WD2002: Melindungi kumpulan dokumen Microsoft Word 2002

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 306474 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

Ringkasan

Informasi yang dibahas dalam artikel ini disediakan oleh: Microsoft Press.

Artikel ini menjelaskan cara untuk melindungi kumpulan dokumen Microsoft Word. Informasi ini adalah kutipan dari Microsoft Word Step-by-Step buku, Bab 8: "Berkolaborasi dengan orang lain."

Informasi lebih lanjut

Anda dapat menggunakan opsi keamanan di Word untuk melindungi integritas dari kumpulan dokumen Anda sebagai orang lain meninjau hal itu. Pada kali, Anda akan ingin informasi dalam sebuah kumpulan dokumen untuk digunakan, tetapi tidak berubah; di lain waktu, Anda mungkin ingin hanya orang-orang tertentu di kantor Anda agar dapat melihat kumpulan dokumen. Untuk melindungi kumpulan dokumen, Anda menggunakan pilihan pada tab keamanan dalam kotak dialog opsi .

Dalam kotak dialog ini Anda dapat mengatur sandi yang harus dimasukkan sebelum seseorang dapat membuka atau memodifikasi kumpulan dokumen Anda. Memilih kotak centang Read-only direkomendasikan memungkinkan Anda untuk menampilkan pesan yang menunjukkan bahwa pengguna membuka kumpulan dokumen sebagai read only, pengaturan yang memungkinkan seseorang membaca atau menyalin file, tetapi tidak mengubah atau menyimpannya. Menetapkan sebuah kumpulan dokumen sebagai read only berguna bila Anda ingin kumpulan dokumen, seperti buletin perusahaan-lebar, didistribusikan dan membaca, namun tidak berubah. Anda juga dapat menggunakan tombol tekan Melindungi kumpulan dokumen pada tab keamanan untuk mengatur sandi sehingga Anda dapat membatasi yang dapat melacak perubahan atau memasukkan komentar.

Ketika Anda menetapkan sandi, luangkan waktu untuk menuliskannya. Firman tidak menyimpan daftar sandi. Jika Anda kehilangan atau lupa password untuk sebuah kumpulan dokumen yang dilindungi, Anda tidak akan mampu membukanya. Untuk membuka sebuah kumpulan dokumen yang dilindungi, Anda harus memasukkan sandi dalam cara yang sama persis yang didirikan, termasuk ruang, simbol, dan karakter huruf besar dan huruf kecil. Dalam prosedur ini, Anda menetapkan sandi untuk kumpulan dokumen. Anda Simpan dan tutup kumpulan dokumen, dan kemudian Anda menguji keamanan kumpulan dokumen dengan memasukkan password yang salah. Anda membuka kumpulan dokumen sebagai baca-saja dan kemudian membukanya dengan password yang benar. Akhirnya, Anda menghapus perlindungan dari kumpulan dokumen.
  1. Pada toolbar standar , klik tombol tekan buka . Muncul kotak dialog yang terbuka . Buka kumpulan dokumen.
  2. Pada menu alat , klik opsi.

    Muncul kotak dialog opsi .
  3. Klik tab keamanan untuk menampilkan opsi keamanan.
  4. Dalam kotak Password untuk mengubah , ketik tgc3.

    Saat Anda mengetik thepassword, tanda bintang muncul bukan karakter Anda mengetik untuk merahasiakan yourpassword.

    TIP: sandi tidak boleh umum kata atau frasa, dan samepassword tidak boleh digunakan untuk beberapa kumpulan dokumen.
  5. Klik OK untuk menutup kotak dialog opsi .

    Muncul kotak dialog Confirm Password .
  6. Dalam kotak masuk kembali sandi untuk memodifikasi , ketik tgc3.
  7. Klik OK untuk mengatur sandi.
  8. Di toolbar standar , klik tombol tekan Save untuk menyimpan kumpulan dokumen.
  9. Klik tombol tekan Tutup di jendela kumpulan dokumen.
Untuk membuka kumpulan dokumen yang dilindungi dengan baca-saja dan kemudian penuh hak istimewa, ikuti langkah berikut:
  1. Pada toolbar standar , klik tombol tekan buka .

    Muncul kotak dialog yang terbuka .
  2. Buka file yang Anda buat dalam prosedur sebelumnya.
  3. Muncul kotak dialog sandi .

    kumpulan dokumen ini adalah sekarang bythe dilindungi sandi yang Anda tetapkan.
  4. Dalam kotak sandi , ketik tgc1, lalu klik OK.

    Muncul pesan, menunjukkan bahwa Anda mengetik sandi anincorrect. Dalam kotak pesan, klik OK.
  5. Di kotak dialog sandi , klik Baca saja.

    kumpulan dokumen membuka sebagai baca-saja kumpulan dokumen.(Read-Only) muncul di Bilah wara judul.
  6. Klik tombol tekan Tutup di jendela kumpulan dokumen.

    Documentcloses baca-saja.
  7. Pada toolbar standar , klik tombol tekan buka .

    Muncul kotak dialog yang terbuka .
  8. Buka kembali file.

    Muncul kotak dialog sandi .
  9. Jenis tgc3, lalu klik OK.

    Setelah Anda ketik password yang benar, documentopens.
  10. Pada menu alat , klik opsi.

    Muncul kotak dialog opsi .
  11. Klik tab keamanan , jika perlu, pilih isi kotak Password untuk mengubah , tekan DELETE, dan kemudian klik OK.

    Perlindungan sandi dihapus.
  12. Di toolbar standar , klik tombol tekan Save untuk menyimpan kumpulan dokumen.
  13. Klik tombol tekan Tutup di jendela kumpulan dokumen.

    Documentcloses.

Referensi

Informasi dalam artikel ini adalah kutipan dari buku Microsoft Word 2002 Step-by-Step , diterbitkan oleh Microsoft Press.

Perkecil gambar iniPerbesar gambar ini
Gambar kata buku langkah demi langkah


Pelajari lebih lanjut tentang Microsoft Word 2002 langkah demi langkah

Untuk informasi lebih lanjut tentang publikasi ini dan lain judul Microsoft Press, lihat http://mspress.Microsoft.com.

Properti

ID Artikel: 306474 - Kajian Terakhir: 21 September 2013 - Revisi: 3.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Word 2002
Kata kunci: 
kbhowto kbmt KB306474 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 306474

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com