Artigo: 304387 - �ltima revis�o: segunda-feira, 3 de Maio de 2010 - Revis�o: 6.0

Data, n�mero de telefone e campos de moeda s�o intercalados incorrectamente quando utiliza uma origem de dados do Access ou Excel no Word

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Para obter uma vers�o de Microsoft Word 97 e Word 2000 deste artigo, consulte 142340� (http://support.microsoft.com/kb/142340/ ) .

Quando efectua uma impress�o em s�rie no Microsoft Word utilizando o OLEDB com uma origem de dados do Microsoft Access ou do Microsoft Excel, os resultados da intercala��o para a data, n�mero de telefone e campos de moeda est�o incorrectos. Por exemplo:

O campo de data � apresentado no seguinte formato:

1995-10-22 00: 00: 00

O campo de n�mero de telefone de uma origem de dados do Access � apresentado no seguinte formato:

-7081234567.00

O campo de moeda � apresentado no seguinte formato:

12.00

- ou -

12000

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Causa

Este comportamento ocorre porque os dados s�o apresentados no formato nativo, armazenado no Access ou Excel. Para formatar dados intercalados, tem de formatar os campos de impress�o em s�rie no documento principal. Se formatar os dados na origem de dados, a formata��o n�o � mantida quando intercala os dados no documento principal.

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Como contornar

Para contornar este problema, utilize um dos seguintes m�todos.

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No Microsoft Word

Utilize um par�metro para formatar os resultados do MERGEFIELD. Para tal, utilize um dos seguintes m�todos.

Nota Para ver os c�digos de campo no Microsoft Word, prima ALT+F9.

M�todo 1: Utilizar o par�metro de imagem num�rico

Incluir um par�metro de formato num�rico (\ #) semelhante a um dos seguintes exemplos:

Num campo de moeda, utilize um par�metro num�rico semelhante:

{ MERGEFIELD n�mero \ # $ ####, 0.0 }

Nota O { MERGEFIELD n�mero \ # $ ####, 0.0 } cadeia funciona bem para Microsoft SQL Server 6.

Num campo do telefone, utilize um par�metro num�rico semelhante:

{ MERGEFIELD telefone \ # ### '-' ### '-' #### }

Nota O h�fen dentro do campo de impress�o em s�rie est� aspas simples. Para obter informa��es adicionais, clique no n�mero de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft:

121938� (http://support.microsoft.com/kb/121938/ ) H�fenes n�o apresentam correctamente com o par�metro de formato num�rico

M�todo 2: Utilizar o par�metro de formato de data-hora

Incluir um par�metro de formato de data-hora (\ @) no campo ' Data ', para que o campo Data semelhante ao seguinte:

{ MERGEFIELD data \ @ "D MMMM, aaaa" }

Nota O par�metro de imagem � sens�vel a mai�sculas e min�sculas. Al�m disso, tem de utilizar aspas para circunscrever a cadeia de imagem.

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No Microsoft Access

Crie uma consulta no Microsoft Access e utilizar a consulta a impress�o em s�rie do Word. Na consulta do Microsoft Access, utilize a fun��o FORMAT() para formatar os dados a intercalar no Microsoft Word. Para obter informa��es adicionais, clique no n�mero de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft:

197520� (http://support.microsoft.com/kb/197520/ ) Como utilizar uma consulta para formatar dados para uma impress�o em s�rie

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Mais Informa��o

Por predefini��o, o Word utiliza OLEDB para ligar � origem de dados quando efectuar uma impress�o em s�rie. Pode for�ar o Word para utilizar interc�mbio din�mico de dados (DDE, Dynamic Data Exchange) utilizando o c�digo de programa��o para aceder aos dados.

Para obter informa��es adicionais sobre como utilizar o DDE para aceder aos dados numa impress�o em s�rie, clique no n�mero de artigo que se segue para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft:

289830� (http://support.microsoft.com/kb/289830/ ) Pedir para seleccionar a tabela com o c�digo de impress�o em s�rie Word 2002 para origem de dados do Excel ou Access

NotaPara mais informa��es sobre como utilizar par�metros de campo no Microsoft Word, clique em <a1>Ajuda do Microsoft Word</a1> no menu Ajuda, escreva os par�metros gerais no Assistente do Office ou o Assistente de respostas e clique em Procurar para visualizar os t�picos devolvidos.

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A informa��o contida neste artigo aplica-se a:

Microsoft Word 2002 Standard Edition
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2010

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Clique aqui para ver a vers�o em Ingl�s deste artigo: 304387� (http://support.microsoft.com/kb/304387/en-us/ )

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