ACC97: 如何修改在 Access 中的查詢屬性

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本文只適用於 Microsoft Access 資料庫 (.mdb)。

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結論

本文將告訴您如何修改在 Access 中的查詢內容。這項資訊如果想將會相當實用您執行這類工作為:
  • 變更欄位的顯示方式。
  • 建立臨界數值查詢。
  • 新增資料表的別名。
  • 變更欄位標號及格式設定。

其他相關資訊

查詢屬性

若要檢視所有查詢中的任何查詢 [設計] 都檢視的屬性在 [查詢設計] 視窗中的空白處上按一下滑鼠右鍵,然後再快顯功能表上按一下 [內容]

下表列出所有查詢的屬性,並說明每一個用於。

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屬性名稱描述
描述您可以使用 [描述] 屬性來提供有關包含在 [資料庫] 視窗中的物件資訊和有關個別的資料表或查詢欄位的資訊。
輸出所有欄位您可以使用 [輸出所有欄位] 屬性來顯示所有欄位,查詢的基礎資料來源中和在表單或報表的欄位清單中。 設定此屬性,是一個簡單的方式來顯示所有的欄位,而不需為按一下 [顯示] 方塊中查詢設計格線,查詢中的每一個欄位。
最高的值您可以使用 [臨界數值] 屬性來傳回指定的個數的記錄或某一個百分比的符合您指定之準則的記錄。比方說您可能要傳回前 10 個值或前 25 百分比所有值的欄位中。
唯一的值當您要省略時記錄,且該記錄包含在 [資料工作表] 檢視中顯示的欄位中的重複資料時,您可以使用 [唯一值] 屬性。 比方說如果查詢的輸出中包含多個欄位的所有欄位的值組合必須是唯一要包含在結果中指定的資料錄。
唯一的記錄[唯一記錄] 屬性可用來指定是否傳回只有唯一記錄依據基礎的資料來源中的所有欄位而非只有出現的那些欄位於查詢本身。
執行權限您可以使用在多使用者環境安全的工作群組中的 [執行權限] 屬性來覆寫現有的使用者權限。 這可讓您可以檢視查詢或執行新增、 刪除、 產生資料表或更新查詢您否則會沒有足夠的權限來執行。比方說以一個使用者您可能必須查詢的唯讀權限而查詢的擁有者有讀/寫權限。如果擁有者設定執行權限] 屬性來指定擁有者的權限您可以執行新增查詢,將記錄新增到表格。
來源資料庫[來源資料庫] 屬性指定來源資料表或查詢的查詢所在的外部資料庫。
來源連接 Str[來源連接字串] 屬性指定用來建立外部的資料庫應用程式的名稱。
記錄鎖定您可以使用 [記錄鎖定] 屬性來決定如何鎖定記錄,以及當兩個使用者嘗試同時編輯同一筆記錄時,會發生什麼事。
資料錄集類型記錄集類型屬性可用來指定何種資料錄集可使用。
ODBC 逾時ODBCTimeout 屬性可用來指定 Microsoft Access 會在開放式資料庫連接 (ODBC) 資料庫上執行一個查詢時,發生逾時錯誤之前等待的秒數。藉由設定這個屬性為零 (0),沒有逾時時間就會發生。
篩選器您可以使用篩選屬性來指定當篩選套用到表單、 報表、 一個查詢或資料表時所要顯示的資料錄的子集。
依順序OrderBy 屬性可用來指定您要如何排序表單、 查詢、 一個報表或表格中的記錄。
最大記錄指定將由 ODBC 資料庫傳回 Microsoft Access 資料庫 (.mdb) 的記錄最大數目。

欄位屬性

若要查看的任何查詢 [設計] 檢視中的 [欄位] 屬性在查詢設計格線中欄位上按滑鼠右鍵,然後按一下快顯功能表上的 [屬性]。

下表列出所有欄位的屬性,並說明每一個用於。

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屬性名稱描述
描述您可以使用 [描述] 屬性來提供有關包含在 [資料庫] 視窗中的物件資訊和有關個別的資料表或查詢欄位的資訊。
格式您可以使用 Format 屬性來自訂方式數字、 日期、 時間,及文字所顯示與列印。比方說如果建立在 [價格] 文字方塊中您可以設定其格式] 屬性為貨幣,並以 2 或自動其 [小數位置] 屬性。在控制項中輸入 4321.678,數字就會顯示為 $ 4,321.68。您可以使用一種預先定義的格式,或者您可以使用格式符號來建立自訂的格式。
輸入的遮罩您可以使用 [輸入遮罩] 屬性,讓資料的輸入容易些,並控制使用者可以在文字方塊控制項中輸入的值。您可以建立電話號碼] 欄位會顯示如何正確輸入一個新的數字的輸入的遮罩的例如: (_) ___ ____。通常很容易使用,將屬性設定為您的 [輸入遮罩精靈]。
標題您可以使用標題屬性來提供有用的資訊給使用者,透過在不同檢視中的物件上的標題: 欄位標題指定附加到所建立的控制項做為資料表中欄位的資料行標題,然後從欄位清單和做中拖曳欄位標籤的文字或查詢資料工作表] 檢視。表單標題指定在標題列在 [表單檢視] 中所顯示的文字。報表標題指定在預覽列印中報表的標題。按鈕和標籤標題會指定出現在文字控制項中。
顯示控制項您可以使用在資料表 [設計] 檢視中的顯示控制項屬性,以指定您想要用來顯示欄位的預設控制項。

欄位清單屬性

若要查看的任何查詢 [設計] 檢視中欄位清單屬性欄位] 清單中的欄位上按一下滑鼠右鍵,然後按一下快顯功能表上的 [屬性]。

下表列出所有欄位清單屬性,並說明每一個用於。

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屬性名稱描述
別名您可以使用 Alias 屬性來指定來源資料表或查詢的自訂名稱,當您在同一個查詢中使用相同的資料表或查詢不止一次。
來源資料來源] 屬性可用來指定來源連接字串和查詢的來源資料表或查詢的來源資料庫。

如需關於一般的欄位屬性的詳細資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
304445ACC97: 解釋資料型別以及在 Microsoft Access 資料庫中的欄位屬性

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取得更多資訊有關查閱欄位按一下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
304464ACC97: 如何在 Microsoft Access 表格中新增查閱欄位

屬性

文章編號: 304451 - 上次校閱: 2007年1月31日 - 版次: 4.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Access 97 Standard Edition
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