Comment faire pour modifier les propriétés d'une requête dans Microsoft Access

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Numéro d'article: 304356 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
Cet article peut contenir des liens vers des informations en langue anglaise (pas encore traduites).
Utilisateur débutant : requiert la connaissance de l'interface utilisateur sur les ordinateurs mono-utilisateur.

Cet article s'applique uniquement aux bases de données Microsoft Access (.mdb).

Pour vous procurer une version Microsoft Access 2000 de cet article, reportez-vous à l'article 304357.
Pour vous procurer une version Microsoft Access 97 de cet article, reportez-vous à l'article 304451.
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Résumé

Cet article indique comment modifier les propriétés d'une requête dans Microsoft Access. Ces informations vous seront utiles pour effectuer certaines tâches, notamment :
  • Modifier l'affichage de champs
  • Créer des requêtes Premières valeurs
  • Ajouter un alias pour une table
  • Modifier les légendes et la mise en forme de champs

Plus d'informations

Propriétés des requêtes

Pour afficher toutes les propriétés d'une requête, en mode Création, cliquez avec le bouton droit dans un espace vide de la fenêtre de création de la requête, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.

Le tableau suivant répertorie toutes les propriétés des requêtes et explique l'objet de chacune d'elles.

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Nom de la propriétéDescription
DescriptionVous pouvez utiliser la propriété Description pour fournir des informations sur les objets contenus dans la fenêtre Base de données, ainsi que sur des champs individuels de la table ou de la requête.
Affichage par défautVous pouvez utiliser la propriété AffichParDéfaut pour spécifier le mode d'affichage d'une requête lors de son ouverture.
Tous les champsVous pouvez utiliser la propriété TousLesChamps pour afficher tous les champs de la source de données sous-jacente de la requête et de la liste des champs d'un formulaire ou d'un état. La configuration de cette propriété permet d'afficher aisément tous les champs sans avoir à cliquer sur la zone Afficher de la grille de création de la requête pour chaque champ de la requête.
Premières valeursVous pouvez utiliser la propriété PremièresValeurs pour retourner un nombre spécifié d'enregistrements ou un pourcentage d'enregistrements répondant aux critères que vous spécifiez. Vous pouvez, par exemple, retourner les 10 premières valeurs ou les 25 premiers pour cent de toutes les valeurs d'un champ.
Valeurs distinctesVous pouvez utiliser la propriété ValeursDistinctes pour omettre des enregistrements contenant des données en double dans les champs affichés en mode Feuille de données. Par exemple, si les résultats d'une requête comprennent plusieurs champs, la combinaison des valeurs de tous les champs doit être unique pour qu'un enregistrement donné puisse figurer dans les résultats.
Enr uniquesVous pouvez utiliser la propriété EnrUniques pour spécifier s'il faut retourner exclusivement des enregistrements uniques basés sur tous les champs de la source de données sous-jacente, plutôt que sur les seuls champs présents dans la requête proprement dite.
Exécuter autorisationsVous pouvez utiliser la propriété Autorisations dans un environnement multi-utilisateur comportant un groupe de travail protégé pour remplacer les autorisations d'accès utilisateur existantes. Cela vous permet d'afficher une requête ou d'exécuter une requête Ajout, Suppression, Création de table ou Mise à jour que vous n'avez pas normalement le droit d'exécuter. Par exemple, en tant qu'utilisateur, vous possédez peut-être une autorisation en lecture seule pour les requêtes, tandis que le propriétaire des requêtes possède une autorisation en lecture/écriture. Si le propriétaire définit la propriété Autorisations pour spécifier les autorisations du propriétaire, vous pouvez exécuter une requête Ajout afin d'ajouter des enregistrements dans une table.
Base sourceLa propriété BaseSource spécifie la base de données externe dans laquelle les tables ou les requêtes source d'une requête résident.
Chaîne connexion sourceLa propriété ChaîneConnexionSource spécifie le nom de l'application utilisée pour créer une base de données externe.
VerrouillageVous pouvez utiliser la propriété Verrouillage pour déterminer la manière dont les enregistrements sont verrouillés ainsi que l'incidence d'une modification simultanée d'un même enregistrement par deux utilisateurs.
Type RecordsetVous pouvez utiliser la propriété TypeRecordset pour spécifier le type de jeu d'enregistrements disponible.
Temporisation ODBCVous pouvez utiliser la propriété TemporisationODBC pour spécifier le nombre de secondes à l'issue duquel Microsoft Access reçoit une erreur de temporisation lorsqu'une requête est exécutée sur une base de données ODBC (Open Database Connectivity). Lorsque cette propriété a la valeur 0 (zéro), aucune erreur de temporisation ne se produit.
FiltreVous pouvez utiliser la propriété Filtre  pour spécifier un sous-jeu d'enregistrements à afficher lorsqu'un filtre est appliqué à un formulaire, un état, une requête ou une table.
Tri parVous pouvez utiliser la propriété TriPar pour spécifier la manière dont les enregistrements doivent être triés dans un formulaire, une requête, un état ou une table.
Enregistrements maxSpécifie le nombre maximal d'enregistrements qui seront retournés par une base de données ODBC à une base de données Microsoft Access (.mdb).
OrientationVous pouvez utiliser la propriété Orientation pour spécifier ou déterminer l'orientation de l'affichage.
Sous-feuille données nomVous pouvez utiliser la propriété SousFDNom pour spécifier ou déterminer la table ou la requête qui est liée à la sous-feuille de données.
Champs filsVous pouvez utiliser les propriétés ChampsFils et ChampsPères pour spécifier la façon dont Microsoft Access lie les enregistrements d'un formulaire ou d'un état aux enregistrements d'un sous-formulaire, d'un sous-état ou d'un objet incorporé, tel qu'un graphique. Si ces propriétés sont définies, Microsoft Access met automatiquement à jour l'enregistrement lié dans le sous-formulaire lorsque vous passez à un nouvel enregistrement dans un formulaire principal.
Champs pèresVous pouvez utiliser les propriétés ChampsFils et ChampsPères pour spécifier la façon dont Microsoft Access lie les enregistrements d'un formulaire ou d'un état aux enregistrements d'un sous-formulaire, d'un sous-état ou d'un objet incorporé, tel qu'un graphique. Si ces propriétés sont définies, Microsoft Access met automatiquement à jour l'enregistrement lié dans le sous-formulaire lorsque vous passez à un nouvel enregistrement dans un formulaire principal.
Sous-feuille données hauteurVous pouvez utiliser la propriété SousFDHauteur pour spécifier ou déterminer la hauteur d'affichage d'une sous-feuille de données lorsqu'elle est développée.
Sous-feuille données étendueVous pouvez utiliser la propriété SousFDEtendue pour spécifier ou déterminer l'état enregistré de toutes les sous-feuilles de données dans une table ou une requête.

Propriétés de la liste des champs

Pour afficher les propriétés de la liste des champs, en mode Création d'une requête, cliquez avec le bouton droit dans une cellule de la grille de création de la requête, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.

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Nom de la propriétéDescription
AliasVous pouvez utiliser la propriété Alias pour spécifier un nom personnalisé pour une requête ou une table source lorsque vous utilisez la même table ou requête plusieurs fois dans la même requête.
SourceVous pouvez utiliser la propriété Source pour spécifier la chaîne de connexion source et la base de données source de la requête ou table source d'une requête.


Pour plus d'informations sur les propriétés des champs Liste de choix, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
304462 ACC2002 : Comment faire pour ajouter des champs Liste de choix dans une table Microsoft Access

Références

Pour plus d'informations sur la modification des propriétés des requêtes, cliquez sur Aide sur Microsoft Access dans le menu ? (Aide), tapez modification des propriétés des requêtes dans le Compagnon Office ou dans l'Aide intuitive, puis cliquez sur Rechercher pour afficher les rubriques correspondantes.

Vous pouvez également consulter ces informations sur le site Web de Microsoft à l'adresse suivante : Pour plus d'informations sur la création de requêtes Sélection, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
304325 ACC2002 : Comment faire pour créer une requête Sélection dans Microsoft Access
Pour plus d'informations sur la création de requêtes avec paramètres, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
304352 ACC2002 : Comment faire pour créer une requête avec paramètres dans Microsoft Access
Pour plus d'informations sur la création de requêtes Analyse croisée, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
304349 ACC2002 : Comment faire pour créer une requête Analyse croisée dans Microsoft Access
Pour plus d'informations sur la conversion d'une requête Sélection en une requête Action, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft.
304354 ACC2002 : Comment faire pour convertir une requête Sélection en une requête Action
Vous pouvez également consulter des requêtes pour la plupart des techniques décrites dans ces articles en obtenant le fichier d'exemples QrySmp00.exe dans l'article suivant :
207626 Exemples de requêtes Access 2000 disponibles au Centre de téléchargement

Propriétés

Numéro d'article: 304356 - Dernière mise à jour: samedi 14 mai 2011 - Version: 3.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Access 2002
Mots-clés : 
kbquery kbhowto KB304356
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