Definování relací mezi tabulkami v databázi aplikace Microsoft Access

Tento èlánek popisuje, jak definovat vztahy v Databáze aplikace Microsoft Access. Zahrnuje následující témata:

• Jaké jsou mezi tabulkami
• Typy relací mezi tabulkami
• Vztahy 1: N
• Relace n: N
• Relace typu 1: 1


• Definování relací mezi tabulkami
• Jak definovat: n nebo 1: 1 Vztahy
• Jak definovat vztahy n: N


• Referenèní integrita
• Kaskádové aktualizace a odstranìní
• Typy spojení

Jaké jsou mezi tabulkami

Vztahy v relaèní databáze umožòují zabránit redundantní data. Napøíklad pøi návrhu databáze, která bude sledovat informace o knihách, mùže mít jen nadpisy tabulku, která obsahuje informace o každé knize, jako je napøíklad název knihy, publikace, datum a aplikace Publisher. Je také informace, které chcete ukládat o aplikace Publisher, napøíklad telefonní èíslo vydavatele, adresu a PSÈ. Pokud jste byly všechny tyto informace uložit do v tabulce tituly, vydavatel telefonní èíslo by duplicitní, pro každý titul, který vydavatele vytiskne.

Lepším øešením je ukládat pouze informace o vydavateli jednou v samostatné tabulce vydavatelù. Pak byste umístili ukazatel na Tabulka Tituly, které odkazuje na položku v tabulce vydavatelù.

Chcete-li Ujistìte se, že vaše data nejsou synchronizována, mùžete vynutit referenèní integrity mezi tabulkami nadpisy a vydavatelù. Referenèní integrita vztahy pomáhají zajistit, že informace v jedné tabulce odpovídají informace v jiný. Napøíklad, musí každý název v tabulce tituly pøidružené konkrétní aplikace publisher v tabulce vydavatelù. Název nelze pøidat databáze pro vydavatele, který neexistuje v databázi.

Typy relací mezi tabulkami

Relace pracují na základì porovnání dat v klíèových sloupcù obvykle sloupce se stejným názvem v obou tabulkách. Ve vìtšinì pøípadù vztah odpovídá primární klíè z jedné tabulky, které poskytuje jedineèný identifikátor pro Každý øádek s položkou, do pole cizího klíèe v druhé tabulce. Napøíklad, prodeje mohou být pøidruženy k urèité názvy prodávaných vytvoøením vztah mezi title_id sloupec v tabulce Tituly (primární klíè) a title_id sloupec v Sales tabulka (cizí klíè).

Zde jsou tøi typy relací mezi tabulkami. Typ vztahu, je vytvoøen závisí na definici souvisejících sloupcù.

Vztahy 1: N

Vztah 1: je nejbìžnìjší typ vztah. V tomto typu relace mùže øádku tabulky A mùže mít mnoho odpovídající øádky v tabulce B, ale øádek v tabulce B mùže mít pouze jeden odpovídající øádek v tabulce A. Napøíklad vydavatelù a nadpisy tabulek mají 1 n vztah: Každá aplikace publisher vytváøí mnoho titulù, ale každý titul pochází z pouze jeden vydavatel.

Vztah 1: n je vytvoøena v pøípadì pouze jeden souvisejících sloupcù primárního klíèe nebo jedineènosti.

V aplikaci Access je oznaèen stranu primárního klíèe vztah 1: symbol klíèe. Na stranì cizího klíèe v relaci se oznaèuje symbolem nekoneèna symbol.

Relace n: N

V relaci n: n mùže øádku tabulky A mùže mít mnoho odpovídající øádky v tabulce B a naopak. Vytvoøit vztah podle definice tøetí tabulky nazývané spojená tabulka, jejíž primární klíè se skládá ze cizích klíèù z obou tabulek A a B. tabulky Napøíklad v tabulce Autoøi a n n vztahu, který je definován v tabulce tituly 1 n vztahu z každé z tìchto tabulek tabulky Enemy. Primární klíè tabulky Enemy je kombinací au_id sloupec (primární klíè v tabulce Autoøi) a title_id sloupec (názvy primární klíè tabulky).

Relace typu 1: 1

V relaci 1: 1 na øádek v tabulce A mùže mít více než jeden odpovídající øádek v tabulce B a naopak. Je vztah 1: 1 vytvoøena-li obì související sloupce primárního klíèe nebo jedineèné omezení.

Tento typ relace není obvyklý protože vìtšina informace související s tímto zpùsobem by bylo vše v jedné tabulce. Mùžete použít relace:

• Dìlení tabulka s mnoho sloupcù.
• Oddìlení èásti tabulky z dùvodù zabezpeèení.
• Ukládání dat, který je krátkodobý a lze snadno odstranit prostým odstranìním tabulky.
• Ukládání informací, které se vztahuje pouze k èásti hlavní Tabulka.

V aplikaci Access je strana primárního klíèe v relaci oznaèena symbolem klíèe. Na stranì cizího klíèe je také oznaèen symbolem klíèe.

Definování relací mezi tabulkami

Pøi vytváøení relace mezi tabulkami, souvisejících polí není nutné mít stejné názvy. Související pole však musí mít stejný typ dat, pokud je pole s primárním klíèem pole typu Automatické èíslo. Mùžete porovnat Pole typu Automatické èíslo s polem èíslo pouze tehdy, pokud je vlastnost Velikost pole obou odpovídajících polí je stejný. Napøíklad, Pokud je vlastnost Velikost pole obou polí dlouhé celé èíslo, mùžete porovnat pole Automatické èíslo a èíslo. I když obì odpovídající jsou pole typu èíslo, musí mít stejné nastavení vlastnosti Velikost pole .

Jak definovat relace 1:N nebo 1:1

Vytvoøit 1 n nebo vztah 1: 1, postupujte podle Tyto kroky:

1. Zavøete všechny tabulky, které jste otevøeli. Nelze vytvoøit nebo Upravte relaci mezi otevøenými tabulkami.
2. V aplikaci Access 2002 nebo Access 2003 postupujte takto:
   1. Stisknutím klávesy F11 pøejdìte do okna databáze.
   2. Na Nástroje nabídky, klepnìte na tlaèítko Vztahy.
   V aplikaci Access 2007 klepnìte na tlaèítko Vztahy v Zobrazit/skrýt skupina na Databázové nástroje na kartì.
3. Pokud jste dosud nedefinovali žádné relace ve vašem Zobrazí se automaticky databáze dialogové okno Zobrazit tabulku . Pokud chcete pøidat tabulky, které chcete vytvoøit relaci, ale není zobrazeno dialogové okno Zobrazit tabulku , klepnìte na tlaèítko Zobrazit tabulku v nabídce vztahy .
4. Poklepejte na názvy požadovaných tabulek, které chcete se týkají a pak zavøete dialogové okno Zobrazit tabulku . Chcete-li vytvoøit relaci tabulky se sebou samou, Pøidejte tuto tabulku dvakrát.
5. Pøetáhnìte pole, které chcete z jedné tabulky do související pole v druhé tabulce. Chcete-li pøetáhnout více polí zároveò, stisknìte klávesu CTRL, Klepnìte na každé pole a pøetáhnìte je.
   
   Ve vìtšinì pøípadù je pøetáhnout pole primárního klíèe (který je zobrazen tuèným písmem) z jedné tabulky podobných pole (èasto se stejným názvem) nazývá cizí klíè v jiné tabulce.
6. Zobrazí se dialogové okno Upravit relace . Zajistit, že názvy polí zobrazeny dva sloupce jsou správné. V pøípadì potøeby je mùžete zmìnit.
   
   Sada možnosti relace, pokud je to nutné. Pokud potøebujete informace o konkrétní položka v dialogovém oknì Upravit relace , klepnìte na tlaèítko Nápovìda a potom klepnìte na tlaèítko položka. Tyto možnosti budou vysvìtleny podrobnìji dále v èlánek.
7. Klepnìte na tlaèítko vytvoøit vytvoøte vztah.
8. Opakujte kroky 5 až 8 pro každou dvojici tabulek, které Chcete vytvoøit vztah.
   
   Po zavøení dialogového okna Upravit relace aplikace Microsoft Access zobrazí dotaz, pokud chcete uložit rozložení. Rozložení, bez ohledu vztahy, které vytvoøíte, jsou uloženy v databázi.
   
   Poznámka: Mùžete vytváøet vztahy v dotazy jako tabulky. S dotazy však není zajištìna referenèní integrita.

Jak definovat vztahy n: N

Chcete-li vytvoøit relaci n: n, postupujte takto:

1. Vytvoøte dvì tabulky, které budou mít n n vztah.
2. Vytvoøte tøetí tabulky nazývané spojená tabulka a pak pøidejte Chcete-li spojovací tabulky nové pole se stejnými definicemi jako primární klíè pole ze všech spojovaných tabulek. Ve spojovací tabulce primární Funkce polí klíèù jako cizí klíèe. Mùžete pøidat další pole pro spojení Tabulka, stejnì jako mùžete s jinou tabulkou.
3. Ve spojovací tabulce primární klíè nastavit zahrnout pole primárního klíèe z dalších dvou tabulek. Napøíklad v Enemy spojená tabulka primárního klíèe by být tvoøen ÈísloObjednávky a ÈísloVýrobku pole.
   
   Poznámka: Chcete-li vytvoøit primární klíè, postupujte takto:
   1. Otevøete tabulku v návrhovém zobrazení.
   2. Vyberte jedno nebo více polí, které chcete definovat jako primární klíè. Chcete-li vybrat jedno pole, klepnìte na voliè øádku pro požadovanou pole.
      
      Chcete-li vybrat více polí, stisknìte a podržte klávesu CTRL a poté Klepnìte na voliè øádku každého pole.
   3. V aplikaci Access 2002 nebo Access 2003 klepnìte na tlaèítko Primární klíè na panelu nástrojù.
      
      V aplikaci Access 2007 klepnìte na tlaèítko Primární klíè v Nástroje skupina na Návrh na kartì.
      
      Poznámka: Pokud chcete, aby poøadí polí v vícepoložkového primárního PrimaryKeypojmenované názvy polí indexu klíèe se liší od poøadí tìchto polí v tabulce, klepnìte na panelu nástrojù zobrazte dialogové okno indexy a potom zmìnit poøadí indexù .
4. Definovat vztah mezi tìmito dvìma 1 n primární tabulky a spojovací tabulka.

Referenèní integrita

Referenèní integrity je systém pravidel, které aplikace Microsoft Access používá k zajištìní toho, že vztahy mezi záznamy v souvisejících tabulkách jsou platné, a brání náhodnému odstranìní nebo zmìnì souvisejících informací. Mùžete nastavit referenèní integrita pøi jsou splnìny následující podmínky:

• Odpovídající pole z primární tabulky je primární klíè nebo má jedineèný index.
• Odpovídající pole jsou stejného datového typu. Existují dva výjimky. Pole typu Automatické èíslo mùže být pro pole typu èíslo s vlastností Velikost pole je nastavena na hodnotu Dlouhé celé èíslo, a pole Automatické èíslo s nastavením vlastnosti Velikost pole identifikátor replikace mùže souviset s nìkolika pole vlastnosti Velikost pole na hodnotu Replikaèní identifikátor.
• Obì tabulky náleží do stejné databáze aplikace Microsoft Access. Jsou-li tabulky propojené tabulky, musí jít o tabulky v aplikaci Microsoft Access Formát a je tøeba otevøít databázi, v níž jsou uloženy, a nastavit referenèní integritu. Referenèní integritu nelze vynutit pro Spojené tabulky z databáze v jiných formátech.

Pøi použití referenèní integrity platí následující pravidla:

• Nelze zadat hodnotu do pole cizího klíèe související tabulku, která neexistuje v primárním klíèi primární tabulky. Však mùžete zadat hodnotu Null hodnota cizího klíèe v urèení, že jde o nesouvisející záznamy. Napøíklad nelze mít objednávku, která je pøiøazena zákazníkovi, který neexistuje, ale máte také objednávku, která je pøiøazena Chcete-li nikdo zadáním hodnoty Null v poli KódZákazníka.
• Z primární tabulky nelze odstranit záznam, pokud odpovídající existují záznamy v související tabulce. Nelze napøíklad odstranit zamìstnance záznam v tabulce Zamìstnanci existují v v tabulce objednávky.
• Hodnoty primárního klíèe primární tabulky nelze zmìnit Pokud to záznamu existují související záznamy. Nelze napøíklad zmìnit ID zamìstnance v tabulce Zamìstnanci, pokud existují zamìstnance v tabulce objednávky.

Kaskádové aktualizace a odstranìní

Pro vztahy, ve kterých je nastavena referenèní integrita je mùžete urèit, zda má aplikace Microsoft Access automaticky aktualizovat související pole v kaskádì nebo kaskádové odstranìní souvisejících záznamù. Pøi nastavení tìchto voleb, odstranìní a aktualizace jsou operace, které by jinak byly odepøeny pravidla referenèní integrity povoleno. Pøi odstranìní záznamù nebo zmìnì hodnot primárního klíèe primární tabulky, aplikace Microsoft Access provede nezbytné zmìny souvisejících tabulkách zachování referenèní integrity.

Pokud zaškrtnete políèko Aktualizace souvisejících polí v kaskádì pøi definování vztahu, který jste kdykoli Zmìna primárního klíèe v záznamu primární tabulky aplikace Microsoft Access automaticky aktualizaci primárního klíèe ve všech souvisejících záznamech na novou hodnotu. Napøíklad pokud zmìníte identifikaèní èíslo zákazníka v tabulce Zákazníci Pro každou jednotlivou automaticky aktualizaci pole ÈísloZákazníka i v tabulce objednávky Tento zákazník objednává, aby vztah není pøerušeno. Aplikace Microsoft Access Uspoøádá sebe aktualizace bez zobrazení zprávy.

Poznámka: Jestliže je primárním klíèem v primární tabulce pole typu Automatické èíslo Zaškrtnutím políèka Aktualizace souvisejících polí v kaskádì nebude mít žádný vliv, protože nelze zmìnit Hodnota v poli typu Automatické èíslo.

Jestliže pøi definici relace zaškrtnete políèko Odstranìní souvisejících polí v kaskádì , který jste kdykoli odstranit záznamy z primární tabulky aplikace Microsoft Access automaticky odstraní. související záznamy v související tabulce. Napøíklad pokud odstranit zákazníka záznam z tabulky Zákazníci, objednávky pro všechny zákazníky jsou automaticky odstranit z tabulky objednávky (i záznamy v tabulce Rozpis objednávek souvisí s tabulkou objednávky). Pøi odstranìní záznamù z formuláøe nebo list s zaškrtnuto políèko Odstranìní souvisejících polí v kaskádì , aplikace Microsoft Access upozoròuje, že související záznamy mohou být také odstranìny. Jestliže však odstraníte záznamy pomocí odstranìní dotaz, aplikace Microsoft Access automaticky odstraní záznamy v souvisejících tabulkách aniž by bylo zobrazeno upozornìní.

Typy spojení

Existují tøi typy spojení, takto:

Možnost 1 definuje vnitøní spojení. Vnitøní spojení je spojení kde záznamy z dvì tabulky jsou zkombinovány v dotazu výsledky pouze tehdy, pokud hodnoty ve Spojených pole splní zadanou podmínku. V dotazu výchozí spojení je vnitøní spojení, který vybere záznamy, pouze pokud hodnoty ve spojených polích shodují.

Možnost 2 definuje levé vnìjší spojení. Levé vnìjší spojení je spojení, u nìhož všechny záznamy z levé strany operace LEVÉ spojení v dotazu Pøíkaz SQL se do výsledkù dotazu i v pøípadì, že neexistují žádné odpovídající hodnoty pole z tabulky vpravo.

Možnost 3 definuje pravé vnìjší spojení. Pravé vnìjší spojení je spojení, u nìhož všechny záznamy z pravé strany operace PRAVÉHO spojení v dotazu Pøíkaz SQL se do výsledkù dotazu i v pøípadì, že neexistují žádné odpovídající hodnoty pole z tabulky vlevo.