Select the product you need help with
Κατανόηση του ρόλου των αρχείων πληροφοριών ομάδας εργασίας στην ασφάλεια της AccessΑναγν. άρθρου: 305542 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο. Αυτό το άρθρο, στο παρελθόν ήταν δημοσιευμένο με αριθμό GR305542 Μεσαίου επιπέδου: Απαιτεί βασικές γνώσεις μακροεντολών,
κωδικοποίησης και διαλειτουργικότητας. Αυτό το άρθρο αφορά μόνο βάσεις δεδομένων της Microsoft Access (.mdb). Για μια έκδοση αυτού του άρθρου που αφορά τη Microsoft Access 2000, ανατρέξτε στο άρθρο 305541
(http://support.microsoft.com/kb/305541/EL/
)
.
Για την έκδοση αυτού του άρθρου που αφορά τη Microsoft Access 97, ανατρέξτε στο άρθρο 303941
(http://support.microsoft.com/kb/303941/EL/
)
.
Σε αυτήν τη σελίδαΠερίληψη Αυτό το άρθρο εξηγεί το ρόλο και τη σχέση του αρχείου
πληροφοριών ομάδας εργασίας στην ασφάλεια της Microsoft Access. Περισσότερες πληροφορίες Όταν εγκαθιστάτε τη Microsoft Access και ανοίγετε μια βάση
δεδομένων για πρώτη φορά, δημιουργείται ένα αρχείο που ονομάζεται System.mdw.
Είναι το προεπιλεγμένο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας. Από προεπιλογή, σε υπολογιστές που εκτελούν τα Microsoft Windows 2000, το αρχείο System.mdw δημιουργείται στο προφίλ χρήστη στην ακόλουθη διαδρομή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο φάκελος "Δεδομένα εφαρμογής" (Application Data) είναι κρυφός φάκελος. C:\Documents and Settings\<όνομα χρήστη>\Application Data\Microsoft\Access\System.MDW Σε υπολογιστές που εκτελούν τα Microsoft Windows 98, το
προεπιλεγμένο αρχείο System.MDW δημιουργείται στην ακόλουθη διαδρομή: C:\Windows\Application Data\Microsoft\Access\System.MDW Το αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας είναι ένα απαιτούμενο
στοιχείο όταν χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access (MDB). Το
αρχείο αυτό απαιτείται τόσο για την εγκατάσταση χρόνου εκτέλεσης όσο και για
την πλήρη εγκατάσταση της Microsoft Access. Αυτό το αρχείο είναι ένα σημαντικό
στοιχείο της ασφάλειας της Microsoft Access. Εάν αναπτύσσετε εφαρμογές βάσης δεδομένων, είναι σημαντικό να έχετε κατανοήσει καλά το αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας. Είναι καλή πρακτική να αφιερώνετε την τελευταία φάση της διαδικασίας ανάπτυξης για την εφαρμογή ασφάλειας στην Access. Έως τότε, μπορείτε να αναπτύξετε την εφαρμογή βάσης δεδομένων σε μια βάση δεδομένων χωρίς ασφάλεια. Μια ομάδα εργασίας είναι μια ομάδα από χρήστες που κάνουν κοινή χρήση δεδομένων σε ένα περιβάλλον πολλών χρηστών. Όταν εφαρμόζεται η ασφάλεια σε μια βάση δεδομένων, οι λογαριασμοί χρηστών και ομάδων καταγράφονται στο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας. Στο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας αποθηκεύονται και οι κωδικοί πρόσβασης των χρηστών. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν εφαρμόσετε ασφάλεια της Access σε μια βάση δεδομένων, η Microsoft συνιστά να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου πληροφοριών ομάδας εργασίας σε ασφαλή θέση. Εάν το αρχείο χαθεί ή καταστραφεί, ο μόνος τρόπος γρήγορης ανάκτησης του αρχείου πληροφοριών ομάδας εργασίας είναι η ανάκτηση του αρχείου από ένα αντίγραφο ασφαλείας. Εάν δεν έχετε αντίγραφο ασφαλείας, πρέπει να δημιουργήσετε ξανά τους λογαριασμούς χρηστών και ομάδων με τα ίδια προσωπικά αναγνωριστικά που είχαν εκχωρηθεί αρχικά. Εάν το νέο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας δεν δημιουργηθεί με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως το πρωτότυπο αρχείο, δεν θα μπορέσετε να ανοίξετε τη βάση δεδομένων με το αρχείο ομάδας εργασίας. Η Access χρησιμοποιεί το αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας ακόμα και όταν δεν έχει εφαρμοστεί ασφάλεια στη βάση δεδομένων. Ο προεπιλεγμένος λογαριασμός χρήστη Admin, ο οποίος αποθηκεύεται στο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας, χρησιμοποιείται για το άνοιγμα όλων των βάσεων δεδομένων χωρίς ασφάλεια. Εάν εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο χρήστη Admin, θα εμφανιστεί μια ερώτηση για σύνδεση όταν ξανανοίξετε τη βάση δεδομένων. Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή ασφάλειας σε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base): 289885 Η ασφάλεια της Access βασίζεται σε μια ιεραρχία
Ομάδων, Χρηστών και αντικειμένων Βάσης δεδομένων (φόρμες, αναφορές, ερωτήματα
και ούτω καθεξής).
(http://support.microsoft.com/kb/289885/EL/
)
Τρόπος προστασίας μιας βάσης δεδομένων της Microsoft Access
Ομάδες και χρήστεςΟι ομάδες είναι συλλογές από χρήστες οι οποίοι συνήθως, όχι όμως πάντα, έχουν τον ίδιο ρόλο σε μια κοινόχρηστη βάση δεδομένων. Ίσως θελήσετε να εκχωρήσετε σε ορισμένους χρήστες περισσότερο έλεγχο από ότι σε άλλους. Για τη διαχείριση χρηστών οι οποίοι θέλετε να έχουν διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων, συνιστάται να τοποθετήσετε τους χρήστες σε ξεχωριστές ομάδες με βάση τους ρόλους τους και να εκχωρήσετε δικαιώματα στην ομάδα αντί σε μεμονωμένους χρήστες.Οι χρήστες είναι άτομα που θα εργαστούν με ολόκληρη ή μέρος της βάσης δεδομένων. Ένας χρήστης μπορεί να ανήκει σε περισσότερες από μία ομάδες. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι εάν κάποιος χρήστης είναι μέλος δύο ή περισσότερων ομάδων, στο χρήστη αυτό θα έχουν εκχωρηθεί τα μεγαλύτερα δικαιώματα σε οποιαδήποτε από τις ομάδες στις οποίες ανήκει. Το αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας αποθηκεύει τις πληροφορίες χρηστών και ομάδων. Κάθε λογαριασμός χρήστη δημιουργείται με μια σύνδεση χρήστη, έναν κωδικό πρόσβασης και ένα προσωπικό αναγνωριστικό. Κάθε ομάδα δημιουργείται με ένα όνομα ομάδας και ένα αναγνωριστικό ομάδας εργασίας. Οι πληροφορίες αυτές αποθηκεύονται στο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας. Αντικείμενα βάσης δεδομένων (Database Objects)Κάθε αντικείμενο βάσης δεδομένων έχει έναν κάτοχο και μια σειρά από δικαιώματα που πρέπει να οριστούν σε επίπεδο ομάδας ή σε επίπεδο μεμονωμένου χρήστη.Εάν ο διαχειριστής της βάσης δεδομένων δημιουργήσει ομάδες για να συγκεντρώσει χρήστες οι οποίοι εργάζονται με την ίδια ιδιότητα και θα έχουν τα ίδια δικαιώματα σε όλα τα αντικείμενα, είναι πολύ πιο εύκολο να εκχωρήσετε δικαιώματα σε επίπεδο ομάδας παρά να προσπαθήσετε να διαχειριστείτε λογαριασμούς μεμονωμένων χρηστών σε ολόκληρη την εταιρεία. Εάν τα δικαιώματα εκχωρούνται στην ομάδα, αυτά επεκτείνονται σε κάθε μέλος της. Επομένως, ο διαχειριστής της βάσης δεδομένων μπορεί εύκολα να δημιουργήσει έναν νέο λογαριασμό χρήστη, να αντιστοιχίσει το χρήστη αυτό στη σωστή ομάδα και να φροντίσει ώστε ο νέος χρήστης να προχωρήσει αμέσως. Τα δικαιώματα της ομάδας θα διέπουν αυτόματα τις δραστηριότητες του χρήστη. ΔικαιώματαΤα δικαιώματα εκχωρούνται σε ομάδες και χρήστες για να ρυθμιστεί ο επιτρεπόμενος τρόπος εργασίας με κάθε πίνακα, ερώτημα, φόρμα, έκθεση και μακροεντολή σε μια βάση δεδομένων. Με τα δικαιώματα, ο χρήστης ή η ομάδα μπορεί να δημιουργήσει, να προβάλει, να τροποποιήσει ή να διαγράψει αντικείμενα που ήδη έχουν δημιουργηθεί. Τα δικαιώματα που εκχωρούνται στις ομάδες μεταβιβάζονται στους χρήστες που ανήκουν σε αυτέςΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν είναι καλή πρακτική να επιτρέπεται στους χρήστες να πραγματοποιούν αλλαγές σχεδίασης σε μια βάση δεδομένων παραγωγής. Η Microsoft συνιστά οι αλλαγές σχεδίασης να πραγματοποιούνται μόνο στο αντίγραφο της ασφαλούς βάσης δεδομένων που έχει ο προγραμματιστής. Στη συνέχεια είναι δυνατή η αναδιανομή της ασφαλούς βάσης δεδομένων. Τα δικαιώματα και η ιδιοκτησία των αντικειμένων της βάσης δεδομένων αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων. Επειδή τα δικαιώματα και η ιδιοκτησία συσχετίζονται πάντα με τους λογαριασμούς χρηστών και ομάδων οι οποίοι είναι αποθηκευμένοι στο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας, πρέπει πάντα να είναι δυνατή η καθοδήγηση από την ασφαλή εφαρμογή στο συγκεκριμένο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας που παρείχε την ασφάλεια. Όταν εργάζεστε με περισσότερες από μία βάσεις δεδομένων της Access από τον ίδιο σταθμό εργασίας ή διακομιστή, είναι δυνατή η χρήση πολλών αρχείων πληροφοριών ομάδας εργασίας. Μία βάση δεδομένων είναι δυνατό να είναι ασφαλής ενώ άλλες όχι. Κάθε βάση δεδομένων μπορεί να έχει το δικό της ξεχωριστό συνδυασμό ασφαλείας. Αφού εφαρμοστεί ασφάλεια στην εφαρμογή της Access, το αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας που χρησιμοποιείται κατά τη ρύθμιση της ασφάλειας είναι το μοναδικό αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας με το οποίο θα συνεργαστεί η βάση δεδομένων. Το αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας είναι δυνατό να αντιγραφεί σε κάθε τοπικό σταθμό εργασίας ή να είναι κοινόχρηστο σε όλο το δίκτυο. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣΟ προγραμματιστής ή ο διαχειριστής της εφαρμογής μπορεί να δημιουργήσει πρόσθετα αρχεία πληροφοριών ομάδας εργασίας ξεκινώντας τη Διαχείριση ομάδας εργασίας (Workgroup Administrator) από τα μενού της Access. Στο μενού Εργαλεία (Tools) της Access, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Ασφάλεια (Security) και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Διαχείριση ομάδας εργασίας (Workgroup Administrator).Σημειώστε ότι η Διαχείριση ομάδας εργασίας (Workgroup Administrator) εμφανίζει τη θέση του τρέχοντος αρχείου πληροφοριών ομάδας εργασίας. Η Διαχείριση ομάδας εργασίας (Workgroup Administrator) έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί ή να συνδέει αρχεία πληροφοριών ομάδας εργασίας. Η σύνδεση συγκεκριμένου αρχείου πληροφοριών ομάδας εργασίας ορίζει το αρχείο ως το προεπιλεγμένο αρχείο ομάδας εργασίας κατά την εκκίνηση της Microsoft Access με μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
Για να ξεκινήσει μια ασφαλή βάση δεδομένων της Access με το όνομα MyApp.mdb σε ένα φάκελο με το όνομα MyAppFolder, με το αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας που χρησιμοποιήθηκε κατά την εφαρμογή ασφάλειας στο MyApp.mdb, η σύνταξη της γραμμής εντολών πρέπει να περιλαμβάνει το διακόπτη γραμμής εντολών /WrkGrp, για παράδειγμα: "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\MSAccess.Exe" "C:\MyAppFolder\MyApp.MDB" /wrkgrp "C:\MyAppFolder\System.MDW" Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση και να πληκτρολογήσετε
τη σύνταξη αυτή ως προορισμό της συντόμευσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές γραμμής εντολών εκκίνησης, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο στη Γνωσιακή Βάση της Microsoft (Knowledge Base): 209207
(http://support.microsoft.com/kb/209207/EL/
)
ACC2000: Τρόπος χρήσης των διακοπτών γραμμής εντολών στην Microsoft AccessΌνομα αρχείου πληροφοριών ομάδας εργασίαςΜπορείτε να δώσετε στο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας διαφορετικό όνομα από το προεπιλεγμένο (System.mdw). Οι προγραμματιστές συχνά δίνουν στο αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας το ίδιο όνομα με τη βάση δεδομένων στην οποία παρέχει ασφάλεια, για να διακρίνεται εύκολα από άλλα αρχεία MDW και για να συσχετίζεται με το σωστό αρχείο βάσης δεδομένων.Μια άλλη μέθοδος διαχείρισης πολλαπλών αρχείων πληροφοριών ομάδας εργασίας είναι να τοποθετηθεί ένα αντίγραφο του σωστού αρχείου πληροφοριών ομάδας εργασίας στον ίδιο φάκελο με τη βάση δεδομένων με την οποίαν συσχετίζεται. Πρόσθετα ή νέα αντίγραφα του αρχείου System.mdw είναι δυνατό να δημιουργηθούν για να χρησιμοποιηθούν με τις δικές σας συγκεκριμένες βάσεις δεδομένων. Εάν κατά τύχη εφαρμόσετε ασφάλεια στο προεπιλεγμένο αντίγραφο του System.mdw, μπορείτε να το αντιγράψετε στο φάκελο της εφαρμογής και στη συνέχεια να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο System.mdw στην προεπιλεγμένη διαδρομή. Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο ομάδας εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Βάσεις δεδομένων χρόνου εκκίνησης της AccessΕάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Developer για να συσκευάσετε μια εφαρμογή της Microsoft Access, πρέπει να συμπεριλάβετε το αντίστοιχο ασφαλές αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας για όλες τις ασφαλείς βάσεις δεδομένων που διανέμετε.Εάν δεν διανέμετε μια ασφαλή βάση δεδομένων της Microsoft Access, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε το αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν διανέμετε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access με προφίλ, πρέπει να προσθέσετε ένα αρχείο πληροφοριών ομάδας εργασίας ακόμα και εάν η βάση δεδομένων δεν διαθέτει ασφάλεια. Αναφορές Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια της
Microsoft Access, ανατρέξτε στη Λευκή βίβλο "Συνήθεις ερωτήσεις για την
ασφάλεια της Microsoft Access για την Microsoft Access έκδοση 2.0 έως 2000"
στην ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web (στα αγγλικά): Συνήθεις ερωτήσεις για την ασφάλεια της Microsoft Access για τις εκδόσεις της Microsoft Access από 2,0 έως 2000 Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη αυτής της Λευκής βίβλου από το
Κέντρο λήψης της Microsoft στην ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web (στα
αγγλικά):
(http://support.microsoft.com/?scid=http%3a%2f%2fsupport.microsoft.com%2fsupport%2faccess%2fcontent%2fsecfaq.asp)
Σύμπτυξη αυτής της εικόνας 
(http://download.microsoft.com/download/access97/faq1/1/win98/en-us/secfaq.exe)
Ιδιότητες | Μεταφράσεις άρθρων
 |
Επιστροφή στην αρχή
