Hakukenttien lisääminen Microsoft Access -taulukkoon

Artikkeleiden käännökset Artikkeleiden käännökset
Artikkelin tunnus: 304462 - Näytä tuotteet, joita tämä artikkeli koskee.
Aloittelija: Tässä artikkelissa kuvatut toimet edellyttävät henkilökohtaisessa käytössä olevien tietokoneiden käyttöliittymän tuntemista.

Tämän artikkelin Microsoft Access 2000 -sovellusta käsittelevä versio on 304463 (tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen).
Tämän artikkelin Microsoft Access 97 -sovellusta käsittelevä versio on 304464 (tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen).
Laajenna kaikki | Kutista kaikki

Tällä sivulla

Yhteenveto

Microsoft Accessissa voit lisätä taulukkoon kentän, jonka avulla etsitään tietoja toisesta taulukosta. Tätä tekniikkaa käytetään yleensä silloin, kun halutaan luoda yhteyksiä taulukoiden välille. Sinulla saattaa esimerkiksi olla Tuotteet-taulukko, jossa on luokan nimen Luokat-taulukosta etsivä Luokka-kenttä. Tämän tekniikan avulla voit tallentaa ensisijaisen avaimen arvon vain Luokat-taulukkoon, mutta näyttää tätä hyödyllisemmän Luokka-nimen.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten hakukenttiä lisätään Microsoft Access -taulukkoon. Ensin artikkelissa kerrotaan, miten hakukenttä lisätään ohjatun toiminnon avulla. Tämän jälkeen kerrotaan, miten hakukenttä lisätään manuaalisesti.

Enemmän tietoa

Hakukentän luominen ohjatun toiminnon avulla

  1. Käynnistä Access.
  2. Valitse Ohje-valikosta Mallitietokannat ja valitse sitten Northwind-mallitietokanta. Sulje Päävalikkonäyttö-lomake, kun se tulee näyttöön.

    Huomautus Valitse Access 2007:ssä Malliluokat-ruudussa Malli, valitse Northwind 2007 ja valitse sitten Lataa.
  3. Valitse Näytä-valikosta Tietokantaobjektit ja valitse sitten Taulukot.

    Huomautus Valitse Access 2007:ssä Luo-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukon rakennenäkymä.
  4. Luo uusi taulukko valitsemalla Luo taulukko rakennenäkymässä.

    Huomautus Ohita tämä vaihe Access 2007:ssä.
  5. Kirjoita Kentän nimi -kohdan alla olevalle ensimmäiselle riville TyöntekijöidenHaku.
  6. Valitse Tietotyyppi-sarakkeessa Ohjattu haku.
  7. Valitse Ohjatun haun ensimmäisellä sivulla Haluan, että kohteen hakusarake arvot haetaan taulukosta tai kyselystä -valintaruutu ja valitse sitten Seuraava.
  8. Valitse taulukoiden luettelon Työntekijät-taulukko ja valitse sitten Seuraava.
  9. Kaksoisnapsauta TyöntekijänTunnus-kenttää, Sukunimi-kenttää ja Etunimi-kenttää, jolloin kentät lisätään valittujen kenttien luetteloon. Valitse sitten Seuraava kahdesti.
  10. Varmista, että Piilota avainsarake -valintaruutu on valittuna, ja valitse sitten Seuraava.
  11. Valitse Ohjatun haun viimeisellä sivulla Valmis.
  12. Tallenna taulukko niin kehotettaessa valitsemalla Kyllä ja anna taulukolle sitten nimeksi TestaaOhjattuaHakua.
  13. Lisää ensisijainen avain taulukkoon niin kehotettaessa valitsemalla Kyllä.

    Huomaa, että ohjattu toiminto luo yhteyden uuden taulukon ja Northwind-mallitietokannan Työntekijät-taulukon välille.
  14. Valitse Näytä-valikosta Taulukkonäkymä.

    Huomautus Avaa Access 2007:ssä taulukko taulukkonäkymässä.
  15. Napsauta TyöntekijöidenHaku-kentän alanuolta.

    Huomaa, että yhdistelmäruutuun tulee kaksi saraketta.

Hakukentän luominen manuaalisesti

  1. Käynnistä Access.
  2. Valitse Ohje-valikosta Mallitietokannat ja valitse sitten Northwind-mallitietokanta. Sulje Päävalikkonäyttö-lomake, kun se tulee näyttöön.

    Huomautus Valitse Access 2007:ssä Malliluokat-ruudussa Malli, valitse Northwind 2007 ja valitse sitten Lataa.
  3. Valitse Näytä-valikosta Tietokantaobjektit ja valitse sitten Taulukot.

    Huomautus Valitse Access 2007:ssä Luo-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukon rakennenäkymä.
  4. Luo uusi taulukko valitsemalla Luo taulukko rakennenäkymässä.

    Huomautus Ohita tämä vaihe Access 2007:ssä.
  5. Kirjoita Kentän nimi -kohdan alla olevalle ensimmäiselle riville TyöntekijöidenHaku.
  6. Valitse Tietotyyppi-sarakkeesta Luku.
  7. Valitse Kentän ominaisuudet -valintaikkunan Haku-välilehti.
  8. Valitse NäyttöOhjausobjekti-luettelossa Yhdistelmäruutu.
  9. Napsauta Rivilähde-ominaisuusruutua, napsauta näyttöön tulevaa nuolta, valitse luettelosta Työntekijät ja avaa sitten Kyselyn muodostin valitsemalla Muodosta.
  10. Kaksoisnapsauta TyöntekijänTunnus-kenttää, Sukunimi-kenttää ja Etunimi-kenttää, jolloin kentät lisätään kyselyruudukkoon.
  11. Sulje Kyselyn muodostin valitsemalla Rakenne-välilehden Sulje-ryhmästä Sulje.
  12. Valitse Kyllä, kun näyttöön tulee kehote tallentaa muutokset SQL-lausekkeeseen.
  13. Varmista, että Sidossarake-ominaisuuden arvo on 1.

    Huomautus Tämä ominaisuus vastaa kenttään tallennetun rivilähteen kenttää. Tässä esimerkissä TyöntekijöidenHaku-kenttä sisältää Työntekijät-taulukon TyöntekijänTunnus-arvon.
  14. Muuta SarakkeidenMäärä-ominaisuuden arvoksi 3.

    Huomautus Tämä arvo vastaa rivilähteessä valittujen kenttien määrää.
  15. Kirjoita Sarakeleveys-ruutuun 0";1";1".

    HuomautusSarakeleveys-ominaisuus on rivilähteen kunkin sarakkeen leveyksien puolipistein eroteltu luettelo. Määritä sarakkeen leveydeksi 0", jos haluat piilottaa sarakkeen.
  16. Kirjoita LuettelonLeveys-ruutuun 2".
  17. Valitse Näytä-valikosta Taulukkonäkymä.

    Huomautus Avaa Access 2007:ssä taulukko taulukkonäkymässä.
  18. Tallenna taulukko niin kehotettaessa valitsemalla Kyllä ja anna taulukolle sitten nimeksi TestaaOhjattuaHakua2.
  19. Lisää ensisijainen avain taulukkoon niin kehotettaessa valitsemalla Kyllä.
  20. Napsauta TyöntekijöidenHaku-kentän alanuolta.

    Huomaa, että yhdistelmäruutuun tulee kaksi saraketta.

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 304462 - Viimeisin tarkistus: 22. toukokuuta 2007 - Versio: 5.1
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
Hakusanat: 
kbinfo kbexpertisebeginner kbdesign kbdatabase kbhowto KB304462

Anna palautetta

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com