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Como importar dados de Microsoft SQL Server para o Microsoft Excel

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Este guia passo a passo descreve como importar dados para o Microsoft Excel de banco de dados Pubs, um banco de dados de exemplo inclu�do com o Microsoft SQL Server.

ActiveX Data Objects (ADO) fornecem acesso a qualquer tipo de fonte de dados. � um modelo de objeto simples com alguns objetos. Os principais objetos no modelo de objeto ADO s�o:

   Object          Description
   -----------------------------------------------------------------------
   Connection      Refers to the connection to the data source.
   Recordset       Refers to the data extracted.
   Command         Refers to a stored procedure or SQL statements that 
                   need to be executed.

Embora existam muitas maneiras de retornar um conjunto de registros usando o ADO, este artigo concentra-se em objetos Recordset e a conex�o.

Requisitos

Voc� deve ter um servidor local executando Microsoft SQL Server e que cont�m o banco de dados Pubs.

A Microsoft recomenda que ter conhecimento dos seguintes:

Criando Visual Basic for Applications procedimentos nos programas do Office.
Trabalhando com vari�veis de objeto.
Trabalhando com objetos do Excel.
Conceitos de sistemas de gerenciamento de banco de dados (RDBMS) relacional.
Instru��es de SELECT (SQL) linguagem SQL.

Referenciar a biblioteca de objetos ADO

Inicie o Excel. Abra uma nova pasta de trabalho e salve-o como SQLExtract.xls.
Inicie o Editor de Visual Basic e selecione o projeto do VBA.
Sobre o Ferramentas menu, clique em Refer�ncias.
Clique para selecionar a vers�o mais recente do Biblioteca de objetos de dados do Microsoft ActiveX caixa de sele��o.

Cria��o da conex�o

Insira um novo m�dulo de projeto.
Crie um novo procedimento Sub chamado DataExtract.

Digite ou cole o seguinte c�digo:

' Create a connection object.
Dim cnPubs As ADODB.Connection
Set cnPubs = New ADODB.Connection

' Provide the connection string.
Dim strConn As String

'Use the SQL Server OLE DB Provider.
strConn = "PROVIDER=SQLOLEDB;"

'Connect to the Pubs database on the local server.
strConn = strConn & "DATA SOURCE=(local);INITIAL CATALOG=pubs;"

'Use an integrated login.
strConn = strConn & " INTEGRATED SECURITY=sspi;"

'Now open the connection.
cnPubs.Open strConn

Extra��o de dados

Digite ou cole o seguinte c�digo para extrair os registros:

' Create a recordset object.
Dim rsPubs As ADODB.Recordset
Set rsPubs = New ADODB.Recordset

With rsPubs
	' Assign the Connection object.
	.ActiveConnection = cnPubs
	' Extract the required records.
	.Open "SELECT * FROM Authors"
	' Copy the records into cell A1 on Sheet1.
	Sheet1.Range("A1").CopyFromRecordset rsPubs
	
	' Tidy up
	.Close
End With

cnPubs.Close
Set rsPubs = Nothing
Set cnPubs = Nothing

Verificando o c�digo funciona

Execute o c�digo.
Alterne para o Excel e observe Sheet1 na pasta de trabalho para exibir os dados.

Solu��o de problemas

Se seu c�digo parece travar e voc� recebe um erro de tempo de execu��o, o servidor de banco de dados pode estar desligado. Voc� pode usar a propriedade ConnectionTimeout para controlar o tempo que leva para retornar um erro de tempo de execu��o. Defina esta propriedade para um valor maior que zero. Se voc� definir o valor como zero, a conex�o nunca ir� expirar. O valor padr�o � 15 segundos.

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Refer�ncias

Voc� pode encontrar o c�digo de exemplo adicionais pesquisando o seguinte site da Microsoft:

http://msdn.microsoft.com/

(http://msdn.microsoft.com/)

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Propriedades

Artigo: 306125 - �ltima revis�o: quinta-feira, 19 de Abril de 2012 - Revis�o: 1.0

A informa��o contida neste artigo aplica-se a:

Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Excel 2002 Standard Edition

kbhowtomaster kbmt KB306125 KbMtpt

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(http://support.microsoft.com/kb/306125/en-us/ )

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