ACC2000: อย่างไรรูปแบบ และพิมพ์เป็นตารางใน Microsoft Access

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 304460 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
ฝึกหัด: ต้องทราบของอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวที่ผู้ใช้

บทความนี้ใช้ กับฐานข้อมูล Microsoft Access (.mdb) และโครงการ Microsoft Access (.adp)

สำหรับข้อมูล Microsoft Access 2002 รุ่นของบทความนี้ ดู304459.
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

สรุป

บทความนี้แสดงวิธีการจัดรูปแบบ และพิมพ์ตารางจากอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ของ Microsoft Access

ข้อมูลเพิ่มเติม

ข้อควรระวัง: ถ้าคุณทำตามขั้นตอนในตัวอย่างนี้ คุณปรับเปลี่ยนฐานข้อมูลตัวอย่าง Northwind.mdb คุณอาจต้องการสำรองข้อมูลแฟ้ม Northwind.mdb และทำตามขั้นตอนเหล่านี้บนสำเนาของฐานข้อมูล

  1. การเริ่มการทำงานการเข้าถึงของ Microsoft
  2. ในการวิธีใช้เมนู ให้ชี้ไปที่ฐานข้อมูลตัวอย่างแล้ว คลิกฐานข้อมูลตัวอย่าง northwind.
  3. ในหน้าต่างฐานข้อมูล คลิกตารางภายใต้วัตถุแล้ว คลิกสองครั้งลูกค้าตาราง:
  4. กับลูกค้าตารางเปิดในมุมมองแผ่นข้อมูล ลองใด ๆ ของเทคนิคการจัดรูปแบบต่อไปนี้

    หมายเหตุ:: จัดรูปแบบใด ๆ ที่คุณใช้จะใช้กับทั้งหมดของแถวและคอลัมน์ทั้งหมด

    การเปลี่ยนแบบอักษร
    1. ในการรูปแบบ:เมนู คลิกFont.
    2. ในการFontกล่อง เลือกแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร และขนาดที่คุณต้องการ
    3. ภายใต้ลักษณะพิเศษคุณสามารถเลือกเพื่อขีดเส้นใต้ข้อความ โดยการคลิกที่กล่องกาเครื่องหมายสำหรับขีดเส้นใต้. เมื่อต้องการเปลี่ยนสีของแบบอักษร คลิกสีที่คุณต้องการใช้ในการสีกล่อง
    4. มีแสดงตัวอย่างของสิ่งที่ข้อความจะดูเหมือนกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับแบบอักษรภายใต้ตัวอย่าง.
    5. คุณสามารถเปลี่ยนสคริปต์ได้ โดยการเลือกสคริปต์จากรายการแบบหล่นลง
    6. คลิกตกลงเมื่อต้องการใช้การเปลี่ยนแปลง

      หมายเหตุ:: แบบอักษรมีการเปลี่ยนแปลงสำหรับการคอลัมน์หัวเรื่องเช่นเดียวกันสำหรับข้อมูลทั้งหมด
    การจัดรูปแบบลักษณะพิเศษของเซลล์และเส้นตารางของในแผ่นข้อมูล

    1. ในการรูปแบบ:เมนู คลิกแผ่นข้อมูล.
    2. ในการการจัดรูปแบบของแผ่นข้อมูลกล่องโต้ตอบ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะพิเศษของเซลล์ให้แฟล็ต,ยกกำลังหรือsunken. ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงนั้นลักษณะพิเศษของเซลล์เมื่อต้องการยกกำลังหรือsunkenกระบวนการเส้นตารางที่ถูกแสดงตัวเลือกพร้อมใช้งาน
    3. ถ้าคุณต้องการพิมพ์ตารางของคุณ โดยไม่มีเส้นตาราง คลิกเพื่อยกเลิกการแนวนอนและแนวตั้งกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ภายใต้เส้นตารางที่ถูกแสดง.
    4. เมื่อต้องการเปลี่ยนสีของเส้นตารางและพื้นหลัง เลือกสีที่คุณต้องการจากรายการภายใต้สีเส้นตารางและสีพื้นหลังตามลำดับ
    5. คุณยังสามารถเปลี่ยนลักษณะเส้นขอบและบรรทัด โดยเลือกลักษณะเส้นขอบและบรรทัดที่คุณต้องการจากรายการ
    6. คลิกตกลงเมื่อต้องการใช้การเปลี่ยนแปลง
    การเปลี่ยนความสูงของแถว

    1. ในการรูปแบบ:เมนู คลิกความสูงของแถว.
    2. ในการความสูงของแถวกล่องโต้ตอบกล่อง ความสูงที่คุณต้องพิมพ์ ความสูงมาตรฐานขึ้นอยู่กับชนิดและขนาดของแบบอักษรที่คุณกำลังใช้อยู่
    3. ถ้าคุณปรับเปลี่ยนความสูงของแถว และคุณต้องการนำกลับไปยังความสูงมาตรฐาน คลิกเพื่อเลือกนั้นความสูงมาตรฐานกล่องกาเครื่องหมาย
    4. คลิกตกลงเมื่อต้องการใช้การเปลี่ยนแปลง
    การเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์

    1. ในการรูปแบบ:เมนู คลิกความกว้างของคอลัมน์.
    2. ในการความกว้างของคอลัมน์กล่องโต้ตอบกล่อง ความกว้างที่คุณต้องพิมพ์ ความกว้างมาตรฐานขึ้นอยู่กับชนิดและขนาดของแบบอักษรที่คุณกำลังใช้อยู่ ความกว้างมาตรฐานเหมือนกันสำหรับคอลัมน์ทั้งหมด และเป็นไปตามคอลัมน์แรก ถ้าคุณเลือกพอดีที่สุดแต่ละคอลัมน์มีขนาดขึ้นอยู่กับข้อความสำหรับคอลัมน์นั้น
    3. คลิกตกลงเมื่อต้องการใช้การเปลี่ยนแปลง

      หมายเหตุ:: ถ้าคุณตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์0คอลัมน์ถูกซ่อนอยู่ เมื่อต้องการนำเอาคอลัมน์กลับ ทำตามขั้นตอนในส่วน "ซ่อนและ Unhiding เป็นคอลัมน์" ในบทความนี้
    การเปลี่ยนชื่อส่วนหัวของคอลัมน์

    1. ใส่ตัวชี้เมาส์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการปรับขนาด
    2. ในการรูปแบบ:เมนู คลิกเปลี่ยนชื่อคอลัมน์.
    3. พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการสำหรับคอลัมน์ และกด enter

      หมายเหตุ:
      : When you change a column heading, you are changing the field name and not the caption. The caption is then removed for the field.
    Hiding and Unhiding a Column

    1. Place the mouse pointer in the column that you want to hide.
    2. ในการรูปแบบ:เมนู คลิกHide Columns.
    3. To unhide the column, clickUnhide Columnsในการรูปแบบ:Menu.
    4. ในการUnhide Columnsdialog box, click the check box for the columns that you want to be visible, and then clickปิด.
    Freezing and Unfreezing Columns

    You can freeze one or more columns of a datasheet so that they become the leftmost columns and are visible at all times, no matter where you scroll.

    1. Place the mouse pointer in the column that you want to freeze.
    2. ในการรูปแบบ:เมนู คลิกFreeze Columns.
    3. When you unfreeze columns, all the columns are released at the same time. เมื่อต้องการทำเช่นนั้น คลิกUnfreeze All Columnsในการรูปแบบ:Menu.
    Changing Subdatasheet Properties

    You can use a subdatasheet to view and edit related or joined data in a table, a query, a form, or a subform.

    หมายเหตุ:: In the Customers table, a plus sign (+) signs to the left of the CustomerID field indicates a subdatasheet.

    1. To view the subdatasheet and to edit the information, point toSubdatasheetในการรูปแบบ:เมนู แล้วคลิกExpand All. This displays the subdatasheet for each record.
    2. To hide the subdatasheets, point toSubdatasheetในการรูปแบบ:เมนู แล้วคลิกCollapse All.
    3. To view the subdatasheet for one record, click the+sign to the left of the row. To collapse it, click the minus sign (-).
    4. To remove the subdatasheet, point toSubdatasheetในการรูปแบบ:เมนู แล้วคลิกเอาออก.
    5. To insert the subdatasheet again, clickSubdatasheetในการแทรกเมนู
    6. ในการInsert Subdatasheetกล่องโต้ตอบ คลิกการตารางแท็บ และจากนั้น คลิกการใบสั่งตาราง:
    7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการLink Child FieldsและLink Master Fieldsboxes are set toCustomerIDแล้ว คลิกตกลงto insert the subdatasheet.

Printing a Table

To print a table, follow these steps:
  1. Open the Customers table in Datasheet view.
  2. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกตั้งค่าหน้ากระดาษ.
  3. ในการตั้งค่าหน้ากระดาษกล่องโต้ตอบ คลิกการระยะขอบแท็บ Note that you can adjust the page margins to increase or decrease the information that is printed on each page.
  4. คลิกการหน้าtab and note that you can set theการวางแนวเมื่อต้องการแนวตั้งหรือแนวนอน, depending on how you want to see your information printed.
  5. ในการแฟ้ม:เมนู คลิกการพิมพ์.
  6. You can choose to print all pages, selected pages, or selected records, based on the option that you select forPrint Range.
  7. คลิกตกลงto print the table. Note that the table is printed with the formatting options that you have applied.

ข้อมูลอ้างอิง

For additional information about editing records in related tables in Microsoft Access, click the "Working with Datasheets and Subdatasheets" topic on the Microsoft Access 2000 Help page at the following Microsoft Web site:
Microsoft Access 2000 Help

For more information about formatting and printing tables, clickวิธีใช้ Microsoft Accessในการวิธีใช้เมนู ชนิดTable datasheet viewในผู้ ช่วย Office หรือ Answer Wizard แล้วคลิกค้นหาเมื่อต้องการดูหัวข้อที่ส่งคืน

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 304460 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 10 มกราคม 2554 - Revision: 2.0
ใช้กับ
  • Microsoft Access 2000 Standard Edition
Keywords: 
kbhowto kbmt KB304460 KbMtth
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:304460

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com