WD2002: Προστασία ενός εγγράφου του Microsoft Word 2002

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 306474 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Περίληψη

Οι πληροφορίες που καλύπτονται από το παρόν άρθρο, παρέχονται από τη:Microsoft Press.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να προστατεύσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word. Αυτή η πληροφορία είναι ένα απόσπασμα από τοΤο Microsoft Word βήμα προς βήμαβιβλίο, Κεφάλαιο 8: "Συνεργασία με άλλους."

Περισσότερες πληροφορίες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές ασφαλείας του Word για την προστασία της ακεραιότητας του εγγράφου σας με άλλους χρήστες την αναθεώρηση. Ορισμένες φορές, θέλετε οι πληροφορίες σε ένα έγγραφο για να χρησιμοποιηθεί, αλλά δεν αλλάζει, ενώ άλλες φορές μπορεί να θέλετε μόνο συγκεκριμένα άτομα στο γραφείο σας να μπορούν να προβάλουν το έγγραφο. Για να προστατεύσετε ένα έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές σχετικά με τοSecurityκαρτέλα με τοOptionsπαράθυρο διαλόγου.

Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που πρέπει να εισαχθεί πριν κάποιος μπορεί να ανοίξει ή να τροποποιήσετε το έγγραφό σας. Επιλέγοντας τοΣυνιστάται μόνο για ανάγνωσηπλαίσιο ελέγχου σάς επιτρέπει να εμφανίσει ένα μήνυμα που προτείνει ότι ο χρήστης ανοίξει το έγγραφο ως μόνο για ανάγνωση, μια ρύθμιση που επιτρέπει σε κάποιον να διαβάσει ή να αντιγράψετε το αρχείο, αλλά δεν αλλάξετε ή να το αποθηκεύσετε. Ο ορισμός ενός εγγράφου μόνο για ανάγνωση είναι χρήσιμη όταν θέλετε ένα έγγραφο, όπως ένα ενημερωτικό δελτίο ολόκληρη την εταιρεία, θα διανεμηθεί και ανάγνωσης, αλλά δεν αλλάζει. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τοΠροστασία εγγράφουκουμπί τηςSecurityστην καρτέλα για να ορίσετε κωδικούς πρόσβασης, ώστε να μπορείτε να περιορίσετε ποιος μπορεί να παρακολουθεί τις αλλαγές ή να εισαγάγετε σχόλια.

Όταν ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης, καθυστερήσει λίγο να τον σημειώσετε. Το Word δεν διατηρούν μια λίστα των κωδικών πρόσβασης. Εάν χάσετε ή ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης για ένα προστατευμένο έγγραφο, δεν θα μπορέσετε να το ανοίξετε. Για να ανοίξετε ένα προστατευμένο έγγραφο, πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης ακριβώς όπως που ορίστηκε, συμπεριλαμβανομένων των κενών διαστημάτων, σύμβολα και κεφαλαίων και πεζών χαρακτήρων. Σε αυτήν τη διαδικασία, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για ένα έγγραφο. Αποθηκεύστε και κλείστε το έγγραφο και στη συνέχεια ελέγξτε την ασφάλεια του εγγράφου, εισάγοντας έναν εσφαλμένο κωδικό πρόσβασης. Ανοίξτε το έγγραφο ως μόνο για ανάγνωση και στη συνέχεια ανοίξετε πάλι με τον σωστό κωδικό πρόσβασης. Τέλος, μπορείτε να καταργήσετε την προστασία από το έγγραφο.
  1. Στο διακομιστήStandardγραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στοOpenτο κουμπί. Για ναOpenεμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Ανοίξτε ένα έγγραφο.
  2. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions.

    Για ναOptionsεμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλαSecurityΓια να εμφανίσετε τις επιλογές ασφαλείας στην καρτέλα.
  4. ΣτοΚωδικός πρόσβασης για τροποποίησηπληκτρολογήστεtgc3.

    Κατά την πληκτρολόγηση του κωδικού πρόσβασης, εμφανίζονται αστερίσκοι αντί για τους χαρακτήρες που πληκτρολογείτε για να κρατήσετε εμπιστευτικό τον κωδικό πρόσβασής σας.

    Συμβουλή: Κωδικοί πρόσβασης ποτέ δεν θα πρέπει να είναι κοινές λέξεις ή φράσεις και τον ίδιο κωδικό πρόσβασης δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για πολλά έγγραφα.
  5. Κάντε κλικOkΓια να κλείσετε τοOptionsπαράθυρο διαλόγου.

    Για ναεπιβεβαίωση κωδικού πρόσβασηςεμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
  6. ΣτοΠληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για τροποποίησηπληκτρολογήστεtgc3.
  7. Κάντε κλικOkΓια να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης.
  8. Στο διακομιστήStandardγραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στοΑποθήκευση (Save)Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
  9. Κάντε κλικ στην καρτέλαΚλείσιμο παραθύρουκουμπί στο παράθυρο του εγγράφου.
Ανοίξτε το προστατευμένο έγγραφο με μορφή μόνο για ανάγνωση και, στη συνέχεια, πλήρη δικαιώματα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήStandardγραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στοOpenτο κουμπί.

    Για ναOpenεμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
  2. Ανοίξτε το αρχείο που δημιουργήσατε στην προηγούμενη διαδικασία.
  3. Για ναPASSWORDεμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.

    Αυτό το έγγραφο προστατεύεται τώρα από τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε.
  4. ΣτοPASSWORDπληκτρολογήστεtgc1, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOk.

    Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι έχετε πληκτρολογήσει εσφαλμένο κωδικό πρόσβασης. Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπίOk.
  5. ΣτοPASSWORDπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΜΟΝΟ ΓΙΑ ΑΝΑΓΝΩΣΗ.

    Ανοίγει το έγγραφο ως έγγραφο μόνο για ανάγνωση. (Μόνο για ανάγνωση) εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου.
  6. Κάντε κλικ στην καρτέλαΚλείσιμο παραθύρουκουμπί στο παράθυρο του εγγράφου.

    Κλείνει το έγγραφο μόνο για ανάγνωση.
  7. Στο διακομιστήStandardγραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στοOpenτο κουμπί.

    Για ναOpenεμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
  8. Ανοίξτε ξανά το αρχείο.

    Για ναPASSWORDεμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
  9. TYPEtgc3, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOk.

    Αφού πληκτρολογήσετε τον σωστό κωδικό πρόσβασης, το έγγραφο ανοίγει.
  10. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions.

    Για ναOptionsεμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
  11. Κάντε κλικ στην καρτέλαSecurityκαρτέλα, εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε τα περιεχόμενα τουΚωδικός πρόσβασης για τροποποίησηπλαίσιο, πιέστε το πλήκτρο DELETE και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.

    Καταργείται η προστασία με κωδικό πρόσβασης.
  12. Στο διακομιστήStandardγραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στοΑποθήκευση (Save)Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
  13. Κάντε κλικ στην καρτέλαΚλείσιμο παραθύρουκουμπί στο παράθυρο του εγγράφου.

    Το έγγραφο κλείνει.

Αναφορές

Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο είναι ένα απόσπασμα από τοΑλληλεπίδραση βήμα προς βήμα το Microsoft Word 2002βιβλίο, δημοσιεύεται από την Microsoft Press.

Σύμπτυξη αυτής της εικόναςΑνάπτυξη αυτής της εικόνας
Φωτογραφία του βιβλίου Microsoft Word Step-by-Step


Μάθετε περισσότερα σχετικά μεΑλληλεπίδραση βήμα προς βήμα το Microsoft Word 2002

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη δημοσίευση και άλλους τίτλους της Microsoft Press, ανατρέξτε στην ενότηταhttp://MSPRESS.Microsoft.com.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 306474 - Τελευταία αναθεώρηση: Κυριακή, 18 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 3.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbhowto kbmt KB306474 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:306474

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com