如何在 Microsoft Access 資料表中加入查閱欄位

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初學者:需要知道如何在單一使用者的電腦上操作使用者介面。.

如 Microsoft Access 2000 版本為本文, 請參魷 \cs6 \f1 \cf6 \lang1024 304463.
如本篇文章, 版本的 Microsoft Access 97 請參魷 \cs6 \f1 \cf6 \lang1024 304464.
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結論

在 Microsoft Access, 可以將欄位新增到資料表來尋查另一個資料表中的資訊。 您要為其建立資料表之間的關聯性時, 通常會使用這項技術。 舉例來說, 也許您必須與類別 ] 欄位可從 Categories 資料表查閱分類名稱 「 產品資料。 藉由使用這項技術, 您可以將主索引鍵值儲存在 Categories 資料表, 只但顯示更有用的類別名稱。

本文將告訴您如何將查閱欄位加入至 Microsoft Access 資料表。 先, 它告訴您如何使用精靈來新增查閱欄位, 然後它顯示您如何手動新增查閱欄位。

其他相關資訊

使用精靈來建立查閱欄位

  1. 啟動 Access。.
  2. [ 說明 ] 功能表上按一下 [ 範例資料庫 , 及 [ 北風樣本資料庫 。 當它出現關閉 [ 切換表單表單。

    附註 在 Access 2007, 請按一下 範例 範本類別 ] 窗格中的、 按一下 [ Northwind 2007 , 及 [ 下載
  3. 在 [ 檢視 ] 功能表, 再按一下 [ 資料庫物件 , 及 資料表 。

    在, [ 建立 ] 索引標籤上的群組 資料表 按一下 注意 Access 2007, 在 [ 資料表設計 ]
  4. 按兩下 [ 設計 ] 檢視中建立資料表 來建立新的資料表。

    請注意 略在 2007, Access 過這個步驟。
  5. 型別 EmployeeLookup 在第一個資料列在 [ 名稱 ] 欄位 。
  6. 在 [ 資料型別 欄, 選取 「 查閱精靈 」 。
  7. 在第一個頁面在 「 查閱精靈 」, 請按一下以選取核取方塊, 我想要查詢欄來尋查資料表或查詢中的值 然後按一下 [ 下一步 ] 。
  8. 按一下 [ 員工 ] 資料表的資料表, 清單中及 [ 下一步 ] 。
  9. 連按兩下 員工編號 ] 欄位、, [ 姓氏 ] 欄位以及 [ 名字 ] 欄位新增到將欄位新增到清單選取欄位, 並按一下 [ 下一步 ] 兩次。
  10. 請確定已選取 [ 隱藏索引鍵資料行 ] 核取方塊, 及 [ 下一步 ] 。
  11. 完成時間 ] 按一下 「 查閱精靈 」 的最後一個頁面上。
  12. 按一下 [ 是 ] 以儲存資料表當您接到提示, 然後再命名資料表 TestLookupWizard。
  13. 按一下 [ 是 ] , 當系統提示您在表格中新增一個主索引鍵。

    請注意在北風貿易範例資料庫中, 精靈會建立新的資料表和 [ 員工 ] 資料表之間關聯性。
  14. 在 [ 檢視 ] 功能表, 按一下 [ 資料工作表檢視 ] 。

    附註 在 Access 2007, 開啟資料表在 [ 資料工作表檢視 ]。
  15. 按一下下拉式箭號 EmployeeLookup 欄位中。

    請注意下, 拉式方塊中會出現兩個資料行。

以手動方式建立查閱欄位

  1. 啟動 Access。.
  2. [ 說明 ] 功能表上按一下 [ 範例資料庫 , 及 [ 北風樣本資料庫 。 當它出現關閉 [ 切換表單表單。

    附註 在 Access 2007, 請按一下 範例 範本類別 ] 窗格中的、 按一下 [ Northwind 2007 , 及 [ 下載
  3. 在 [ 檢視 ] 功能表, 再按一下 [ 資料庫物件 , 及 資料表 。

    在, [ 建立 ] 索引標籤上的群組 資料表 按一下 注意 Access 2007, 在 [ 資料表設計 ]
  4. 按兩下 [ 設計 ] 檢視中建立資料表 來建立新的資料表。

    請注意 略在 2007, Access 過這個步驟。
  5. 型別 EmployeeLookup 在第一個資料列在 [ 名稱 ] 欄位 。
  6. 在 [ 資料型別 欄, 按一下 [ 編號 。
  7. 在 [ 欄位屬性 ] 視窗, 按一下 [ 查閱 ] 索引標籤。
  8. 按一下 [ 顯示控制項 ] 清單, Iin [ 下拉式方塊 。
  9. 在 資料來源 ] 屬性方塊中按一下、 按一下出現箭號, 按一下 [ 員工 ] 清單, 中的及 [ 建置 以開啟 [ 查詢建立幫手。
  10. 連按兩下 [ 員工編號 ] 欄位、, [ 姓氏 ] 欄位及 FirstName 欄位, 新增欄位到查詢格線。
  11. 在 [ 設計 ] 索引標籤, 關閉 群組按一下 [ [ 關閉 ] 以結束查詢建立幫手 ]。
  12. 出現提示要將變更儲存到 SQL 陳述式時請按一下 [ 是 ] 。
  13. 確定 BoundColumn 屬性是設定為 1 。

    請注意 這個屬性對應至該欄位在欄位中所儲存資料列來源。 在本範例, EmployeeLookup 欄位會儲存 EmployeeID 值從 Employees 資料表。
  14. 變更的 欄數 ] 屬性 (Property) 值設為 3 。

    請注意 此值代表的所選取資料列來源中的欄位數目。
  15. 型別 0";1";1" 在 欄寬 ] 方塊。

    請注意 欄寬 ] 屬性是 - 分號分隔清單的寬度為資料列來源中每個資料行。 如果您要隱藏資料行資料行寬度設定為 0。
  16. 型別 2" 在 ListWidth 方塊。
  17. 在 [ 檢視 ] 功能表, 按一下 [ 資料工作表檢視 ] 。

    附註 在 Access 2007, 開啟資料表在 [ 資料工作表檢視 ]。
  18. 按一下 [ 是 ] 以儲存資料表當您接到提示, 然後再命名資料表 TestLookupWizard2。
  19. 按一下 [ 是 ] , 當系統提示您在表格中新增一個主索引鍵。
  20. 按一下下拉式箭號 EmployeeLookup 欄位中。

    請注意下, 拉式方塊中會出現兩個資料行。

屬性

文章編號: 304462 - 上次校閱: 2007年3月29日 - 版次: 5.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
關鍵字:?
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