WD2002 : Protection d'un Document Microsoft Word 2002

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Résumé

Les informations contenues dans cet article sont fournies par : Microsoft Press.

Cet article explique comment protéger un document Microsoft Word. Ces informations sont extraites de l'ouvrage Microsoft Word étape par étape , chapitre 8: « La collaboration avec d'autres personnes ».

Plus d'informations

Vous pouvez utiliser les options de sécurité dans Word pour protéger l'intégrité de votre document comme d'autres l'examiner. Dans certains cas, vous pouvez les informations dans un document pour être utilisé mais pas modifié ; à d'autres moments, vous souhaitez uniquement à certaines personnes de votre bureau pour pouvoir afficher le document. Pour protéger un document, vous utilisez les options sous l'onglet sécurité de la boîte de dialogue Options .

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez définir un mot de passe doit être entré avant que quelqu'un peut ouvrir ou modifier votre document. La case à cocher lecture seule recommandée vous permet d'afficher un message qui indique que l'utilisateur ouvrir le document en lecture seule, un paramètre qui permet à une personne de lire ou de copier le fichier, mais pas modifier ou l'enregistrer. Définition d'un document en lecture seule est utile lorsque vous souhaitez qu'un document, par exemple un bulletin à l'échelle de l'entreprise, pour être distribué et lu mais non changé. Vous pouvez également utiliser le bouton Protéger le Document dans l'onglet sécurité pour définir des mots de passe afin que vous pouvez restreindre qui peut effectuer le suivi des modifications ou commentaires.

Lorsque vous définissez un mot de passe, prenez quelques instants pour noter. Word ne conservez une liste de mots de passe. Si vous perdez ou oubliez le mot de passe d'un document protégé, vous ne pourrez pas l'ouvrir. Pour ouvrir un document protégé, vous devez entrer le mot de passe de la même façon qu'il a été défini, y compris les espaces, les symboles et les caractères majuscules et minuscules. Dans cette procédure, vous définissez un mot de passe pour un document. Vous enregistrez et fermez le document, puis vous tester la sécurité du document en entrant un mot de passe incorrect. Vous ouvrez le document en lecture seule et ouvrez-la avec le mot de passe. Pour finir, vous supprimez la protection du document.
  1. Dans la barre d'outils Standard , cliquez sur le bouton Ouvrir . La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche. Ouvrir un document.
  2. Dans le menu Outils , cliquez sur Options.

    La boîte de dialogue Options s'affiche.
  3. Cliquez sur l'onglet sécurité pour afficher les options de sécurité.
  4. Dans la zone mot de passe à modifier , tapez tgc3.

    Lorsque vous tapez des thepassword, des astérisques s'affichent au lieu des caractères que vous tapez pour conserver la confidentialité de votreMotdePasse.

    Conseil: les mots de passe ne doivent jamais être des mots ou des expressions courantes, et le samepassword ne doit jamais être utilisé pour plusieurs documents.
  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options .

    La boîte de dialogue Confirmer le mot de passe s'affiche.
  6. Dans la zone Retapez le mot de passe à modifier , tapez tgc3.
  7. Cliquez sur OK pour définir le mot de passe.
  8. Dans la barre d'outils Standard , cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le document.
  9. Cliquez sur le bouton de Fermeture de fenêtre dans la fenêtre de document.
Pour ouvrir le document protégé en lecture seule et puis les privilèges complets, procédez comme suit :
  1. Dans la barre d'outils Standard , cliquez sur le bouton Ouvrir .

    La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.
  2. Ouvrez le fichier que vous avez créé dans la procédure précédente.
  3. La boîte de dialogue mot de passe s'affiche.

    Ce document est maintenant protégé bythe mot de passe que vous définissez.
  4. Dans la zone mot de passe , tapez tgc1, puis cliquez sur OK.

    Un message apparaît, indiquant que vous avez tapé le mot de passe anincorrect. Dans la boîte de message, cliquez sur OK.
  5. Dans la boîte de dialogue mot de passe , cliquez sur Lecture seule.

    Le document s'ouvre sous la forme d'un document en lecture seule.(Lecture seule) s'affiche dans la barre de titre.
  6. Cliquez sur le bouton de Fermeture de fenêtre dans la fenêtre de document.

    La documentcloses en lecture seule.
  7. Dans la barre d'outils Standard , cliquez sur le bouton Ouvrir .

    La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche.
  8. Rouvrez le fichier.

    La boîte de dialogue mot de passe s'affiche.
  9. Type tgc3, puis cliquez sur OK.

    Après avoir tapé le mot de passe, la documentopens.
  10. Dans le menu Outils , cliquez sur Options.

    La boîte de dialogue Options s'affiche.
  11. Cliquez sur l'onglet sécurité , si nécessaire, sélectionnez le contenu dans la zone mot de passe à modifier , appuyez sur SUPPR, puis cliquez sur OK.

    Le mot de passe est supprimé.
  12. Dans la barre d'outils Standard , cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le document.
  13. Cliquez sur le bouton de Fermeture de fenêtre dans la fenêtre de document.

    Le documentcloses.

Références

Les informations contenues dans cet article sont un extrait de l'ouvrage de Pas à pas de Microsoft Word 2002 , publié par Microsoft Press.

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Image de l'ouvrage étape par étape de Word


En savoir plus sur Pas à pas de Microsoft Word 2002

Pour plus d'informations sur cette publication et des autres titres Microsoft Press, reportez-vous à la section. http://mspress.Microsoft.com.

Propriétés

Numéro d'article: 306474 - Dernière mise à jour: samedi 21 septembre 2013 - Version: 2.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Mots-clés : 
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