ACC97: Cómo crear una tabla en una base de datos de Access

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Id. de artículo: 304450 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
Para obtener una versión de Microsoft Access 2000 de este artículo, consulte 304262.

Principiante: Requiere conocimientos de la interfaz de usuario en equipos de usuario único.

Este artículo se aplica únicamente a las bases de datos de Microsoft Access (.mdb).

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Resumen

En la interfaz de usuario de Microsoft Access, puede crear una tabla en una base de datos utilizando cualquiera de los siguientes tres métodos:
  • Puede crear una tabla mediante el Asistente para tablas.
  • Puede crear una tabla introduciendo datos en una hoja de datos.
  • Puede crear una tabla en la vista Diseño.
En este artículo se muestra cómo utilizar cada uno de estos métodos.

Más información

Crear una tabla con el Asistente para tablas

  1. Crear una nueva base de datos en blanco.
  2. En la ficha tablas , haga clic en nuevo .
  3. Haga doble clic en Asistente para tablas .
  4. Siga las instrucciones de los cuadros de diálogo del Asistente para tablas.
Si desea modificar la tabla que crea el Asistente para tablas, abra la tabla en la vista Diseño cuando haya terminado mediante el Asistente para tablas.

Crear una tabla al introducir datos en una hoja de datos

En Microsoft Access, también puede crear una tabla especificando sólo los datos en columnas (campos) en una hoja de datos. Si escribe datos que son coherentes en cada columna (por ejemplo, sólo nombres en una columna) o sólo los números de otra columna, Access asignará automáticamente un tipo de datos a los campos. Para crear una tabla escribiendo simplemente datos en una hoja de datos, siga estos pasos:
  1. Crear una nueva base de datos en blanco.
  2. En la ficha tablas , haga clic en nuevo .
  3. En el cuadro de diálogo Nueva tabla , haga doble clic en Vista Hoja de datos . Se muestra una hoja de datos en blanco con nombres de columna predeterminados Field1, Field2 y así sucesivamente.
  4. Cambiar el nombre de cada columna que desea utilizar. Para ello, haga doble clic en el nombre de columna, escriba un nombre para la columna y, a continuación, presione ENTRAR.

    Puede insertar columnas adicionales en cualquier momento. Para ello, haga clic en la columna a la derecha de donde desee insertar una nueva columna y, a continuación, en el menú Insertar , haga clic en columna . Cambiar el nombre la columna tal como se describió anteriormente.
  5. Escribir los datos en la hoja de datos. Introduzca cada tipo de datos en su propia columna. Por ejemplo, si está introduciendo nombres, escriba el nombre en su propia columna y el último nombre de una columna independiente. Si está introduciendo fechas, horas o números, introdúzcalos en un formato coherente. Si escribe datos de una manera coherente, Microsoft Access puede crear un tipo de datos apropiado y mostrar formato para la columna. Por ejemplo, para una columna donde se escriben sólo los nombres, Access asignará al tipo de datos de texto; para una columna donde se escriben sólo números, Access asignará a un tipo de datos numérico. Las columnas que se deja en blanco se eliminarán cuando se guarda la hoja de datos.
  6. Cuando ha agregado datos a todas las columnas que desea utilizar, haga clic en Guardar en el menú archivo .
  7. Microsoft Access le preguntará si desea crear una clave principal. Si no ha introducido datos que pueden utilizarse para identificar de forma exclusiva cada fila de la tabla, como números de pieza o números de identificación, se recomienda hacer clic en . Si ha introducido datos que identifican de forma exclusiva cada fila, haga clic en no y, a continuación, especificar el campo que contiene los datos como clave principal en la vista Diseño después de que se ha guardado la tabla. Para definir un campo como clave principal una vez guardada la tabla, siga estos pasos:
    1. Abra la tabla que Access crea partir de los datos que escribió en la hoja de datos en la vista Diseño.
    2. Seleccione el campo o campos que desee definir como clave principal.

      Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de fila del campo que desee.

      Para seleccionar varios campos, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en el selector de fila de cada campo.
    3. En el menú Edición , haga clic en Clave principal .

      Si desea que el orden de los campos de una clave principal de varios campos sea diferente del orden de esos campos en la tabla, haga clic en índices en la barra de herramientas para mostrar la ventana índices y, a continuación, volver a ordenar los nombres de campo para el índice denominado PrimaryKey.
    Como se mencionó anteriormente, Microsoft Access asignará a tipos de datos a cada campo (columna) según el tipo de datos que escribió. Si desea personalizar aún más--la definición de un campo por ejemplo, para cambiar un tipo de datos que Access asigna automáticamente, o para definir una regla de validación: Abra la tabla en la vista Diseño.

Crear una tabla en la vista Diseño

Si desea crear la estructura de tabla básica usted mismo y definir todos los nombres de campo y tipos de datos, puede crear la tabla en la vista Diseño. Para ello, siga estos pasos:
  1. Crear una nueva base de datos en blanco.
  2. En la ficha tablas, haga clic en nuevo .
  3. En el cuadro de diálogo Nueva tabla , haga doble clic en Vista Diseño .
  4. En el < Nombre de Tabla > : tabla diálogo cuadro, defina cada uno de los campos que desea incluir en la tabla. Para ello, siga estos pasos:
    1. Haga clic en la columna Nombre de campo y, a continuación, escriba un nombre único para el campo.
    2. En la columna Tipo de datos , acepte el tipo de datos predeterminado del texto que asigna Access o haga clic en la columna Tipo de datos , haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione el tipo de datos que desee.
    3. En la columna Descripción , escriba una descripción de la información que contendrá este campo. Esta descripción se muestra en la barra de estado cuando se agregan datos al campo y se incluye en la definición del objeto de la tabla. La descripción es opcional.
    4. Una vez haya agregado algunos campos, deberá insertar un campo entre dos otros campos. Para ello, haga clic en la fila debajo de donde desea agregar el nuevo campo y, a continuación, en el menú Insertar , haga clic en filas . Esto crea una fila en blanco en la que puede agregar un nuevo campo.

      Para agregar un campo al final de la tabla, haga clic en la primera fila en blanco.
  5. Una vez haya agregado todos los campos, defina un campo de clave principal antes de guardar la tabla. Una clave principal es uno o más campos cuyo valor o valores identifican de forma exclusiva cada registro de una tabla. Para definir una clave principal, siga estos pasos:
    1. Seleccione el campo o campos que desee definir como clave principal.

      Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de fila del campo que desee.

      Para seleccionar varios campos, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en el selector de fila de cada campo.
    2. En el menú Edición , haga clic en Clave principal .
  6. Si desea que el orden de los campos de una clave principal de varios campos sea diferente del orden de esos campos en la tabla, haga clic en índices en la barra de herramientas para mostrar el cuadro de diálogo índices y, a continuación, volver a ordenar los nombres de campo para el índice denominado PrimaryKey.

    No es necesario definir una clave principal, pero normalmente es una buena idea. Si no define una clave principal, Microsoft Access pregunta si desea que Access cree por usted cuando guarda la tabla.
  7. Cuando esté listo para guardar la tabla, en el menú archivo , haga clic en Guardar y, a continuación, escriba un nombre único para la tabla.

Referencias

Para obtener más información sobre cómo crear tablas en una base de datos, haga clic en Ayuda de Microsoft Access en el menú Ayuda , escriba crear tablas en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver los temas.


Para obtener información adicional trabajar con tipos de datos y propiedades de campo en una tabla de Access, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
304445ACC97: Explicación de tipos de datos y propiedades del campo en una base de datos de Microsoft Access

Propiedades

Id. de artículo: 304450 - Última revisión: miércoles, 31 de enero de 2007 - Versión: 3.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Access 97 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbhowto KB304450 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 304450
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El presente artículo se escribió para productos para los que Microsoft ya no ofrece soporte técnico. Por tanto, el presente artículo se ofrece "tal cual" y no será actualizado.

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