Πώς να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τις αλλαγές σε ένα Word 2002 και το έγγραφο του Word 2003

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 305216 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Για την έκδοση Microsoft Word 97 και το Microsoft Word 2000 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα326528.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Οι πληροφορίες που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο παρέχονται από:Microsoft Press.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές, μπορείτε να κάνετε αλλαγές και πώς μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές σε ένα έγγραφο στο Microsoft Word 2002 και το Microsoft Office Word 2003.

Περισσότερες πληροφορίες

Όταν κάνετε κοινή χρήση των εγγράφων σας με άλλους χρήστες, μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές για να δείτε ακριβώς τι προσθήκες και διαγραφές έχουν κάνει. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε ταυτόχρονα τις αναθεωρήσεις μία κάθε φορά ή όλα.

Αν οι αναθεωρητές επιστρέψουν τις αλλαγές τους σε ξεχωριστά έγγραφα, μπορείτε να συγχωνεύσετε όλες τις αναθεωρήσεις τους σε ένα έγγραφο και στη συνέχεια αναθεωρήστε τους. Εάν θέλετε μια εγγραφή των αλλαγών που πραγματοποιήθηκαν σε ένα έγγραφο, μπορείτε να αποθηκεύσετε διαφορετικές εκδόσεις ενός εγγράφου μέσα στο ίδιο έγγραφο.

Παρακολούθηση αλλαγών σε ένα έγγραφο σάς επιτρέπει να κάνετε αναθεωρήσεις σε ένα έγγραφο χωρίς να χάσετε το αρχικό κείμενο. Κατά την παρακολούθηση αλλαγών, το Word εμφανίζει τροποποιημένο κείμενο με διαφορετικό χρώμα από το αρχικό κείμενο. Επιπλέον, το Word χρησιμοποιεί σημάδια αναθεώρησης, όπως υπογραμμίσεις, για να διαχωρίσετε το αναθεωρημένο κείμενο από το αρχικό κείμενο. Για να διατηρήσετε τη διάταξη του εγγράφου σας, το Word αναγνωρίζει επίσης την αλλαγή και τον τύπο, όπως μια διαγραφή, σε ένα πλαίσιο που εμφανίζεται στο περιθώριο του εγγράφου.

Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που περιέχει εντοπισμένες αλλαγές, το έγγραφο εμφανίζεται στην προβολή "τελική έκδοση με επισημάνσεις" για να δείχνουν ότι το έγγραφο περιέχει παρακολούθηση αλλαγών. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά. Το Word Υπογραμμίζει και αλλάζει το χρώμα του κειμένου που έχετε εισαγάγει. Το Word περιλαμβάνει επίσης μια κατακόρυφη γραμμή που άλλαξαν το περιθώριο στα αριστερά του κειμένου που υπάρχει αλλαγή για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τις αλλαγές στο έγγραφο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗΟι πληροφορίες που εμφανίζονται στο Word σχετικά με το ποιος έκανε μια αλλαγή σε ένα έγγραφο εξαρτάται από τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί για αυτό το άτομο στο στοNAMEτο πεδίο και με τοΑρχικά (Initials)πεδίο τουΣτοιχεία χρήστηκαρτέλα από τηOptionsπαράθυρο διαλόγου στο Word.

ΣΗΜΕΙΩΣΗΜπορείτε να αποκλείσετε έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί σε Τελική προβολή Άνοιγμα στην τελική έκδοση με επισημάνσεις προβολή.Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη διαδικασία, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base):
831771Σήμανση κειμένου μπορεί να εμφανιστεί και πάλι όταν ανοίγετε ή όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο του Word
Για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών, κάντε δεξιό κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπίΑναθεώρησηαπό το μενού για να εμφανίσετε τοΑναθεώρησηγραμμή εργαλείων και στη συνέχεια κάντε κλικ στοπαρακολούθησης αλλαγών (Track Changes)το κουμπί. Οι αλλαγές που κάνετε τώρα υποδηλώνονται με σημάδια αναθεώρησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών κατά την επεξεργασία, κάντε κλικ στοπαρακολούθησης αλλαγών (Track Changes)κουμπί τηςΑναθεώρησηΓραμμή εργαλείων. Όταν είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών, "η ένδειξη ΑΝΑΘ" εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του εγγράφου σας. Όταν απενεργοποιείτε την παρακολούθηση αλλαγών, η ένδειξη ΑΝΑΘ εμφανίζεται αχνό.

Εάν τα σημάδια αναθεώρησης αποσπούν την προσοχή, μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές χωρίς να τους επισήμανση στην οθόνη. Για να αποκρύψετε τα σημάδια αναθεώρησης, κάντε κλικ στοπαρακολούθησης αλλαγών (Track Changes)κουμπί τηςΑναθεώρησηγραμμή εργαλείων, εάν είναι απαραίτητο, για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση αλλαγών. Κάντε κλικ στην καρτέλαΕμφάνιση για αναθεώρησηκάτω βέλος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΤελικό. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στοΕμφάνιση για αναθεώρησηκάτω βέλος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΤελική έκδοση με επισημάνσειςΓια να δείτε τις αλλαγές που προσδιορίζεται στο έγγραφο. Ενώ τοΕμφάνιση για αναθεώρησηλίστα αλλάζει αν μπορείτε να δείτε τις αναθεωρήσεις που εντοπίστηκε, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τοShowλίστα για να επιλέξετε τους τύπους των αναθεωρήσεων που βλέπετε στο παράθυρο του εγγράφου.

Καθώς αναθεωρείτε τις εντοπισμένες αλλαγές, μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τους μία κάθε φορά, ή μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε όλες τις αλλαγές ταυτόχρονα. Όταν αποδέχεστε μια αλλαγή, το Word καταργεί τα σημάδια αναθεώρησης τυπογραφικές. Εάν έχετε διαγράψει το κείμενο, καταργεί επίσης το κείμενο από το έγγραφο. Εάν έχετε εισαγάγει κείμενο, αφήνει το νέο κείμενο στο έγγραφο. Όταν απορρίψετε μια αλλαγή, το Word επαναφέρει το αρχικό κείμενο.

Για να αναθεωρήσετε τις αλλαγές, χρησιμοποιήστε τοΑναθεώρησηΓραμμή εργαλείων. Μπορείτε να αναθεωρήσετε τις αλλαγές, μία κάθε φορά, χρησιμοποιώντας τοΕπόμενη αλλαγήANDΠροηγούμενη αλλαγήκουμπιά. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τηΑποδοχή αλλαγήςήΑπόρριψη αλλαγήςτα κουμπιά για να απαντήσετε τις αναθεωρήσεις. Για να αποδεχτείτε όλες τις αλλαγές ταυτόχρονα, κάντε κλικ στοΑποδοχή αλλαγήςκάτω βέλος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΑποδοχή όλων των αλλαγών στο έγγραφο. Για να απορρίψετε όλες τις αλλαγές ταυτόχρονα, κάντε κλικ στοΑπόρριψη αλλαγήςκάτω βέλος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΑπόρριψη όλων των αλλαγών στο έγγραφο.

Εάν θέλετε μια εγγραφή των αλλαγών που πραγματοποιήθηκαν σε ένα έγγραφο, μπορείτε να αποθηκεύσετε διαφορετικές εκδόσεις ενός εγγράφου μέσα στο ίδιο έγγραφο. Όταν αποθηκεύετε διαφορετικές εκδόσεις μέσα στο Word, μπορείτε να αποθηκεύσετε χώρου στο δίσκο επειδή το Word αποθηκεύει μόνο τις διαφορές μεταξύ των εκδόσεων, όχι ένα ολόκληρο αντίγραφο κάθε εγγράφου. Αφού έχετε αποθηκεύσει πολλές εκδόσεις του εγγράφου, ανοίγετε να επιστρέψετε και αναθεώρηση, εκτύπωση και διαγραφή προηγούμενων εκδόσεων. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε μια έκδοση του εγγράφου σας κάθε φορά που κλείνει το έγγραφο, που είναι χρήσιμο όταν θέλετε μια εγγραφή για το ποιος έκανε τις αλλαγές από το Word και πότε, όπως στην περίπτωση ενός νομικού εγγράφου. Για να αποθηκεύσετε μια έκδοση κάθε φορά που κλείνετε ένα έγγραφο, χρησιμοποιήστε τοΕκδόσειςεντολή από τοFILEΓια να ανοίξετε το μενού τουΕκδόσεις σεDocumentNameπαράθυρο διαλόγου και στη συνέχεια επιλέξτε τοΑυτόματη αποθήκευση έκδοσης με το κλείσιμοΠλαίσιο ελέγχου.

Για την παρακολούθηση των αλλαγών σε ένα έγγραφο του Word

  1. Ξεκινήστε ή μεταβείτε στο Word.
  2. Στο διακομιστήStandardγραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπίOpen.

    Για ναOpenεμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
  3. ΣτοOpenπαράθυρο διαλόγου πλαισίου, εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές. Κάντε κλικOpen.
  4. Στο διακομιστήViewμενού, σημείοΓραμμές εργαλείων, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΑναθεώρηση.

    Για ναΑναθεώρησηεμφανίζεται η γραμμή εργαλείων.
  5. Στο διακομιστήΑναθεώρησηγραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπίπαρακολούθησης αλλαγών (Track Changes).
Οι αλλαγές που κάνετε τώρα θα παρακολουθούνται.

Συμβουλή: Όταν παρακολούθηση αλλαγών είναι ενεργοποιημένη, τοπαρακολούθησης αλλαγών (Track Changes)το κουμπί έχει ένα μπλε περίγραμμα, και επισημαίνονται τα γράμματα ένδειξη ΑΝΑΘ στη γραμμή κατάστασης, όταν αλλάξει το κομμάτι είναι απενεργοποιημένη, τοπαρακολούθησης αλλαγών (Track Changes)το κουμπί έχει χωρίς περίγραμμα και η ένδειξη ΑΝΑΘ είναι γκρι στη γραμμή κατάστασης.

Για να κάνετε αλλαγές και να προσθέσετε σχόλια

Για να κάνετε αλλαγές σε και να προσθέσετε σχόλια σε ένα έγγραφο, αφού ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Εάν έχετε κείμενο που δεν θέλετε πλέον στο αρχείο σας, επιλέξτε το κείμενο και πιέστε το πλήκτρο DELETE.

    Το Word εισάγει μια επεξήγηση που περιγράφει τον τύπο και το περιεχόμενο των αλλαγών σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε διαγράψει το κείμενο, η σύσκεψη θα γίνει, θα εμφανιστεί μια επεξήγηση που αναφέρει:Διαγραμμένα: Η σύσκεψη θα γίνει.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΕάν δεν εμφανίζεται στην επεξήγηση, ενδέχεται προβάλλετε το έγγραφο σε κανονική προβολή. Μετάβαση σε προβολή διάταξης για να δείτε τις επεξηγήσεις εκτύπωσης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπίΕκτύπωση διάταξηςΣτο διακομιστήViewΜενού (Menu).
  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το κείμενο που θα διαγραφεί. Επιπρόσθετα με την επεξήγηση, το Word επισημαίνει τη διαγραφή με μια συμβουλή οθόνης. Εάν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη διαγραφή, η συμβουλή οθόνης που σας ενημερώνει το όνομα του ατόμου που έκανε την αλλαγή, όταν έγινε η αλλαγή και τον τύπο της αλλαγής που έγινε. Στην περίπτωση αυτή, η συμβουλή οθόνης εμφανίζεινα διαγραφούν.
  3. Εάν έχετε κείμενο που θέλετε να προσθέσετε το αρχείο, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε το κείμενο να εμφανίζεται και πληκτρολογήστε το κείμενο.

    Το Word εισάγει το νέο κείμενο σε ένα διαφορετικό χρώμα γραμματοσειράς. Το χρώμα διαφέρει για κάθε άτομο που κάνει αλλαγές σε ένα έγγραφο, όταν είναι ενεργοποιημένη η παρακολούθηση αλλαγών.
  4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το κείμενο που προσθέσατε.

    Μια συμβουλή οθόνης σάς ενημερώνει για το όνομα του ατόμου που έκανε την αλλαγή, όταν έγινε η αλλαγή και τον τύπο της αλλαγής που έγινε. Στην περίπτωση αυτή, η συμβουλή οθόνης εμφανίζειΕισαγωγή.
  5. Στο διακομιστήINSERTμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΣχόλιο.

    Εάν το επιλεγμένο κείμενο και στη συνέχεια εισαγάγει ένα σχόλιο, το Word επισημαίνει την επιλογή με μεγάλο χρωματιστό παρενθέσεις. Εάν δεν έχει επιλεγεί κείμενο κατά την εισαγωγή ενός σχολίου, της θέσης επισημαίνεται με ένα έγχρωμο κατακόρυφη γραμμή. Εμφανίζεται μια επεξήγηση στο περιθώριο του εγγράφου. Η επεξήγηση περιγράφει τον τύπο και το περιεχόμενο των αλλαγών σας. Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε μια σημείωση ή ένα σχόλιο στο έγγραφό σας λέει στην επεξήγηση,Σχόλιο:ακολουθείται από το κείμενο της σημείωσης ή σχόλιο.
  6. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το σχόλιο που προσθέσατε.
    Μια συμβουλή οθόνης σάς ενημερώνει για το όνομα του ατόμου που έκανε την αλλαγή, όταν έγινε η αλλαγή και τον τύπο της αλλαγής που έγινε. Στην περίπτωση αυτή, η συμβουλή οθόνης εμφανίζειCommented.
  7. Στο διακομιστήΑναθεώρησηγραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπίShow, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕξετάζοντας το παράθυρο περιήγησης. Για ναΑναθεώρησητμήμα του παραθύρου εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του Word και έχει τη λεζάνταΚύριο έγγραφο αλλαγών και σχολίων. Για κάθε Προσθήκη, διαγραφή ή σχόλιο, θα δείτε το όνομα του ατόμου που έκανε την αλλαγή, όταν έγινε η αλλαγή, τον τύπο της αλλαγής που έγινε, και το περιεχόμενο της αλλαγής.

Για να εξετάσετε και να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές

Για να εξετάσετε και να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές που πραγματοποιούνται από εσάς ή άλλους αναθεωρητές σε ένα έγγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Πατήστε CTRL + HOME, για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην αρχή του εγγράφου.
  2. Στο διακομιστήΑναθεώρησηγραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.

    Επιλέγεται η πρώτη αλλαγή στο έγγραφο.
  3. Στο διακομιστήΑναθεώρησηγραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπίΑποδοχή αλλαγής.

    Το Word αποδέχεται την αλλαγή. Εάν η αλλαγή ήταν μια διαγραφή, το Word καταργεί το κείμενο και η αναθεώρηση σημάδια. Επίσης, το Word καταργεί την επεξήγηση και η αλλαγή των στοιχείων από τοΑναθεώρησητμήμα του παραθύρου. Εάν η αλλαγή ήταν μια διαγραφή, το Word προσθέτει το κείμενο και καταργεί τα σημάδια αναθεώρησης. Το Word καταργεί επίσης την αλλαγή των στοιχείων από τοΑναθεώρησητμήμα του παραθύρου.

    Συμβουλή: Για να αποδεχτείτε μια αλλαγή, μπορείτε επίσης κάντε δεξί κλικ την αλλαγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΑποδοχή εισαγωγήςήΑποδοχή διαγραφήςαπό το μενού που εμφανίζεται.
  4. Στο διακομιστήΑναθεώρησηγραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενο.
  5. Στο διακομιστήΑναθεώρησηγραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπίΑπόρριψη αλλαγής/διαγραφή σχολίου. Το Word θα επαναφέρει το κείμενό σας με τον τρόπο που είχε πριν από την εισαγωγή ή τη διαγραφή και καταργεί την επεξήγηση. Το Word καταργεί επίσης την αλλαγή των στοιχείων από τοΑναθεώρησητμήμα του παραθύρου.

    Συμβουλή: Όταν τοποθετείτε το δείκτη σε μια αλλαγή στην οθόνη, το όνομα που εμφανίζεται στη συμβουλή οθόνης είναι το όνομα χρήστη που εισαγάγατε κατά την εγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος. Εάν εισάγατε χωρίς όνομα, εμφανίζει τη συμβουλή οθόνης...ΧΡΗΣΤΗΣμε το όνομα. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα χρήστη με τοOptionsπαράθυρο διαλόγου. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptionsΚάντε κλικ στην καρτέλαΣτοιχεία χρήστηκαρτέλα, πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη με τοNAMEπλαίσιο και στη συνέχεια κάντε κλικOk.

Για να αναθεωρήσετε μια παλαιότερη έκδοση του εγγράφου σας

  1. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕκδόσεις.
  2. ΣτοΥπάρχουσες εκδόσειςπλαίσιο, επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να ελέγξετε και κάντε κλικ στο κουμπίOpen.
Η τρέχουσα επιλεγμένη έκδοση ανοίγει και εμφανίζεται σε παράθεση μαζί με την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου. Για να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση, ανοίξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση ωςΣτο διακομιστήFILEμενού για να αντικαταστήσετε την τρέχουσα έκδοση του εγγράφου. Εάν δεν θέλετε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση, κλείστε την έκδοση που έχετε ανοίξει χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Για να διαγράψετε τις πληροφορίες έκδοσης

  1. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕκδόσεις.
  2. ΣτοΥπάρχουσες εκδόσειςπλαίσιο, επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπίDelete.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΑυτή η ενέργεια δεν είναι αναιρέσιμη. Δεν θα έχετε τη δυνατότητα να επαναφέρετε τις πληροφορίες έκδοσης που διαγράφηκαν.

Αναφορές

Για τους τίτλους των Microsoft Press πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότηταhttp://MSPRESS.Microsoft.com.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 305216 - Τελευταία αναθεώρηση: Κυριακή, 18 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 3.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbgraphxlink kbhowto kbmt KB305216 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:305216

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com