Xác ð?nh các m?i quan h? gi?a các b?ng trong cõ s? d? li?u Microsoft Access

Bài vi?t này mô t? cách ð? xác ð?nh các m?i quan h? trong m?t Microsoft Access cõ s? d? li?u. Nó bao g?m các ch? ð? sau:

• Th? nào là b?ng các m?i quan h?
• Lo?i b?ng các m?i quan h?
• Các m?i quan h? m?t nhi?u ngý?i
• Các m?i quan h? r?t nhi?u r?t nhi?u
• M?t trong-m?t m?i quan h?


• Làm th? nào ð? xác ð?nh các m?i quan h? gi?a bàn
• Làm th? nào ð? xác ð?nh m?t m?t trong r?t nhi?u ho?c m?t trong-m?t Môìi quan hêò
• Làm th? nào ð? xác ð?nh m?t Many-To-nhi?u m?i quan h?


• Toàn v?n referential
• T?ng C?p Nh?t và xoá
• Tham gia các lo?i

Th? nào là b?ng các m?i quan h?

Trong cõ s? d? li?u quan h?, m?i quan h? cho phép b?n ð? ngãn ch?n d? li?u d? ph?ng. Ví d?, n?u b?n ðang thi?t k? cõ s? d? li?u s? theo d?i thông tin v? sách, b?n có th? có m?t b?ng g?i là tiêu ð? mà các c?a hàng thông tin v? m?i cu?n sách, ch?ng h?n nhý tiêu ð? c?a cu?n sách, ngày công b?, và nhà xu?t b?n. Ðó c?ng là thông tin mà b?n có th? mu?n ð? lýu tr? v? các nhà xu?t b?n, ch?ng h?n nhý s? ði?n tho?i, ð?a ch? và zip code c?a nhà xu?t b?n. N?u b?n là lýu tr? t?t c? các thông tin này trong tiêu ð?, các nhà xu?t b?n c?a b?ng s? ði?n tho?i s? ðý?c nhân ðôi cho m?i tiêu ð? mà các nhà xu?t b?n in.

M?t gi?i pháp t?t hõn là ð? lýu tr? thông tin nhà xu?t b?n ch? m?t l?n trong m?t b?ng riêng bi?t, các nhà xu?t b?n. B?n sau ðó s? ð?t con tr? trong các Tiêu ð? b?ng mà tài li?u tham kh?o m?t m?c trong b?ng các nhà xu?t b?n.

Ð? H?y ch?c ch?n r?ng d? li?u c?a b?n không ph?i ra kh?i ð?ng b?, b?n có th? thi hành referential tích h?p gi?a các tiêu ð? và các nhà xu?t b?n b?ng. Toàn v?n referential các m?i quan h? giúp ð?m b?o r?ng thông tin trong m?t b?ng phù h?p v?i thông tin trong khác. Ví d?, m?i tiêu ð? trong tiêu ð? b?ng ph?i ðý?c k?t h?p v?i m?t nhà xu?t b?n c? th? trong b?ng các nhà xu?t b?n. M?t tiêu ð? không th? ðý?c thêm vào các cõ s? d? li?u cho m?t nhà xu?t b?n không t?n t?i trong cõ s? d? li?u.

Lo?i b?ng các m?i quan h?

M?t m?i quan h? làm vi?c b?ng cách k?t h?p d? li?u trong c?t ch? ch?t, thý?ng các c?t có cùng tên trong c? hai b?ng. Trong h?u h?t trý?ng h?p, các m?i quan h? phù h?p v?i các khóa chính t? m?t b?ng, cung c?p m?t ð?nh danh duy nh?t cho m?i d?ng, v?i m?t m?c nh?p trong ch?a khóa ný?c ngoài trong b?ng khác. Ví d?, bán hàng có th? ðý?c k?t h?p v?i các tiêu ð? c? th? ðý?c bán b?ng cách t?o ra m?t m?i quan h? gi?a c?t title_id tiêu ð? b?ng (các khóa chính) và c?t title_id bán hàng b?ng (ch?a khóa ný?c ngoài).

Có có ba lo?i c?a các m?i quan h? gi?a các b?ng. Lo?i m?i quan h? ðó ðý?c t?o ra ph? thu?c vào cách các c?t có liên quan ðý?c xác ð?nh.

Các m?i quan h? m?t nhi?u ngý?i

M?i quan h? m?t nhi?u ngý?i là lo?i ph? bi?n nh?t m?i quan h?. Trong lo?i m?i quan h?, m?t hàng trong b?ng a có th? có nhi?u ngý?i k?t h?p các hàng trong b?ng B, nhýng m?t hàng trong b?ng b có th? có ch? có m?t k?t h?p hàng trong b?ng A. Ví d?, các nhà xu?t b?n và tiêu ð? b?ng có m?t m?t-cho-nhi?u m?i quan h?: nhà xu?t b?n m?i s?n xu?t nhi?u tiêu ð?, nhýng m?i tiêu ð? xu?t phát t? nhà xu?t b?n ch? có m?t.

M?i quan h? m?t nhi?u ngý?i ðý?c t?o ra n?u ch? có m?t các c?t có liên quan là m?t khóa chính ho?c có m?t h?n ch? duy nh?t.

Trong c?n, phía chính quan tr?ng c?a m?i quan h? m?t nhi?u ngý?i là bi?u hi?n b?ng m?t bi?u tý?ng ch? ch?t. Phía ný?c ngoài ch? ch?t c?a m?t m?i quan h? là bi?u hi?n b?ng m?t vô c?c bi?u tý?ng.

Các m?i quan h? r?t nhi?u r?t nhi?u

Trong m?t m?i quan h? r?t nhi?u, r?t nhi?u, m?t hàng trong b?ng a có th? có nhi?u ngý?i phù h?p v?i các hàng trong b?ng B, và ngý?c l?i. B?n t?o ra m?t m?i quan h? c?a xác ð?nh m?t b?ng ba, g?i là m?t giao l? b?ng, mà khóa chính g?m các phím ný?c ngoài t? c? hai b?ng a và b?ng sinh Ví d?, tác gi? bàn và tiêu ð? b?ng có m?t m?i quan h? nhi?u ð? nhi?u ngý?i ðý?c xác ð?nh b?i m?t quan h? m?t nhi?u ngý?i t? m?i c?a các b?ng ð? bàn TitleAuthors. Khóa chính c?a b?ng TitleAuthors là s? k?t h?p c?a au_id c?t (tác gi? b?ng khóa chính) và title_id c?t (các tiêu ð? c?a b?ng khóa chính).

M?t trong-m?t m?i quan h?

M?t trong-m?t m?i quan h?, m?t hàng trong b?ng a có th? có không có nhi?u so v?i m?t k?t h?p hàng trong b?ng B, và ngý?c l?i. M?t m?i quan h? m?t-m?t là t?o ra n?u c? hai c?t có liên quan là ch?a khóa chính ho?c có duy nh?t nh?ng h?n ch?.

Lo?i m?i quan h? không ph?i là ph? bi?n v? h?u h?t thông tin liên quan theo cách này s? là t?t c? trong m?t b?ng. B?n có th? s? d?ng m?t m?t trong-m?t m?i quan h? ð?n:

• Phân chia m?t b?ng v?i nhi?u c?t.
• Cô l?p m?t ph?n c?a m?t b?ng cho l? do an ninh.
• Lýu tr? d? li?u ðó là ng?n ng?i và có th? d? dàng b? xóa b?i ch? c?n xóa b?ng.
• Lýu tr? thông tin ch? áp d?ng cho m?t t?p h?p con c?a chính b?ng.

Trong c?n, phía chính quan tr?ng c?a m?i quan h? m?t-m?t là bi?u hi?n b?ng m?t bi?u tý?ng quan tr?ng. Phím bên ný?c ngoài c?ng là bi?u hi?n b?ng m?t bi?u tý?ng quan tr?ng.

Làm th? nào ð? xác ð?nh các m?i quan h? gi?a bàn

Khi b?n t?o ra m?t m?i quan h? gi?a các b?ng, các l?nh v?c có liên quan không c?n ph?i có cùng tên. Tuy nhiên, các l?nh v?c có liên quan ph?i có cùng m?t d? li?u lo?i tr? khi các l?nh v?c tr?ng ði?m chính là m?t l?nh v?c AutoNumber. B?n có th? phù h?p v?i m?t AutoNumber l?nh v?c v?i m?t s? l?nh v?c ch? khi các FieldSize b?t ð?ng s?n c?a c? hai l?nh v?c phù h?p là nhý nhau. Ví d?, b?n có th? k?t h?p m?t trý?ng AutoNumber và m?t trý?ng s? n?u các FieldSize tài s?n c?a c? hai l?nh v?c là s? nguyên Long. Ngay c? khi k?t h?p c? hai các l?nh v?c là s? l?nh v?c, h? ph?i có cùng m?t FieldSize b?t ð?ng s?n thi?t l?p.

Làm th? nào ð? xác ð?nh m?t trong nhi?u ngý?i hay m?t trong-m?t m?i quan h?

Ð? t?o ra m?t m?t-cho-nhi?u ho?c m?t trong-m?t m?i quan h?, làm theo các bý?c sau:

1. H?y ðóng b?t k? b?ng mà b?n ð? m?. B?n không th? t?o ho?c S?a ð?i các m?i quan h? gi?a m? b?ng.
2. Vào nãm 2002 truy c?p ho?c trong Access 2003, h?y làm theo các bý?c sau:
   1. Nh?n F11 ð? chuy?n sang c?a s? cõ s? d? li?u.
   2. Trên các Công cuò tr?nh ðõn, nh?p vào Môìi quan hêò.
   Trong Access 2007, nh?p vào Môìi quan hêò trong các Hi?n/?n nhóm vào các Cõ s? d? li?u công c? tab.
3. N?u b?n ð? không ðý?c xác ð?nh b?t k? m?i quan h? trong c?a b?n cõ s? d? li?u, các Hi?n th? b?ng h?p tho?i s? t? ð?ng ðý?c hi?n th?. N?u b?n mu?n thêm các b?ng mà b?n mu?n liên quan, nhýng các Hi?n th? b?ng h?p tho?i không ðý?c hi?n th?, b?m vào Hi?n th? b?ng trên các Môìi quan hêò tr?nh ðõn.
4. B?m ðúp vào tên c?a các b?ng mà b?n mu?n có liên quan, và sau ðó ðóng các Hi?n th? b?ng h?p tho?i. Ð? t?o ra m?t m?i quan h? gi?a m?t b?ng và riêng c?a m?nh, thêm r?ng b?ng hai l?n.
5. Kéo các l?nh v?c mà b?n mu?n liên quan t? m?t b?ng ð? l?nh v?c liên quan trong b?ng khác. Kéo nhi?u l?nh v?c, gi? CTRL, b?m vào m?i l?nh v?c, và sau ðó kéo chúng.
   
   Trong h?u h?t trý?ng h?p, b?n kéo các ti?u h?c chính trý?ng (trong ðó s? ðý?c hi?n th? trong vãn b?n in ð?m) t? m?t b?ng cho m?t týõng t? trý?ng (thý?ng có cùng tên) g?i là ch?a khóa ný?c ngoài trong b?ng khác.
6. Các Ch?nh s?a các m?i quan h? h?p tho?i s? ðý?c hi?n th?. Ð?m b?o r?ng các trý?ng tên hi?n th? trong hai c?t là chính xác. B?n có th? thay ð?i chúng n?u c?n thi?t.
   
   Thi?t l?p tùy ch?n m?i quan h? n?u c?n thi?t. N?u b?n c?n thông tin v? m?t c? th? m?c trong các Ch?nh s?a các m?i quan h? h?p tho?i h?p, b?m vào nút d?u h?i và sau ðó b?m các kho?n m?c. Các tùy ch?n này s? ðý?c gi?i thích chi ti?t sau này trong ði?u này bài vi?t.
7. Nh?p vào Taòo ð? t?o m?i quan h?.
8. L?p l?i bý?c 5 qua 8 cho m?i c?p c?a các b?ng mà b?n mu?n liên quan.
   
   Khi b?n ðóng các Ch?nh s?a các m?i quan h? h?p tho?i, Microsoft Access s? h?i n?u b?n mu?n lýu các b? trí. Cho dù b?n lýu b? trí hay không, các m?i quan h? mà b?n t?o ra ðý?c lýu trong cõ s? d? li?u.
   
   CHUì Yì: B?n có th? t?o ra các m?i quan h? trong truy v?n c?ng nhý b?ng. Tuy nhiên, tính toàn v?n referential không áp d?ng v?i truy v?n.

Làm th? nào ð? xác ð?nh m?t Many-To-nhi?u m?i quan h?

Ð? t?o ra m?t m?i quan h? r?t nhi?u, r?t nhi?u, h?y làm theo các bý?c sau:

1. T?o hai b?ng s? có m?t nhi?u-ð?-nhi?u m?i quan h?.
2. T?o ra m?t b?ng th? ba, g?i là bàn giao l?, và sau ðó thêm ð? vi?c bàn giao l? m?i các l?nh v?c v?i các ð?nh ngh?a týõng t? nhý khóa chính các l?nh v?c t? m?i hai bàn khác. Trong b?ng giao l?, ti?u h?c các l?nh v?c tr?ng ði?m ho?t ð?ng nhý là ch?a khóa ný?c ngoài. B?n có th? thêm các l?nh v?c giao l? b?ng, c?ng gi?ng nhý b?n có th? ð?n b?t k? b?ng khác.
3. Trong b?ng giao l?, thi?t l?p các khóa chính ð? bao g?m các l?nh v?c quan tr?ng ti?u h?c t? hai bàn khác. Ví d?, trong m?t TitleAuthors giao l? b?ng, khóa chính s? ðý?c t?o thành t? OrderID và ProductID các l?nh v?c.
   
   LÝU ?: Ð? t?o ra m?t khóa chính, h?y làm theo các bý?c sau:
   1. M? m?t b?ng trong thi?t k? giao di?n.
   2. Ch?n trý?ng ho?c các l?nh v?c mà b?n mu?n ð?nh ngh?a nhý là khóa chính. Ð? ch?n m?t l?nh v?c, b?m b? hàng ch?n cho mong mu?n l?nh v?c.
      
      Ð? ch?n nhi?u l?nh v?c, gi? phím CTRL, và sau ðó Nh?p vào công c? ch?n hàng cho m?i l?nh v?c.
   3. Vào nãm 2002 truy c?p ho?c trong Access 2003, nh?p vào Khóa chính trên thanh công c?.
      
      Trong Access 2007, nh?p vào Khóa chính trong các Công cuò nhóm vào các Thi?t k? tab.
      
      Chuì yì N?u b?n mu?n ð?t hàng c?a các l?nh v?c trong m?t ti?u h?c nhi?u l?nh v?c ch?a khóa ð? th? khác v?i th? t? c?a các l?nh v?c này trong b?ng, h?y nh?p vào Ch? s? trên thanh công c? ð? hi?n th? các Ch? s? h?p tho?i h?p, và sau ðó s?p x?p l?i trý?ng cho ch? m?c ðý?c ð?t theo tên PrimaryKey.
4. Xác ð?nh m?i quan h? m?t nhi?u gi?a m?i hai ti?u h?c b?ng và bàn giao l?.

Toàn v?n referential

Referential toàn v?n là m?t h? th?ng các quy t?c mà Microsoft Access s? d?ng ð? ð?m b?o r?ng m?i quan h? gi?a các h? sõ trong liên quan ð?n b?ng là h?p l?, và b?n không vô t?nh xóa ho?c thay ð?i liên quan ð?n d? li?u. B?n có th? thi?t l?p tính toàn v?n referential khi t?t c? các ði?u ki?n sau ðây ðý?c ðáp ?ng:

• Các trý?ng phù h?p v?i t? b?ng chính là m?t khóa chính ho?c có m?t ch? m?c duy nh?t.
• Các l?nh v?c có liên quan có d? li?u cùng m?t lo?i. Có hai trý?ng h?p ngo?i l?. M?t l?nh v?c AutoNumber có th? liên quan ð?n m?t trý?ng s? v?i m?t FieldSize thi?t ð?t tài s?n c?a s? nguyên dài, và m?t l?nh v?c AutoNumber v?i m?t FieldSize thi?t ð?t tài s?n c?a nhân r?ng ID có th? liên quan ð?n m?t s? trý?ng v?i m?t FieldSize thi?t ð?t tài s?n c?a nhân r?ng ID.
• C? hai b?ng thu?c v? cõ s? d? li?u Microsoft Access týõng t?. N?u các b?ng ðý?c liên k?t b?ng, h? ph?i là bàn trong Microsoft Access ð?nh d?ng, và b?n ph?i m? cõ s? d? li?u trong ðó chúng ðý?c lýu tr? ð? thi?t l?p referential tính toàn v?n. Toàn v?n referential không th? ðý?c áp d?ng cho liên k?t b?ng t? cõ s? d? li?u trong các ð?nh d?ng khác.

Các quy t?c sau áp d?ng khi b?n s? d?ng referential toàn v?n:

• B?n không th? nh?p giá tr? trong l?nh v?c chính ný?c ngoài các liên quan ð?n b?ng mà không t?n t?i trong khóa chính c?a b?ng chính. Tuy nhiên, b?n có th? nh?p m?t giá tr? Null trong ch?a khóa ný?c ngoài, xác ð?nh r?ng các h? sõ không liên quan g?. Ví d?, b?n không th? có m?t ðõn ð?t hàng ðý?c phân công ð? m?t khách hàng mà không t?n t?i, nhýng b?n có th? có m?t ðõn ð?t hàng ðý?c phân công ð? không ai b?ng cách nh?p m?t giá tr? Null trong l?nh v?c CustomerID.
• B?n không th? xóa m?t h? sõ t? m?t b?ng chính n?u phù h?p v?i h? sõ t?n t?i trong m?t b?ng có liên quan. Ví d?, b?n không th? xoá m?t nhân viên ghi l?i t? các nhân viên b?ng n?u có nh?ng ðõn ð?t hàng ðý?c ch? ð?nh cho nhân viên trong b?ng ðõn ð?t hàng.
• B?n không th? thay ð?i m?t giá tr? khóa chính trong b?ng chính, N?u th? k? l?c có liên quan ð?n h? sõ. Ví d?, b?n không th? thay ð?i m?t nhân viên c?a ID trong b?ng nhân viên n?u có các ðõn ð?t hàng ðý?c gán cho r?ng nhân viên trong b?ng ðõn ð?t hàng.

T?ng C?p Nh?t và xoá

Ð?i v?i các m?i quan h? mà trong ðó toàn v?n referential th?c thi, b?n có th? xác ð?nh xem b?n mu?n truy c?p vào Microsoft t? ð?ng thác C?p Nh?t ho?c thác xóa h? sõ liên quan. N?u b?n thi?t l?p các tùy ch?n, xóa và C?p Nh?t ðang hành b?nh thý?ng s? ðý?c ngãn ch?n b?ng quy t?c toàn v?n referential ðý?c cho phép. Khi b?n xóa b? h? sõ hay thay ð?i các giá tr? quan tr?ng ti?u h?c trong m?t ti?u h?c b?ng, Microsoft Access làm cho nh?ng thay ð?i c?n thi?t ð? bàn liên quan ð?n b?o v? tính toàn v?n referential.

N?u b?n b?m ð? ch?n các Cascade Update l?nh v?c liên quan h?p ki?m tra khi b?n ð?nh ngh?a m?t m?i quan h?, b?t k? th?i gian mà b?n thay ð?i khóa chính c?a m?t h? sõ t?i chính bàn, Microsoft Access t? ð?ng c?p nh?t các khóa chính v?i giá tr? m?i trong t?t c? các h? sõ liên quan. Ví d?, n?u b?n thay ð?i m?t khách hàng ID trong b?ng khách hàng, các CustomerID field ? b?ng ðõn ð?t hàng ðý?c c?p nh?t t? ð?ng cho m?i m?t trong các mà khách hàng ðõn ð?t hàng do ðó m?i quan h? không ph?i là b? h?ng. Microsoft Access X?p h?nh thác b?n c?p nh?t mà không hi?n th? b?t k? thý nào.

CHUì Yì: N?u khóa chính trong b?ng chính là m?t l?nh v?c AutoNumber, l?a ch?n các Cascade Update l?nh v?c liên quan h?p ki?m tra s? không có hi?u l?c, b?i v? b?n không th? thay ð?i các giá tr? trong m?t l?nh v?c AutoNumber.

N?u b?n ch?n các Cascade xóa h? sõ liên quan h?p ki?m tra khi b?n ð?nh ngh?a m?t m?i quan h?, b?t k? th?i gian mà b?n Xoá b?n ghi trong b?ng chính, Microsoft Access t? ð?ng xóa liên quan ð?n h? sõ trong b?ng có liên quan. Ví d?, n?u b?n xóa m?t khách hàng thu âm t? b?ng khách hàng, ðõn ð?t hàng c?a t?t c? khách hàng t? ð?ng ð? b? xóa kh?i b?ng ðõn ð?t hàng (này bao g?m b?n ghi trong b?ng th? t? chi ti?t liên quan ð?n các b?n ghi ðõn ð?t hàng). Khi b?n xóa b? h? sõ t? m?t h?nh th?c ho?c Datasheet v?i các Cascade xóa h? sõ liên quan h?p ki?m ch?n, Microsoft Access c?nh báo b?n r?ng liên quan h? sõ c?ng có th? b? xóa b?. Tuy nhiên, khi b?n xóa b? h? sõ b?ng cách s? d?ng m?t xóa truy v?n, Microsoft Access t? ð?ng xóa các h? sõ liên quan ð?n bàn mà không c?n hi?n th? m?t c?nh báo.

Tham gia các lo?i

Có ba lo?i h?nh tham gia, nhý sau:

L?a ch?n 1 ð?nh ngh?a m?t tham gia bên trong. M?t tham gia bên trong là tham gia m?t nõi mà các h? sõ t? hai b?ng ðý?c k?t h?p trong m?t truy v?n k?t qu? ch? khi các giá tr? trong vi?c tham gia các l?nh v?c ðáp ?ng các ði?u ki?n quy ð?nh. Trong m?t truy v?n, tham gia m?c ð?nh là m?t bên trong tham gia ch?n h? sõ ch? khi các giá tr? trong các l?nh v?c gia nh?p phù h?p.

Tùy ch?n 2 ð?nh ngh?a m?t tham gia bên ngoài bên trái. M?t tham gia bên ngoài bên trái là m?t tham gia trong ðó t?t c? các h? sõ t? phía bên trái c?a trái tham gia ho?t ð?ng trong các truy v?n L?nh SQL ðý?c b? sung vào các truy v?n k?t qu?, ngay c? khi không có không có phù h?p v?i các giá tr? trong l?nh v?c gia nh?p t? b?ng bên ph?i.

Tùy ch?n 3 ð?nh ngh?a m?t tham gia ngay bên ngoài. Tham gia ngay bên ngoài là m?t tham gia trong ðó t?t c? các b?n ghi t? bên ph?i c?a các quy?n tham gia ho?t ð?ng trong các truy v?n L?nh SQL ðý?c b? sung vào các truy v?n k?t qu?, ngay c? khi không có không có phù h?p v?i các giá tr? trong l?nh v?c gia nh?p t? b?ng bên trái.