytvoriť dotaz na súčty na Načítanie súhrnných informácií o objednávkach zo vzorovej databázy Northwind.
  1. Spustiť Microsoft Access 2002.
  2. Na pomoc ponuku, ukážte na Ukážkové databázy, a potom kliknite na tlačidlo Ukážková databáza Northwind. Zavrieť Hlavný rozvádzač formulár, keď sa objaví.
  3. Na Zobrazenie ponuku, ukážte na Objekty databázy, a potom kliknite na tlačidlo Dotazy.
  4. V okne databázy dvakrát Vytvorte dotaz v návrhovom zobrazení.
  5. V Zobraziť tabuľky dialógové okno, vybrať kliknutím Objednávky, a potom kliknite na tlačidlo Pridať.
  6. Kliknite na tlačidlo Zatvorte Zatvorte Zobraziť tabuľky dialógové okno.
  7. V Objednávky Zoznam polí tabuľky v hornej polovice okna návrhu dotazu dvakrát kliknite na položku pridať nasledovné polia: ShipCountry, Nákladnej dopravy.
  8. Na Zobrazenie ponuky, kliknite na tlačidlo Súčty. Všimnite si, že riadok s názvom Celkom sa pridá do mriežky návrhu dotazu.
  9. Kliknite na tlačidlo v Celkom bunka riadka pod Nákladnej dopravy stĺpec, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na tlačidlo Súčet.
  10. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidlo Uložiť. Typ qryFreightByCountry pre názov dotaz.
  11. Na Dotaz ponuky, kliknite na tlačidlo Spustiť Ak chcete zobraziť výsledky dotazu. Všimnite si, že dotaz vracia celkovej nákladnej pre každú krajinu v tabuľke objednávky.

Spôsob zoradenia záznamov v dotaze

  1. Otvorené qryFreightByCountry dotaz, ktorý ste vytvorili v "zoskupenie záznamov a vytvorením sumy a iné súčty"časti v návrhovom zobrazení.
  2. Kliknite na tlačidlo v Zoradenie bunka riadka pod Nákladnej dopravy stĺpec, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na tlačidlo Zostupne.
  3. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidlo Uložiť ako. Typ qryFreightByCountrySorted pre názov dotazu.
  4. Na Dotaz ponuky, kliknite na tlačidlo Spustiť Ak chcete zobraziť výsledky dotazu. Všimnite si, že dotaz vracia celkovej nákladnej pre každú krajinu v tabuľke objednávky, v zostupnom poradí.



ODKAZY

Ďalšie informácie o vytváraní dotazov, kliknite na tlačidlo Pomocník programu Microsoft Access na pomoc ponuka, typu Vytvorte výberový dotaz v Asistent programu Office alebo Sprievodcu odpoveďami a potom kliknite na tlačidlo Vyhľadávanie zobrazte príslušné témy.

Toto informácie sú tiež k dispozícii na World Wide Web v nasledujúcich spoločnosti Microsoft Webová lokalita:
Vytvorte výberový alebo Krížový dotaz
Pre ďalšie informácie o vytváraní Krížové dotazy, kliknite na nasledovné číslo článku čím zobrazíte článok v databáze Microsoft Knowledge Base:
304349AKO: Vytvorenie krížového dotazu v programe Microsoft Access 2002
Ďalšie informácie o vytváraní parametrické dotazy, kliknite na nasledovné číslo článku zobrazte článok v Microsoft Knowledge Base:
304352AKO: Vytvorenie parametrického dotazu v programe Microsoft Access 2002
Ďalšie informácie o tom, ako Skonvertujte výberový dotaz na akčný dotaz, kliknite na nasledovné číslo článku čím zobrazíte článok v databáze Microsoft Knowledge Base:
304354AKO: Skonvertujte výberový dotaz na akčný dotaz v programe Access
Ďalšie informácie o úprave dotazu vlastnosti, kliknite na nasledovné číslo článku zobrazte článok v Microsoft Knowledge Base:
304356Ako upraviť vlastnosti dotazu v programe Microsoft Access
Stiahnuť vzorka Microsoft Access databázu, ktorá obsahuje viac ako 20 dotaz príklady, vrátane metód opísaných v týchto články, pozri nasledujúci článok v databáze Microsoft Knowledge Base:
207626 "Access 2000 vzorky: dotaz témy" databázu, v Download Center










Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use for other considerations.

Vlastnosti

ID článku: 304325 - Posledná kontrola: 31. októbra 2011 - Revízia: 2.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
Kľúčové slová: 
kbquery kbdownload kbhowtomaster kbmt KB304325 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem:304325

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com