Cara melacak dan mengelola perubahan di Word 2002 dan dokumen Word 2003

Informasi yang dibahas dalam artikel ini disediakan oleh: Microsoft Tekan (http://mspress.microsoft.com/) .

Artikel ini menjelaskan cara melacak perubahan, cara membuat perubahan, dan bagaimana untuk menerima atau menolak perubahan pada dokumen Microsoft Word 2002 dan di Microsoft Office Word 2003.

Ketika Anda berbagi dokumen Anda dengan pengguna lain, Anda dapat melacak perubahan untuk melihat persis apa penambahan dan penghapusan mereka dibuat. Kemudian, Anda dapat menerima atau menolak mereka revisi satu pada satu waktu atau semua sekaligus.

Jika pengulas kembali perubahan mereka dalam dokumen terpisah, Anda dapat menggabungkan semua revisi ke dalam satu dokumen dan kemudian memeriksa mereka. Jika Anda ingin catatan perubahan dibuat untuk sebuah dokumen, Anda dapat menyimpan versi yang berbeda dari dokumen dalam dokumen yang sama.

Pelacakan perubahan dalam dokumen memungkinkan Anda untuk membuat revisi ke dokumen tanpa kehilangan teks asli. Ketika Anda melacak perubahan, kata menunjukkan teks berubah dalam warna yang berbeda dari teks asli. Selain itu, kata menggunakan tanda revisi, seperti menggarisbawahi, untuk membedakan teks direvisi dari teks asli. Untuk melestarikan tata letak dokumen Anda, kata juga mengidentifikasi perubahan dan jenis, seperti penghapusan, dalam sebuah balon yang muncul di batas dokumen.

Ketika Anda membuka dokumen yang berisi perubahan dilacak, dokumen muncul dalam tampilan akhir menampilkan Markup untuk menunjukkan bahwa dokumen berisi melacak perubahan. Ini adalah aktivitas default. Kata menggarisbawahi dan perubahan warna teks dimasukkan. Kata juga termasuk berubah garis vertikal di margin kiri teks berubah untuk membantu Anda menemukan perubahan dalam dokumen.

Catatan Informasi yang ditampilkan dalam kata tentang siapa yang membuat perubahan pada dokumen yang tergantung pada informasi yang telah dimasukkan untuk orang dalam Nama lapangan dan di Inisial lapangan di Informasi pengguna tab Opsi kotak dialog di Word.

Catatan Anda dapat mencegah dokumen yang disimpan dalam tampilan akhir dari pembukaan dalam tampilan akhir menampilkan Markup. Untuk informasi selengkapnya tentang cara melakukannya, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: Klik untuk mengaktifkan pelacakan yang berubah, kanan toolbar, klik Meninjau pada menu untuk menampilkan Meninjau toolbar, dan kemudian klik Melacak perubahan tombol. Setiap perubahan yang Anda buat sekarang ditandai dengan revisi menandai.

CATATAN: Untuk menonaktifkan perubahan pelacakan saat Anda mengedit, klik Melacak perubahan tombol pada Meninjau Toolbar. Ketika melacak perubahan fitur diaktifkan, "TRK" muncul di status bar di bagian bawah dokumen Anda. Ketika Anda mematikan mengubah pelacakan, TRK redup.

Jika tanda revisi mengganggu, Anda dapat melacak perubahan tanpa menyoroti mereka di layar. Pada menyembunyikan tanda revisi, klik Melacak perubahan tombol pada Meninjau toolbar, jika diperlukan, untuk mulai melacak perubahan. Klik Layar untuk Review bawah panah, dan kemudian klik Akhir. Setelah selesai bekerja di sebuah dokumen, klik Layar untuk Review bawah panah, dan kemudian klik Akhir menunjukkan Markup untuk melihat perubahan yang diidentifikasi dalam dokumen. Sementara Layar untuk Review daftar perubahan Apakah Anda melihat revisi yang diidentifikasi, Anda juga menggunakan Tampilkan Daftar untuk memilih jenis revisi yang Anda lihat dalam dokumen jendela.

Seperti yang Anda meninjau perubahan dilacak, Anda dapat menerima atau menolak mereka satu per satu waktu, atau Anda dapat menerima atau menolak semua perubahan sekaligus. Ketika Anda menerima perubahan, kata menghapus tanda ketik revisi. Jika Anda menghapus teks, juga menghilangkan teks dari dokumen. Jika Anda memiliki teks, ia meninggalkan teks baru dalam dokumen. Ketika Anda menolak perubahan, kata mengembalikan teks asli.

Untuk meninjau perubahan, Anda menggunakan The Meninjau Toolbar. Anda dapat memeriksa perubahan satu pada satu waktu dengan menggunakan Perubahan berikutnya dan Perubahan sebelumnya tombol. Kemudian gunakan Menerima perubahan atau Menolak perubahan tombol untuk menanggapi revisi. Untuk menerima semua perubahan pada sekali, klik Menerima perubahan bawah panah, dan kemudian klik Menerima semua perubahan dalam dokumen. Untuk menolak semua perubahan sekaligus, klik Menolak perubahan bawah panah, dan kemudian klik Menolak semua perubahan dalam dokumen.

Jika Anda ingin catatan perubahan yang dibuat untuk dokumen, Anda dapat menyimpan versi yang berbeda dari dokumen dalam dokumen yang sama. Kapan Anda menyimpan versi yang berbeda dalam Word, Anda juga menghemat ruang disk karena kata menyimpan hanya perbedaan antara versi, tidak seluruh salinan dari masing-masing dokumen. Setelah Anda telah menyimpan beberapa versi dari dokumen, Anda dapat kembali review, membuka, mencetak dan menghapus versi sebelumnya. Anda juga dapat memiliki kata menyimpan versi dokumen Anda setiap kali dokumen ditutup, yang berguna ketika Anda membutuhkan catatan yang membuat perubahan dan kapan, seperti dalam kasus dokumen hukum. Untuk menyimpan versi setiap kali Anda menutup dokumen, gunakan Versi perintah pada Berkas menu untuk membuka Versi di DocumentName dialog kotak, dan kemudian pilih Otomatis menyimpan versi di dekat kotak centang.

Untuk melacak perubahan dalam kata dokumen

1. Mulai atau beralih ke kata.
2. Pada Standar toolbar, klik Terbuka.
   
   The Terbuka kotak dialog akan muncul.
3. Dalam Terbuka kotak dialog, Cari dan pilih file di mana Anda ingin melacak perubahan. Klik Terbuka.
4. Pada Lihat menu, titik Toolbar, lalu klik Meninjau.
   
   The Meninjau toolbar muncul.
5. Pada Meninjau toolbar, klik Melacak perubahan.

Setiap perubahan yang Anda buat sekarang dapat dilacak.

TIP: Ketika melacak perubahan diaktifkan, Melacak perubahan tombol memiliki perbatasan biru, dan surat-surat TRK disorot pada status bar; Ketika melacak perubahan dimatikan, Melacak perubahan tombol memiliki perbatasan tidak ada, dan TRK abu-abu pada status bar.

Untuk membuat perubahan dan Tambahkan komentar

Untuk membuat perubahan dan menambahkan komentar ke dokumen setelah mengaktifkan pada melacak perubahan, ikuti langkah berikut:

1. Jika Anda memiliki teks Anda tidak lagi ingin dalam file, pilih teks dan tekan DELETE.
   
   Kata menyisipkan callout yang menjelaskan jenis dan konten perubahan Anda. Sebagai contoh, jika Anda menghapus teks, Quick brown fox, Anda akan melihat callout mengatakan: Dihapus: The quick brown fox.
   
   Catatan Jika Anda tidak melihat callout, Anda dapat melihat dokumen Anda dalam tampilan normal. Saklar untuk mencetak tampilan tata letak untuk melihat callouts. Untuk melakukan hal ini, Klik Mencetak Layout pada Lihat menu.
2. Beristirahat penunjuk mouse di teks yang dihapus. Dalam Selain callout, kata menandai penghapusan dengan ScreenTip. Jika Anda beristirahat pointer mouse atas penghapusan, ScreenTip memberitahu Anda nama orang yang membuat perubahan, ketika perubahan tersebut, dan jenis perubahan yang dibuat. Dalam kasus ini, ScreenTip menampilkan Dihapus.
3. Jika Anda memiliki teks yang akan ditambahkan ke file Anda, klik di mana Anda ingin teks yang muncul dan ketik teks.
   
   Kata menyisipkan baru teks dalam font warna yang berbeda. Warna berbeda untuk setiap orang yang membuat perubahan pada dokumen ketika melacak perubahan diaktifkan.
4. Beristirahat penunjuk mouse di teks yang ditambahkan.
   
   ScreenTip memberitahu Anda nama orang yang membuat perubahan, ketika perubahan tersebut, dan jenis perubahan yang dibuat. Dalam kasus ini, menampilkan ScreenTip Dimasukkan.
5. Pada Masukkan menu, klik Komentar.
   
   Jika Anda memilih teks dan kemudian dimasukkan komentar, Kata menandai pilihan dengan besar berwarna kurung. Jika tidak ada teks dipilih saat Anda dimasukkan komentar, lokasi ditandai oleh berwarna panel vertikal. Callout muncul di batas dokumen. Callout menggambarkan jenis dan konten perubahan Anda. Sebagai contoh, jika Anda menambahkan catatan atau penjelasan ke dokumen Anda, callout berkata, Komentar: diikuti oleh teks catatan atau penjelasan.
6. Beristirahat penunjuk mouse di komentar yang ditambahkan.
   ScreenTip memberitahu Anda nama orang yang membuat perubahan, ketika perubahan tersebut, dan jenis perubahan yang dibuat. Dalam kasus ini, ScreenTip menampilkan Komentar.
7. Pada Meninjau toolbar, klik Tampilkan, lalu klik Meninjau panel. The Meninjau Panel akan ditampilkan di bagian bawah jendela kata dan telah keterangan, Utama perubahan dokumen dan komentar. Setiap penambahan, penghapusan, atau komentar, Anda akan melihat nama orang yang membuat perubahan, ketika perubahan tersebut, jenis perubahan yang dibuat, dan isi dari perubahan.

Untuk meninjau dan menerima atau menolak perubahan

Untuk meninjau dan menerima atau menolak perubahan yang Anda atau lain pengulas dibuat untuk dokumen, ikuti langkah berikut:

1. Tekan CTRL + HOME untuk memindahkan titik penyisipan ke awal dokumen.
2. Pada Meninjau toolbar, klik Berikutnya.
   
   Perubahan pertama dalam dokumen yang dipilih.
3. Pada Meninjau toolbar, klik Menerima perubahan.
   
   Kata menerima perubahan. Jika perubahan adalah penghapusan, kata menghapus teks dan revisi tanda. Juga, kata menghapus Callout dan perubahan informasi dari Meninjau panel. Jika perubahan penghapusan, kata menambahkan teks dan menghapus revisi tanda. Kata juga menghilangkan perubahan informasi dari Meninjau panel.
   
   TIP: Untuk menerima perubahan, Anda juga dapat mengklik kanan perubahan dan kemudian Klik Menerima penyisipan atau Menerima penghapusan di menu yang muncul.
4. Pada Meninjau toolbar, klik Berikutnya.
5. Pada Meninjau toolbar, klik Menolak perubahan/menghapus komentar. Kata mengembalikan teks Anda dengan cara sebelum penyisipan atau penghapusan dan menghilangkan callout. Kata juga menghilangkan perubahan informasi dari Meninjau panel.
   
   TIP: Ketika Anda menunjuk dengan perubahan di layar, nama yang muncul dalam ScreenTip adalah nama pengguna yang masuk ketika sistem operasi telah terinstal. Jika nama tidak dimasukkan, ScreenTip menunjukkan Pengguna sebagai nama. Anda dapat mengubah nama pengguna di Opsi kotak dialog. Pada Alat menu, klik Opsi, klik Informasi pengguna tab, ketik nama pengguna dalam Nama kotak, dan kemudian klik Oke.

Untuk memeriksa versi sebelumnya dari dokumen Anda

1. Pada Berkas menu, klik Versi.
2. Dalam Versi yang ada sandi, pilih versi yang Anda ingin untuk meninjau, dan klik Terbuka.

Versi saat ini dipilih akan terbuka dan muncul bersama ubin dengan versi terbaru dari dokumen. Untuk kembali ke versi sebelumnya, membukanya dan kemudian klik Simpan sebagai pada Berkas menu untuk menggantikan versi dokumen. Jika Anda tidak ingin kembali ke versi sebelumnya, dekat versi Anda membuka tanpa menyimpan perubahan.

Untuk menghapus informasi versi

1. Pada Berkas menu, klik Versi.
2. Dalam Versi yang ada sandi, pilih versi yang ingin Anda hapus dan klik Hapus.
   
   Catatan Tindakan ini tidak bisa dikembalikan telah diperbuat. Anda tidak dapat memulihkan informasi versi dihapus.

Untuk informasi Microsoft Press judul, melihat http://mspress.Microsoft.com (http://mspress.microsoft.com) .

Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=151500) for other considerations.