ACC97: Cómo modificar propiedades de consulta en Microsoft Access

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Id. de artículo: 304451 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
Principiante: Requiere conocimientos de la interfaz de usuario en equipos de usuario único.

Este artículo se aplica únicamente a las bases de datos de Microsoft Access (.mdb).

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Resumen

En este artículo se muestra cómo modificar las propiedades de consulta en Microsoft Access. Esta información es útil si desea realizar tareas tales como:
  • Cambiar la presentación de campos.
  • Crear consultas de valor superior.
  • Agregar un alias para una tabla.
  • Cambiar títulos de campo y formato.

Más información

Propiedades de la consulta

Para ver todas las propiedades de consulta, en la vista Diseño de cualquier consulta, haga clic con el botón secundario en un espacio vacío en la ventana de diseño de consulta y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual.

La tabla siguiente enumera todas las propiedades de consulta y explica lo que se utiliza cada uno de ellos.

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Nombre de propiedadDescripción
DescripciónPuede utilizar la propiedad Description para proporcionar información sobre los objetos contenidos en la ventana base de datos así como sobre campos individuales de la tabla o consulta.
Todos los campos de salidaPuede utilizar la propiedad SalidaTodosLosCampos (OutputAllFields) para mostrar todos los campos en origen de datos subyacente de la consulta y en la lista de campos de un formulario o informe. Establecer esta propiedad es una manera fácil de mostrar todos los campos sin tener que haga clic en Mostrar el cuadro de la cuadrícula de diseño para cada campo de la consulta.
Valores superioresPuede utilizar la propiedad ValoresSuperiores (TopValues) para devolver un número especificado de registros o un porcentaje de registros que cumplan los criterios que especifique. Por ejemplo, quizás desee devolver los 10 valores superiores o el 25 % superior de todos los valores en un campo.
Valores únicosPuede utilizar la propiedad valores únicos cuando desea omitir los registros que contienen datos duplicados en los campos mostrados en la vista Hoja de datos. Por ejemplo, si el resultado de la consulta incluye más de un campo, la combinación de valores de todos los campos debe única para un registro dado que se va a incluir en los resultados.
Registros únicosPuede utilizar la propiedad RegistrosÚnicos para especificar si a devolver sólo registros únicos basados en todos los campos en el origen de datos subyacente, no sólo los campos presentes en la propia consulta.
Ejecutar permisosPuede utilizar la propiedad PermisosDeEjecución (RunPermissions) en un entorno multiusuario con un grupo de trabajo para reemplazar los permisos de usuario existente. Esto permite ver una consulta o ejecutar un datos anexados, eliminación, creación de tabla o consulta de actualización que de lo contrario no tendría permiso para ejecutar. Por ejemplo, como un usuario puede tener permiso de sólo lectura para consultas, mientras el propietario de las consultas tiene permiso de lectura y escritura. Si el propietario establece los permisos de ejecución propiedad para especificar permisos del propietario, puede ejecutar una consulta de datos anexados para agregar registros a una tabla.
Base de datos de origenLa propiedad de base de datos de origen Especifica la base de datos externo en la que las tablas de origen o consultas para una consulta residen.
Cadena de conexión de origenLa propiedad SourceConnectStr especifica el nombre de la aplicación utilizada para crear una base de datos externo.
Bloqueos de registrosPuede utilizar la propiedad RecordLocks para determinar cómo se bloquean los registros y qué sucede cuando dos usuarios intentan editar el mismo registro al mismo tiempo.
Tipo de RecordsetPuede utilizar la propiedad RecordsetType para especificar qué tipo de conjunto de registros está disponible.
Tiempo de espera ODBCPuede utilizar la propiedad ODBCTimeout para especificar el número de segundos que espera Microsoft Access antes de que un error en tiempo de espera ocurre cuando se ejecuta una consulta en una base de datos (Open Database CONNECTIVITY). Al establecer esta propiedad en cero (0), no se producirá ningún tiempo de espera.
FiltroPuede utilizar la propiedad Filter para especificar un subconjunto de registros que se mostrarán cuando se aplica un filtro a un formulario, un informe, una consulta o una tabla.
Ordenar porPuede utilizar la propiedad OrderBy para especificar cómo desea ordenar los registros en un formulario, una consulta, un informe o una tabla.
Número máximo de registrosEspecifica el número máximo de registros que devolverá una base de datos ODBC a una base de datos de Microsoft Access (.mdb).

Propiedades del campo

Para ver las propiedades de campo, en la vista Diseño de cualquier consulta, haga clic con el botón secundario en el campo en la cuadrícula de diseño de la consulta y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual.

La tabla siguiente enumera las propiedades de campo y explica lo que se utiliza cada uno de ellos.

Contraer esta tablaAmpliar esta tabla
Nombre de propiedadDescripción
DescripciónPuede utilizar la propiedad Description para proporcionar información sobre los objetos contenidos en la ventana base de datos así como sobre campos individuales de la tabla o consulta.
FormatoPuede utilizar la propiedad Format para personalizar la forma de números, fechas, horas y texto se muestran e imprimen. Por ejemplo, si ha creado un cuadro de texto precio, puede establecer su propiedad de formato para moneda y su propiedad DecimalPlaces para 2 o automática. Si escribe 4321,678 en el control, el número se mostrará como $ 4.321,68. Puede utilizar uno de los formatos predefinidos o puede crear un formato personalizado mediante símbolos de formato.
Máscara de entradaPuede utilizar la propiedad InputMask para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden escribir en un control de cuadro de texto. Por ejemplo, puede crear una máscara de entrada para un campo número de teléfono que muestre exactamente cómo debe introducirse un número nuevo: ___-____ (_). A menudo es más fácil utilizar al Asistente para la máscara de entrada para establecer la propiedad para.
TítuloPuede utilizar la propiedad Caption para proporcionar información útil al usuario a través de títulos sobre los objetos en distintas vistas: los títulos de campos especifican el texto de las etiquetas adjuntas a los controles creados al arrastrar un campo de la lista de campos y sirve como encabezado de columna para el campo de tabla o consulta la vista Hoja de datos. Los títulos de formularios especifican el texto que aparece en la barra de título en la vista formulario. Los títulos de informes especifican el título del informe en la vista preliminar. Los títulos de botón y etiquetas especifican el texto que aparece en el control.
Mostrar controlPuede utilizar la propiedad Mostrar control en vista Diseño de la tabla para especificar el control predeterminado que desea utilizar para mostrar un campo.

Propiedades del campo lista

Para ver las propiedades de lista del campo, en la vista Diseño de cualquier consulta, haga clic con el botón secundario en un campo en la lista de campos y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual.

La tabla siguiente enumera todas las propiedades de lista de campo y explica lo que se utiliza cada uno de ellos.

Contraer esta tablaAmpliar esta tabla
Nombre de propiedadDescripción
AliasPuede utilizar la propiedad para especificar un nombre personalizado para una tabla de origen o consulta cuando utiliza la misma tabla o consulta más de una vez en la misma consulta.
OrigenPuede utilizar la propiedad Source para especificar la cadena de conexión de origen y base de datos origen para tabla de origen la consulta en una o consulta.

Para obtener información adicional acerca de propiedades general del campo, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
304445ACC97: Explicación de tipos de datos y propiedades del campo en una base de datos de Microsoft Access

Referencias

Para obtener información adicional sobre los campos de búsqueda, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
304464ACC97: Cómo agregar campos de búsqueda en una tabla de Microsoft Access

Propiedades

Id. de artículo: 304451 - Última revisión: miércoles, 31 de enero de 2007 - Versión: 4.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Access 97 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbhowto KB304451 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 304451
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