WD2002: Proteger un documento de Microsoft Word 2002

Seleccione idioma Seleccione idioma
Id. de artículo: 306474 - Ver los productos a los que se aplica este artículo
Expandir todo | Contraer todo

Resumen

Proporciona la información de este artículo: Microsoft Press.

En este artículo se explica cómo proteger un documento de Microsoft Word. Esta información es un extracto del libro Paso a paso de Microsoft Word , capítulo 8: "Colaborar con otras personas".

Más información

Puede utilizar las opciones de seguridad en Word para proteger la integridad de su documento mientras otras personas lo revisan. En ocasiones, desea que la información de un documento para ser utilizado, pero no cambiar; en otras ocasiones, si desea que sólo los usuarios específicos de su oficina para poder ver el documento. Para proteger un documento, utilice las opciones en la ficha seguridad del cuadro de diálogo Opciones .

En este cuadro de diálogo, puede establecer una contraseña que debe especificarse antes de poder abrir o modificar el documento. Selección de la casilla de verificación recomendado sólo lectura permite mostrar un mensaje que indica que el usuario abra el documento como de sólo lectura, una configuración que alguien le permite leer o copiar el archivo, pero no cambiar o guardarlo. Configuración de un documento como de sólo lectura es útil cuando desea que un documento, como un boletín de toda la empresa, para ser distribuido y leer, pero no cambia. También puede utilizar el botón Proteger documento en la ficha seguridad para establecer las contraseñas para que pueda restringir quién puede realizar un seguimiento de los cambios o introducir comentarios.

Cuando se establece una contraseña, tómese un momento para escribirlo. Word no conserva una lista de contraseñas. Si pierde u olvida la contraseña de un documento protegido, no podrá abrirlo. Para abrir un documento protegido, deberá introducir la contraseña de la misma manera que se estableció, incluyendo espacios, símbolos y caracteres en mayúsculas y minúsculas. En este procedimiento, se establece una contraseña para un documento. Guarde y cierre el documento y, a continuación, para probar la seguridad del documento introduciendo una contraseña incorrecta. Abra el documento como de sólo lectura y vuelva a abrirlo con la contraseña correcta. Por último, se quita la protección del documento.
  1. En la barra de herramientas estándar , haga clic en el botón Abrir . Aparece el cuadro de diálogo Abrir . Abrir un documento.
  2. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones.

    Aparece el cuadro de diálogo Opciones .
  3. Haga clic en la ficha seguridad para mostrar las opciones de seguridad.
  4. En el cuadro contraseña de escritura , escriba tgc3.

    A medida que escribe thepassword, aparecen asteriscos en lugar de los caracteres que escriba para mantener la confidencialidad suContraseña.

    Sugerencia: las contraseñas nunca deben ser palabras o frases comunes y nunca debe utilizarse la samepassword de varios documentos.
  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones .

    Aparecerá el cuadro de diálogo Confirmar contraseña .
  6. En el cuadro Confirmar contraseña para modificar , escriba tgc3.
  7. Haga clic en Aceptar para establecer la contraseña.
  8. En la barra de herramientas estándar , haga clic en el botón Guardar para guardar el documento.
  9. Haga clic en el botón Cerrar ventana en la ventana de documento.
Para abrir el documento protegido con sólo lectura y, a continuación, todos los privilegios, siga estos pasos:
  1. En la barra de herramientas estándar , haga clic en el botón Abrir .

    Aparece el cuadro de diálogo Abrir .
  2. Abra el archivo que creó en el procedimiento anterior.
  3. Aparecerá el cuadro de diálogo contraseña .

    Este documento está ahora protegido porLos contraseña definida.
  4. En el cuadro contraseña , escriba tgc1y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Aparece un mensaje que indica que ha escrito la contraseña anincorrect. En el cuadro de mensaje, haga clic en Aceptar.
  5. En el cuadro de diálogo de contraseña , haga clic en Sólo lectura.

    El documento se abre como un documento de sólo lectura.(Sólo lectura) aparece en la barra de título.
  6. Haga clic en el botón Cerrar ventana en la ventana de documento.

    El documentcloses de sólo lectura.
  7. En la barra de herramientas estándar , haga clic en el botón Abrir .

    Aparece el cuadro de diálogo Abrir .
  8. Vuelva a abrir el archivo.

    Aparecerá el cuadro de diálogo contraseña .
  9. Tipo tgc3y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Después de escribir la contraseña correcta, el documentopens.
  10. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones.

    Aparece el cuadro de diálogo Opciones .
  11. Haga clic en la ficha seguridad , si es necesario, seleccione el contenido en el cuadro contraseña de escritura , presione la tecla SUPR y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Se quita la protección mediante contraseña.
  12. En la barra de herramientas estándar , haga clic en el botón Guardar para guardar el documento.
  13. Haga clic en el botón Cerrar ventana en la ventana de documento.

    El documentcloses.

Referencias

La información de este artículo es un extracto del libro Paso a paso de Microsoft Word 2002 , publicado por Microsoft Press.

Contraer esta imagenAmpliar esta imagen
Imagen del libro paso a paso


Más información acerca de Paso a paso de Microsoft Word 2002

Para obtener más información sobre esta publicación y otros títulos de Microsoft Press, consulte http://mspress.Microsoft.com.

Propiedades

Id. de artículo: 306474 - Última revisión: sábado, 21 de septiembre de 2013 - Versión: 2.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palabras clave: 
kbhowto kbmt KB306474 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 306474

Enviar comentarios

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com