WD2002: Access 또는 Excel 데이터 원본을 사용하면 날짜, 전화 번호 및 통화 필드가 올바르지 않게 병합된다

기술 자료 번역 기술 자료 번역
기술 자료: 304387 - 이 문서가 적용되는 제품 보기.
이 문서의 Microsoft Word 97 버전에 대한 내용은 142340을 참조하십시오.
모두 확대 | 모두 축소

이 페이지에서

현상

Microsoft Access 또는 Microsoft Excel 데이터 원본에서 OLEDB를 사용하여 Microsoft Word의 편지 병합을 수행하면 날짜, 전화 번호 및 통화 필드에 대한 병합 결과가 올바르지 않습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

날짜 필드는 다음과 같은 형식으로 표시됩니다.
10/22/1995
Access 데이터 원본의 전화 번호 필드가 다음과 같은 형식으로 표시됩니다.
-7081234567.00
통화 필드가 다음과 같은 형식으로 표시됩니다.
12.00

-또는-

12000

원인

데이터가 Access 또는 Excel의 원래 저장된 형식으로 표시되기 때문에 이러한 문제가 발생합니다. 병합된 데이터의 형식을 지정하려면 주 문서에서 병합 필드의 형식을 지정해야 합니다. 데이터 원본에서 데이터의 형식을 지정하면 해당 데이터를 주 문서로 병합할 때 그 형식이 유지되지 않습니다.

해결 과정

이 문제를 해결하려면 다음 방법 중 하나를 사용합니다.

Microsoft Word의 경우

스위치를 사용하여 MERGEFIELD 결과의 형식을 지정합니다. 이렇게 하려면 다음 방법 중 하나를 사용합니다.

참고: Microsoft Word에서 필드 코드를 보려면 Alt+F9를 누릅니다.

방법 1: 숫자 형식 스위치 사용

아래의 예제 중 하나와 비슷하게 숫자 형식 스위치(\#)를 포함시킵니다.

통화 필드에서 숫자 형식 스위치를 아래와 같이 사용합니다.
{MERGEFIELD number \# $####,0.0}
참고: {MERGEFIELD number \# $####,0.0} 문자열은 Microsoft SQL Server 6에도 사용할 수 있습니다.

전화 번호 필드에서는 숫자 형식 스위치를 아래와 같이 사용합니다.
{MERGEFIELD phone \# ###'-'###'-'####}
참고: 병합 필드 안의 하이픈은 단일 인용 부호로 묶여 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
121938 WD: 하이픈이 숫자 형식 스위치에서 제대로 표시되지 않는다

방법 2: 날짜 및 시간 형식 스위치 사용

날짜 필드가 아래와 같이 나타나도록 날짜 필드에 날짜 및 시간 형식 스위치(\@)를 포함시킵니다.
{MERGEFIELD date \@ " yyyy-MM-dd"}
참고: 형식 스위치는 대소문자를 구분합니다. 또한, 형식 문자열은 인용 부호로 묶어야 합니다.

Microsoft Access의 경우

Microsoft Access에서 쿼리를 만들어 Word 편지 병합에서 사용합니다. Microsoft Access 쿼리에서 FORMAT() 함수를 사용하여 Microsoft Word에서 병합할 데이터의 형식을 지정합니다. 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
197520 ACC2000: 쿼리를 사용하여 편지 병합할 데이터의 형식을 지정하는 방법

추가 정보

기본적으로 Word 2002에서는 편지 병합을 수행할 때 OLEDB를 사용하여 데이터 원본에 연결합니다. 데이터에 액세스하는 데 프로그래밍 코드를 사용하여 Word가 동적 데이터 교환(DDE)을 강제로 사용하게 할 수 있습니다.

편지 병합에서 DDE를 사용하여 데이터에 액세스하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
289830 PRB: Excel 또는 Access 데이터 원본에 대한 Word 2002 편지 병합 코드를 사용할 경우 테이블을 선택하는 대화 상자가 표시된다
참고: Microsoft Word에서 필드 스위치를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 도움말 메뉴에서 Microsoft Word 도움말을 누르고 Office 길잡이나 도움말 마법사에서 일반 스위치를 입력한 다음 찾기를 눌러 반환되는 항목을 참조하십시오.




Microsoft 제품 관련 기술 전문가들과 온라인으로 정보를 교환하시려면 Microsoft 뉴스 그룹에 참여하시기 바랍니다.

속성

기술 자료: 304387 - 마지막 검토: 2003년 3월 18일 화요일 - 수정: 1.0
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
키워드:?
kbinterop kbmerge kbprb kbfaq KB304387

피드백 보내기

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com