Ako sledovať a riadiť zmeny v programe Word 2002 a programu Word 2003

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 305216 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Program Microsoft Word 97 a Microsoft Word 2000 verziu tohto článku pre nájdete 326528.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

SUHRN

Informácie, ktoré je popísané v tomto článku sú poskytované: Microsoft Klávesová skratka.

Tento článok vysvetľuje, ako sledovať zmeny, ako urobiť zmeny a ako chcete prijať alebo odmietnuť zmeny v dokumente programu Microsoft Word 2002 a Microsoft Office Word 2003.

DALSIE INFORMACIE

Keď zdieľate dokumenty s ostatnými používateľmi, môžete sledovať zmení vidieť presne to, čo pridaných a odstránených počítačoch urobili. Potom môžete prijať alebo odmietnuť ich revízie jeden v čase alebo všetky naraz.

Ak recenzentov návrat ich zmeny v samostatných dokumentoch, môžete zlúčiť všetky ich revízie do jediného dokumentu a potom preskúmajte ich. Ak chcete záznam zmien vykonané v dokumente, môžete uložiť odlišné verzie dokumentu v rámci toho istého dokumentu.

Sledovanie zmien v dokumente umožňuje vykonávať revízie dokumentu bez straty pôvodného textu. Keď budete sledovať zmeny, program Word zobrazuje zmenený text v rôznych farieb od pôvodného textu. Okrem toho, program Word použije revíznych značiek, ako zdôrazňuje, e rozlíšiť revidovaný text od pôvodného textu. Na ochranu rozloženia dokumentu, Word tiež identifikuje zmenu a jej typ, ako napríklad odstránenie, v bubline, zobrazí sa na okraji dokumentu.

Keď otvoríte dokument, ktorý obsahuje sledované zmeny, dokument sa zobrazí v zobrazení výsledný so značkami ukázať, že dokument obsahuje sledovať zmeny. Toto je predvolené správanie. Slovo zdôrazňuje a zmení farbu vložený text. Word zahŕňa aj zmenených vertikálou na okraji naľavo od akéhokoľvek zmenený text pomáha nájsť zmeny v dokumente.

Poznámka: Informácie, ktorá je zobrazená v slovo o kto vykonal zmeny v dokumente závisí od informácií, ktoré boli zadané pre túto osobu v programu pole a Iniciály pole Informácie o používateľovi na karte Možnosti dialógové okno v programe Word.

Poznámka: Môžete zabrániť dokumenty, ktoré boli uložené konečné stanovisko z otvorenia v zobrazení výsledný so značkami. Ďalšie informácie o použití politiky skupiny získate po kliknutí na nasledovné číslo článku databázy Microsoft Knowledge Base:
831771Označenia textu sa môžu znova vyskytnúť pri otvorení alebo pri ukladaní dokumentu programu Word
Chcete zapnúť sledovanie zmien, kliknite pravým tlačidlom akékoľvek panel s nástrojmi, kliknite na tlačidlo Recenzovanie v ponuke Zobraziť Recenzovanie panel s nástrojmi a potom kliknite na Sledovanie zmien tlačidlo. Akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte sú teraz označené revízie značky.

POZNÁMKA: Chcete vypnúť sledovania zmien, keď upravujete, kliknite na tlačidlo Sledovanie zmien tlačidlo na Recenzovanie panel s nástrojmi. Keď funkcia sledovania zmien zapnutá, „Rev" na stavovom riadku v dolnej časti dokumentu sa zobrazí. Keď vypnete sledovanie zmien, text TRK je nevýrazný.

Ak sú revízne značky rušivý, môžete sledovať zmeny bez zvýraznenia na obrazovke. Vykonaná akcia kliknite na položku skryť revízne značky Sledovanie zmien tlačidlo na Recenzovanie panel s nástrojmi, ak je to potrebné, spustite sledovanie zmien. Kliknite na Zobraziť pre revízie šípka nadol, a potom kliknite na tlačidlo Konečná. Až budete hotoví, práce na dokumente, kliknite na tlačidlo Zobraziť pre revízie šípka nadol, a potom kliknite na tlačidlo Konečné so značkami Ak chcete zobraziť zmeny uvedenými v dokumente. Zatiaľ čo Zobraziť pre revízie zoznam zmien či vidíte revízie identifikované, môžete tiež použitie Show zoznam vyberte typy revízií, ktoré vidíte v okno dokumentu.

Po prezretí sledovaných zmien, môžete prijať alebo odmietnuť ich jeden v čase, alebo môžete prijať alebo odmietnuť všetky zmeny naraz. Keď akceptujete zmeny, program Word odstráni typografické revízne značky. Ak ste odstránili textu, takisto odstráni text z dokumentu. Ak máte vložený text, ponecháva nový text v dokumente. Keď odmietnete zmeny, program Word obnoví pôvodný text.

Ak chcete prezerať zmeny, použite The Recenzovanie panel s nástrojmi. Si môžete prezrieť zmeny naraz pomocou Ďalšiu zmenu a Predchádzajúce zmeny tlačidlá. Potom použite Prijať zmenu alebo Odmietnuť zmenu tlačidlá reagovať na revízie. Prijať všetky zmeny v raz, kliknite na tlačidlo Prijať zmenu šípka nadol, a potom kliknite na tlačidlo Prijať všetky zmeny v dokumente. Ak chcete odmietnuť všetky zmeny naraz, kliknite na Odmietnuť zmenu šípka nadol, a potom kliknite na tlačidlo Odmietnuť všetky zmeny v dokumente.

Ak chcete záznam o zmeny vykonané v dokumente môžete uložiť odlišné verzie dokumentu v rámci toho istého dokumentu. keď, kedy môžete uložiť odlišné verzie programu Word, môžete tiež ušetriť miesto na disku, pretože slovo uloží iba rozdiely medzi verziách, nie celého kópia každého dokument. Po uložení niekoľko verzií dokumentu, môžete vrátiť späť a skontrolovať, otvoriť, tlačiť a odstrániť predchádzajúce verzie. Môžete nastaviť aj slovo uložiť verziu dokumentu každý zatvorení dokumentu, ktorý je užitočné, ak potrebujete zaznamenať, kto vykonal zmeny a kedy, ako v prípade právneho dokumentu. Ak chcete uložiť verziu zakaždým, že zavriete dokument, použite Verzie príkaz na Súbor ponuka otvoriť Verzie DocumentName dialógové okno a potom vyberte Automatické ukladanie verzií pri zatváraní začiarkavacie políčko.

Sledovať zmeny v slove dokumentu

  1. Začať alebo prepnúť do programu Word.
  2. Na Štandard panel s nástrojmi, kliknite na tlačidlo Otvorené.

    The Otvorené zobrazí sa dialógové okno.
  3. V Otvorené dialógové okno, vyhľadajte a vyberte súbor, v ktorom chcete sledovať zmeny. Kliknite na tlačidlo Otvorené.
  4. Na Zobrazenie ponuku, ukážte na Panely s nástrojmi, a potom kliknite na tlačidlo Recenzovanie.

    The Recenzovanie zobrazí sa panel s nástrojmi.
  5. Na Recenzovanie panel s nástrojmi, kliknite na tlačidlo Sledovanie zmien.
Akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte teraz sledované.

TIP: Ak je zapnuté sledovanie zmien, Sledovanie zmien tlačidlo má modrý okraj a písmená text TRK sú zvýraznené na Stavový riadok; Ak je vypnutá sledovať zmeny, Sledovanie zmien tlačidlo nemá žiadne orámovanie a text TRK je šedá v stavovom riadku.

Urobiť zmeny a pridať komentáre

Urobiť zmeny v a pridávať poznámky k dokumentu po zapnutí na sledovanie zmien, postupujte nasledovne:
  1. Ak máte už požadovaný text do vášho súboru, vyberte text a stlačte DELETE.

    Program Word vloží bubliny, ktorá popisuje typ a obsah vaše zmeny. Ak ste odstránili text, napríklad kŕdeľ ďatľov, uvidíte bubliny, ktorá hovorí: Odstránené: Ďatľov učí.

    Poznámka Ak nevidíte bublinu, budete možno dokument zobrazujete v normálnom zobrazení. Prepnúť do zobrazenia Rozloženie pri tlači vidieť bubliny. Na to, kliknite na tlačidlo Rozloženie pri tlači na Zobrazenie ponuka.
  2. Ukazovateľ myši ponad text, ktorý ste odstránili. V Okrem bublinu, program Word označí vypustenie s obrazovkový komentár. Ak podržíte ukazovateľ myši nad vypustenie obrazovkový komentár vám povie, názov osoba, ktorá uskutočnila zmeny, keď zmeny a typ zmeny ktorá bola urobená. V tomto prípade sa zobrazí obrazovkový komentár Odstránené.
  3. Ak máte text, ktorý chcete pridať do svojho súboru, kliknite na položku kde chcete text zobraziť a zadajte text.

    Program Word vloží nové text v rôznych farieb písma. Farbu líši pre každú osobu, kto robí zmeny v dokumente, keď je zapnutá funkcia sledovať zmeny.
  4. Ukazovateľ myši ponad text, ktorý ste pridali.

    Obrazovkový komentár vám povie, meno osoby, ktorá vykonala zmenu, keď zmeny a typ zmeny, ktorá bola vykonaná. V tomto prípade zobrazí obrazovkový komentár Vložené.
  5. Na Vložiť ponuky, kliknite na tlačidlo Komentár.

    Ak vybratý text a potom vložený komentár sa Program Word označí výber veľké farebné zátvorky. Ak žiadny text bol vybratá pri vložení komentár, umiestnenie sa vyznačuje farebné zvislá čiara. Bublina sa zobrazí na okraji dokumentu. Bublinu popisuje typ a obsah vaše zmeny. Napríklad, ak pridáte poznámku alebo poznámku k dokumentu, bublinu hovorí: Komentár: nasleduje text poznámky alebo komentára.
  6. Umiestnite ukazovateľ myši nad poznámku, ktoré ste pridali.
    Obrazovkový komentár vám povie, meno osoby, ktorá vykonala zmenu, keď zmeny a typ zmenu, ktorá bola vykonaná. V tomto prípade Zobrazí obrazovkový komentár Komentované.
  7. Na Recenzovanie panel s nástrojmi, kliknite na tlačidlo Zobraziť, a potom kliknite na tlačidlo Recenzovanie table. The Recenzovanie tabla sa zobrazí v spodnej časti okna programu Word a má popis, Hlavný dokument zmeny a komentáre. Pre každý Pridanie, odstránenie alebo komentár, zobrazí sa názov osoby, kto vykonal zmeny, keď zmeny, typ zmeny ktoré bolo vyrobené, a obsah zmeny.

Preskúmať a prijať alebo odmietnuť zmeny

Preskúmať a prijať alebo odmietnuť zmeny, ktoré ste alebo iné recenzenti vykonané v dokumente, postupujte nasledovne:
  1. Stlačte klávesy CTRL + HOME sa presuňte kurzor začiatok dokumentu.
  2. Na Recenzovanie panel s nástrojmi, kliknite na tlačidlo Budúci.

    Prvá zmena v dokumente je začiarknuté.
  3. Na Recenzovanie panel s nástrojmi, kliknite na tlačidlo Prijať zmenu.

    Word akceptuje zmeny. Ak zmena bola vypustenie, program Word odstráni text a revízia značky. Tiež, Word odstráni Bublina v tvare a zmenu informácií z Recenzovanie tabla. Ak zmena bola označujúca, program Word pridá text a odstráni revízne značky. Program Word odstráni aj zmena informácií z Recenzovanie tabla.

    TIP: Odmietli súhlasiť so zmenou, môžete pravým zmeny a potom kliknite na tlačidlo Prijať kurzor alebo Prijať vypustenie v zobrazenej ponuke.
  4. Na Recenzovanie panel s nástrojmi, kliknite na tlačidlo Budúci.
  5. Na Recenzovanie panel s nástrojmi, kliknite na tlačidlo Odmietnuť zmenu alebo odstrániť komentár. Program Word obnoví váš text na spôsob, akým bol pred vložením alebo vymazanie a odstráni bublinu. Program Word odstráni aj zmena informácií z Recenzovanie tabla.

    TIP: Sa Keď ukážete na zmenu na obrazovke, že zobrazí názov v obrazovkovom komentári je meno používateľa, ktorý bol zadaný keď operačný systém bol nainštalovaný. Ak bolo zadané neplatné žiadne meno, obrazovkový komentár zobrazuje Používateľ ako názov. Môžete zmeniť meno používateľa v Možnosti dialógové okno. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo Možnosti, kliknite na tlačidlo Informácie o používateľovi tabulátor, zadajte meno používateľa v meno a potom kliknite na ok.

Na preskúmanie staršej verzie dokumentu

  1. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidlo Verzie.
  2. V Existujúce verzie rámček, vyberte verziu, ktorý chcete skontrolovať, a kliknite na tlačidlo Otvorené.
Aktuálne vybratý verzia otvorí a zobrazí sa dlaždice pozdĺž s najnovšiu verziu dokumentu. Ak sa chcete vrátiť k staršej verzii, otvorte ho a potom kliknite na tlačidlo Uložiť ako na Súbor ponuka nahradiť aktuálnu verziu dokumentu. Ak nemáte chcete vrátiť k staršej verzii, zatvorte verziu môžete otvoriť bez uloženia zmien.

Ak chcete odstrániť informácie o verzii

  1. Na Súbor ponuky, kliknite na tlačidlo Verzie.
  2. V Existujúce verzie rámček, vyberte verziu, ktorú chcete odstrániť a kliknite na tlačidlo Odstrániť.

    Poznámka Táto akcia nie je vratná. Nebude možné obnoviť vypustiť informácie o verzii.

ODKAZY

Informácie Microsoft Press tituly, nájdete http://mspress.Microsoft.com.
Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use for other considerations.

Vlastnosti

ID článku: 305216 - Posledná kontrola: 31. októbra 2011 - Revízia: 2.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Kľúčové slová: 
kbgraphxlink kbhowto kbmt KB305216 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem:305216

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com