如何在 Access 2002 中创建一个选择查询

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概要

在 Microsoft Access 中,您可以创建一个查询,以从一个表或多个表中检索信息。然后,您可以使用查询作为窗体、 一个报表或数据访问页的基础。本文介绍如何在 Microsoft Access 如何应用排序和条件,以在查询中创建简单的查询。本文包含以下各节:
  • 什么是选择查询?
  • 如何通过使用向导创建选择查询
  • 如何在设计视图中创建一个选择查询
  • 如何将条件添加到您的查询
  • 如何分组记录和创建求和以及其他总计
  • 如何在查询中排序记录

什么是选择查询?

选择查询是查询的最常见类型。您可以使用它可以:
  • 从一个或多个表中检索数据 (通过使用您指定的条件,然后按所需的顺序显示数据。
  • 编辑和更新 (有一些限制条件) 的选择查询的数据表中的记录。
  • 对记录进行分组并计算总和、 计数、 求平均值和其他类型的总计。

如何通过使用向导创建选择查询

下列步骤显示如何创建一个查询,以从 Microsoft Access 2002 中包含罗斯文示例数据库中检索客户和订单信息。

有关查看罗斯文示例数据库中的其他信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
276376ACC2002: 位置是否罗斯文示例文件?
注意: 如果您按照这些步骤在此示例中,您修改示例数据库 Northwind.mdb。您可能希望备份 Northwind.mdb 文件并在该数据库的副本,请按照下列步骤。

  1. 启动 Microsoft Access 2002。
  2. 帮助 菜单上指向 示例数据库,然后单击 罗斯文示例数据库。当它出现时,请关闭 主切换面板 窗体。
  3. 视图 菜单上指向 数据库对象,然后单击 查询
  4. 插入 菜单上单击 查询
  5. 新建查询 对话框中单击 简单查询向导,然后单击 确定
  6. 单击 简单查询向导 对话框中的 表/查询 列表中的 客户 表。双击每个将它们添加到 所选域 框下列字段: 客户 id公司名称联系人姓名联系人头衔
  7. 在简单查询向导的同一页上单击 表/查询 列表中的 订单 表。单击 >> 订单表中的所有字段添加到 所选域 框。
  8. 单击 完成。简单查询向导构造查询,并在数据表视图中显示结果。

如何在设计视图中创建一个选择查询

  1. 启动 Microsoft Access 2002。
  2. 帮助 菜单上指向 示例数据库,然后单击 罗斯文示例数据库。当它出现时,请关闭 主切换面板 窗体。
  3. 视图 菜单上指向 数据库对象,然后单击 查询
  4. 在数据库窗口中双击 在设计视图中创建查询
  5. 显示表 对话框中单击 客户,然后单击 添加
  6. 订单表,重复执行第 5 步。
  7. 单击 关闭 关闭 显示表 对话框。
  8. 客户 表字段列表中的查询设计窗口上半,双击以添加下列字段: 客户 id公司名称联系人姓名联系人头衔
  9. 订单 表字段列表中的查询设计窗口上半,双击该 *。添加该 * 相当于从特定表中选择的所有字段。
  10. 文件 菜单上单击 保存。键入 qryCustomerOrders 查询的名称。
  11. 查询 菜单上单击 $ 运行 以查看查询的结果。

如何将条件添加到您的查询

以下步骤将修改您在"创建一个选择查询中设计查看"本文内上文中创建的查询。
  1. 启动 Microsoft Access 2002。
  2. 帮助 菜单上指向 示例数据库,然后单击 罗斯文示例数据库。当它出现时,请关闭 主切换面板 窗体。
  3. 视图 菜单上指向 数据库对象,然后单击 查询
  4. 单击您在上一节中创建的 qryCustomerOrders 查询,然后单击在设计视图中打开查询的 设计
  5. 在右上角的 订单 表字段列表中查询设计窗口的下半部分双击 货主国家/地区 字段,以将其添加到查询设计网格中。
  6. 在查询设计网格中 货主国家/地区 列单击以清除 显示 复选框。因为此字段包含通过选择该 * 订单表中清除此复选框将避免包括字段中两次。
  7. 条件 行中输入 英国,对于 货主国家/地区 字段。
  8. 文件 菜单上单击 另存为。键入 qryUKOrders 查询的名称。
  9. 查询 菜单上单击 $ 运行 以查看查询的结果。请注意查询将返回到在英国发货的那些订单。

如何分组记录和创建姆和其他总计

下列步骤显示如何创建总计查询来从罗斯文示例数据库中检索有关订单的摘要信息。
  1. 启动 Microsoft Access 2002。
  2. 帮助 菜单上指向 示例数据库,然后单击 罗斯文示例数据库。当它出现时,请关闭 主切换面板 窗体。
  3. 视图 菜单上指向 数据库对象,然后单击 查询
  4. 在数据库窗口中双击 在设计视图中创建查询
  5. 显示表 对话框中单击以选中 订单,然后单击 添加
  6. 单击 关闭 关闭 显示表 对话框。
  7. 订单 表字段列表中的查询设计窗口上半,双击以添加下列字段: 货主国家/地区运货费
  8. 视图 菜单上单击 汇总。请注意一个名为 总计 行添加到查询设计网格中。
  9. 运货费 列下的 总计 行单元格中单击并单击,将出现的箭头然后单击 求和
  10. 文件 菜单上单击 保存。键入 qryFreightByCountry 查询的名称。
  11. 查询 菜单上单击 $ 运行 以查看查询的结果。请注意该查询返回订单表中,每个国家/地区的总运费。

如何在查询中排序记录

  1. 打开 qryFreightByCountry 查询在"分组记录和创建姆和其他汇总"部分中,在设计视图中创建的。
  2. 排序 行单元格中 运货费 列下单击并单击箭头显示,然后单击 降序
  3. 文件 菜单上单击 另存为。键入 qryFreightByCountrySorted 查询的名称。
  4. 查询 菜单上单击 $ 运行 以查看查询的结果。请注意该查询按降序排列在订单表中返回了每个国家/地区的总运费。



参考

有关创建查询的详细信息的 帮助 菜单上单击 Microsoft Access 帮助、 在 Office 助手或应答向导中键入 创建一个选择查询,然后单击 搜索 以查看返回的主题。

此信息也是万维网在下面的 Microsoft 网站上可用的:
Create a select or crosstab query
有关创建交叉表查询的其他信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
304349如何: 在 Microsoft Access 2002 中创建一个交叉表查询
有关创建参数查询的其他信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
304352如何: 在 Microsoft Access 2002 中创建参数查询
有关如何将选择查询转换为操作查询的其他信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
304354如何: 将选择查询转换为在 Access 中的一个操作查询
有关修改查询属性的其他信息请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
304356如何修改在 Microsoft Access 中的查询属性
下载示例 Microsoft Access 数据库中包含 20 多个查询,一些示例包括这些的文章中的介绍该方法,请参阅下面 Microsoft 知识库中相应的文章:
207626在下载中心中的可用"Access 2000 示例: 查询主题"数据库










属性

文章编号: 304325 - 最后修改: 2007年3月29日 - 修订: 4.2
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Access 2002 标准版
关键字:?
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