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Síntomas

Al intentar insertar filas o columnas en una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2000, es posible que reciba un mensaje de error similar al siguiente:

Para evitar la posible pérdida de datos, Microsoft Excel no puede desplazar las celdas que no están en blanco fuera de la hoja de cálculo.

Causa

Este problema puede ocurrir si se ha agregado una fórmula a toda la hoja de cálculo o si se ha agregado formato (como un borde) a toda una columna o fila.

Resolución

Para resolver este problema, desactive cada una de las celdas de la fila o columna y, a continuación, quite el formato de las filas y columnas restantes. Para ello, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la celda de encabezado de la primera columna en blanco a la derecha de los datos. (La celda de encabezado es la primera celda de cada columna e indica en qué columna se encuentra).

  2. Presione y mantenga presionadas las teclas CTRL + MAYÚS y, después, presione la tecla de flecha derecha para seleccionar todas las columnas situadas a la derecha de la primera columna en la que hizo clic.

  3. En el menú Editar , haga clic en eliminar.

  4. Haga clic en la primera fila en blanco situada debajo de la última fila de los datos.

  5. Presione y mantenga presionadas las teclas CTRL + MAYÚS y, después, presione la tecla de flecha abajo para seleccionar todas las filas situadas debajo de la primera fila en la que hizo clic.

  6. En el menú Editar , haga clic en eliminar.Nota Para quitar el formato del resto de las celdas, siga estos pasos.

  7. Haga clic en la pequeña celda situada entre el encabezado de la primera fila y el primer encabezado de columna para seleccionar toda la hoja de cálculo.

  8. En el menú formato , haga clic en celdasy, a continuación, haga clic en la pestaña borde .Nota El formato agregado a las celdas restantes puede variar. En el paso 8 se supone que desea quitar el formato de borde . Para quitar otros tipos de formato, es posible que tenga que cambiar la configuración de otra pestaña en el cuadro de diálogo formato de celdas .

  9. Haga clic en ningunoy, a continuación, en Aceptar.

  10. Haga clic en cualquier celda de la fila en la que desee insertar una fila.

  11. En el menú Insertar , haga clic en fila. Para insertar una columna, haga clic en columna.

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