WD2002: Proteger um documento do Microsoft Word 2002

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As informações abrangidas por este artigo são fornecidas por: Microsoft Press.

Este artigo explica como proteger um documento do Microsoft Word. Estas informações foram extraídas do livro Microsoft Word Step-by-Step, capítulo 8: "Collaborating with Others". Obtenha mais informações sobre Microsoft Word 2002 Step-by-Step.

Mais Informação

Pode utilizar as opções de segurança no Word para proteger a integridade do documento quando for revisto por outros utilizadores. Por vezes, poderá pretender que a informação num documento seja utilizada, mas não alterada; outras vezes, poderá pretender que o documento seja visto apenas por determinadas pessoas do escritório. Para proteger um documento, utilize as opções no separador Segurança na caixa de diálogo Opções.

Nesta caixa de diálogo, pode definir uma palavra-passe que tem de ser introduzida antes que alguém abra ou modifique o documento. A selecção da caixa de verificação Recomendado o modo só de leitura permite-lhe visualizar uma mensagem que sugere que o utilizador abra o documento em modo só de leitura, uma definição que permite a alguém ler ou copiar o ficheiro, mas não alterá-lo ou guardá-lo. É útil definir um documento como só de leitura quando pretende que um documento como, por exemplo, um boletim empresarial, seja distribuído e lido, mas não alterado. Também pode utilizar o botão Proteger documento no separador Segurança para definir palavras-passe para que possa restringir quem pode registar alterações ou introduzir comentários.

Quando definir uma palavra-passe, anote-a. O Word não mantém uma lista de palavras-passe. Se perder ou esquecer a palavra-passe de um documento protegido, não conseguirá abri-lo. Para abrir um documento protegido, precisa de introduzir a palavra-passe exactamente da mesma forma como foi definida, incluindo espaços, símbolos e caracteres em maiúsculas ou minúsculas. Neste procedimento, definirá uma palavra-passe para um documento. Guardará e fechará o documento e, em seguida, testará a segurança do documento introduzindo uma palavra-passe incorrecta. Abrirá o documento em modo só de leitura e voltará a abri-lo com a palavra-passe correcta. Finalmente, removerá a protecção do documento.
  1. Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Abrir. É apresentada a caixa de diálogo Abrir. Abra um documento.
  2. No menu Ferramentas, clique em Opções.

    É apresentada a caixa de diálogo Opções.
  3. Clique no separador Segurança para visualizar as opções de segurança.
  4. Na caixa Palavra-passe para modificar, escreva tgc3.

    À medida que escreve a palavra-passe, aparecem asteriscos em vez dos caracteres que está a escrever, para manter a palavra-passe confidencial.

    SUGESTÃO: As palavras-passe nunca devem ser palavras ou expressões comuns e a mesma palavra-passe nunca deve ser utilizada para vários documentos.
  5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções.

    É apresentada a caixa de diálogo Confirmar palavra-passe.
  6. Na caixa Escreva de novo a palavra-passe para modificar, escreva tgc3.
  7. Clique em OK para definir a palavra-passe.
  8. Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Guardar para guardar o documento.
  9. Clique no botão Fechar a janela na janela do documento.
Para abrir o documento protegido com privilégios só de leitura e, em seguida, plenos, siga estes passos:
  1. Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Abrir.

    É apresentada a caixa de diálogo Abrir.
  2. Abra o ficheiro que criou no procedimento anterior.
  3. É apresentada a caixa de diálogo Palavra-passe.

    O documento está, neste momento, protegido pela palavra-passe que definiu.
  4. Na caixa Palavra-passe, escreva tgc1 e, em seguida, clique em OK.

    É apresentada uma mensagem, indicando que escreveu uma palavra-passe incorrecta. Na caixa da mensagem, clique em OK.
  5. Na caixa de diálogo Palavra-passe, clique em Só de leitura.

    O documento é aberto como documento só de leitura. Aparece (Só de leitura) na barra de título.
  6. Clique no botão Fechar a janela na janela do documento.

    O documento só de leitura é fechado.
  7. Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Abrir.

    É apresentada a caixa de diálogo Abrir.
  8. Volte a abrir o ficheiro.

    É apresentada a caixa de diálogo Palavra-passe.
  9. Escreva tgc3 e, em seguida, clique em OK.

    Depois de escrever a palavra-passe correcta, o documento é aberto.
  10. No menu Ferramentas, clique em Opções.

    É apresentada a caixa de diálogo Opções.
  11. Clique no separador Segurança; se necessário, seleccione o conteúdo da caixa Palavra-passe para modificar, prima DELETE e, em seguida, clique em OK.

    A protecção por palavra-passe é removida.
  12. Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Guardar para guardar o documento.
  13. Clique no botão Fechar a janela na janela do documento.

    O documento é fechado.

Referências

As informações neste artigo são extraídas do livro Microsoft Word 2002 Step-by-Step publicado pela Microsoft Press. Em Portugal, os livros da Microsoft Press são distribuídos pela McGraw Hill e pela Texto Editora.

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Imagem do livro Word Step-by-Step


Obtenha mais informações sobre Microsoft Word 2002 Step-by-Step

Para mais informações sobre esta publicação e outros títulos da Microsoft Press, consulte http://mspress.microsoft.com.

Propriedades

Artigo: 306474 - Última revisão: 11 de setembro de 2001 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbhowto KB306474

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