Come aggiungere campi di ricerca in una tabella di Microsoft Access

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Richiedente: Richiede la conoscenza dell'interfaccia utente a utente singolo computer.

Per la una versione di Microsoft Access 2000 di questo articolo, vedere 304463.
Per la una versione di Microsoft Access 97 di questo articolo, vedere 304464.
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Sommario

In Microsoft Access, è possibile aggiungere un campo a una tabella per cercare informazioni in un'altra tabella. È in genere utilizzare questa tecnica quando si desidera creare relazioni tra tabelle. Ad esempio, ad esempio avere una tabella prodotti con un campo categoria che cerca il nome della categoria da una tabella Categorie. Utilizzando questa tecnica, è possibile memorizzare il valore della chiave primaria solo nella tabella Categorie, ma il nome di categoria più utile.

In questo articolo viene illustrato come aggiungere campi di ricerca a una tabella di Microsoft Access. Innanzitutto, viene illustrato come utilizzare una procedura guidata per aggiungere il campo di ricerca e quindi viene illustrato come aggiungere manualmente il campo di ricerca.

Informazioni

Utilizzare una procedura guidata per creare un campo di ricerca

  1. Avviare Access.
  2. Dal menu ? , scegliere Database di esempio , quindi Database di esempio Northwind . Chiudere la maschera Pannello comandi principale quando viene visualizzata.

    Nota In Access 2007, fare clic su esempio nel riquadro Categorie di modelli , fare clic su Northwind 2007 e quindi fare clic su Download .
  3. Dal menu Visualizza , fare clic su Oggetti di database e quindi fare clic su tabelle .

    Nota Nel gruppo tabelle nella scheda Crea in Access 2007, fare clic su Struttura tabella .
  4. Fare doppio clic su Crea una tabella in visualizzazione struttura per creare una nuova tabella.

    Nota In Access 2007, ignorare questo passaggio.
  5. Digitare EmployeeLookup nella prima riga nella colonna Nome campo .
  6. Nella colonna Tipo dati , selezionare Ricerca guidata .
  7. Nella prima pagina della ricerca guidata, fare clic per selezionare la casella di controllo la colonna di ricerca per cercare valori in una tabella o query e scegliere Avanti .
  8. Selezionare la tabella Impiegati nell'elenco delle tabelle e quindi fare clic su Avanti .
  9. Fare doppio clic su campo EmployeeID , il campo Cognome e il campo nome per aggiungere i campi all'elenco di campi selezionati e quindi fare clic su Avanti due volte.
  10. Assicurarsi che sia selezionata la casella di controllo Nascondi colonna chiave e quindi fare clic su Avanti .
  11. Fare clic su Fine nella ultima pagina della Ricerca guidata .
  12. Fare clic su per salvare la tabella quando viene richiesto e quindi nome alla tabella TestLookupWizard.
  13. Fare clic su per aggiungere una chiave primaria della tabella quando viene richiesto.

    Si noti che verrà creata una relazione tra la nuova tabella e della tabella Employees nel database di esempio Northwind.
  14. Scegliere visualizzazione Foglio dati dal menu Visualizza .

    Nota In Access 2007 aprire la tabella nella visualizzazione Foglio dati.
  15. Fare clic sulla freccia a discesa nel campo EmployeeLookup .

    Si noti che due colonne vengono visualizzati nella casella combinata.

Creare manualmente un campo di ricerca

  1. Avviare Access.
  2. Dal menu ? , scegliere Database di esempio , quindi Database di esempio Northwind . Chiudere la maschera Pannello comandi principale quando viene visualizzata.

    Nota In Access 2007, fare clic su esempio nel riquadro Categorie di modelli , fare clic su Northwind 2007 e quindi fare clic su Download .
  3. Dal menu Visualizza , fare clic su Oggetti di database e quindi fare clic su tabelle .

    Nota Nel gruppo tabelle nella scheda Crea in Access 2007, fare clic su Struttura tabella .
  4. Fare doppio clic su Crea una tabella in visualizzazione struttura per creare una nuova tabella.

    Nota In Access 2007, ignorare questo passaggio.
  5. Digitare EmployeeLookup nella prima riga nella colonna Nome campo .
  6. Nella colonna Tipo di dati , fare clic su numero .
  7. Nella finestra Proprietà campo fare clic sulla scheda ricerca .
  8. Iin elenco DisplayControl , fare clic su Casella combinata .
  9. Scegliere nella casella della proprietà origine riga , fare clic sulla freccia visualizzata, fare clic su Impiegati nell'elenco, quindi l'opzione Genera per aprire il Generatore di query.
  10. Fare doppio clic il campo IDDipendente , il campo Cognome e il campo nome per aggiungere campi alla griglia della query.
  11. Nel gruppo Chiudi nella scheda +++ struttura , fare clic su Chiudi per chiudere Generatore di query.
  12. Fare clic su quando chiesto di salvare le modifiche SQL istruzione.
  13. Assicurarsi che la proprietà BoundColumn è impostata su 1 .

    Nota Questa proprietà corrisponde al campo dell'origine di riga che viene salvato nel campo. In questo esempio, il valore di EmployeeID della tabella Employees viene memorizzato nel campo EmployeeLookup .
  14. Modificare il valore della proprietà ColumnCount per 3 .

    Nota Questo valore rappresenta il numero di campi selezionati nell'origine di riga.
  15. Digitare 0 "1"; 1 " nella casella larghezza colonne .

    Nota La proprietà ColumnWidths è un elenco di delimitato da punti e virgola di larghezza per ogni colonna nell'origine di riga. Impostare una larghezza di colonna per 0 "Se si desidera nascondere la colonna.
  16. Digitare 2 " nella casella Larghezza elenco .
  17. Scegliere visualizzazione Foglio dati dal menu Visualizza .

    Nota In Access 2007 aprire la tabella nella visualizzazione Foglio dati.
  18. Fare clic su per salvare la tabella quando viene richiesto e quindi nome alla tabella TestLookupWizard2.
  19. Fare clic su per aggiungere una chiave primaria della tabella quando viene richiesto.
  20. Fare clic sulla freccia a discesa nel campo EmployeeLookup .

    Si noti che due colonne vengono visualizzati nella casella combinata.

Proprietà

Identificativo articolo: 304462 - Ultima modifica: giovedì 29 marzo 2007 - Revisione: 5.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
Chiavi: 
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell?articolo: 304462
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