HOW TO:在 Microsoft Access 2002 中建立交叉資料表查詢

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結論

使用交叉資料表查詢,可以建立資料的摘要檢視,讓分析更容易。本文件將告訴您,如何在 Microsoft Access 中使用及不使用精靈建立交叉資料表查詢。

警告:遵循本範例中的步驟將會修改範本資料庫 Northwind.mdb。您可以備份Northwind.mdb,然後在資料庫副本執行這些步驟。

使用交叉資料表查詢精靈建立交叉資料表查詢



  1. 啟動 Microsoft Access。
  2. [說明] 功能表上,按一下 [範例資料庫],然後按 [北風範例資料庫]。按一下 [確定] 到第一個 [開頭顯示畫面],然後在 [切換表單] 出現的地方將其關閉。
  3. [插入] 功能表中,按一下 [查詢]
  4. [新增查詢] 對話方塊上,按一下 [交叉資料表查詢精靈],然後按 [確定]
  5. 在 [交叉資料表查詢精靈] 的第一個頁面的表格清單中按一下 [訂單],然後按 [下一步]
  6. [可用欄位] 清單中按兩下 [EmployeeID] 將其新增到 [已選取的欄位] 清單中,然後按 [下一步]。這樣會建立帶有每個員工記錄的查詢。
  7. 在欄位清單上按一下 [訂單日期],然後按 [下一步]
  8. 按一下 [年度] 做為日期間隔,然後按 [下一步]。這樣會建立帶有每年度中訂單日期的查詢。
  9. 從欄位清單上按一下 [訂單編號],然後在 [功能] 清單上按 [計數],再按 [下一步]
  10. 在精靈的最後一頁按一下 [完成]。請注意所建立的查詢是顯示每個員工每年訂單的計數。

不使用交叉資料表查詢精靈建立交叉資料表查詢



  1. 啟動 Microsoft Access。
  2. [說明] 功能表上,按一下 [範例資料庫],然後按 [北風範例資料庫]。按一下 [確定] 到第一個 [開頭顯示畫面],然後在 [切換表單] 出現的地方將其關閉。
  3. [檢視] 功能表上,指向 [資料庫物件],然後按一下 [查詢]
  4. [插入] 功能表中,按一下 [查詢]
  5. [新增查詢] 對話方塊中,按一下 [設計檢視],然後按 [確定]
  6. [顯示表格] 對話方塊中,按一下 [訂單] 表格,再按 [新增],然後按一下 [關閉]
  7. 在查詢設計格線上半部之訂單表格的欄位清單中,在下列欄位上按兩下,將他們新增到查詢設計格線中:[送貨國家][送貨城市][送貨路徑],與 [班機]
  8. [查詢] 功能表中,按一下 [交叉資料表查詢]。請注意查詢設計格線中新增了叫做 [交叉資料表] 的一列。
  9. [送貨國家] 欄位下按一下 [交叉資料表] 列儲存格,再按出現的箭頭,然後按一下 [列名]
  10. [送貨城市] 欄位下按一下 [交叉資料表] 列儲存格,按一下出現的箭頭,然後按 [列名]
  11. [送貨路徑] 欄位下按一下 [交叉資料表] 列儲存格,再按出現的箭頭,然後按一下 [欄名]
  12. [班機] 欄位下按一下 [交叉資料表] 列儲存格,再按出現的箭頭,然後按一下 [值]。請注意只有一個欄位可以設定為 [值]
  13. [班機] 欄位下按一下 [總計] 列儲存格,再按出現的箭頭,然後按一下 [加總]
  14. [查詢] 功能表中,按一下 [執行] 以檢視交叉資料表查詢的結果。



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如需有關建立查詢的詳細資訊,請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Access 說明],在「Office 小幫手」或「解答精靈」中輸入:建立交叉資料表查詢,然後按一下 [搜尋],檢視所傳回的主題。

如需有關建立 Select 查詢的詳細資訊,請按下面的文件編號,檢視 Microsoft Knowledge Base 中的文件:
304325 HOW TO:Create a Select Query in Microsoft Access 2002
如需建立參數查詢的詳細資訊,請按下面的文件編號,檢視 Microsoft Knowledge Base 中的下列文件:
304352 HOW TO:Create a Parameter Query in Microsoft Access 2002
如需有關如何將 Select 查詢轉換成動作查詢的詳細資訊,請按下面的文件編號,檢視 Microsoft Knowledge Base 中的下列文件:
304354 HOW TO:Convert a Select Query to an Action Query in Access
如需有關修改查詢內容的詳細資訊,請按下面的文件編號,檢視 Microsoft Knowledge Base 中的這份文件:
304356 ACC2002:How to Modify Query Properties in Microsoft Access




本文件是根據 Microsoft Knowledge Base 文件編號 Q304349 翻譯的。若要參考原始英文文件內容,請至以下網址:

http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q304/3/49.asp

屬性

文章編號: 304349 - 上次校閱: 2003年11月12日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
關鍵字:?
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