WD2002: Schützen eines Microsoft Word 2002-Dokuments

Die in diesem Artikel behandelten Informationen von: Microsoft Press (http://mspress.microsoft.com/) .

Erläutert, wie ein Microsoft Word-Dokument zu schützen. Diese Informationen ist ein Auszug aus dem Buch Microsoft Word Step , Kapitel 8: "Mit anderen zusammenarbeiten."

Sie können die Sicherheitsoptionen in Word Schutz der Integrität des Dokuments, wie andere es zu überprüfen. Gelegentlich wünschen Sie die Informationen in einem Dokument verwendet werden, aber nicht geändert; zu anderen Zeiten Sie möglicherweise nur bestimmte Personen in Ihrem Büro, damit das Dokument angezeigt werden. Um ein Dokument zu schützen, verwenden Sie Sie die Optionen auf der Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld Optionen .

In diesem Dialogfeld können Sie ein Kennwort festlegen, die bevor jemand öffnen oder ändern Ihr Dokument kann eingegeben werden müssen. Das Kontrollkästchen Schreibschutz empfehlen aktivieren, können Sie eine Meldung angezeigt, die vorschlägt, dass der Benutzer dem Dokument als schreibgeschützt, eine Einstellung öffnen, die Benutzer lesen oder kopieren Sie die Datei jedoch nicht ändern oder speichern können. Festlegen eines Dokuments ist als schreibgeschützt nützlich, wenn ein Dokument, z. B. ein Bulletin unternehmensweit verteilt werden und lesen, jedoch nicht geändert werden soll. Sie können auch auf der Registerkarte Sicherheit die Schaltfläche " Dokument schützen " verwenden, Kennwörter festgelegt, sodass Sie einschränken können, wer Nachverfolgen von Änderungen oder Kommentare eingeben können.

Wenn Sie ein Kennwort festlegen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, es schreiben nach unten. Word wird nicht eine Liste von Kennwörtern aufbewahren. Wenn Sie das Kennwort für ein geschütztes Dokument vergessen oder verlieren, werden Sie nicht mehr geöffnet. Um ein geschütztes Dokument öffnen, müssen Sie das Kennwort in genau dieselbe Weise eingeben, die Sie festgelegt wurde, einschließlich Leerzeichen, Symbole und Zeichen in Groß- und Kleinschreibung. In diesem Verfahren legen Sie ein Kennwort für ein Dokument. Speichern und schließen Sie das Dokument, und anschließend testen Sie die Sicherheit des Dokuments durch ein falsches Kennwort eingeben. Sie öffnen das Dokument als Nur-Lese- und öffnen Sie es mit dem richtigen Kennwort erneut. Abschließend entfernen Sie den Schutz aus dem Dokument.

1. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Öffnen . Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. Öffnen eines Dokuments.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen .
   
   Das Dialogfeld Optionen angezeigt wird.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit , um Sicherheitsoptionen anzuzeigen.
4. Geben Sie im Feld Kennwort zum Ändern tgc3 .
   
   Wenn Sie das Kennwort eingeben, werden Sternchen anstelle der Eingabe, um Ihr Kennwort vertraulich Zeichen.
   
   TIP : Kennwörter sollten niemals allgemeine Wörter oder Ausdrücke sein und dasselbe Kennwort sollte niemals für mehrere Dokumente verwendet werden.
5. Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Optionen zu schließen.
   
   Das Dialogfeld Kennwort bestätigen wird angezeigt.
6. Geben Sie im Feld Kennworteingabe zum Bearbeiten tgc3 .
7. Klicken Sie auf OK , um das Kennwort festgelegt.
8. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Speichern , das Dokument zu speichern.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fenster schließen im Dokumentfenster.

Gehen Sie folgendermaßen vor öffnen das geschützte Dokument mit nur-Lese-und dann vollständige Berechtigungen,

1. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Öffnen .
   
   Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.
2. Öffnen Sie die Datei in der früheren Prozedur erstellt.
3. Das Dialogfeld Kennwort angezeigt wird.
   
   Dieses Dokument ist jetzt durch das Kennwort geschützt, die Sie festlegen.
4. Geben Sie in das Feld Kennwort tgc1 und klicken Sie dann auf OK .
   
   Eine Meldung angezeigt, dass ein falsches Kennwort eingegeben. Klicken Sie im Meldung auf OK .
5. Klicken Sie im Dialogfeld Kennwort auf Schreibgeschützt .
   
   Das Dokument wird als schreibgeschütztes Dokument geöffnet. (Schreibgeschützt), die in der Titelleiste angezeigt wird.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fenster schließen im Dokumentfenster.
   
   Das schreibgeschützte Dokument geschlossen wird.
7. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Öffnen .
   
   Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.
8. Öffnen Sie die Datei erneut.
   
   Das Dialogfeld Kennwort angezeigt wird.
9. Geben Sie tgc3 , und klicken Sie dann auf OK .
   
   Nachdem Sie das richtige Kennwort eingegeben haben, öffnet das Dokument.
10. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen .
    
    Das Dialogfeld Optionen angezeigt wird.
11. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit , wenn erforderlich, wählen Sie den Inhalt im Feld Kennwort zum Ändern , drücken Sie ENTF, und klicken Sie dann auf OK .
    
    Der Kennwortschutz wird entfernt.
12. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Speichern , das Dokument zu speichern.
13. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fenster schließen im Dokumentfenster.
    
    Das Dokument schließt.

Die Informationen in diesem Artikel ist ein Auszug aus dem Buch Microsoft Word 2002 schrittweise , veröffentlicht von Microsoft Press.

(http://mspress.microsoft.com/prod/books/sampchap/5050a.htm)

Erfahren Sie mehr über Microsoft Word 2002 Step-by-Step (http://www.microsoft.com/mspress/books/sampchap/5050a.aspx)

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