Создание связей между таблицами в базе данных Microsoft Access

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 304466 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Малоопытным пользователям. Материал, изложенный в этой статье, требует знания пользовательского интерфейса на компьютерах с одним пользователем.

Данная статья применима только к базам данных Microsoft Access (MDB или ACCDB).
Версия данной статьи для Microsoft Access 2000: 304467.
Версия данной статьи для Microsoft Access 97: 304468.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В статье описывается процедура создания связей в базе данных Microsoft Access. В ней рассматриваются указанные ниже темы.
  • Что такое связи между таблицами
  • Виды связей между таблицами
    • Связи "один ко многим"
    • Связи "многие ко многим"
    • Связи "один к одному"

  • Создание связей между таблицами
    • Создание связей "один ко многим" или "один к одному"
    • Создание связей "многие ко многим"

  • Целостность данных
  • Каскадные обновления и удаления
  • Типы соединения

Дополнительная информация

Что такое связи между таблицами

В реляционной базе данных связи позволяют избежать избыточности данных. Например, в ходе создания базы данных, содержащей сведения о книгах, может появиться таблица под названием "Книги", в которой будут храниться параметры каждой книги, такие как ее название, дата публикации и издатель. Кроме того, есть и дополнительные сведения об издателе, которые может потребоваться сохранить, такие как его телефонный номер, адрес и почтовый индекс. Если хранить их в таблице с книгами, то телефонный номер издателя будет повторяться для каждой опубликованной им книги.

Более правильным вариантом является вынесение сведений об издателях в отдельную таблицу "Издатели". При этом таблица "Книги" будет содержать ссылки на записи таблицы "Издатели".

Чтобы сохранить синхронизацию, следует обеспечить целостность данных между таблицами "Книги" и "Издатели". Связи с обеспечением целостности данных позволяют следить за тем, чтобы данные в одной таблице соответствовали данным в другой. Например, каждая книга в таблице "Книги" связана с определенным издателем в таблице "Издатели". Добавить в таблицу книгу для издателя, отсутствующего в базе данных, невозможно.

Виды связей между таблицами

Связь осуществляется путем сопоставления данных в ключевых столбцах; обычно это столбцы, имеющие в обеих таблицах одинаковые названия. В большинстве случаев сопоставляются первичный ключ одной таблицы, содержащий для каждой из строк уникальный идентификатор, и внешний ключ другой таблицы. Например, с каждым из изданий, находящихся в продаже, можно связать объемы его продаж путем создания столбца "ИД_издания" в таблице "Книги" (первичный ключ) и столбца "ИД_издания" в таблице "Продажи" (внешний ключ).

Существует три вида связей между таблицами. Вид создаваемой связи зависит от того, как заданы связанные столбцы.

Связи "один ко многим"

Связь "один ко многим" - наиболее распространенный вид связи. При такой связи каждой строке таблицы А может соответствовать множество строк таблицы Б, однако каждой строке таблицы Б может соответствовать только одна строка таблицы А. Например, между таблицами "Издатели" и "Книги" установлена связь "один ко многим": каждый из издателей может опубликовать множество книг, однако каждая книга публикуется лишь одним издателем.

Связь "один ко многим" создается в том случае, когда только на один из связываемых столбцов наложено ограничение уникальности или он является первичным ключом.

В Microsoft Access сторона связи "один ко многим", которой соответствует первичный ключ, обозначается символом ключа. Сторона связи, которой соответствует внешний ключ, обозначается символом бесконечности.

Связи "многие ко многим"

При установлении связи "многие ко многим" каждой строке таблицы А может соответствовать множество строк таблицы Б и наоборот. Такая связь создается при помощи третьей таблицы, называемой соединительной, первичный ключ которой состоит из внешних ключей, связанных с таблицами А и Б. Например, между таблицами "Авторы" и "Книги" установлена связь вида "многие ко многим", задаваемая с помощью связей вида "один ко многим" между каждой из этих таблиц и таблицей "АвторыКниг". Первичный ключ таблицы "АвторыКниг" - это сочетание столбцов "ИД_автора" (первичного ключа таблицы авторов) и "ИД_книги" (первичного ключа таблицы заголовков).

Связи "один к одному"

При установлении связи "один к одному" каждой строке таблицы А может соответствовать только одна строка таблицы Б и наоборот. Связь "один к одному" создается в том случае, когда оба связанные столбца являются первичными ключами или на них наложены ограничения уникальности.

Этот вид связи используется редко, поскольку в такой ситуации связываемые данные обычно можно хранить в одной таблице. Использовать связь вида "один к одному" можно в указанных ниже случаях.
  • Чтобы разделить таблицу, содержащую слишком много столбцов.
  • Чтобы изолировать часть таблицы по соображениям безопасности.
  • Для хранения данных кратковременного использования, удалить которые проще всего путем очистки таблицы.
  • Для хранения данных, имеющих отношение только к подмножеству основной таблицы.
В Microsoft Access сторона связи "один к одному", которой соответствует первичный ключ, обозначается символом ключа. Сторона связи, которой соответствует внешний ключ, также обозначается символом ключа.

Создание связей между таблицами

При установлении связи между таблицами связанные поля не обязательно должны иметь одинаковые названия. При этом у них должен быть один и тот же тип данных, если только поле, являющееся первичным ключом, не относится к типу "Счетчик". Поле типа "Счетчик" можно связать с полем типа "Числовой" только в том случае, если для свойства FieldSize (размер поля) каждого из них задано одно и то же значение. Например, можно связать столбцы типов "Счетчик" и "Числовой", если для свойства FieldSize каждого из них установлено значение "Длинное целое". Даже если оба связываемых столбца относятся к типу "Числовой", значение свойства FieldSize для обоих полей должно быть одинаковым.

Создание связей "один ко многим" или "один к одному"

Чтобы создать связь вида "один ко многим" или "один к одному", воспользуйтесь приведенной ниже последовательностью действий:
  1. Закройте все открытые таблицы. Создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя.
  2. В Access версий 2002 или 2003 выполните указанные ниже действия.
    1. Нажмите клавишу F11, чтобы перейти в окно базы данных.
    2. В меню Сервис выберите команду Связи.
    В Access 2007 нажмите кнопку Связи в группе Показать или скрыть вкладки Инструменты для баз данных.
  3. Если в базе данных отсутствуют связи, то автоматически появится диалоговое окно Добавление таблицы. Если окно Добавление таблицы не появилось, но при этом нужно добавить таблицы в список связываемых, выберите команду Добавить таблицу в меню Связи.
  4. Дважды щелкните названия таблиц, которые необходимо связать, после чего закройте диалоговое окно Добавление таблицы. Чтобы связать таблицу с самой собой, добавьте ее два раза.
  5. Перетащите связываемое поле из одной таблицы на связываемое поле в другой. Чтобы перетащить несколько полей, нажмите клавишу CTRL, щелкните каждое поле, а затем перетащите их.

    В большинстве случаев понадобится перетащить поле первичного ключа (выделенное полужирным текстом) из одной таблицы на аналогичное поле (часто с тем же самым названием), называемое внешним ключом, другой таблицы.
  6. Появится окно Изменение связей. Убедитесь, что в каждом из столбцов отображаются названия нужных полей. Если нужно, их можно изменить.

    При необходимости задайте параметры связи. Если требуются сведения о конкретном элементе окна Изменение связей, нажмите кнопку со знаком вопроса, а затем щелкните соответствующий элемент. Эти параметры будут подробно описаны ниже.
  7. Чтобы установить связь, нажмите кнопку Создать.
  8. Повторите действия с 5 по 8 для каждой пары связываемых таблиц.

    При закрытии диалогового окна Изменение связей Microsoft Access спросит, нужно ли сохранить макет. Вне зависимости от ответа на этот вопрос создаваемые связи сохраняются в базе данных.

    Примечание. Создавать связи можно не только в таблицах, но и в запросах. При этом, однако, не обеспечивается целостность данных.

Создание связей "многие ко многим"

Чтобы создать связь вида "многие ко многим", выполните указанные ниже действия.
  1. Создайте две таблицы, которые необходимо связать отношением "многие ко многим".
  2. Создайте третью таблицу, называемую соединительной, и добавьте в нее поля с теми же определениями, что и поля первичных ключей в каждой из двух других таблиц. Поля первичных ключей соединительной таблицы служат внешними ключами. В соединительную таблицу, как и в любую другую, можно добавить и другие поля.
  3. Задайте первичный ключ этой таблицы таким образом, чтобы он включал в себя поля первичных ключей обеих основных таблиц. Например, первичный ключ соединительной таблицы "АвторыКниг" будет состоять из полей "ИД_заказа" и "ИД_продукта".

    Примечание. Чтобы создать первичный ключ, выполните указанные ниже действия.
    1. Откройте таблицу в режиме конструктора.
    2. Выберите одно или несколько полей, которые необходимо определить в качестве первичного ключа. Чтобы выбрать одно поле, щелкните знак выбора строки для нужного поля.

      Чтобы выбрать несколько полей, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните знак выбора строки для каждого из полей.
    3. В Access версий 2002 или 2003 нажмите кнопку Первичный ключ на панели инструментов.

      В Access 2007 нажмите кнопку Первичный ключ в группе Сервис вкладки Структура.

      Примечание. Чтобы порядок следования полей в первичном ключе, состоящем из нескольких полей, отличался от такового в таблице, нажмите кнопку Индексы на панели инструментов, в результате чего появится диалоговое окно Индексы, в котором можно изменить порядок следования полей индекса под названием КлючевоеПоле.
  4. Установите связь вида "один ко многим" между каждой из двух главных таблиц и соединительной таблицей.

Целостность данных

Целостность данных - это система правил Microsoft Access, которая используется для проверки допустимости отношений между записями связанных таблиц и для того, чтобы не позволить случайно удалить или изменить связанные данные. Настроить проверку целостности данных можно при соблюдении всех указанных ниже условий.
  • Связываемое поле из главной таблицы является первичным ключом или имеет однозначный индекс.
  • Связываемые поля должны иметь одинаковый тип данных. Существует два исключения. Поле типа "Счетчик" может быть связано с числовым полем, если для свойства FieldSize у него установлено значение "Длинное целое"; кроме того, можно связать поле "Счетчик" с числовым полем, если у них обоих для свойства FieldSize задано значение "Код репликации".
  • Обе таблицы принадлежат к одной и той же базе данных Microsoft Access. Если таблицы связаны, то они должны иметь формат Microsoft Access, а для настройки целостности данных необходимо открыть ту базу данных, в которой они хранятся. Обеспечить целостность данных для таблиц, находящихся в базах данных другого формата, невозможно.
При обеспечении целостности данных используются указанные ниже правила.

  • Невозможно присвоить полю внешнего ключа связанной таблицы значение, отсутствующее в списке значений первичного ключа главной таблицы. При этом можно задать для внешнего ключа пустое значение (Null), указав, что записи не связаны. Например, нельзя создать заказ для несуществующего клиента, но можно создать заказ, не присвоенный ни одному из клиентов, задав для поля "Клиент" пустое значение.
  • Невозможно удалить запись из главной таблицы, если в связанной таблице есть соответствующие ей записи. Например, нельзя удалить запись сотрудника из таблицы "Сотрудники", если ему назначены заказы в таблице "Заказы".
  • Невозможно изменить значение первичного ключа в главной таблице, если с данной записью связаны другие записи. Например, нельзя изменить ИД сотрудника в таблице "Сотрудники", если ему назначены заказы в таблице "Заказы".

Каскадные обновления и удаления

Если для связи включено обеспечение целостности данных, можно задать режим автоматического каскадного обновления или удаления связанных записей средствами Microsoft Access. Установка этих параметров разрешает операции удаления и обновления, выполнение которых в противном случае было бы запрещено правилами целостности данных. При удалении записей или изменении значений первичного ключа в главной таблице Microsoft Access вносит необходимые изменения во все связанные таблицы для сохранения целостности данных.

Если в процессе создании связи установить флажок каскадное обновление связанных полей, то при любом изменении значения первичного ключа записи в главной таблице Microsoft Access автоматически обновит значение соответствующего поля во всех связанных записях. Например, при изменении ИД клиента в таблице "Клиенты" поле "Клиент" в таблице "Заказы" автоматически обновится для всех заказов этого клиента, чтобы сохранить связь. Microsoft Access выполнит каскадное обновление без вывода дополнительных сообщений.

Примечание. Если первичный ключ в главной таблице является полем типа "Счетчик", установка флажка каскадное обновление связанных полей не подействует, поскольку менять значение поля типа "Счетчик" нельзя.

Если в процессе создания связи установить флажок каскадное удаление связанных записей, то при удалении любой записи из главной таблицы Microsoft Access автоматически удалит связанные записи и в связанной таблице. Например, если удалить запись клиента из таблицы "Клиенты", то все заказы данного клиента будут автоматически удалены из таблицы "Заказы" (включая записи таблицы "Сведения о заказе", связанные с записями таблицы "Заказы"). При удалении записей из формы или таблицы с установленным флажком каскадное удаление связанных записей Microsoft Access предупреждает, что связанные записи также будут удалены. Однако при удалении записей с помощью запроса на удаление Microsoft Access автоматически удалит записи из связанных таблиц без вывода предупреждения.

Типы соединений

Ниже перечислены существующие типы соединений.

Вариант 1 - внутреннее соединение. Внутреннее соединение - это соединение, при котором записи из двух таблиц объединяются в результатах запроса лишь в том случае, если значения связанных полей соответствуют заданному условию. Внутреннее соединение является типом соединения по умолчанию, в результате в запросе происходит выборка лишь тех записей, для которых значения связанных полей совпадают.

Вариант 2 - левое внешнее соединение. Левое внешнее соединение - это соединение, при котором все записи таблицы по левую сторону от оператора LEFT JOIN (левое объединение) инструкции SQL попадают в результаты запроса даже в том случае, если в связанном поле из правой таблицы отсутствуют соответствующие значения.

Вариант 3 - правое внешнее соединение. Правое внешнее соединение - это соединение, при котором все записи таблицы по правую сторону от оператора RIGHT JOIN (правое объединение) инструкции SQL попадают в результаты запроса даже в том случае, если в связанном поле из левой таблицы отсутствуют соответствующие значения.
Примечание. Это ЭКСПРЕСС-ПУБЛИКАЦИЯ, подготовленная непосредственно службой технической поддержки Майкрософт . Сведения, содержащиеся в данном документе, предоставлены в качестве отклика на возникшие проблемы. Из-за срочности в материалах могут быть опечатки, и в любое время и без уведомления в них могут быть внесены изменения. Чтобы получить дополнительные сведения, см. Условия использования.

Свойства

Код статьи: 304466 - Последний отзыв: 21 августа 2013 г. - Revision: 3.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbdesign kbdatabase kbhowto KB304466

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com