Cómo modificar las propiedades de una consulta en Microsoft Access

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Id. de artículo: 304356 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
Principiante: se requieren conocimientos de la interfaz de usuario en equipos de usuario único.

Este artículo se aplica únicamente a las bases de datos de Microsoft Access (.accdb y .mdb). Para obtener una versión de este artículo para Microsoft Access 2000, consulte 304357 .
Para obtener una versión de este artículo para Microsoft Access 97, consulte 304451 .
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Resumen

En este artículo se muestra cómo modificar las propiedades de una consulta en Microsoft Access. Esta información es útil si desea realizar tareas como:
  • Cambiar la presentación de campos.
  • Crear consultas de valor superior.
  • Agregar un alias para una tabla.
  • Cambiar los títulos y el formato de campo.

Más información

Propiedades de una consulta

Para ver todas las propiedades de una consulta, en la vista Diseño de cualquier consulta, haga clic con el botón secundario en un espacio vacío en la ventana de diseño de la consulta y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual.

En la tabla siguiente se enumeran todas las propiedades de consulta y se explica para qué se utiliza cada una.

Contraer esta tablaAmpliar esta tabla
Nombre de propiedadDescripción
DescripciónPuede utilizar la propiedad Descripción para proporcionar información sobre los objetos contenidos en la ventana Base de datos, así como sobre campos individuales de tablas o de consultas.
Vista predeterminadaPuede utilizar la propiedad Vista predeterminada para especificar la vista en la que se abrirá una consulta.
Mostrar todos los camposPuede utilizar la propiedad Mostrar todos los campos para mostrar todos los campos en el origen de datos subyacente de la consulta y en la lista de campos de un formulario o informe. Establecer esta propiedad es una manera sencilla de mostrar todos los campos sin tener que hacer clic en el cuadro Mostrar de la cuadrícula de diseño de la consulta para cada campo de la consulta.
Valores superioresPuede utilizar la propiedad Valores superiores para devolver un número de registros especificado o un porcentaje de registros que cumplen los criterios que especifica. Por ejemplo, quizás desee devolver los 10 valores superiores o el primer 25 por ciento de todos los valores de un campo.
Valores únicosPuede utilizar la propiedad Valores únicos cuando desee omitir los registros que contienen datos duplicados en los campos mostrados en la vista Hoja de datos. Por ejemplo, si el resultado de una consulta incluye más de un campo, la combinación de valores de todos los campos debe ser única para que un registro determinado se incluya en los resultados.
Registros únicosPuede utilizar la propiedad Registros únicos para especificar si sólo se van a devolver los registros únicos basándose en todos los campos del origen de datos subyacente, no sólo los campos presentes en la propia consulta.
Permisos de ejecuciónPuede utilizar la propiedad Permisos de ejecución en un entorno multiusuario con un grupo de trabajo seguro para invalidar los permisos de usuario existentes. Esto le permite ver una consulta o ejecutar una consulta de datos anexados, de eliminación, de creación de tablas o de actualización que, de lo contrario, no podría ejecutar por falta de permisos. Por ejemplo, como usuario puede tener permiso de sólo lectura para las consultas, mientras que el propietario de las consultas tiene permiso de lectura y escritura. Si el propietario establece la propiedad Permisos de ejecución para especificar los permisos del propietario, puede ejecutar una consulta de datos anexados para agregar registros a una tabla.
Base de datos de origenLa propiedad Base de datos de origen especifica la base de datos externa en la que residen las tablas o las consultas de origen para una consulta.
Cadena de conexión de origenLa propiedad Cadena de conexión de origen especifica el nombre de la aplicación utilizada para crear una base de datos externa.
Bloqueos del registroPuede utilizar la propiedad Bloqueos del registro para determinar cómo se bloquean los registros y lo que ocurre cuando dos usuarios intentan modificar el mismo registro a la vez.
Tipo RecordsetPuede utilizar la propiedad Tipo Recordset para especificar qué tipo de conjunto de registros está disponible.
Intervalo ODBCPuede utilizar la propiedad Intervalo ODBC para especificar el número de segundos que Microsoft Access esperas antes de que se produzca un error de tiempo de espera cuando una consulta se ejecuta en una base de datos de Conectividad abierta de bases de datos (ODBC). Si se establece esta propiedad en cero (0), no se producirá ningún error de tiempo de espera.
FiltroPuede utilizar la propiedad Filtro para especificar un subconjunto de registros que se mostrarán cuando se aplique un filtro a un formulario, un informe, una consulta o una tabla.
Ordenar porPuede utilizar la propiedad Ordenar por para especificar cómo desea ordenar los registros de un formulario, una consulta, un informe o una tabla.
Número máx. de registrosEspecifica el número máximo de registros que devolverá una base de datos ODBC a una base de datos de Microsoft Access (.mdb).
OrientaciónPuede utilizar la propiedad Orientación para especificar o determinar la orientación de la vista.
Hoja secundaria de datosPuede utilizar la propiedad Hoja secundaria de datos para especificar o determinar la tabla o la consulta enlazada a la hoja secundaria de datos.
Vincular campos secundariosPuede utilizar las propiedades Vincular campos secundarios y Vincular campos principales conjuntamente para especificar cómo vincula Microsoft Access los registros de un formulario o un informe a los registros de un subformulario, un subinforme o un objeto incrustado, como un gráfico. Si se establecen estas propiedades, Microsoft Access actualizará automáticamente el registro relacionado en el subformulario cuando pase a un nuevo registro de un formulario principal.
Vincular campos principalesPuede utilizar las propiedades Vincular campos secundarios y Vincular campos principales conjuntamente para especificar cómo vincula Microsoft Access los registros de un formulario o un informe a los registros de un subformulario, un subinforme o un objeto incrustado, como un gráfico. Si se establecen estas propiedades, Microsoft Access actualizará automáticamente el registro relacionado en el subformulario cuando pase a un nuevo registro de un formulario principal.
Alto de hoja secundariaPuede utilizar la propiedad Alto de hoja secundaria para especificar o determinar el alto de presentación de una hoja secundaria de datos cuando se expande.
Hoja secundaria expandidaPuede utilizar la propiedad Hoja secundaria expandida para especificar o determinar el estado de guardado de todas las hojas secundarias de datos dentro de una tabla o consulta.

Propiedades de la lista de campos

Para ver las propiedades de la lista de campos, en la vista Diseño de cualquier consulta, haga clic con el botón secundario en cualquier celda de la cuadrícula de diseño de la consulta y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual.

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Nombre de propiedadDescripción
AliasPuede utilizar la propiedad Alias para especificar un nombre personalizado para una tabla o una consulta de origen cuando utiliza la misma tabla o consulta más de una vez en la misma consulta.
OrigenPuede utilizar la propiedad Origen para especificar la cadena de conexión de origen y la base de datos de origen para la tabla o consulta de origen de una consulta.


Nota: las dos propiedades siguientes no están disponibles en Access 2000:
  • Predeterminado
  • Orientación de vista
Nota: las dos propiedades nuevas siguientes se agregaron en Access 2007 para las consultas:
  • Filtrar al cargar
  • Ordenar por al cargar
Para obtener información adicional acerca de las propiedades de los campos de búsqueda, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
304462 Cómo agregar campos de búsqueda en una tabla de Microsoft Access

Referencias

Para obtener más información acerca de cómo modificar las propiedades de una consulta, haga clic en Ayuda de Microsoft Access en el menú Ayuda, escriba cambiar propiedades de consulta en el Ayudante de Office o en el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver los temas relacionados.

También puede ver esta información en el World Wide Web en el siguiente sitio web de Microsoft: Para obtener información adicional acerca de cómo crear consultas de selección, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
304325 ACC2002: Cómo crear una consulta de selección en Microsoft Access
Para obtener información adicional acerca de cómo crear consultas de parámetros, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
304352 Cómo crear una consulta de parámetros en Microsoft Access 2002
Para obtener información adicional acerca de cómo crear consultas de tablas de referencias cruzadas, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
304349 ACC2002: Cómo crear una consulta de tabla de referencias cruzadas en Microsoft Access
Para obtener información adicional acerca de cómo convertir una consulta de selección en una consulta de acciones, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
304354 ACC2002: Cómo convertir una consulta de selección en una consulta de acciones en Access 2002
También puede ver consultas para la mayoría de las técnicas que se describen en estos artículos en el archivo de ejemplo QrySmp00.exe contenido en el artículo siguiente:
207626 En el Centro de descarga hay consultas acerca de Access 2000 Sample

Propiedades

Id. de artículo: 304356 - Última revisión: miércoles, 05 de enero de 2011 - Versión: 2.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
Palabras clave: 
kbquery kbhowto KB304356

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