文章編號: 304348 - 上次校閱: 2004年8月9日 - 版次: 1.3

如何： 在 Microsoft Access 2000 中建立交叉資料表查詢

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結論

利用交叉資料表查詢中，您可以建立您的資料，讓分析更容易的摘要檢視。本文將告訴您如何使用及不使用精靈，在 Microsoft Access 中建立交叉資料表查詢。 警告: 如果您依照本範例，修改範例資料庫 Northwind.mdb。您可能要備份 Northwind.mdb 檔案和資料庫的副本上依照下列步驟執行。

使用交叉資料表查詢精靈建立交叉資料表查詢

  1. 啟動 Microsoft Access 然後再開啟範例資料庫 Northwind.mdb。
  2. 在 [檢視] 功能表上指向 [資料庫物件，然後按一下 [查詢]。
  3. 在 插入] 功能表上按一下 [查詢]。
  4. 在 [新增查詢] 對話方塊按一下 [交叉資料表查詢精靈，再按 [確定]。
  5. 在交叉資料表查詢精靈] 首頁，按一下 [表格，清單中的 [訂貨主檔]，然後按一下 [下一步]。
  6. 按兩下 [員工編號] 從 可用的欄位，將它新增至 已選取的欄位，清單的清單，然後按一下 [下一步]。這將建立的查詢與每一位員工的一筆記錄。
  7. 按一下 [欄位]，清單中的 [訂單日期]，然後按一下 [下一步]。
  8. 按一下 年份 的日期] 間隔，然後按一下 [下一步]。這將建立的查詢每年的訂單日期的資料行。
  9. 從欄位清單中按一下 [訂單編號、 按一下 [函式，清單中的 [計數]，然後按一下 [下一步]。
  10. 在精靈的最後一頁，按一下 [完成]。 請注意查詢會建立顯示依員工的訂單計數，以年份。

不使用精靈建立交叉資料表查詢

  1. 啟動 Microsoft Access 然後再開啟範例資料庫 Northwind.mdb。
  2. 在 [檢視] 功能表上指向 [資料庫物件，然後按一下 [查詢]。
  3. 在 插入] 功能表上按一下 [查詢]。
  4. 在 [新增查詢] 對話方塊按一下 [設計檢視]，再按 [確定]。
  5. 在 [顯示資料表] 對話方塊按一下 [訂貨主檔] 資料表，然後按一下 [新增，然後再按一下 [關閉]。
  6. 在查詢設計格線的上半部中的 [訂貨主檔] 資料表的 [欄位] 清單連按兩下將它們新增到查詢設計格線中的下列欄位： ShipCountry]、 [送貨鄉鎮/縣市]、 [送貨方式，] 及 [運費。
  7. 按一下 [查詢] 功能表 交叉資料表查詢。注意資料列加入至名為 交叉資料表 查詢設計格線。
  8. 按一下 [交叉資料表] 列的儲存格 (ShipCountry 欄下，按一下出現，箭號，然後再按一下 [列名。
  9. 按一下 交叉資料表] 列的儲存格 (在 [送貨鄉鎮/縣市] 欄位下，按一下出現，箭號，然後再按一下 [列名。
  10. 按一下 交叉資料表] 列的儲存格 (在 [送貨方式] 欄位下，按一下出現，箭號，然後再按一下 [欄名。
  11. 按一下 交叉資料表] 列的儲存格 (在 [運費] 欄位下，按一下 [出現，箭號然後再按一下 [值]。請注意該只有一個欄位，請設定為 值。
  12. 按一下 [合計] 列儲存格在 [運費] 欄位下，按一下出現，箭號，然後再按一下 [加總。
  13. 在 [查詢] 功能表上按一下 [執行] 以檢視交叉資料表查詢結果]。



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如需有關建立交叉資料表查詢的詳細資訊，按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Access 的 [說明]，並在 「 Office 小幫手 」 或 「 解答精靈 」 中輸入 [建立交叉資料表查詢 再按一下 [搜尋] 以檢視所傳回的主題。

您也可以藉由按一下"與查詢工作 」 主題，在 Microsoft Access 2000 說明網頁在下列 Microsoft 網站上的檢視這項資訊的全球資訊網網址：
Microsoft Access 2000 Help (http://office.microsoft.com/assistance/offhelp.aspx)
如需關於建立具有多個值欄位交叉資料表查詢的詳細資訊，按一下下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
209143? (http://support.microsoft.com/kb/209143/EN-US/ ) ACC2000： 建立具有多個值欄位交叉資料表查詢
如需有關建立選取查詢的詳細資訊，按一下下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
304361? (http://support.microsoft.com/kb/304361/EN-US/ ) ACC2000： 如何在 Microsoft Access 中建立選取查詢
如需有關建立參數查詢的詳細資訊，按一下下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
304353? (http://support.microsoft.com/kb/304353/EN-US/ ) ACC2000： 如何在 Microsoft Access 中建立參數查詢
如需有關如何將選取查詢轉換成動作查詢的詳細資訊，按一下 [下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項]：
304355? (http://support.microsoft.com/kb/304355/EN-US/ ) ACC2000： 如何將選取查詢轉換成動作查詢
如需有關修改查詢屬性的詳細資訊，按一下下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
304357? (http://support.microsoft.com/kb/304357/EN-US/ ) ACC2000： 如何修改在 Access 中的查詢屬性
若要下載範例 Microsoft Access 資料庫中包含超過 20 的查詢範例包括這些文件中的所述的技術請參閱下列的 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件：
207626? (http://support.microsoft.com/kb/207626/EN-US/ ) 存取 2000年範例使用中的查詢下載中心











這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Access 2000 Standard Edition
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